Excel财务管理全套ppt完整版电子教案最全教学课件全书电子教案.ppt

1、项目一 Excel2016基础1 项目一 Excel2016基础知识目标1.学习与了解Excel2016 工作界面及基本结构；2.了解与理解Excel2016工作簿、工作表、行、列及单元格的基本操作方法；3.学习Excel2016基本数据处理操作：输入、修改、复制、粘贴、删除、插入等；4.学习与理解Excel2016常用公式与函数的基本用法；5.学习与理解Excel2016图表运用的思路、流程与编辑方法；6.学习与理解Excel2016数据管理与分析的常用工具。能力目标1.熟练运用Excel2016对工作簿、工作表、行、列及单元格的基本操作，并掌握数据编辑与处理的流程与方法；2.熟练运用Exc

2、el2016公式与函数进行数据处理，并理解与掌握各函数的功能及参数组成与含义；3.掌握与熟练运用Excel2016进行表格设计、图表分析；4.能够运用数据管理与分析工具进行基本的数据管理与分析；案例导入李晓航是某职业学院财务管理专业3年级的学生，即将到河南中达有限公司的财务岗位实习。该公司没有购买专用的财务管理和财务分析方面的软件，但平时又有大量的筹资业务、投资业务、营运资金管理、财务报表分析和全面预算编制等工作要做。李晓航为了满足财务岗位的需要，开始学习利用Excel2016软件进行日常的财务分析和财务决策工作，今天他从Excel2016的基础操作知识与技能开始学起。学习任务任务一 了解Ex

3、cel2016任务二 工作簿与工作表操作任务三 数据输入与编辑任务四 公式与函数的使用任务六 图表分析项目一 Excel2016基础6 一、Excel2016界面介绍Excel2016是一种电子表格数据处理软件，它具有强大的数据组织、处理、分析和统计等功能，同时还可以通过图表、图形等多种形式对数据加以处理并显示，更能够方便地与其他外部组件互调数据，实现数据资源的共享，它越来越成为人们进行数据处理、管理与分析的最重要工具之一。任务一 了解Excel2016项目一 Excel2016基础7 一、Excel2016界面介绍任务一 了解Excel2016Excel2016主要功能介绍项目一 Excel

4、2016基础8 二、Excel2016新功能（一）智能帮助功能 1.菜单栏中的 ；2.鼠标按在某一功能上。（二）数据分析功能 1.增加了Power Query 2.与Power BI相结合。（三）函数智能化提示 输入函数任一字符串，将出现相关匹配函数提示。任务一 了解Excel2016（四）增加了多种图表的概念 地图、旭日图、瀑布图、漏斗图等多种图表。（五）跨平台应用 可在移动电子设备上对Excel文件进行编辑操作。（四）其它功能 检测链接的安全性、复制内容随时粘贴、插入联机图片、操作语音提示等功能。项目一 Excel2016基础9 三、Excel的组成结构（一）工作簿工作簿(Book)是Ex

5、cel运算和存储数据的文件，它的文件扩展名是.xlsx。一个Excel工作簿主要包含工作表、图表工作页等类型的工作表页，它储存着包含所有工作簿信息的文件，包括图表，宏，格式和单元格里面的数据。（二）工作表工作表(Sheet)是存储、处理数据的主要空间。每个Excel2016的工作表包含了1048576行和16384列，共17179869184个单元格组成。（三）单元格单元格(Cell)是工作表中行列交叉部分，是数据处理的最小单位。如A3表示A列第3行的单元格。单元格区域是指由若干个的单元格构成的区域。如果是连续单元格，可用“A1:C4”来表示，A1为左上角，A4为右下角。任务一 了解Excel

6、2016学习任务任务一 了解Excel2016任务二 工作簿与工作表操作任务三 数据输入与编辑任务四 公式与函数的使用任务六 图表分析项目一 Excel2016基础11 一、工作簿操作工作簿主要包括创建、打开、保存、隐藏与显示、保护与撤销等基本操作。(一)创建工作簿1.新建空白工作簿选择【文件】选项卡中的【新建】命令，在【新建】对话框中选择【空白工作簿】。2.使用模板创建工作簿 选择【文件】选项卡中的【新建】命令，在【新建】对话框中选择本机中的模板或搜索联机模板。(二)打开工作簿 选择【文件】选项卡中的【打开】命令，首先选择文件所在的位置，并根据弹出的对话框选择要打开的工作簿。任务二 工作簿与

