办公软件应用模块二课件.ppt

1、知识技能点知识技能点在Word 2003中创建新文档并输入文本，最后将文本保存在指定位置。将文档中的某些文字进行复制、移动或者删除的操作。在文档中找到某个特定的内容，并有选择地替换文本。任务描述：任务描述：在Word 2003中创建新文档并输入文本，最后将文本保存在指定位置。在Word2003中新建一个文档，文件名为LT2-1A.DOC，保存至考生文件夹中，录入文本如【样文LT2-1A】所示。【样文LT2-1A】1、启动、启动word2003启动Word 2003的方法有很多，在此介绍基本操作方法：第1步：单击任务栏上的 ，打开“开始”菜单。第2步：将鼠标指针指向 ，打开“所有程序”子菜单。第

2、3步：单击 下的 第1步：单击“文件”菜单下的“新建”命令，如图2-1所示。第2步：在窗口右侧弹出的“新建文档”的任务窗格下选择“空白文档”，如图2-2所示。文档将自动命名为“文档1”、“文档2”、“文档3”2、创建空白文档、创建空白文档第1步：单击“文件”菜单的“保存”命令，对于需要更改文件名或者文件保存位置的则“文件”菜单下的“另存为”命令，即会弹出“另存为”对话框。第2步：在“保存位置”中选择文档的保存位置，在“文件名”中输入文件名，并选择“保存类型”为“Word文档（*.doc）”，最后单击“保存”按钮。3、保存文档、保存文档在word文档窗口中，不停闪烁的光标就是用户当前输入字符的位

3、置，输入汉字时，单击语言栏，从中选择一种汉字输入法，然后按照样文输入。在输入文字时，经常要求输入一些键盘上没有的特殊符号，如、等，可以使用“插入”菜单下的“符号”命令。4、文本的输入、文本的输入知识技能点知识技能点在Word中对文档进行字体、字形、字号、字符间距等设置 在Word中使用“段落”格式菜单可以对段落进行格式设置。在英文文档中，改正错误的单词拼写。将已经输入的文本转换成项目符号和编号列表。字体字体 第一行：隶书；第二行：黑体；正文：楷体_GB2312。字号字号 第一行：二号；第二行：四号；正文：小四。字形字形 第一行：加粗；第二行：加波浪下划线；正文：倾斜。字符间距字符间距 第一行：

4、间距加宽3磅，缩放设置为150%；任务描述：任务描述：打开考生文件夹中文档“LT2-2”，对其进行字体格式设置，参照右边样文。单击“格式”菜单栏中的“字体”命令打开“字体”对话框 选定第一行，在“字体”标签内的“中文字体”列表框中选择“隶书”，单击确定；选定第二行，在“字体”标签内的“中文字体”列表框中选择“黑体”，单击确定；选定正文在“字体”标签内的“中文字体”列表框中选择“楷体_GB2312”，单击确定。1、设置字体、设置字体选定第一行，在“字体”标签内的“字号”列表框中选择“二号”，单击确定；第二行及正文的设置相似。2、设置字号、设置字号 选 定 第 一 行，在“字 体”标 签 内 的“

5、字形”列表框中选择“加粗”，单击确定；第二行及正文的设置相似。3、设置字形、设置字形 选定第一行，在“字距间距”标签下的“缩放”列 表 框 中 选 择“150%”在“间距”列表框中选择“加宽”，后面的“磅 值”中 填 入“3磅”，单击确定。4、设置字符间距、设置字符间距 任务描述：任务描述：设置“LT2-2”文档，对其进行段落格式设置，参照右边样文。第一、二行为居中。正文所有段落首行缩进2个字符 第一行：段前1.5行；第二行：段后1行；正文第一段：1.5倍行间距第1步：选定设置对象。第2步：单击“格式”菜单，选择“段落”命令，即打开“段落”对话框。第3步：在“缩进和间距”选项卡中选择“对齐方式

6、”为“居中”，单击“确定”按钮。1、设置段落对齐方式、设置段落对齐方式 第1步：将正文所有段落选定第2步：单击“格式”菜单，选择“段落”命令第3步：在“缩进和间距”选项卡中“特殊格式”下选择“首行缩进”，“度量值”中设为“2个字符”，单击“确定”按钮。2、设置段落缩进、设置段落缩进 第1步：将光标定位要设置的段落。第2步：单击“格式”菜单，选择“段落”命令，第3步：在“缩进和间距”选项卡中“间距”下的“段前”和“段后”分别修改为1行和1.5行。3、设置段间距、设置段间距 第1步：将光标定位在要修改的段落。第2步：单击“格式”菜单，选择“段落”命令。第3步：将“缩进和间距”选项卡中“行距”下拉列

