Word基础应用培训(共48张).pptx

1、Microsoft office Word 2003字处理软件字处理软件培训目标：培训目标：掌握文档的创建和保存掌握文档的创建和保存 熟练进行熟练进行Word文档的基本编辑和格式化文档的基本编辑和格式化 掌握文档的页面设置、页眉掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法页脚的设置及打印方法 掌握文档中对象的插入和编辑掌握文档中对象的插入和编辑 熟练应用熟练应用Word文档中表格的创建和编辑文档中表格的创建和编辑 了解了解Word 2003常用工具的使用常用工具的使用 单击【开始】单击【开始】|【程序】【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。】命

2、令。双击桌面上双击桌面上Word 2003快捷方式的图标快捷方式的图标。右键右键-新建新建Word文档文档 单击【文件】单击【文件】|【退出】菜单命令。【退出】菜单命令。单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺状态栏状态栏插入点插入点视图按钮视图按钮格式工具栏格式工具栏任务窗格任务窗格单击工具栏上的【新建】按钮单击工具栏上的【新建】按钮 单击【文件】单击【文件】|【新建】菜单命令【新建】菜单命令1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存（1）单击工具栏上的【保存】按钮，或单击）单击工具栏上的【保存】按

3、钮，或单击【文件】【文件】|【保存】命令【保存】命令（2）单击工具栏上的【另存为】按钮。）单击工具栏上的【另存为】按钮。（3）自动保存文档。）自动保存文档。【工具】【工具】-【选项】【选项】-【保【保存】，设置【自动保存间隔】存】，设置【自动保存间隔】.1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存 设置自动保存时间设置自动保存时间间隔间隔（1）单击）单击“工具工具”菜菜单中的单中的“选项选项”按钮，按钮，在弹出的对话框中，找在弹出的对话框中，找到到“保存保存”按钮。按钮。（2）根据自己的实际）根据自己的实际要求，设置自动保存时要求，设置自动保存时间间隔间间隔文本的编辑就是插入、删除和修改等

4、操作。文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。落，甚至一个文件。用用Word文档是实现数据的快文档是实现数据的快速隔行删除。速隔行删除。先将全文复制到先将全文复制到WORD中，按中，按CTRL+A键全选，在选择键全选，在选择“表格表格”下拉菜下拉菜单中的单中的“转换文字转换成表格转换文字转换成表格”，在弹出，在弹出的对话框中，将的对话框中，将“列数栏列数栏”定为定为“2”，将将“文字分隔栏文字分隔栏”的位置选为的位置选为

5、“段乱标记段乱标记“，在确定后使出现，在确定后使出现1个个2列列N行的表格，行的表格，在删除右面列的数据，之后再全选表格，在删除右面列的数据，之后再全选表格，点击合并单元格，最后，在点点击合并单元格，最后，在点”表格表格“下下拉菜单中的拉菜单中的“转换转换/表格转换成文字表格转换成文字”1撤消撤消 执行【编辑】执行【编辑】|【撤消】命令【撤消】命令 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 按快捷键按快捷键CtrlZ2恢复恢复 执行【编辑】执行【编辑】|【恢复】命令【恢复】命令 使用【常用工具栏】的【恢复】按钮使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 按快捷键按快捷键CtrlY

6、完成恢复完成恢复单击【编辑】单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框换】对话框在【查找内容】文本框中输入找查找的内容在【查找内容】文本框中输入找查找的内容将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找1.查查找找2.替替换换单击【编辑】单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框换】对话框单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入内容为】文本框中输入内容将光标定位到文档的开始处，然后单击【

7、查找下将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】会将查找的字符串反白显示，单击【替换】按钮进行替换按钮进行替换1.查查找找2.替替换换1.点击点击“编辑编辑”-“替换替换”-“查找和替换查找和替换”窗口中，窗口中，选中选中“高级高级”。2.将光标移动到将光标移动到“查找和内容查找和内容”文本框中，然后单击文本框中，然后单击“特殊字符特殊字符”按钮，选取按钮，选取“段落标记段落标记”，这样，在文，这样，在文本框内会出现本框内会出现“P”，然后再这个符号后面再输入一，然后再这个符号后面再输入一个个“p”，之后再，之后

8、再“替换替换”文本框内输入文本框内输入“p”，这，这样，就会自动清除样，就会自动清除Word文档中多余的空行。文档中多余的空行。已存在的文本设置项目符号和编号，先选定已存在的文本设置项目符号和编号，先选定 尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处单击【格式】单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，【项目符号和编号】对话框，单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需要的样式要的样式1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置

9、多多级级符符号号在文档中键入一个编号在文档中键入一个编号“（1）”在编号后键入一个空格键并键入文档内容在编号后键入一个空格键并键入文档内容按回车键结束该段落，此时按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编将自动创建编号号 1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡选项卡单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框符号列表】对话框在【级别】文本框中选中在【级别】文本框中选中“1”；