7、工作表操作项目一 Excel2016基础12 一、工作簿操作（三）保存工作簿 1.首次保存工作簿 选择【文件】选项卡中的【保存】命令或单击【快速命令栏】中的【保存】按钮，在【另存为】对话框中选择计算机，单击【浏览】按钮，在弹出的【另存为】对话框中选择存储路径，并为工作簿命名，单击【保存】按钮。2.带口令保存工作簿选择【文件】选项卡中的【另保存】命令或单击【快速命令栏】中的【另另保存】按钮，在【另存为】对话框中，单击【保存】按钮左侧的【工具】按钮的下拉箭头，选择【常规选项】按钮，在弹出的对话框中设置密码，然后【确定】，然后二次输入相应的打开和修改权限密码，然后【确定】，并单击【保存】按钮即可。任

8、务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础13 一、工作簿操作(四)隐藏与显示工作簿 1.隐藏工作簿 选择【视图】选项卡中的【隐藏】命令即可。工作簿隐藏后要在一个新建的工作簿中【取消隐藏】命令后才能查看到。2.显示工作簿 选择【窗口】菜单中的【取消隐藏】命令，选择要【取消隐藏】的工作簿即可。(五)保护和撤消保护工作簿 保护工作簿只能保护其【结构】和【窗口】，如果要对整个工作簿的数据进行保护就必须为工作簿设置【安全性】。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础14 二、工作表的基本操作工作表主要包括插入、重命名、选定、移动、复制、隐藏与显示、保护与撤销等基本操作 (一

9、)插入工作表 1.单击工作表标签栏上的“+”符号，将自动插入一工作表。2.在某个工作表的表名标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出【插入】对话框，然后在【常用】选项卡中选择【工作表】，【确定】即可。3.过快捷键SHIFT+F11实现。(二)命名工作表 在工作表的表名标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】，此时工作表标签处的名字为灰色显示，输入新的名称即可。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础15 二、工作表的基本操作(三)选定工作表 1.选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签。2.选不相邻的工作表，

10、按住Ctrl键依次单击要选择的每个表的标签。(四)移动和复制工作表 1.在同一个工作簿中移动和复制工作表 移动工作表：移动工作表：将鼠标放到要移动的工作表标签上按下鼠标左键并向左或向右拖动，到需要的位置后释放鼠标即可。复制工作表：复制工作表：拖动工作表到适当位置同时按住Ctrl键，就可以复制工作表。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础16 二、工作表的基本操作 (四)移动和复制工作表 2.在不同的工作簿之间移动或复制工作表（1）打开要接收工作表的工作簿。（2）切换到要移动或复制工作表的工作簿中，选定要操作的工作表。（3）右键单击选择【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表

11、】对话框。（4）在【工作簿】下拉列表框中选择用来接收工作表的工作簿。（5）在【下列选定工作表之前】列表框中选择要在其前面插入移动或复制的工作表的工作表。（6）如果只是复制而非移动工作表，则选中【建立副本】复选框，如果要将选中的工作表移动或复制到新工作簿中，则在【工作簿】下拉列表框中选择【新工作簿】，单击【确定】。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础17 二、工作表的基本操作 (五)隐藏与显示工作表 1.隐藏工作表。选择需要隐藏的一个或多个工作表，然后将鼠标光标放在选中的工作表的表名标签处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择【隐藏】命令即可。2.显示工作表。将鼠标光标放

12、在工作表的表名标签处，单击鼠标右键选择【取消隐藏】，弹出【取消隐藏】对话框，选择想取消隐藏的工作表即可。(六)保护和撤消保护工作表1.保护工作表。切换到【审阅】选项卡，然后选择【更改】【更改】命令组中的【保护工作表】命令，弹出【保存工作表】对话框。在其中进行相关选项的设置，同时输入密码，单击【确定】。然后重新输入密码即可。2.撤消工作表保护。选择【更改】【更改】命令组中的【撤销工作表保护】命令，弹出【撤消工作表保护】对话框，在【密码】选项中输入密码，单击【确定】即可。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础18 一、工作簿操作(五)保护和撤消保护工作簿1.保护工作簿切换到【审阅

