学院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定参考模板范本.doc

1、学院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条 为便于学院各立档单位界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本院主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据中华人民共和国档案法、高等学校档案管理办法、机关文件材料归档范围和保管期限规定，制定本规定。第二条 本规定中的文件材料是指本院在工作活动过程中形成的具有保存价值的各种门类和不同载体的文件材料。第三条 本院形成的教学、人事、学生、科研、基建、财会等专门档案的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第四条 本院文件材料应实行纸质档案和电子档案双轨归档管理制度。应

2、归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。本院对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档，电子文件归档办法按电子公文归档管理暂行办法执行。第五条 文件材料归档范围是：（一） 反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料；（二） 本院工作活动中直接形成的在维护学院、社会和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三） 本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；（四） 其他对本院工作具有查考价值的文件材料。第六条 文件材料不归档范围是：（一） 上级机关的文件材料中，普发性不需办

3、理的文件材料，上级机关征求意见，未定稿的文件材料；任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二） 学院内部文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；未经会议讨论、未经院领导审阅、签发的未生效的文件材料；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，学院之间互相抄送的文件材料，学院负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料；（三） 同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四） 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料，以参考为目的从各方面收集来的文件材料。第七条凡属归档范围的文件材料，

4、必须按有关规定向院档案馆移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第八条 本院各类档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第九条 永久保管的档案主要包括：(一) 本院制定的规章制度性文件材料；(二) 本院召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三) 本院职能活动中形成的重要业务文件材料；(四) 本院关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、各类年度统计报表等；(五) 本院机构演变、人事任免等文件材料；(六) 本院房屋买卖、土地征用和土地置换等重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七) 上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件

5、材料。第十条 定期保管的档案主要包括：（一） 本院职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二） 本院召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三） 本院人事管理工作形成的一般性文件材料；（四） 本院一般性事务管理文件材料；（五） 本院关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、各类年度以下的统计报表等；（六） 上级机关制发的属于本院主管业务的一般性文件材料；（七） 上级机关和同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八） 同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本院的复函、批复等文件材料；（九） 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题

6、报告等文件材料。第十一条 各类档案保管期限表结构采取按分类组合排列形式，表中未列的文件材料，可按其具体内容，参照相应类别相似条款，确定其保管期限。第十二条 本规定自2014年10月1日起施行。 农业大学经济技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表党群类党务综合1上级机关颁发的关于党务工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2院党委会、党政联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久3院党委召开的工作会议文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包

7、括经验总结）永久5上级党委对本院进行调研、检查、评估工作的文件材料永久6党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的重要会议发言稿永久7反映院党委领导任职期间重要活动的有关材料永久8表彰奖励有关材料8.1院级以上（含院级）永久8.2院级以下30年9党委大事记、党群系统重要统计材料永久10党群系统启用和作废印章的文件和印模永久11院党委制发的文件材料（包括附件、定稿）11.1重要的永久11.2一般的30年11.3事务性有参考价值的10年12党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复30年13党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年14党委工作简报、动态3

8、0年15党委保密、秘书工作的有关文件材料30年16机关总支工作形成的文件材料30年17其它材料17.1重要的永久17.2一般的30年17.3短期有参考价值的10年纪检1上级机关颁发的关于纪检工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本院纪委会、纪委扩大会会议记录、纪要永久3院纪委制发的文件材料（包括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有参考价值的10年4纪委工作规章制度30年5纪委工作计划、总结30年6纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.1重要的、受到警告以上处分的案件永久6.2一

9、般的、受到警告处分的案件30年6.3调查结论是查无实据的案件10年7党员申诉、复查、撤消处分形成的材料永久8纪检年度统计材料及重要报表永久9群众来信来访及处理材料9.1有领导重要批示和有重要查处结果的永久9.2有领导一般批示和有一般事实查处结果的30年9.3有领导批示但查无事实的10年10其它材料10.1重要的永久10.2一般的30年10.3短期有参考价值的10年组织1上级机关颁发的关于组织工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本院党代会文件材料2.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、

10、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等永久2.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等30年2.3小组会议记录、讨论未通过的文件10年3院党委组织部门制发的文件材料（包括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有参考价值的10年4组织工作规章制度30年5组织工作计划、总结30年6党建专项活动的报告、总结等6.1重

11、要的永久6.2一般的10年7本院组织机构设置、变动的文件材料永久8干部任免的文件材料永久9分党委、党总支、直属党支部换届改选的文件材料30年10表彰先进党组织和优秀党员的文件材料10.1院级以上（含院级）永久10.2院级以下30年11对党员违纪处理的文件材料11.1受到党内警告以上处分（严重警告、撤消党内职务、留党查看、开除党籍）形成的文件材料永久11.2受到党内警告处分形成的文件材料30年11.3受到通报批评形成的文件材料10年12本院领导干部名册永久13党员名册永久14党内统计报表永久15吸收新党员、预备党员转正，延长预备期或取消资格、党员退党的文件材料永久16党员组织关系（转出、转入）介