10、在【编号样式】下拉；在【编号样式】下拉列表中，选中列表中，选中“一、二、三一、二、三”样式。样式。在【起始编号】文本框中，选中在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】；在【编号格式】中输入中输入“第一章第一章”；在【编号位置】下拉列表中选择【左；在【编号位置】下拉列表中选择【左对齐】；在【对齐位置】中输入对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米厘米”；在【制表；在【制表位位置】中，输入位位置】中，输入“2.5厘米厘米”；在【缩进位置】中，输；在【缩进位置】中，输入入“0.75厘米厘米”。单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格式进行

11、设置。式进行设置。单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。用类似的方法，重复步骤用类似的方法，重复步骤来设置级别来设置级别2，3，4。全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号 单击【格式】单击【格式】|【中文版式】命令，可以给文字【中文版式】命令，可以给文字添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横添加一些特殊的效

12、果，如拼音指南、带圈字符、纵横混排等。混排等。中文版式中文版式单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【审阅】命令，【审阅】命令，打开【审阅】浮动工具栏打开【审阅】浮动工具栏将插入点置于要插入批注的文档后面，或将插入点置于要插入批注的文档后面，或者选中要插入批注的文档内容者选中要插入批注的文档内容单击【插入批注】按钮，得到批注框单击【插入批注】按钮，得到批注框在批注框中输入所需注解或说明文字在批注框中输入所需注解或说明文字批批注注文文档档单击【文件】单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面

13、方向单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面方向单击【纸张】选项卡，设置纸张大小单击【纸张】选项卡，设置纸张大小单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行号和边框等号和边框等单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等单击【确定】按钮，完成设置单击【确定】按钮，完成设置1插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击【视图】单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】命令，弹出

14、【页眉和页脚】浮动工【页眉和页脚】浮动工具栏具栏输入页眉内容，页眉中默认字号是输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五小五”在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，输入内容换到页脚，输入内容单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮1插入页码插入页码单击【插入】单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框【页码】命令，打开【页码】对话框在【

15、位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】控制第一页是否显示页码控制第一页是否显示页码单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页码格式的类型码格式的类型依次单击【确定】按钮依次单击【确定】按钮2分栏排版分栏排版选中要分栏的文档内容，单击【格式】选中要分栏的文档内容，单击【格式】|【分栏】命令，【分栏】命令，弹出【分栏】对话框弹出【分栏】对话框单击选择【两栏】，再单击【确定】按钮单击选择【两

16、栏】，再单击【确定】按钮 单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入打印预览视图可以预览打印效果。打印预览视图可以预览打印效果。在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打印预览。印预览。【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】按钮，此时如果打印机已

17、经准备好，单击这个按钮就可以按钮，此时如果打印机已经准备好，单击这个按钮就可以打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】|【打印】命令，进行具体设置。【打印】命令，进行具体设置。设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了。将光标移到需要放置图片的位置，单击将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入】【插入】|【图片】【图片】|【来自文件】命令【来自文件】命令在打开的【插入图片】对话框中选择要插在打开的【插入图片】对话框中选择要插入的图片，单击【插入】按钮即可入的图片，单击【插入】按钮即可 可以利用【图片】工具

18、栏可以对图片效可以利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明色、设置混排方式、图片剪裁等色、设置混排方式、图片剪裁等 也可单击【格式】也可单击【格式】|【图片】命令，在打【图片】命令，在打开【设置图片格式】对话框中进行设置开【设置图片格式】对话框中进行设置1插入图片插入图片 2编辑图片编辑图片 单击【插入】单击【插入】|【图片】【图片】|【艺术字】命令，【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单击【确定】按钮击【确定】按钮打开【编辑打开【编辑“艺术字艺术字”文字】对话框，在文字

19、】对话框，在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最后单击【确定】按钮后单击【确定】按钮1.插插入入艺艺术术字字2.设设置置艺艺术术字字格格式式 选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工具栏对其进行编辑；具栏对其进行编辑；另外单击【格式】另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用【艺术字】命令，利用【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进行设置。行设置。1.插插入入艺艺术术字字2.设设置置艺艺术术字字格格式式

20、单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏【绘图】命令，打开【绘图】工具栏单击【自选图形】按钮并选择【流程图】单击【自选图形】按钮并选择【流程图】单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字形。拖动鼠标，绘制图形形。拖动鼠标，绘制图形单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线箭头的直线单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正

21、下方的正下方单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头依次画出整个流程图依次画出整个流程图单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打开【设置自选图形格式】对话框开【设置自选图形格式】对话框设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并在框中输入文字，设置对齐方式为居中在框中输入文字，设置对齐方式为居中 还可以单击【绘图】工具栏的【填

22、充颜色】按钮和【阴影样式】按还可以单击【绘图】工具栏的【填充颜色】按钮和【阴影样式】按钮，给每个图框加底色和阴影。钮，给每个图框加底色和阴影。单击【插入】单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一【文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式种文本框的排版方式在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框在光标处输入文本框内容在光标处输入文本框内容在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小

