Office2003培训教程-.ppt

1、OFFICE 2003OFFICE 2003培训教程培训教程WORD WORD、EXCELEXCEL部分部分 第1页，共46页。Office2003是新一代的办公自动化软是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中速有效地完成日常办公工作。其中Word是是字处理软件字处理软件，Excel是电子表格制作软件。是电子表格制作软件。第2页，共46页。第一部分：主要讲述第一部分：主要讲述officeoffice基本操作，掌握一些基础基本操作，掌

2、握一些基础知识，文件的管理与打印及知识，文件的管理与打印及officeoffice的一些通用编辑技的一些通用编辑技巧；巧；第二部分第二部分：介绍：介绍word 2003word 2003使用方法，掌握文本、图使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分第三部分：介绍：介绍excel 2003excel 2003工作表的建立，掌握数据的工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。处理，工作表的制作及格式化工作表等。第3页，共46页。第一篇第一篇 OFFICEOFFICE基本操作与编辑基本操作与编辑第4页，共46页。第一章第一章 O

3、FFICE 2003OFFICE 2003基本知识基本知识1-1 基本操作基本操作1-2 1-2 鼠标的操作规则鼠标的操作规则1-3 1-3 菜单的操作规则菜单的操作规则1-4 对话框的使用对话框的使用1-5 1-5 对菜单与工具栏的认识对菜单与工具栏的认识1-6 1-6“office2003office2003快捷工具栏快捷工具栏”的认识的认识第5页，共46页。1-1 基本操作基本操作 打开：从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开第6页，共46页。窗口组成窗口组成：标题条栏：图标，文件名，最大化、最小标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮化、关闭按钮 滚

4、动按钮：水平、垂直、微调按钮滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏状态栏 编辑界面编辑界面第7页，共46页。第8页，共46页。1-2 1-2 鼠标的操作规则鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击第9页，共46页。1-3 1-3 菜单的操作规则菜单的操作规则 选取菜单命令选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令 菜单命令介绍菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开 关闭第10页，共46页。1-4 对话框的使用对话框

5、的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按 钮。显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 第11页，共46页。1-5 1-5 对菜单与工具栏的认识对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单。第12页，共46页。第二章第二章 文件的管理与打印文件的管理与打印2-1 新建文件新建文件2-2 打开已保存过的文件打开已保存过的文件2-3 保存文件保存文件2-4 2-4 查找文件查找文件2-5 打印预览打印预览2-6 打印打印第13页，共46页。2-1 新建文件新建文件 由文件菜单使

6、用模板文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件 第14页，共46页。什么是模板？什么是模板？第15页，共46页。2-2 打开已保存过的文件打开已保存过的文件 由工具栏打开图标打开 可打开最近使用的文件 第16页，共46页。2-3 保存文件保存文件保存：保存：菜单方式工具图标方式 另存为：另存为：为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！第17页，共46页。2-4 2-4 查找替换查找替换 开始开始-查找查找-输入内容输入内容-替替换换-输入内容输入内容 查找下一个查找下一个-替换替换 或者全部替换或者全部替换第18页，共46页。2-5 2-5 打印预览打印预览 打印预览是在打印之前浏打印预览

7、是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。避免造成打印材料的浪费。第19页，共46页。打印预览窗口打印预览窗口第20页，共46页。2-6 2-6 打印打印 第21页，共46页。(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一纸张的大小和在页面设置中确定的

8、大小是否一致；致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。打印机是否打开并且工作状态正常。第22页，共46页。打印设置打印设置第23页，共46页。第二篇第二篇 WORDWORD文件制作文件制作 第24页，共46页。第五章第五章 WORDWORD文件的编辑文件的编辑5-1 如何编辑文件：如何编辑文件：一般Word文件的制作5-2 标准按键的用法标准按键的用法5-3 5-3 文件范围的选取文件范围的选取第25页，共46页。5-1 如何编辑文件：一般如何编辑文件：一般Word文件的制文件的制作作 文字的输入：文字输入法输入文