12、绍信及存根永久17落实政策的有关材料30年18党校开办情况的文件材料30年19党费收支、结存情况的文件材料10年20其它材料20.1重要的永久20.2一般的30年20.3短期有参考价值的10年宣传教育1上级机关颁发的关于宣传工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2宣传工作会议记录永久3宣传工作规章制度30年4宣传工作计划、报告、总结30年5教职工思想政治工作动态及调查材料30年6表彰奖励宣传教育工作先进集体、先进个人的有关文件材料6.1院级以上（含院级）永久6.2院级以下30年7反映本校重大活动的剪报、照片及图

13、表永久8院对外宣传报道统计永久9宣传工作简报10年10本院召开思想政治工作研讨会的文件材料30年11本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久12学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结30年13学生政治工作队伍的选拔、管理文件材料30年14学生思想政治工作典型调查材料和统计30年15其它材料15.1重要的永久15.2一般的30年15.3短期有参考价值的10年统战1上级机关颁发的关于统战工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2统战工作会议记录永久3统战工作规章制度30年4统战工作计划、报告、总结30年5本

14、校各民主党派成员和负责人名册永久6统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久7其它材料7.1重要的永久7.2一般的30年7.3短期有参考价值的10年工会1上级机关颁发的关于工会工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2工会会议记录、纪要永久3工会工作计划、报告、总结30年4本校工会会员代表大会、教职工代表大会文件材料5工会开展活动形成的文件材料5.1重要的30年5.2一般的10年6工会各协会开展活动形成的文件材料6.1重要的30年6.2一般的10年7表彰工会先进集体、先进个人的文件材料7.1院级以上（含县级）永久7

15、.2院级以下30年8处分会员的有关材料30年9基层工会干部名册永久10工会统计报表永久11工会工作简报10年12其它材料12.1重要的永久12.2一般的30年12.3短期有参考价值的10年团委1上级机关颁发的关于共青团及学生工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2院团委制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的永久2.2一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3团委工作规章制度30年4团委工作计划、报告、总结30年5本院团代会文件材料5.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告

16、、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等永久5.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等30年5.3小组会议记录、讨论未通过的文件10年6本院学代会文件材料6.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办

17、法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等永久6.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等30年6.3小组会议记录、讨论未通过的文件10年7上级对本院团委工作进行检查、评估的有关文件材料永久8表彰奖励先进团支部、优秀团员的材料8.1院级以上（含院级）永久8.2院级以下30年9处分团员的材料及复查材料30年10批准入团、离团材料及名单永久11团干部、学生会干部名单永久12团员名册永久13共青团组织、团员情况统计报表永久14团校开办情况的文件材料30年15院学生会、研究生会工作形成的文件材料30年16团委牵头进行的

18、重大活动的有关材料30年17学生社团活动、社会实践有关材料30年18团委工作简报10年19团费收支、结存情况文件材料10年20其它材料20.1重要的永久20.2一般的30年20.3短期有参考价值的10年行政类1上级机关颁发的关于行政事务的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2学院董事会、院长办公会议记录、纪要永久3上级机关领导等视察、检查本院工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）3.1影响大的、重要的永久3.2一般的30年3.3本院工作汇报材料30年4学院工作会议及发展工作会议、专题会议文件材料4.1请示、

19、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4.3小组会议记录（如有就归）10年5本院与其它单位联合召开的会议文件材料5.1本院为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.1.3小组会议记录（如有就归）10年5.2本院为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等复制件或副本永久5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本30年5.2.3小组会议记录复制件或副本（如有就归

20、）10年6学院及办公室制发的文件材料（包括附件、定稿）6.1重要的永久6.2一般的30年6.3事务性有参考价值的10年7全院性的规章制度永久8学院年度工作计划、报告、总结永久9学院教育事业规划、计划及上级批复永久10学院的请示与上级机关的批复、批示10.1重要业务问题永久10.2一般业务问题30年11学院评估材料永久12有关全院性工作的调查材料和经验总结永久13表彰奖励有关材料13.1院级以上（含院级）永久13.2院级以下30年14院庆活动形成的文件材料永久15本院有关区域变化、边界纠纷的文件材料永久16本院与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料16.1重要的永久16.2一般的

21、30年17本院行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料17.120年（含）以上有效或未注明有效期的永久17.210年（含）以上、20年以下有效的30年17.310年以下有效的10年18本院编辑、编写的文件材料18.1画册、大事记、年鉴、组织沿革等永久18.2有公开刊号和内部刊号的正式出版物永久18.3没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等30年18.4简报30年18.5情况反映、工作信息等10年19学院基层统计年报表永久20行政系统启用和作废印章的文件和印模永久21处理人民来信来访的文件材料21.1有领导重要批示和有重要查处结果的永久21.

