职业技术学院各部门档案征集范围参考模板范本.doc

1、 职业技术学院各部门档案征集范围党政办公室1.学院年度工作计划、总结2.本部门年度工作计划、总结3.党委会议记录本、院长办公会议记录本4.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿5.学院大事记6.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料7.本院师生员工案件中的侦察、调查、处分结论材料、平反、复查处理结果及上级的批复、判决书8.各类有价值的电子文件（光盘）9.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）11.其它具有查考利用价值、需

2、要归档的资料组织宣传部（统战部）1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关组织、宣传工作的报告、统计报表等上报材料3.党员代表大会的有关文件（通知、名单、贺电、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）4.领导干部名册5.支部委员名册6.党员花名册7.发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料8.理论学习工作计划、报告、总结、决定、通知、9.反映本院重大活动的剪报及相片、图表10.统战工作计划、报告、和总结11.统战工作情况调查、典型材料、统计报表12.本院各级人大代表、政协委员名单（册）13.本院各民主党派成员和负责人名册及有关材料14.统战工作重要会议记录15.台、港、澳和侨务

3、工作材料16.党内统计年报表17.总支、支部改选报告、审批材料18.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿19.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料20.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书21.各类有价值的电子文件（光盘）22.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）23.其它具有查考利用价值、需要归档的资料纪委办公室（监察审计处）1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关纪检、监察、审计工作的报告、统计报表、调查材料等上报材料3.党员违纪处分及复查材料4.群众

4、来信来访及调查、处理材料5.重要会议记录、大事记6.各类合同协议7.各类有价值的电子文件（光盘）8.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）9.其它具有查考利用价值、需要归档的资料人事处1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关人事工作的报告、调查材料、统计报表等上报材料3.人才培训、进修计划安排、总结4.人才培养、管理工作计划、规定、总结5.人事处权限内的干部任免文件及名册6.职工花名册7.师资培养、管理工作计划、规定、总结8.教师进修计划、安排、总结9.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

5、10.出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)11.出国(境)人员考察、访问材料12.我院聘任兼职教授的记录及有关材料13.教职工离休、退休人员名册14.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书15.各类有价值的电子文件（光盘）16.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）17.其它具有查考利用价值、需要归档的资料教务处1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关教务工作的报告、报表等上报材料3.新生入学登记表4.在校学生名册5.毕业证签领登记册6.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、

6、复学、转学、退学)7.学年教学工作计划和总结8.教学统计报表9.授课计划（培养目标）10.人才培养方案汇编11.精品课程材料12.优秀教学团队材料13.各专业教学计划、教学大纲14.各专业使用教材目录15.自编、主编教材16.重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料17.重点学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料18.重点学科、专业、实验室建设统计报表19.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料20.课程建设要求及安排、课表21.各专业教学计划、教学大纲22.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、23.教学工作会议文件材料24.外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教

7、材等材料25.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书26.各类有价值的电子文件（光盘）27.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 28.其它具有查考利用价值、需要归档的资料学生处（人民武装部、学生资助管理中心）1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关学生思想政治工作的报告、条例、统计报表等上报材料3.学生心理卫生健康教育、咨询、测试材料4.新生入学教育工作文件5.军训、参军等武装工作统计年报及相关业务性文件材料6.学生管理的规定、制度文件7.学生广播室的管理材料8.学生困难补助、勤工俭学材料9.政

8、治辅导员、班主任管理材料10.各系学生政治工作人员名单11.学生伤亡事故处理材料12.学生登记表13.毕业生花名册14.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书15.各类有价值的电子文件（光盘）16.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）17.其它具有查考利用价值、需要归档的资料科研设备处1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关科研、设备工作的报告、统计报表等上报材料3.科研成果汇编、获奖项目选编、论文目录汇编4.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书5.各类项目(课题)的整套材料6.校内及政府采购的

9、仪器设备材料7.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书8.各类有价值的电子文件（光盘）9.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）10.其它具有查考利用价值、需要归档的资料招生就业处1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关招生、就业工作的报告、统计报表等上报材料3.新生录取花名册4.毕业生工作计划、简报、总结5.毕业生供需统计、计划、合同6.毕业生就业方案7.毕业生调配派遣名册8.就业报到证存根领取登记册9.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料10.毕业生实习计划、总结及有关材料11.本部门与外单位签订的

10、重要协议书、合同书12.各类有价值的电子文件（光盘）13.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）14.其它具有查考利用价值、需要归档的资料财务处1.本部门年度工作计划、总结2.年度以上各种统计报表(含工资报表)3.季度以下各种计划、统计报表4.会计移交清册5.财会档案移交保管清册6.决算报表(含基建综合决算)7.年度以上规划表、分配计划、测算表8.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书9.各类有价值的电子文件（光盘）10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状