13、】选项卡，然后选择【保护】命令组中的【保护工作簿】命令，弹出【保存工作簿】对话框。在结构与窗口选择前打上“”，然后在【密码】文本框中输入密码，单击【确定】按钮，并再次输入密码即可。想保护并共享工作簿，可以选择【保护】命令组中的【保护工作簿】命令，在弹出的对话框中输入密码即可。想保护并共享工作簿，可以选择【保护】命令组中的【保护工作簿】命令，在弹出的对话框中输入密码即可。2.撤消工作簿保护选择【保护】命令组中的【撤销工作簿保护】命令，弹出【撤消工作簿保护】，对话框，在【密码】选项中输入密码。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础19 三、单元格的基本操作单元格主要包括选定、移动

14、、复制、保护与撤销、行高与列宽调整、行列隐藏与显示等基本操作。（一）选定单元格 1.选定一个单元格。直接单击某个单元格即可。2.选定多个连续的单元格。(1)先选择左上角单元格，然后按住鼠标左键拖动至最后一个单元格，放开鼠标左键即可。(2)先选择左上角单元格，按住SHIFT键，然后鼠标点击最后一个单元格。3.选定一行或一列单元格。鼠标单击某个行标或列标即可。4.选定不连续的多个单元格。先单击第一个单元格，再按住Ctrl键，依次单击其他单元格。全部选完后放开Ctrl键即可。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础20 三、单元格的基本操作（二）移动和复制单元格 1.选择源单元格，选

15、择【开始】选项卡中的【剪切】或【复制】命令，再选定目标单元格，选择【开始】选项卡中的【粘贴】命令即可。2.通过快捷键CTRL+X(CTRL+C)、CTRL+V实现。（三）保护与撤销保护单元格 1.保护单元格。(1)选定要保护的单元格或单元格区域，单击鼠标右键，选中【设置单元格格式】命令。(2)在弹出【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡，选定【保护】复选框，并点击【确定】按钮。(3)切换到【审阅】选项卡，然后选择【更改】命令组中的【保护工作表】命令，设置好保护密码即可。任务二 工作簿与工作表操作备注：要想对单元格或单元格区域与保护有效，必须工作表进行保护。备注：要想对单元格或单元格区域与

16、保护有效，必须工作表进行保护。项目一 Excel2016基础21 三、单元格的基本操作 2.撤销保护单元格。切换到【审阅】选项卡，然后选择【更改】命令组中的【撤销工作表保护】命令，弹出【撤消工作表保护】对话框，在【密码】选项中输入密码，单击【确定】即可。（四）行高与列宽的设置1.移动鼠标对准要调整行高(列宽)的行号下面(列号右边)的分割线，当光标变为带上下(左右)箭头的黑十字形状时，就可单击鼠标左键左右拖曳至需要的行高(列宽)，然后释放鼠标即可；2.最适合的行高(列宽)。当光标变为带上下(左右)箭头的黑十字形状时，双击鼠标左键，就可把该行(列)的行高(列宽)自动调整为“最适合的行高(列宽)”；

17、3.精确设置行高(列宽)。如果需要精确设置，可以在选择行(列)之后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择行高(列宽)命令，在弹出的对话框中输入要设置的值，单击确定。任务二 工作簿与工作表操作项目一 Excel2016基础22 三、单元格的基本操作（五）行、列的隐藏与显示 1.行、列的隐藏。选中要隐藏的一行(列)或多(行)列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【隐藏】命令，就可把选中的列隐藏起来。隐藏的列不显示，也不打印。2.行、列的显示。要想取消隐藏，先选择包含了隐藏行(列)的上下(前后)区域，然后单击鼠标右键，选择【取消隐藏】命令。任务二 工作簿与工作表操作学习任务任务一 了解Excel2016任

18、务二 工作簿与工作表操作任务三 数据输入与编辑任务四 公式与函数的使用任务六 图表分析项目一 Excel2016基础24【例1-1】设计学生成绩Excel表格【例1-1】学生成绩统计表，如表1-2所示，其中平时成绩占30分，期末成绩占70分。表格内的成绩为折算后的成绩。任务三 数据输入与编辑【任务要求】1.设计如表1-2学生成绩统计表。2.输入表中各数据信息。3.对表格数据进行编辑。4.对表格数据进行条件格式设计。项目一 Excel2016基础25 一、Excel表格设计【任务要求】【任务要求】根据表1-2 设计学生成绩统计表Excel表格。【任务分析】设计学生成绩统计表格时，需要用到前文讲解