22、2有领导一般批示和有一般事实查处结果的30年21.3有领导批示但查无事实的10年22网络信息管理工作形成的文件材料22.1重要的永久22.2一般的30年23发展与规划研究工作形成的文件材料23.1重要的永久23.2一般的30年24其它材料24.1重要的永久24.2一般的30年24.3短期有参考价值的10年人事1上级机关颁发的关于人事工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本院人事处制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的永久2.2一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3人事工作规章制度、规定、办法等文件

23、30年4人事工作计划、报告、总结30年5本院机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久6人事任免文件永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料7.1院级以上（含院级）永久7.2院级以下30年8对本院有关人员进行处分的文件材料8.1受到行政警告以上处分（记过、记大过、降级、撤职、开除）形成的文件材料永久8.2受到行政警告处分形成的文件材料30年8.3受到通报批评形成的文件材料10年9对本院有关人员进行复查、撤消处分的文件材料永久10教职工年度考核工作的文件材料30年11教职工聘任专业技术职务、职员的文件材料永久12教师资格认定工作形成的文件材料永久13教师国内外进修计划、

24、批复及名单等文件材料30年14本院授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料30年15教职工录用、转正、聘任（用）、调资、定级、停薪留职、辞职等文件材料永久16招聘使用临时工的文件材料30年17教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料永久18退休教职工返聘工作的文件材料10年19接收各类毕业生的材料永久20引进优秀人才、调入人员的有关材料（包括行政、工资关系介绍信）永久21教职工调出的有关材料（包括行政、工资关系介绍信存根）永久22教职工校内调动材料30年23教职工名册永久24人事工作统计报表24.1年度和年度以上永久24.2年度以下10年监察、审计1上级机关颁发的关于监察、审计工作的文件材料

25、1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2监察、审计工作方面的规章制度30年3监察、审计工作计划、报告、总结30年4本校对部门及项目等进行审计的文件材料30年5监察、审计工作统计年报及重要报表永久6其它材料6.1重要的永久6.2一般的30年6.3短期有参考价值的10年保卫1上级机关颁发的关于保卫工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2保卫工作方面的规章制度30年3保卫工作计划、报告、总结30年4上级机关对本院保卫工作进行检查、评估有关件材料永久

26、5本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书30年6本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复30年7保卫部门的安全检查、调查记录10年8保卫工作简报10年9保卫工作统计年报表及重要报表永久10其它材料10.1重要的永久10.2一般的30年10.3短期有参考价值的10年后勤、总务1上级机关颁发的关于后勤工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本院后勤总务处、后勤集团制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的永久2.2一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3后勤工作方面的规章制度3

27、0年4后勤工作计划、报告、总结30年5上级机关对本院后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料永久6本院后勤改革形成的文件材料6.1重要的永久6.2一般的30年7学院周边环境治理工作形成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年8本院后勤管理工作中与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料8.1重要的永久8.2一般的10年9职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续永久10职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11本院后勤工作统计年报表及重要报表永久12本院医疗、保健、计划生育工作形成的文件材料12.1重要的永久12.2一般的30年13其它材料

28、13.1重要的永久13.2一般的30年13.3短期有参考价值的10年院产管理1上级机关颁发的关于财产管理工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2院产管理工作规章制度30年3院产管理工作计划、报告、总结30年4本院物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料5.1重要的永久5.2一般的10年6固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久7其它材料7.1

29、重要的永久7.2一般的30年7.3短期有参考价值的10年档案、图书、1上级机关颁发的关于档案、图书情报工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2档案工作规章制度30年3档案工作计划、报告、总结30年4档案馆概况、指南、全宗介绍、馆藏目录永久5年度档案归档、移交、销毁清册永久6上级对本院档案工作进行检查、评估、达标升级有关文件材料永久7校史馆、专题档案展览文案、脚本永久8档案信息资源汇编材料30年9档案工作统计年报表及重要报表永久10图书、情报工作规章制度30年11图书、情报工作计划、报告、总结30年12图书馆概况

30、、指南、馆藏目录、发展规划永久13图书、刊物处理材料及销毁清册30年14图书馆工作简报10年15图书、情报工作统计年报表及重要报表永久16短期有参考价值的10年教学类1上级机关颁发的关于教学（综合性）工作的文件材料1.1针对本院的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的长期1.3需要短期贯彻执行的短期2学院关于教学工作制发的文件材料2.1教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的永久2.2需要长期贯彻执行的、一般的长期2.3有短期保存价值的短期3部门关于教学工作制发的文件材料3.1影响大的、重要的永久3.2工作计划、总结等一般的长期3.3有短期保存价值的短期4学校召开教学工作会