7、表中选择“多倍行距”将设置值修改为1.5。4、设置行间距、设置行间距 操作步骤：第1步：单击“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，即可打开“拼写和语法”对话框。第2步：在“拼写和语法”对话框中“建议”列表框中选择要更改的单词，单击“更改”按钮，即可将单词改正，同时检查到下一个错误，直到拼写错误全部更改完成。任务描述：任务描述：打开文档“LT2-2C”，改正文档中的单词拼写错误，参照右边样文。第1步：选定要添加项目符号的文本，本题中选定2至4自然段。第2步：单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，即可打开“项目符号和编号”对话框。第3步：单击该对话框中的三个不同的标签“项目符号”、“编号”和“

8、多级符号”可以进行项目符号和编号的设定，本题在“项目符号”中选定相应的符号即可。任务描述：任务描述：打开文档“LT2-2D”，对第2、3、4自然段添加适当项目符号，参照右边样文。知识技能点知识技能点任务一任务一 创建表格并套用格式创建表格并套用格式 在指定位置插入一个表格，并设置自动套用格式。任务二行和列的操作任务二行和列的操作 对表格中行、列的各种操作。任务三单元格的操作任务三单元格的操作 对单元格的各种操作。任务四表格格式与边框任务四表格格式与边框 对表格格式的设置及边框底纹的设置 任务描述：任务描述：新建文档“LT2-3A”，按要求创建并设置表格，参照样文 创建表格：将光标置于文档第一行

9、，创建一个4行5列的表格。设置自动套用格式：为新创建的表格设置自动套用格式为彩色型2。第1步：将光标定位到插入位置，本题定位在文档第一行。第2步：单击“表格”菜单，选择“插入”下“表格”命令，打开“插入表格”对话框。第3步：分别在表格尺寸下的列数和行数后面设置表格：列数为5，行数为4。第4步：单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框第5步：选择“彩色型2”，单击“确定”按钮，返回后再次单击“确定”按钮。任务描述：任务描述：对表格中行、列的操作包括对行、列的选定、插入、删除及移动；设置行高、列宽；平均分布各行、各列。将第1行的行高设为1厘米。将最后一列（单元格内容为“照片”所在列

10、）列宽设置为2厘米。其他各列设置成“平均分布各列”。将第2行（空行）删除；再在最下部插入一行，并在此行最左侧单元格输入“毕业学校”四个字。将单元格内容为“性别”所在的行与单元格内容为“年龄”所在的行交换位置。修改前修改前修改后修改后 1、设置行高、列宽并且平均分布各列、设置行高、列宽并且平均分布各列操作步骤：第1步：将光标定位在第1行的单元格中，打开“表格”菜单，单击其中的“选择”下的“行”命令，选中第1行。第2步：单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，弹出“表格 属性”对话框，选择“行”选项卡。第3步：选中“指定高度”前面的复选框，在“指定高度”后面的 框中输入设置行的高度，在这里我们输入

11、1厘米，单 击“确定”按钮。第4步：设置列宽方法同设置行高，首先选中最后一列。第5步：单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，弹出“表格属 性”对话框，选择“列”选项卡。第6步：选中“指定宽度”前面的复选框，在“指定宽度”后面的 框中输入设置列的宽度，在这里我们第3步输入2厘米，单击“确定”按钮。第7步：选中1至6列，单击“表格”菜单，打开“自动调整”，选择 “平均分布各列”，即设置完成。2、行、列的插入、删除及移动、行、列的插入、删除及移动操作步骤：第1步：选中第2行，打开“表格”菜单，单击其中的“删除”下的“行”命令，删除第2行。第2步：将光标定位在最下面一行，打开“表格”菜单，单 击其中

12、的“插入”下的“行（在下方）”命令，在最 下部插入一行第3步：在新插入行的最左侧单元格输入“毕业学校”。第4步：选中单元格内容为“性别”所在的行，右键单击，打开快捷菜单，单击“剪切”命令。第5步：将光标定位在“年龄”单元格，右键单击，打开快捷 菜单，单击“粘贴行”命令，完成了两行交换位置的 操作。任务描述：任务描述：对单元格的操作包括对单元格的选定、插入、删除以及单元格的合并及拆分的设置。将第1行单元格合并。“照片”单元格与下面3个单元格合并。最后一行“毕业学校”右侧的5个空单元格合并。将“性别”右侧的单元格拆分成2列。修改前修改前修改后修改后 任务描述：任务描述：对单元格的操作包括对单元格的

13、选定、插入、删除以及单元格的合并及拆分的设置。操作步骤：第1步：选中第1行，单击“表格”菜单，选择“合并单元格”命令，即可把选定的单元格合并为一个单元格。第2步：同时选中“照片”单元格与下面3个单元格，操作方法同 上，或直接右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单 中选择“合并单元格”命令，也可完成合并单元格的操作。第3步：选中“毕业学校”右侧的5个空单元格，操作方法同上。第4步：将光标定位在“性别”右侧的单元格，单击“表格”菜单，选择“拆分单元格”命令，如图3-38所示，即打开“拆分单 元格”对话框，在列数后改为2，单击“确定”按钮把选定 的单元格拆分为左右两个单元格。任务描述：任务描述：对表