19、的设置单元格格式和保护单元格等单元格基本操作。任务三 数据输入与编辑步骤1：设计表头步骤2：设计表标题步骤3：设计表格边框步骤4：设计数据类型步骤5：设计单元格公式步骤6：设计数据对齐格式步骤7：设计数据保护项目一 Excel2016基础26 二、表格数据输入【任务要求】将表1-2已知数据，输入Excel表格。【任务分析】输入学生成绩等相关时，需要用到设置单元格格式，并学习自动填充、输入批注和设置数据验证等技巧来提升单元格输入数据的快捷性、正确性和可靠性。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础27 二、表格数据输入-操作步骤步骤1：文本输入。(1)输入学号。【技能提升】由于各学生

20、的学号是连续性文本，可以直接运用【填充柄】功能进行自动填充。具体方法为：首先输入B3单元格第一位学生的学号，将鼠标放至该单元格的右下角，使鼠标的形状变为黑十字，然后拖曳“填充柄”至最后一个单元格区域，将自动实现有规律的文本填充。(2)输入姓名。选择单元格区域C3:C5，将单元格格式设置为【文本】,并根据表1-2已知资料，输入各学号对应的姓名。【技能提升】自定义序列任务三 数据输入与编辑自定义序列方法：1、切换到【文件】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【Excel选项】对话框2、单击【高级】选项卡，然后在【常规】功能区域中，单击【编辑自定义列表】按钮，弹出【自定义序列】对话框，选择“新序列”3、在

21、“输入”序列下的文本框中输入序列的条目，每输完一个按回车键换行，完成后单击【添加】按钮，将在自定义序列产生刚才定义的序列。项目一 Excel2016基础28 二、表格数据输入-操作步骤步骤2：数值输入选择单元格D3:E5区域，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中将格式设置为【数值】、小数点位数为0，并将【对齐】方式设置为居中，然后输入已知资料中各学生的平时成绩、期末成绩，结果如图D3:E5区域所示。【技能提升技能提升】运用数据验证功能。选择平时成绩单元格区域，然后选择【数据】选项卡中的【数据工具】功能区中的【数据验证】命令，弹出【数据验证】对话框，在验证条件中选择【允许】为整数，数据介

22、于最小值0，最大值30之间。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础29 二、表格数据输入-操作步骤在数据输入时存在相同数据多单元格或成组工作表输入时，具体处理方法如下：同时工作表多单元格相同数据输入。选择连续或不连续的单元格区域，然后在左上角的单元格输入数据，并按下组合键“CTRL+ENTER”即可。成组工作表相同数据输入。首先选定需要输入相同数据的多个工作表，然后在单元格或单元格区域输入数据内容，所有选定工作表会实现相同的输入。若在某个工作表中已输入了数据，快速复制到其他成组工作表相应的单元格。具体方法为：先选定成组工作表，再选择要复制的内容，然后切换到【开始】选项卡，在【编辑

23、】功能区中，选择【填充】命令，选择“至同组工作表”命令，弹出【填充成组工作表】对话框，选择“全部”或“内容”，单击【确定】，内容就会被复制到其他成组工作表，而且位置相同。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础30 三、数据编辑主要包括单元编辑、查找与替换、清除与删除、复制与粘贴等工作。【任务要求】【任务要求】对图1-7表格中的数据进行编辑。【任务分析】【任务分析】对单元格数据进行编辑时，需要学习单元格编辑方法，数据的查找与替换命令，数据的复制等操作。任务三 数据输入与编辑【具体操作步骤】【具体操作步骤】(一)单元格编辑1.在编辑栏内编辑;2.在单元格内编辑(二)查找与替换选择【开

24、始】选项卡中的【查找和选择】命令，弹出【查找和选择】菜单，然后单击【查找】/【替换】按钮，弹出【查找与替换】对话框，单击【选项】对查找的内容、内容的格式、查找的方式及范围进行设定，然后单击【查找下一个】,执行【查找】/【替换】/全部替换】。项目一 Excel2016基础31 三、数据编辑在数据输入时存在相同数据多单元格或成组工作表输入时，具体处理方法如下：同时工作表多单元格相同数据输入。选择连续或不连续的单元格区域，然后在左上角的单元格输入数据，并按下组合键“CTRL+ENTER”即可。成组工作表相同数据输入。首先选定需要输入相同数据的多个工作表，然后在单元格或单元格区域输入数据内容，所有选定