23、、版式、颜色等属性置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性 在在Word中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图片类似。片类似。将光标定位于文档中插入文件的位置。将光标定位于文档中插入文件的位置。单击【插入】单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】【文件】命令，打开【插入文件】对话框。对话框。在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击【插入】按钮即可。【插入】按钮即可。1利用工具栏上【插入表格】按钮利用工具栏上【插入表格】按钮单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，即可得到

24、网格即可得到网格在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置创建表格的行数和列数设置创建表格的行数和列数松开鼠标左键，松开鼠标左键，Word将自动把设置的表格插入将自动把设置的表格插入到指定的位置到指定的位置 2利用【表格】菜单利用【表格】菜单单击【表格】单击【表格】|【插入】【插入】|【表格】命令，打开【表格】命令，打开【插入表格】对话框【插入表格】对话框在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【在【“自动调整自动调整”操作】标签下，选中【根据内容操作】标签下，选中【根据内容调整表格】可使表格的宽度

25、随着内容的多少而改变调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变单击【确定】按钮，即可插入表格单击【确定】按钮，即可插入表格 3绘制表格绘制表格单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【表格和边框】命令，【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏打开【表格和边框】工具栏单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可的横线和竖线即可2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格 5.删除行删除行/列列 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列

26、列 将光标移到任意一个单元格左将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格的选定条，单黑箭头，此为单元格的选定条，单击鼠标选定单元格。如果将鼠标移击鼠标选定单元格。如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中当前列。如果将鼠标移到页面左中当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标选中当前行。侧空白区，单击鼠标选中当前行。1.选定单元格选定单元格 2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列列 2

27、.合并和拆分单元格合并和拆分单元格 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 5.删除行删除行/列列 4.插入行插入行/列列 2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 1.选定单元格选定单元格5.删除行删除行/列列 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列列 合并单元格合并单元格 选中要合并的若干单元格，右选中要合并的若干单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择【合击，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。并单元格】命令。拆分单元格拆分单元格 选中要拆分的单元格，右击，选中要拆分的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格

28、】命令，打开【拆分单元格】元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在文本框中填入拆分的行对话框，在文本框中填入拆分的行数和列数，单击【确定】按钮。数和列数，单击【确定】按钮。2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格1.选定单元格选定单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列列 1.选定单元格选定单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 5.删除行删除行/列列 4.插入行插入行/列列 1.选定单元格选定单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格5.删除行删除行/列列 1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格5.删除行删除行/列列 4

29、.插入行插入行/列列 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 5.删除行删除行/列列 4.插入行插入行/列列 3.编辑单元格内容编辑单元格内容 1.选定单元格选定单元格5.删除行删除行/列列 2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格4.插入行插入行/列列 选中单元格内容，右击，在弹选中单元格内容，右击，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，单击水平垂直居中图标即方式】，单击水平垂直居中图标即可。另外用户也可以设置字体的字可。另外用户也可以设置字体的字形、大小和颜色等。形、大小和颜色等。3.编辑单元格内容编辑单元格内容1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分

30、单元格4.插入行插入行/列列 1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格5.删除行删除行/列列 4.插入行插入行/列列 1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格1.选定单元格选定单元格5.删除行删除行/列列 2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 在表格中选择要插入行的位置在表格中选择要插入行的位置单击菜单中的【表格】单击菜单中的【表格】|【插入】【插入】|【行（在上方）】命令，这样就可【行（在上方）】命令，这样就可以在表格中插入一行或多行。以在表格中插入一行或多行。也可在某一行的最左侧，当鼠也可在某一行的最左侧，当鼠标指针变

31、成形状时邮件单击鼠标，标指针变成形状时邮件单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插入行】在弹出的快捷菜单中选择【插入行】命令。命令。4.插入行插入行/列列1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格5.删除行删除行/列列 3.编辑单元格内容编辑单元格内容1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格1.选定单元格选定单元格4.插入行插入行/列列2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 选择要删除的行选择要删除的行/列，单击菜单列，单击菜单中的【表格】

32、中的【表格】|【删除】【删除】|【行】命【行】命令；令；也可在要删除的行的最左侧右也可在要删除的行的最左侧右击，在弹出的快捷菜单中选择【删击，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】。除行】。5.删除行删除行/列列1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格4.插入行插入行/列列3.编辑单元格内容编辑单元格内容1.选定单元格选定单元格2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格设置键入时检查拼写设置键入时检查拼写单击【工具】单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡【拼写和语法】选项卡在【拼写】选项下，选中【键入时检查拼写】复选框；在【拼写】选项下，选中【键入时检查拼写】复选框；在【语法】选项下，选中【键入时检查语法】复选框，在【语法】选项下，选中【键入时检查语法】复选框，单击【确定】按钮单击【确定】按钮 如果出现了拼写和语法错误，如果出现了拼写和语法错误，Word将会以红色或绿色波浪将会以红色或绿色波浪线显示出来。线显示出来。在带有红色波浪线的词语上，单击鼠标右键，在弹出的快在带有红色波浪线的词语上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择更改项目。如觉得没错，可以单击【全部忽略】捷菜单中选择更改项目。如觉得没错，可以单击【全部忽略】演讲完毕，谢谢观看！