Project2000培训.ppt

1、Project 2000培训嘉为科技咨询有限公司第1页，共30页。项目基本概念 什么是项目 项目的特点 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、人力资源 什么是项目管理 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定计划第2页，共30页。项目基本概念-项目阶段 项目的规划 定义-明确项目目标、人工 规划-指定计划、发表计划 跟踪-跟踪项目过程和根据变化作调整 总结-完成项目与存档第3页，共30页。项目的建立 提供项目的信息 项目菜单项目信息 设定开始日期或者完成日期 选项设置 日期（工具选项视图）货币 定义工作日历 工具更改工作时间 设置：使用默认

2、设置、非工作日、非默认工作时间 任务的日历缺省以项目日历为准，如果设定了任务的日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历，则两个日历共同作用第4页，共30页。建立任务 定义工期 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量 不要取理想值，可以取理想值的75%可用缩写M H D W输入 对不确定的时间，输入：2D？对自然日期（而不是默认的工作日期）输入：2ED1ew=7天；1w=设定的工作天数；1mo=设定的月工作天数；1emo=不计休息日的设定工作天数。第5页，共30页。创建任务第二步定义工期通常不在这里设定开始日期，否则PROJECT不会在这里自动

3、调整，特例：某任务必须这天开始第三步任务备注，双击任务名称第一步输入任务名称第6页，共30页。建立任务 开始日期 通常不在这里制定，否则PROJECT不会在这里自动调整，特例：这个任务必须这天作 编辑任务列表 插入 编辑 删除 整个任务、单元格 复制、移动 任务的备注 双击这个任务 第7页，共30页。特殊的任务 阶段点 工期输入为0天 任务属性高级标记为里程碑 周期性任务 插入菜单周期性任务 第8页，共30页。任务之间的关系 基本类型：FS(默认):完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才能开始 FF：完成-完成：任务日必须在任务A完成以后才能完成 SS：开始-开始：任务日必须在任务A开始以后

4、才能开始 SF：开始-完成：任务日必须在任务A开始以后才能完成 设定任务关系 在图表区域直接拖动 可以在前置任务中输入表达式 可以用，并列 间隔时间 +-具体时间或者是百分比 第9页，共30页。分配资源 建立资源 资源设置 资源的分配 资源的跟踪 资源的调配 成本计算 第10页，共30页。分配资源-建立资源 组：最好建立，以利于后期的统计 最大单位：投入的精力 每次使用的成本：按次数累计的附加费 成本累计：代码：仅仅作为标记 类型：无消耗的应该定为工时第11页，共30页。分配资源-资源设置 更改工作时间-工具-更改工作时间 可以更改整个项目或者单个资源的工作时间 资源的属性(双击该资源)常规：

5、资源可用性 工作时间：成本：多个成本方案（改变默认成本方案：在资源使用状况视图中进“任务属性”）备注：第12页，共30页。分配资源-资源的分配 资源名称处双击可以选择多个或者使用工具栏上的分配资源按钮 注意替换与重新分配第13页，共30页。资源分配练习 请新建一个MPP，建立3个任务 在任务的属性的高级设置设置任务类型 任务的类型：固定单位、固定工期、固定工时 此时重新分配资源与修改工期的时候效果不同 第14页，共30页。分配资源-资源的跟踪 资源工作表的里面有红色的资源表示超时 进入资源的使用状况视图查看详细的信息 更改的时候（在甘特图里面更改资源 应该选择替换，而不是删掉重新分配 否则视任

6、务的类型会稍有不同第15页，共30页。分配资源-资源的调配 工具菜单资源调配 选择调配方式 自动 手动调配项目时间范围 整个项目 某个阶段（起点和终点）解决资源过度分配统计资源成本：视图菜单表将项改为成本第16页，共30页。定制界面-甘特图表部分-新建表视图（视图表其他表）域名称与标题显示在菜单中第一列一般是标识号（打印时只打印显示的部分）图表部分 工具栏上的按钮：放大、缩小、到选定任务 定制日历（双击日历的Title，出现时间刻度窗口）格式菜单版式格式菜单条形图样式,也可双击某一个条件图，单独修改条形图形状和文本添加图形调出图形工具栏显示顶层，置于底层与任务锁定：图形的属性大小和位置附加到任

7、务第17页，共30页。定制界面-甘特图 打印页面设置（添加标题）文件菜单页面设置页眉 输出到WORD 在Project中使用工具栏上的复制图片按钮，不要用Ctrl+C 在Word 中再pause 数据筛选与排序 项目筛选所有任务或其他方式 注意自动筛选中可以自定义 可以新建一个筛选器（值中应该输入“字符本”？）分组依据 也可新建一个分组依据第18页，共30页。定制视图-资源工作表 数据筛选 分组依据第19页，共30页。定制视图-日历条形图样式跨越任务日程排定的天或星期格式菜单条形图样式注意文本中要有多个域，则用，分隔页面设置视图数据筛选第20页，共30页。定制视图-网络图 格式方框新建其它模板

8、 手动调整方框的位置 格式菜单版式设置方式第21页，共30页。定制视图-报表 视图报表 条件报表：选择报表后选择编辑，再选择筛选器。注意先在筛选器中先建好 复杂报表：另存为MDB文件第22页，共30页。合并项目 新建一个空项目，选择插入菜单的项目，注意级别关系第23页，共30页。跟踪项目 保存基准 保存时选择基准 工具跟踪保存比较基准 关键路径 工具栏上的按钮甘特图向导 格式菜单甘特图向导 视图其它视图详细甘特图 第24页，共30页。跟踪工具栏 直接可以修改甘特图中的日历部分 拖动日程长短 修改完成百分比 按日程更新按钮 添加进度线按钮 删除进度线：工具跟踪进度线删除第25页，共30页。保存中

9、期计划 工具跟踪保存比较其准保存为中期计划 Project总是将中期计划与比较基准开始/完成时间比较 应用利复制功能将比较基准复制到第10个中期计划做Backup第26页，共30页。工作组协同工作 工作组工具栏 工作组消息交换模式 电子邮件 Web 工具菜单选项工作组第27页，共30页。工作组协同工作 工作级分配 分配任务）会自动更新Outlook中的任务，将任务任职到日历中可作提醒 工作组状态（跟踪完成情况）工作组更新第28页，共30页。与数据库交互 可以将多个MPP文件中的项目存到一个MDB或SQL中 目的 备份 在数据库中处理 第29页，共30页。演讲完毕，谢谢观看！第30页，共30页。