25、工作表会实现相同的输入。若在某个工作表中已输入了数据，快速复制到其他成组工作表相应的单元格。具体方法为：先选定成组工作表，再选择要复制的内容，然后切换到【开始】选项卡，在【编辑】功能区中，选择【填充】命令，选择“至同组工作表”命令，弹出【填充成组工作表】对话框，选择“全部”或“内容”，单击【确定】，内容就会被复制到其他成组工作表，而且位置相同。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础32 三、数据编辑(三)数据的清除与删除1.数据清除。选中要被清除的单元格或单元格区域，然后切换到【开始】选项卡，单击【编辑】命令组中的【清除】命令，从“全部清除”、“清除内容”、“清除格式”、“清除批

26、注”、“清除超链接”中选择一个，就完成了相应的清除操作。2.数据删除。选中要被删除的单元格或单元格区域，选择【开始】选项卡中的【删除】命令，或直接按键也可清除其中的内容。备注：清除后单元格本身还存在，然而删除则单元格本身也清除了。备注：清除后单元格本身还存在，然而删除则单元格本身也清除了。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础33 三、数据编辑(四)数据的移动与复制 1.1.数据的移动数据的移动就是将工作表中一个区域中的数据移动到另一区域中，或移动另一工作簿、另一工作表中。(1)用鼠标拖放的方法进行移动。选中要移动的区域，把鼠标指向选定区域的外边界，当鼠标光标变为十字箭头，然后按

27、住鼠标左键并拖曳到目标位置，松开鼠标左键，就实现了移动操作。(2)用菜单命令进行移动。如果在不同的工作簿或不同的工作表之间移动区域，则用快捷工具更方便有效。选择要移动的区域，单击【剪切】按钮，然后切换到另一工作簿或工作表，选定目标区域的左上角单元格，执行【粘贴】命令即可。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础34 三、数据编辑(四)数据的移动与复制 2.2.数据复制数据复制在数据复制时，除了复制全部内容外，也可以有选择地复制区域中的特定内容，比如公式、数值、格式、批注、列宽等。具体操作方法为：选定需要复制的区域，单击【复制】按钮，选定粘贴区域的左上角单元格，单击【开始】选项卡下【

28、粘贴】命令的扩展按钮，单击【选择性粘贴】按钮，弹出【选择性粘贴】对话框，然后进行相应的粘贴、运算等设置，然后单击【确定】按钮。任务三 数据输入与编辑项目一 Excel2016基础35 四、条件格式设置【任务要求】【任务要求】在学生成绩表中，运用条件格式化将所有不及格的分数用红色、加粗来显示，80-90分之间的用蓝色、加粗字体来显示等，并且当输入或修改数据时，新的数据会自动根据规则用不同的格式来显示。【任务分析】【任务分析】对单元格数据进行条件格式设置时，需要学习条件格式命令下的不同操作命令将各个区间的成绩进行区分显示。任务三 数据输入与编辑【具体基本步骤】步骤1：选定设置条件格式数据所在单元格

29、区域F3：F5。步骤2：切换到【开始】选项卡，选择【样式】功能区中【条件格式】命令下的【突出显示单元格规则】命令中【其他规则】，弹出【新建格式规则】对话框，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，选择单元格值“小于60”，并单击格式，将格式设置颜色为红色、字体为加粗，然后单击【确定】按钮。步骤3：同样的方法，将“介于 80到90”设置为颜色为蓝色、字体为加粗。备注：备注：Excel2016cel2016中提供了多种条件规中提供了多种条件规则类型的条件格式设置，比如、色阶、则类型的条件格式设置，比如、色阶、数据条、图标集等格式数据条、图标集等格式。学习任务任务一 了解Excel2016任务二

30、工作簿与工作表操作任务三 数据输入与编辑任务四 公式与函数的使用任务五 数据管理与分析任务六 图表分析项目一 Excel2016基础37 任务内容与目标 【任务内容任务内容】此任务主要包括Excel公式的输入、引用、移动、复制及函数的运用与参数设置等操作。【任务目标任务目标】通过本任务的学习，使读者理解、掌握相对引用与绝对引用的内涵；了解Excel函数类别、功能及参数的设置等，使其能够在财务管理应用中得心应手。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础38 一、公式的使用 (一)公式的特性 公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它由等号(=)开始，公式中可以包含运算符，以及运算对

