Excel数据透视表的应用-PPT课件.ppt

1、教教 学学 回回 顾顾 复习前面所学内容：复习前面所学内容：综合以上方法有以下几个缺陷：综合以上方法有以下几个缺陷：n 三种操作都会改变源数据的结构三种操作都会改变源数据的结构n 总是需要反复的撤销与恢复总是需要反复的撤销与恢复n源数据最终会被整理的源数据最终会被整理的“面目全非面目全非”n工作效率低下工作效率低下任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？各有多少个？展示：展示：高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls思考思考1 1、用以前所学习的知识求解应如何做？、用以前所学习的知识求解应如何做？答案：答案：第一步

2、：应该先按第一步：应该先按“年级年级”和和“总体幸福感总体幸福感”排序；排序；第二步：再按第二步：再按“总体幸福感总体幸福感”分类汇总。分类汇总。思考思考2 2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？、用我们今天要学习的数据透视表如何做？老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并比较哪种方法更好。比较哪种方法更好。得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常快捷、简单、明了。快捷、简单、明了。创建数据透视表创建数据透视表的步骤的步骤步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为步

3、骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择了以后步骤中选定数据区域），选择“数据数据”“数据透数据透视表和数据透视图视表和数据透视图”，按向导提示做完，按向导提示做完1，2步；步；步骤二：进入第步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。透视表设计。这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。-页区域页区域行区域行区域列区域列区域值区域值区域在数据透视表的空框架中，一共有在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域个不同的区域:创建数据透视表

4、创建数据透视表数据透视表的结构数据透视表的结构作用是分类作用是汇总作用是分类筛选(全部全部)计数项计数项:总体幸福感总体幸福感总体幸福感总体幸福感年级年级感觉不幸福感觉不幸福感觉幸福感觉幸福感觉一般感觉一般总计总计高二高二3 38 81 11212高三高三3 35 54 41212高一高一4 45 53 31212总计总计101018188 83636任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？展示：展示：高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls1、学会如何合理放置、学会如何合理放置“页字段页字段”。2、练习设置、练习设置“页

5、字段页字段”与交互访问数据透视表的操作。与交互访问数据透视表的操作。3、理解、理解“页字段页字段”具有具有“筛选筛选”，“过滤过滤”的功能。的功能。任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家庭教育和学习成绩的统计。庭教育和学习成绩的统计。展示：展示：高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls1、学习如何修改原有的数据透视表、学习如何修改原有的数据透视表2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总、理解数据透视

6、表可以用来对多个字段进行分类并汇总 任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数据透视表有何变化？据透视表有何变化？展示：展示：高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果，、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果，具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。1、掌握行、列字段进行置换的方法。、掌握行、列字段进行置换的方法。展示：展示：某商场电视销售日志表某商场电视销售日志表，完成以下各种，完成以下

7、各种情况的统计。情况的统计。1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。2、统计各种品牌电视机的总销售额。、统计各种品牌电视机的总销售额。3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。、统计各种运输方式下销售员的总销售额。1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务,完成四个数据透视表。完成四个数据透视表。2、要求将、要求将“巩固练习巩固练习”中的四个任务组合在一个数据中的四个任务组合在一个数据透视表中。透视表中。课课 堂堂 小小 结结1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格；的交互式表格；2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总一般只对一个字段分类汇总）；一般只对一个字段分类汇总）；3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮助我们从不同角度分析解决问题。助我们从不同角度分析解决问题。