31、议的文件材料4.1影响大的、重要的永久4.2一般的长期5教学检查、教学评估、教学成果评奖材料5.1院级以上（含院级）永久5.2院级以下长期6非学历教育培训班、进修班材料长期7教师工作量的规定及考核材料长期8教学工作各种统计表永久9学生运动会材料长期10学生军训材料长期11教学简报长期12研究生教育永久13上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料13.1针对本院的、重要的永久13.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的长期13.3需要短期贯彻执行的短期14学院关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料14.1申报、论证、评估、审批、设置、调整等重要的永久14.2计划、总结、简报等一般的长期1

32、4.3有短期保存价值的短期15上级机关关于招生工作的文件材料15.1针对本院的、重要的永久15.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的长期15.3需要短期贯彻执行的短期16学院关于招生工作制发的文件材料16.1招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的永久16.2招生工作安排、总结、简报等一般的长期16.3有短期保存价值的短期17学生学籍变更文件材料17.1转学、退学、异动信息表永久17.2升学、留级、休学、复学、转系等长期18表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金）18.1院级以上（含院级）永久18.2院级以下长期19学生处分文件材料19.1受到警告（不含）以上处分的、影响大

33、的永久19.2受到警告处分的长期19.3受到通报批评的短期20特困学生补助、助学贷款工作材料长期21在院学生名册永久22学生学籍卡片永久23学生学籍登记表永久24学生学业成绩表永久25教学计划、方案和教学大纲永久26课程建设要求和安排、课表、校历长期27典型讲义、教案、备课记录长期28各院、系、专业的考试题长期29教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料长期30社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料长期31上级机关关于学位工作的文件材料31.1针对本院的、重要的永久31.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的长期32学院关于学位工作制发的文件材料32.1学位评定条例、成立和调整学位委员会、授予

34、学位等重要的永久32.2学位工作安排、总结、简报等一般的长期32.3有短期保存价值的短期33学位委员会会议记录、表决票长期34本科生优秀学士学位论文及评审材料长期34.1论文长期34.2评审材料永久35学位证书领取登记表永久36上级机关关于毕业生工作的文件材料36.1针对本院的、重要的永久36.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的长期37学院关于毕业生工作制发的文件材料37.1毕业生分配、就业规定、办法等重要的永久37.2毕业生分配工作计划、报告、总结、简报等一般的长期37.3有短期保存价值的短期38毕业生供需见面的计划、合同等材料长期39毕业生分配方案、调配派遣名册永久40毕业生派遣证存根永久4

35、1毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期42上级机关关于教材工作的文件材料42.1针对本校的、重要的永久42.2需要长期贯彻执行的、涉及本院的长期43学院关于教材工作制发的文件材料43.1规定、办法、调整编委等重要的永久43.2教材工作计划、报告、总结、简报等一般的长期43.3有短期保存价值的短期44自编、主编教材44.1有公开刊号和内部刊号的永久44.2没有公开刊号和内部刊号的长期45评选优秀教材的文件材料45.1院级以上（含院级）永久45.2院级以下长期46自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料46.1有公开刊号和内部刊号的永久46.2没有公开刊号和内部刊号的长期47其它材料47

36、.1重要的永久47.2一般的长期47.3有短期保存价值的短期科研类1科研行政管理文件材料1.1上级有关科研工作方面的文件长期1.2上级有关科研工作会议的文件短期2科研计划管理文件材料2.1科研工作规划、年度计划和总结、统计报表长期2.2有短期保存价值的短期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期7成果汇编、科研简报及科研信息等材料长期8开题报告与课题调研论证材料永久9任务书、合同、协议书永久10课题研究计划、设计长期11计划执行情况、计划调整或撤销报告长期12课题投资和预决算材料长期13各种基金申请书、项目批准通知单永久14实验、测试、观测、调查、考察的

37、各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久15数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果）永久16设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久17研究工作阶段小结、年度执行情况报告长期18配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久19样品、标本等实物的目录永久20研究报告、研制报告永久21科研论文、论著21.1重要的永久21.2一般的长期22工艺技术报告永久23技术诀窍报告永久24专家评审意见永久25鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期26鉴定证书或纪要、验收报告永久27推广应用意见长期28课题工作总结长期29用户使用报告、测试报告、国内外情况对比长期30科研成果登记表永久31科研成果报告表永久32科研成果奖励申报与审批材料永久33科研成果获奖材料永久34专利申请书、证书永久35转让合同、协议书永久36生产定型鉴定材料永久37成果被引用或投产后反馈意见37.1重要的长期37.2一般的短期38推广应用方案及实施情况长期39扩大试生产的设计文件、工艺文件长期40成果宣传媒体报导材料