商务公关文案课件.ppt

1、2022年7月26日星期二商务公关文案商务公关文案了解商务公关文案的写作方法了解商务公关文案的写作方法掌握商务邀请函、商务祝酒辞、商务贺信、掌握商务邀请函、商务祝酒辞、商务贺信、商务消息的写作方法商务消息的写作方法能独立创作商务邀请函、商务贺信等常能独立创作商务邀请函、商务贺信等常用公关文案用公关文案第一节第一节 商务邀请函商务邀请函 回复函回复函第二节第二节 商务祝酒辞商务祝酒辞第三节第三节 商务贺信商务贺信第四节第四节 商务新闻商务新闻第一节第一节 商务邀请函商务邀请函 回复函回复函 一、一、商务邀请函商务邀请函的概念的概念 二、二、商务邀请函的写作方法商务邀请函的写作方法 三、三、回复函

2、的概念回复函的概念 四、四、回复函回复函的写作方法的写作方法 一、一、商务邀请函商务邀请函的概念的概念 商务邀请函是商务活动主办方为商务邀请函是商务活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、销了郑重邀请其合作伙伴（投资人、销售渠道商、原材料供货方、运输服务售渠道商、原材料供货方、运输服务合作者、政府相关管理部门、新闻媒合作者、政府相关管理部门、新闻媒体等）参加其举行的重要商务礼仪活体等）参加其举行的重要商务礼仪活动而制发的书面函件。动而制发的书面函件。二、二、邀请函的写作方法邀请函的写作方法1 1标题标题2 2称谓称谓 邀请函的称谓使用邀请函的称谓使用“统统称称”，并在统称前加敬语。，并在统称

3、前加敬语。3 3正文正文 4 4落款落款 5 5参会须知参会须知 尊敬的尊敬的_先生先生/女士：女士：您好！您好！感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户

4、又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。现诚邀您参加现诚邀您参加“点点商机，硕果累累点点商机，硕果累累”阿里巴巴阿里巴巴0707年网商答谢会活动。阿里巴巴年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开创网上开拓海外市场的新手并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪元。纪元。活动时间：活动时间：2007 2007 年年1212月月1818日日 活动地点：活动地点：_ _青岛丽晶大酒店青岛

5、丽晶大酒店_ _ 恭候您的光临！恭候您的光临！三、回复函三、回复函 若邀请函没有随函制作回执，从礼仪角度若邀请函没有随函制作回执，从礼仪角度出发，被邀请方在收到邀请函后应该及时制发出发，被邀请方在收到邀请函后应该及时制发回复函，回应邀请方的邀请，以表示尊重。回复函，回应邀请方的邀请，以表示尊重。1 1标题标题 2 2称谓称谓 回复函要使用敬称。回复函要使用敬称。3 3正文正文 首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表明接受邀请之意，并简要提出参会时需要表明接受邀请之意，并简要提出

6、参会时需要对方协助办理的相关事宜。要对方协助办理的相关事宜。四、回复函的写作方法四、回复函的写作方法 回回 复复 函函尊敬的某某先生尊敬的某某先生/女士：女士：感谢感谢4 4月月1212日来函邀请我们参加日来函邀请我们参加20052005年北京国际电子产品博览会。年北京国际电子产品博览会。我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司李云峰副总经理我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司李云峰副总经理对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参会对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参会。具体要求我们将以电子邮件发送具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。给贵公司。非常感谢您的邀请！非

7、常感谢您的邀请！青岛海达电子通讯公司青岛海达电子通讯公司 2005 2005年年4 4月月1616日日第二节第二节 商务祝酒辞商务祝酒辞 一、一、商务祝酒辞的概念商务祝酒辞的概念 二、二、商务祝酒辞的写作方法商务祝酒辞的写作方法 一、一、商务祝酒辞的概念商务祝酒辞的概念 商务宴请是一项重要的商务礼仪活动。商务宴请是一项重要的商务礼仪活动。祝酒辞是在宴会上由主办方的最高行政主管祝酒辞是在宴会上由主办方的最高行政主管对来宾表示欢迎、答谢、祝酒的文案。祝酒对来宾表示欢迎、答谢、祝酒的文案。祝酒辞可以使主办方的礼仪规范、公共形象、祝辞可以使主办方的礼仪规范、公共形象、祝辞者的个人风范得到充分展示。辞者