31、象常量、单元格引用(地址)和函数等，输入公式后，其计算结果显示在单元格中。(二)公式中的运算符 1.运算符。运算符。主要包括算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。(1)算术运算符。按优先级从高到低依次为：%、*、/、+和-。(2)文本运算符。只有一个用于连接文字的符号&。(3)比较运算符。按优先级从高到低：=、=、。(4)引用运算符。冒号(：)逗号(，)空格()等。2.运算符的运算顺序从高到低依次为：(冒号)、(逗号)、(空格)、负号、*、/、比较运算符。备注：备注：公式中的运算符一般不能包含空格空格(除非在引号内，因为空格也是字符)。字符必须用”引号引号”括起来。任务四 公式与函数

32、的使用项目一 Excel2016基础39 一、公式的使用(三)公式中的引用 公式中的引用可以指明公式中所使用数据的单元格或单元格区域的位置。通过引用可以使用同一工作簿一个或多个工作表中单元格或单元格区域的数值，也可以引用其它工作簿中的数据，引用不同工作簿的单元格称为链接。1.引用的方式引用的方式。引用主要有相对引用、绝对引用和混合引用三种方式。(1)相对引用相对引用。单元格会随着公式所在单元格位置的改变而改变，公式中直接用A1形式进行引用。(2)绝对引用绝对引用。单元格不随公式所在单元格位置的改变而改变，公式中用$A$1形式进行引用，表示行与列都不变。(3)混和引用混和引用。单元格会随着公式所

33、在单元格位置的改变而发生行或列的改变，公式中用$A1或A$1形式进行引用，表示列或行不变。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础40【例1-2】接前【例1-1】对表1-2学生成绩统计表中的平时成绩与期末成绩变为百分值，其中平时成绩占比30%，期末成绩占比70%，如表1-4所示。任务四 公式与函数的使用【任务要求】【任务要求】1.根据表1-4设计Excel数据表格，并输入已知数据。2.请计算各学生的总成绩及对总成绩进行四舍五入。3.对各学生的总成绩进行条件格式设计，比如小于60分的用红色加粗显示，80-90用蓝色加粗显示。【任务分析】【任务分析】1.计算总成绩时，各学生的成绩引用

34、使用相对引用，平时与期末成绩占比使用绝对引用。2.四舍五入公式中，单元格引用使用相对引用。3.使用条件格式对总成绩进行相应格式区分。项目一 Excel2016基础41【例1-2】-【具体操作步骤】【具体操作步骤】步骤步骤1：根据已知资料设计Excel数据表格，并输入已知数据。期末成绩占比期末成绩占比F6=1-C6。步骤步骤2：设计总成绩及四舍五入单元格公式。F3输入公式“=$D3*$C$6+$E3*$F$6”，并复制至F4:F5；在单元格G3输入公式“=ROUND(F3,0)”，并复制至G4:G5。步骤步骤3：对总成绩与四舍五入单元格区域数值进行条件格式设置。备注：备注：$D3、$E3为混和引

35、用为混和引用；$C$6、$F$6为绝为绝对引用对引用；F3为相对引用为相对引用。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础42 三、公式中的引用 2.引用的形式 (1)同一工作簿同一工作表(2)同一工作簿不同工作表(3)不同工作簿间的引用 同一工作表的引用，可采用上述相对引用、绝对引用与混和引用的方式进行引用；同一工作簿不同工作间的引用，需要在引用单元格地址前加上工作表名和“！”；不同工作簿间的引用，需要在引用单元格地址前加上另一工作簿的存放位置工作簿名称工作表名和“！”。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础43【例1-3】在一工作簿中有三张工作表，分别为入库表、

36、出库表及库存表，如表1-5、表1-6、表1-7所示。任务四 公式与函数的使用【任务要求】【任务要求】请根据入库表、出库表数据，计算各家电的库存数量。【任务分析】【任务分析】计算彩电、冰箱、空调各家电库存统计数据时，需要先明确库存量与入库量和出库量的关系，并使用前文学过的同一工作簿不同工作间的引用、设计库存量计算公式完成此任务。项目一 Excel2016基础44【例1-3】-具体操作步骤 步骤步骤1：明确数据之间的关系。库存量具有入库量-出库量的数量关系。步骤步骤2：定义库存表中各家电库存数量所在单元格的公式。“库存表”工作表C3单元格“入库表！C3出库表！C3，然后公式复制到C4：C5。步骤步

