PPT培训教程1(共36张).pptx

1、1234 1234文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.12341 1一个一个PPTPPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2 2演讲演讲PPTPPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3 3你的你的PPTPPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4 4你的你的PPTPPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPTPPT中既讲技术，又讲管理

2、。中既讲技术，又讲管理。1 1PPTPPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2 2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整的分层，标明你整个个PPTPPT逻辑关系（但最好不要超过逻辑关系（但最好不要超过3 3层纵深）。层纵深）。3 3建议每个章节之间，插入一个空白建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。幻灯片或标题幻灯片。4 4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。片回翻，使听者混淆。1 1通过通过“母版母版”，定义你的，定义

3、你的PPTPPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2 2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的的风格：尽量少的文字；尽可能多的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。3 3留白天地宽，所以，母版背景切忌留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。底，以凸显其上图文。4 4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5 5尽量少的使用动画，尽量少的使用声

4、音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。1 1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2 2PPTPPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3 3整个整个PPTPPT最好不要超过最好不要超过3030页面。页面。4 4完成完成PPTPPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。1 1整个整个PPTPPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4 4种颜色。

5、种颜色。2 2整个整个PPTPPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3 3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4 4完成完成PPTPPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。2 2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPTPPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3 3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂

6、停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4 4不要试图去用不要试图去用PPTPPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPTPPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5 5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1 1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如

7、制作工具，如VISIO、SOLO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TIPS.1234vStufe 1Stufe 1 vStufe 2Stufe 2 vStufe 3Stufe 3Backup12341234在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的vThere are There are obvious obvious disadvantages disadvantages to positioning to positioning text behind text behind graphicsgraphics把文字写在图把文字写在图片的旁边，这片的旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框演讲完毕，谢谢观看！