8、的个人风范得到充分展示。二二、商务祝酒辞的写作方法、商务祝酒辞的写作方法1 1标题标题 一般直接使用文种名称。一般直接使用文种名称。2 2称谓称谓“各位嘉宾，女士们、先生们各位嘉宾，女士们、先生们”。3 3问候语问候语 例如：例如：“大家好！大家好！”4 4正文正文 祝酒辞首先要对来宾的光临表示欢迎和感谢；祝酒辞首先要对来宾的光临表示欢迎和感谢；其次，要简述宴会的缘由或主题；其次，要简述宴会的缘由或主题；第三，对来宾在以往工作中给予的协助和支持第三，对来宾在以往工作中给予的协助和支持表示感谢，并对今后的合作前景进行展望；表示感谢，并对今后的合作前景进行展望；最后，是向来宾表示美好祝愿。最后，是

9、向来宾表示美好祝愿。第三节第三节 商务贺信商务贺信 一、商务贺信的概念商务贺信的概念 二、商务贺信的写作方法二、商务贺信的写作方法 一、商务贺信的概念商务贺信的概念 在重要的商务庆典活动中，被邀请方在重要的商务庆典活动中，被邀请方若与邀请方有密切的合作关系，往往在委若与邀请方有密切的合作关系，往往在委派人员参加的同时，还要根据对方庆典活派人员参加的同时，还要根据对方庆典活动的主题撰写贺信（或贺辞）。一方面表动的主题撰写贺信（或贺辞）。一方面表示对邀请方的真诚祝愿，另一方面也可表示对邀请方的真诚祝愿，另一方面也可表明在被邀请嘉宾中特殊的地位。明在被邀请嘉宾中特殊的地位。二、商务贺信的写作方法二、

10、商务贺信的写作方法1 1标题标题2 2称谓称谓 3 3正文正文（1 1）写清获悉祝贺事情的消息，表达祝贺的事由；）写清获悉祝贺事情的消息，表达祝贺的事由；（2 2）表达祝贺。对被祝贺者取得的成绩进行适度评价、表彰、）表达祝贺。对被祝贺者取得的成绩进行适度评价、表彰、赞美和祝贺；赞美和祝贺；（3 3）概述被祝贺者所取得成绩的主要工作内容，并对其进行适当的评价）概述被祝贺者所取得成绩的主要工作内容，并对其进行适当的评价和真诚的赞美；回顾双方愉快的、富于成效的合作历史；对双方今后的继和真诚的赞美；回顾双方愉快的、富于成效的合作历史；对双方今后的继续合作进行美好展望。续合作进行美好展望。（4 4）再

11、次 表 达 对 被 祝 贺 者 的 祝 福 和 期 望。）再 次 表 达 对 被 祝 贺 者 的 祝 福 和 期 望。4 4落款落款 贺贺 信信各位来宾、同志们：各位来宾、同志们：在加快改革开放和社会主义现代化建设步伐的大好形势下，在辞旧迎新的喜在加快改革开放和社会主义现代化建设步伐的大好形势下，在辞旧迎新的喜庆日子里，青岛太阳玻璃实业有限公司庆日子里，青岛太阳玻璃实业有限公司500500吨级浮法玻璃生产线顺利投产了。我谨吨级浮法玻璃生产线顺利投产了。我谨代表国家建材局向青岛太阳玻璃实业有限公司和为建设这条生产线付出辛勤劳动代表国家建材局向青岛太阳玻璃实业有限公司和为建设这条生产线付出辛勤劳动

12、的同志们和各界朋友表示热烈的祝贺！的同志们和各界朋友表示热烈的祝贺！随着我国经济改革的深入，近年来，玻璃工业也取得了长足发展，浮法玻璃随着我国经济改革的深入，近年来，玻璃工业也取得了长足发展，浮法玻璃的产量和品种不断增加，为经济建设做出了贡献。同时，国民经济的发展，人民的产量和品种不断增加，为经济建设做出了贡献。同时，国民经济的发展，人民生活水平不断提高，也向玻璃工业提出了更多、更高的要求。在这种形势下，洛生活水平不断提高，也向玻璃工业提出了更多、更高的要求。在这种形势下，洛阳浮法玻璃集团有限责任公司及其投资伙伴，经过真诚合作，用阳浮法玻璃集团有限责任公司及其投资伙伴，经过真诚合作，用1818

13、个月的时间在个月的时间在青岛经济技术开发区建成了采用青岛经济技术开发区建成了采用“洛阳浮法洛阳浮法”工艺、博采国内外先进技术的工艺、博采国内外先进技术的500500吨吨级浮法玻璃生产线，向大型化、规模化方向迈出了坚实的一步。以高质量的浮法级浮法玻璃生产线，向大型化、规模化方向迈出了坚实的一步。以高质量的浮法玻璃满足高档建筑、玻璃深加工的需要，对进一步提高我国的玻璃工业在国际市玻璃满足高档建筑、玻璃深加工的需要，对进一步提高我国的玻璃工业在国际市场的竞争能力都将有重要意义。场的竞争能力都将有重要意义。国家建材局十分关注这条生产线的建设，在国家建材局十分关注这条生产线的建设，在河南省、山东省，在洛