37、骤3：技能提升技能提升-运用名称定义。运用名称定义。选择“入库表”工作表中单元格C3：C5区域；选择【公式】选项卡下【定义的名称】功能中的【定义名称】命令，出现【新建名称】对话框，定义名称为“入库存”，设置名称使用范围为“工作簿”。用同样的方法定义“出库表”工作表中的单元格C3：C5区域名称为“出库表”；在“库存表”工作表单元格C3中输入公式“=入库表-出库表”。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础45(四)公式的基本操作 主要包括移动、复制、自动填充、显示与隐藏等操作。1.移动和复制公式移动和复制公式 移动公式时，公式内的引用不会更改。复制公式，单元格引用将会根据所用引用类

38、型而变化，方法为：(1)先选中包含公式的单元格，再选择【开始】选项卡中的【复制】命令(若要修改引用，在编辑栏选择要更改的引用，按 F4进行切换)；选择要复制到的目标单元格。若要复制公式和任何设置，选择【粘贴】；若要仅复制公式，选择【选择性粘贴】，再单击【公式】。2.公式自动填充公式自动填充选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形，即填充柄；当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动填充柄经过目标区域；当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础46 四、公式的基本操作 3.显示与隐藏公式(1)显示公式显示公式选择【公式

39、】选项卡中【公式审核】功能区中的【显示公式】命令即可。(2)隐藏公式隐藏公式选定想要隐藏公式的单元格范围，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡中，选定标记为【隐藏】的选择框，按下【确定】按钮。选择【审阅】选项卡中的【保护工作表】命令，设置上密码即可。如果要取消隐藏的公式，可以先撤销工作表的保护，再从【保护】选项卡中清除标记为【隐藏】的复选框。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础47（五）数组公式的操作数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。数组公式主要

40、包含输入、编辑及数组常量的使用等基本操作。1.输入数组公式。首先必须选择用来存放结果的单元格区域(也可以是一个单元格)，在编辑栏输入公式，然后按CtrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“”。备注：不要自己键入花括号，否则，备注：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。认为输入的是一个正文标签。2.编辑数组公式编辑数组公式。先选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按CtrlShiftEnter键；选取数组公式所占有的全部区域后，按Delete键即可删除数组公式。3.数组常量的使用。数组常量的使用。数

41、组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值“；”分离不同行的值。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础48（六）Excel2016公式引用错误解析1.#。2.#value。3.#DIV0。4.#NAME。5.#NA。6.#REF。7.#NUM。8.#NULL。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础49 二、函数的使用Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。函数由函数名和参数组成，格式为：函数名(参数1，参数2，)1.函数的组成函数名(参数1，参数2，.)2.

42、函数的分类财务、逻辑、文本、日期与时间、数学与三角函数、查找和引用、信息、统计、数据库、工程、自定义等14个函数类别。3.函数的输入与编辑1.直接输入 2.使用“插入函数”工具。任务三 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础50 二、函数的使用4.常用函数(1)财务函数：财务函数：用于进行一般的财务计算，常用函数为折旧函数(DDB、SLN、SYD等)、IRR、MIRR、PMT、PPMT、IPMT、FV、PV、NPV等。(2)逻辑函数：逻辑函数：用于进行真假值判断，或者进行复合检验。常用函数为IF、IFS、AND、OR等。(3)文本函数：文本函数：用于在公式中处理文字串。常用函数为LEF

43、T、MID、RIGHT、SUBTITUTE、TRIM、VALUE等。(4)日期与时间函数：日期与时间函数：用于在公式中分析和处理日期值和时间值。常用函数为DATEVALE、DATESTRING、NETWORKDAYS、TODAYS、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF等。任务三 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础51 二、函数的使用4.常用函数(5)数学和三角函数：数学和三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。常用函数为AVERAGE、MMULT、RAND、RANGBETWEEN、ROUND、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUM

44、X2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2等。(6)查找和引用函数：查找和引用函数：用于在数据清单或表格中查找特定数值，或者查找某一单元格的引用。常用函数为INDEX、INDIRECT、LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、OFFSET、TRANSPOSE等。(7)统计函数：统计函数：用于对数据区域进行统计分析。MIN、MAX、MINIFS、MAXIFS、AVERAGE、AVEREAGEIFS、COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、LARGE、DEVSCE等。(8)信息函数：信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。常用函数为ISERR、ISBLANK、ISE