9、字自动换行第26页，共46页。什么是正文的选取什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。中是连续的、唯一的。第27页，共46页。7-2“表格表格”的制作的制作利用工具栏上的插入表格按钮 利用菜单栏上的表格菜单命令 利用表格和边框工具栏上的按钮 第28页，共46页。第29页，共46页。第八章第八章 文件页面的设计文件页面的设计8-1

10、打印纸的使用打印纸的使用8-2 页边距的设定页边距的设定8-3 文字走向文字走向8-4 页眉与页脚页眉与页脚8-5 页码页码8-6 8-6 分隔符分隔符8-7 8-7 文件的分栏文件的分栏8-8 8-8 图形的文字环绕方式图形的文字环绕方式8-9 8-9 图形对象的位置图形对象的位置8-10 8-10 创建文本框连接创建文本框连接第30页，共46页。第三篇第三篇 EXCELEXCEL工作表的建立工作表的建立 第31页，共46页。Microsoft ExcelMicrosoft Excel中文版是一个中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是功能强大的电子表格应用软件。它是MicrosoftM

11、icrosoft公司生产的办公自动化套装软件公司生产的办公自动化套装软件OfficeOffice的主要应用程序之一。的主要应用程序之一。它具有强它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、数据用表格及各种统计图、透视图的透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。人们的普遍欢迎。第32页，共46页。学习本部分的目的是使大家掌握学习本部分的目的是使大家掌握ExcelExcel的基本操作方法和使用技巧。熟练的基本操作方法和使用技

12、巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。图表。第33页，共46页。第十章第十章 建立建立EXCELEXCEL工作表工作表10-1 输入单元格数据输入单元格数据10-2清除与删除单元格清除与删除单元格10-3建立数列建立数列第34页，共46页。10-1 输入单元格数据输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（、输入文字，数字前加（）被视

13、为文字）被视为文字（默认左（默认左对齐）对齐）2、输入数字（默认右对齐）、输入数字（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）、输入时间与日期（默认右对齐）10-2清除与删除单元格：清除与删除单元格：清除：编辑-清除第35页，共46页。10-3 10-3 建立数列建立数列 一般的数字序列鼠标拖拉方式 菜单命令方式：编辑-填充-序列 文字序列的制作工具-选项-自定义序列第36页，共46页。第十一章第十一章 工作表的编辑工作表的编辑11-1 选取单元格选取单元格11-2 移动单元格数据移动单元格数据11-3 复制单元格数据复制单元格数据11-4 11-4 插入单元格数据插入单元格数据11-5 调

14、整行与列调整行与列 11-6 移动或复制工作表移动或复制工作表11-7 改变工作表名称改变工作表名称11-8 插入与删除工作表插入与删除工作表11-9 工作组选定工作组选定第37页，共46页。什么是工作簿什么是工作簿第38页，共46页。什么是工作表什么是工作表工作表是一个由行和列交叉排列的表格。工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。行和列交叉的部分称为一个单元格。第39页，共46页。什么是单元格什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：来唯一标识。

15、例如：A12A12表示第一列第表示第一列第十二行的单元格十二行的单元格。第40页，共46页。11-1 选取单元格选取单元格 单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻连续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 选取工作表：选取一个或多个 第41页，共46页。11-2 移动单元格数据移动单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键相当于剪切+粘贴 11-3 复制单元格数据复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴第42页，共46页。11-5 调整行与列调整行与列 鼠标调整行高列宽 11-6 移动或复制工作表移动或复制工作表 鼠标拖拉工作表 菜单命令执行：菜单命令执行：编辑编辑-移动或复制工作表移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称改变工作表名称菜单命令：格式-工作表-重命名 右键菜单 双击修改 第43页，共46页。第44页，共46页。感谢收看！感谢收看！20162016年年5 5月月9 9日日第45页，共46页。演讲完毕，谢谢观看！第46页，共46页。