14、阳市、青岛市两个友好城河南省、山东省，在洛阳市、青岛市两个友好城市的大力支持下，经过全体建设人员的努力，短市的大力支持下，经过全体建设人员的努力，短短的短的1818个月建成投产，在建设工期、工程质量、个月建成投产，在建设工期、工程质量、技术装备等方面创造了国内技术装备等方面创造了国内“洛阳浮法洛阳浮法”工艺建工艺建厂的新纪录。希望青岛太阳玻璃实业有限公司以厂的新纪录。希望青岛太阳玻璃实业有限公司以好的机制，科学的管理，最好的产品，创造最佳好的机制，科学的管理，最好的产品，创造最佳的效益，为我国经济建设做出贡献。的效益，为我国经济建设做出贡献。预祝青岛太阳玻璃实业有限公司的事业兴旺预祝青岛太阳玻

15、璃实业有限公司的事业兴旺发达，蒸蒸日上！发达，蒸蒸日上！第四节第四节 商务新闻商务新闻一、商务新闻的发布方式一、商务新闻的发布方式二、商务新闻文案二、商务新闻文案 一、商务新闻的发布方式一、商务新闻的发布方式1 1商务新闻发布会商务新闻发布会2 2媒体驻站记者采访发布媒体驻站记者采访发布3 3企业自主投稿发布企业自主投稿发布 二、商务新闻文案二、商务新闻文案（一）新闻背景材料（一）新闻背景材料（二）新闻通稿（二）新闻通稿 （1 1）消息稿要写好新闻五要素。）消息稿要写好新闻五要素。（2 2）通讯稿要学会讲故事。）通讯稿要学会讲故事。（三）商务消息（三）商务消息（1 1）标题）标题 （2 2）导

16、语）导语 （3 3）主体）主体 （4 4）结尾）结尾 以高性价比取胜以高性价比取胜海尔空调连续三年中标国家采购海尔空调连续三年中标国家采购 日前，从中央国家机关政府采购中心传来喜讯：凭日前，从中央国家机关政府采购中心传来喜讯：凭借卓越的产品质量、完善的售后服务，海尔空调在众多知借卓越的产品质量、完善的售后服务，海尔空调在众多知名企业中脱颖而出，获得采购中心评标委员会一致青睐，名企业中脱颖而出，获得采购中心评标委员会一致青睐，连续三年成功拿下国家采购。据悉，与其它中标企业不同连续三年成功拿下国家采购。据悉，与其它中标企业不同的是，海尔空调此次中标以高性价比取胜，能够实现的是，海尔空调此次中标以高

17、性价比取胜，能够实现“保保温加氧、除菌除尘温加氧、除菌除尘”的海尔空调的海尔空调“07“07鲜风宝鲜风宝”全系列产品全系列产品和能效比和能效比2 2级以上的产品全部中标，且预计海尔空调将占级以上的产品全部中标，且预计海尔空调将占到今年整个国家采购量的到今年整个国家采购量的4040以上。以上。国家采购中心成立于国家采购中心成立于20032003年，主要职责是集中采购年，主要职责是集中采购全国重点省、市、区、镇级政府机构所使用的产品。其空全国重点省、市、区、镇级政府机构所使用的产品。其空调产品的采购相当严格，体现的是各级政府的形象。必须调产品的采购相当严格，体现的是各级政府的形象。必须坚持最环保、

18、有利于环境保护等原则，从产品功能先进性、坚持最环保、有利于环境保护等原则，从产品功能先进性、质量稳定性、性能优越性、服务满意度等多方面进行综合质量稳定性、性能优越性、服务满意度等多方面进行综合考量。因此，能够中标政府采购的空调企业在行业内也必考量。因此，能够中标政府采购的空调企业在行业内也必将具有绝对优势。将具有绝对优势。据了解，此次中标型号最多且以新品据了解，此次中标型号最多且以新品“07“07鲜风宝鲜风宝”为为主的海尔空调。该空调利用主的海尔空调。该空调利用“双新风双新风”、“AIP“AIP电离净电离净化化”、“负离子负离子”等健康专利技术，创造了等健康专利技术，创造了21%21%左右的左右的A A级级新风含氧度、净化率新风含氧度、净化率95%95%以上的以上的A A级空气洁净度和百万个负级空气洁净度和百万个负离子离子/cm3/cm3的的A A级清新度，唯一达到中国级清新度，唯一达到中国A A级鲜风空调等级标级鲜风空调等级标准，是改善室内空气质量的最好帮手。准，是改善室内空气质量的最好帮手。