45、RROR等。任务三 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础52 二、函数的使用5.最常用函数And()、Or()及各种联结运算符（*，&）任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础53【例1-4】函数的运用【例1-4】中达公司是一家家电零售公司，已知数据资料如下：零售家电种类及进价、售价信息，如表1-8所示。该公司201年7月各家电库存信息如表1-9所示。201年8月各家电进货、销售汇总信息如表1-10、表1-11所示。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础54【例1-4】函数的运用【任务要求】【任务要求】1.根据表1-8、表1-9、表1-10、表1-11设

46、计Excel数据表格。2.根据表1-10、表1-11按各家电对进货数据、销售数据进行汇总。3.根据期初库存信息表、进货汇总表、销售汇总表，生成201年8月各家电期末库存信息表。任务四 公式与函数的使用【任务分析】【任务分析】根据已知资料，设计相关表格时，需要用到前文讲解的新建工作表、重命名、设置单元格格式、定义序列等单元格基本操作，使用VLOOKUP 函数和SUMIF函数以及计算公式对数据进行汇总和计算。项目一 Excel2016基础55【例1-4】-具体操作步骤步骤步骤1：根据表1-8、表1-9、表1-10、表1-11设计已知数据Excel数据表及输入数据，并分别命名为“家电信息表”、“期初

47、库存表”、“本期进货表”及“本期销货表”工作表。【技能提升技能提升】将“本期销货表”中销售员和零售地区单元格区域分别定义为下拉列表序列，方法为：选择销售员单元格区域D3：D10；选择【数据】选项卡中【数据工具】功能区中的【数据验证】命令，弹出【数据验证】对话框；在【数据验证】对话框中选择【设置】，在【验证条件】中设置允许为【序列】，在来源中输入所有销售员的姓名，并在各姓名间用“半角”逗号分割。单击【确定】按钮。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础56【例1-4】-具体操作步骤步骤步骤2：为工作表定义名称。1.依次选择“家电信息表”、“期初库存表”、“本期进货表”及“本期销货表

48、”工作表的数据区域，然后选择【公式】选项卡中【定义的名称】功能区的【定义名称】命令，分别定义名称为“家电信息表”、“期初库存表”、“本期进货表”及“本期销货表”。2.为了方便进货汇总与销货汇总，将“本期进货表”工作中的数量单元格区域定义名称为“进货量”，将“本期销货表”工作的数量单元格区域定义名称为“销货量”。任务四 公式与函数的使用项目一 Excel2016基础57【例1-4】-具体操作步骤步骤步骤3：设计本期进货汇总表并生成数据。设计本期进货汇总表；在进货汇总表中手工输入家电代码；家电名称数据运用VLOOKUP函数从“家电信息表”工作表中自动获取，单元格C3公式为“=VLOOKUP(B3,

49、家电信息表,2,0)”，并复制公式至C4:C6；进货数量汇总运用SUMIF函数对本期进货表中的各家电进货数量自动汇总计算得到，单元格D3公式为“=SUMIF(本期进货表,B3,进货量)”，并复制公式至D4:D6；进价运用VLOOKUP函数自动从“家电信息表”自动获取，单元格E3公式为“=VLOOKUP(B3,家电信息表,3,0)”，并复制公式到E4:E6；金额通过数量与进价相乘得到，在单元格F3输入公式“=D3*E3”。任务四 公式与函数的使用将本期进货汇总表数据区域定将本期进货汇总表数据区域定义名称为义名称为“本期本期进进货汇总表货汇总表”项目一 Excel2016基础58【例1-4】-具体

50、操作步骤步骤步骤4：设计本期销货汇总表及生成数据设计本期销货汇总表；在销货汇总表中手工输入家电代码；家电名称数据运用VLOOKUP函数从“家电信息表”工作表中自动获取，单元格C3公式为“=VLOOKUP(B3,家电信息表,2,0)”，并复制公式至C4:C6；销售数量汇总运用SUMIF函数对本期销货表中的各家电销货数量自动汇总计算得到，单元格D3公式为“=SUMIF(本期销货表,B3,销货量)”，并复制公式至D4:D6；售价运用VLOOKUP函数自动从“家电信息表”自动获取，单元格E3公式为“=VLOOKUP(B3,家电信息表,4,0)”，并复制公式到E4:E6；金额通过数量与进价相乘得到，在单