11、、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）11.其它具有查考利用价值、需要归档的资料后勤处1.本部门年度工作计划、总结2.后勤、基建、国有资产管理工作的请示批复、统计报表等材料3.本院对国有资产进行清查的有关材料4.本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复5.本院保卫工作方面的规章制度、计划、总结、报告6.本院消防工作方面的规章制度、计划、总结、报告7.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书8.房改及公有住房管理工作的材料9.征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证10.全院各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料 11.全院地质勘探、地形测量材料及图纸、校园

12、建设规划、设计总平面图 12.本院房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题给校领导的请示、报告及批复13.单项基建工程项目整套材料（具体归档范围请参照软件职业技术学院各类档案材料归档制度中的相关内容，下载网址14.各类零星工程整套材料15.实施后勤社会化改革工作的材料 16.指导、检查和监管后勤集团的材料17.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书18.各类有价值的电子文件（光盘）19.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）20.其它具有查考利用价值、需要归档的资料工会1.本部门年度工作计划、总结2.各类有

13、关工会工作的报告、统计报表等上报材料3.工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、贺电、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）4.基层工会干部名册5.会员名册6.妇女、家属工作材料7.表彰工会先进集体个人的材料、名单和处分会员的有关材料8.工会委员会会议记录、纪要9.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书10.各类有价值的电子文件（光盘）11.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）12.其它具有查考利用价值、需要归档的资料团委1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关团委工作的报告、统计报表等

14、上报材料3.团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）4.学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料7.处分团员的材料及复查材料8.批准入团、离团材料及名单9.团干部名单10.团员名册11.团委会议记录12.本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料13.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料14.团委牵头进行的重大活动、校园文化建设的有关材料15.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书16.各类有价值的电子文件（光盘）17.各种

15、有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）18.其它具有查考利用价值、需要归档的资料质量监控中心（高等教育研究所）1.本中心年度工作计划、总结2.各类有关教学监督工作的报告、统计报表等上报材料3.本中心有关工作的请示报告及有关批复 4.教学监督材料5.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书6.各类有价值的电子文件（光盘）7.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）8.其它具有查考利用价值、需要归档的资料改革发展研究

16、中心1. 学院年度报表及综合统计2.本部门年度工作计划、总结3.本院教育事业规划 4.本中心有关工作的请示报告及有关批复 5.本中心工作报告、统计报表等上报材料6.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书7.各类有价值的电子文件（光盘）8.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）9.其它具有查考利用价值、需要归档的资料校企合作部（创业中心）1.本部门年度工作计划、总结2.本部门有关工作的请示及有关批复 3.本部门工作报告、统计报表等上报材料4.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书5.各类有价值的电子文

17、件（光盘）6.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）7.其它具有查考利用价值、需要归档的资料继续教育部（职业培训中心）1.本部门年度工作计划、总结2.非学历教育培训班、进修班报名表、培训指南、人员名单等材料3.本部门工作报告、统计报表等上报材料4.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书5.本院有关各类社会考试工作的重要文件材料6.各类有价值的电子文件（光盘）7.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）8.其

18、它具有查考利用价值、需要归档的资料思政教学部1.本部门年度工作计划、总结2.本部门工作报告、统计报表等上报材料3.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书4.各类有价值的电子文件（光盘）5.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）6.其它具有查考利用价值、需要归档的资料体育部1.本部门年度工作计划、总结2.本部门工作报告、统计报表等上报材料3.校运会材料4.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书5.各类有价值的电子文件（光盘）6.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（

19、奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）7.其它具有查考利用价值、需要归档的资料网络信息中心1.本部门年度工作计划、总结2.本院关于网络、信息化建设的统计报表等上报材料3.确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料4.校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料5.开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料6.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书7.各类有价值的电子文件（光盘）8.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）9.其它具有查考利用价值、需要归档

20、的资料图书馆1.本部门年度工作计划、总结2.本部门工作报告、统计报表等上报材料3.藏品目录4.发展规划5.购买书籍等合同和会谈纪要、记录等6.工作计划、报告、总结7.与校外交流的有关材料8.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书9.各类有价值的电子文件（光盘）10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）11.其它具有查考利用价值、需要归档的资料各二级学院1.二级学院年度工作计划、总结2.二级学院党组织年度工作计划、总结3.二级学院党群组织重大活动文件材料4.二级学院工作报告、统计报表等上报材料5.教

21、学实习、顶岗实训计划、总结、优秀实习生评奖材料6.省、厅级以上表彰的先进教师(优秀中青年教师)材料(典型教案、重要备课记录)7.二级学院承办的国际、国内学术会议或组织的重要活动、会议材料8.二级学院与外单位签订的重要协议书、合同书9.录取外国留学生审批材料(外语与旅游系提供)10.外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料(外语与旅游系提供)11.出国(境)人员考察、访问材料(外语与旅游系提供)12.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书 13.各类有价值的电子文件（光盘）14.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）15.其它具有查考利用价值、需要归档的资料