14、格格式的设置包括设置表格文本字体，设置文本对齐方式以及设置表格边框和底纹。1.设置表格文本的字体 第1行的标题设置为黑体、加粗、小四号字、字间距加宽5磅，参照 样文所示。操作步骤：第1步：选定第1行的标题，单击“格式”菜单下的“字体”命令。第2步：在“字体”标签的“中文字体”中选取“黑体”；字形选取“加粗”；字号选取“小四”第3步：在“字符间距”标签的“间距”中选取“加宽”；“磅值”改为“5磅”。第4步：单击“确定”按钮，完成设置。任务描述：任务描述：对表格格式的设置包括设置表格文本字体，设置文本对齐方式以及设置表格边框和底纹。2.设置文本对齐方式将各单元格对齐方式设置为中部居中。参照样文所示

15、。操作步骤：第1步：选定所有单元格，右键单击选定的单元格，打开一个快捷菜单，如图2-44所示。第2步：快捷菜单中的“单元格对齐方式”下有九种对齐方式，通过单击即选定相应的对齐方式。任务描述：任务描述：对表格格式的设置包括设置表格文本字体，设置文本对齐方式以及设置表格边框和底纹。3.设置表格边框：外边框线为3磅上粗下细线，内框为1磅实线。参照样文所示。操作步骤：第1步：选中全部表格，单击“格式”菜单下的“边框与底纹”命令，选择“边框”选项卡。第2步：在“设置”选项组中单击“自定义”，在“线型”中选择“上粗下细”线，宽度为3磅，依次单击，设置了表格外边框。第3步：选中除标题外的所有单元格，单击“格

16、式”菜单下的“边框与底纹”命令，选择 “边框”选项卡。第4步：在“线型”中选择“实细”线，宽度为1磅，依次单击，设置了表格内边框。单击 “确定”按钮，完成设置。任务描述：任务描述：对表格格式的设置包括设置表格文本字体，设置文本对齐方式以及设置表格边框和底纹。4.设置表格底纹：将第1行标题底纹设置为海绿色，第1、3、5列底纹设置为式样为20%。操作步骤：第1步选定第1行，单击“格式”菜单下的“边框与底纹”命令，选择“底纹”选项卡。第2步：在填充颜色中选择“海绿”（右侧显示颜色名称），单击“确定”按钮。第3步：选定第1列，同时按住Ctrl键，再依次选定第3列和第5列。第4步：单击“格式”菜单下的“

17、边框与底纹”命令，选择“底纹”选项卡，在“样式”下拉列表中选“20%”，单击“确定”按钮。知识技能点知识技能点任务一任务一 页面设置页面设置 包括纸张大小的设置，页边距的设置以及文字方向的设置。任务二艺术字的使用任务二艺术字的使用 在Word文档中插入艺术字，并对艺术字进行设置。任务三分栏设置任务三分栏设置 对Word文档设置分栏效果。任务四边框和底纹的设置任务四边框和底纹的设置 为Word文档添加边框和底纹。任务描述：任务描述：对Word进行纸张大小的设置，页边距的设置以及文字方向的设置。设置要求如下：纸型：自定义大小，宽度19厘米，高度25厘米；上、下页边距：3厘米左右边距：3.5厘米；文

18、字方向：纵向。操作步骤：第1步：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令。第2步：在“页边距”选项卡中将上、下后面的数据改为3厘米，左右后面的数据改为3.5厘米。第3步：在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“自定义大小”，“宽度”后面的值改为“19厘米”，“高度”后面的值改为“25厘米”。第4步：在“文档网格”选项卡中，“方向”的单选框中选择“垂直”，将文字方向设为纵向，单击“确定”按钮，完成设置。任务描述：任务描述：在Word文档中插入艺术字，并对艺术字进行设置。设置要求如下：将标题“威尼斯”设置为艺术字艺术字式样：第2行第6列；艺术字字体：隶书；字号：48；艺术字形状：双波形1；文字环绕：嵌入型

19、。操作步骤：第1步：选中“威尼斯”三个字，单击“插入”菜单下“图片”中的“艺术字”第2步：在艺术字库中选择艺术字式样，单击样式列表中第2行第6列，再单击“确定”按钮，即可打开“编辑艺术字”文字对话框。第3步：在该对话框的“字体”下拉列表中选择“隶书”，“字号”下拉列表 中选择“48”,单击“确定”按钮。操作步骤：第4步：设置艺术字效果：选中艺术字，将出显示“艺术字”工具栏，单击“艺术字形状”按钮，打开艺术字形状列表，在列表中 选择“双波形1”。第5步：在“艺术字”工具栏中单击“文字环绕”按钮，打开文字环绕 列表，在列表中选择“嵌入型”。任务描述：任务描述：将正文第二段设置为两栏格式，栏间距为3

20、字符，加分隔线。第1步：选中第二段，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，当文字方向是纵向，“分栏”命令变为“列”命令，单击后即可打开“分栏”对话框。第2步：在“预设”下选择“两栏”，在“宽度和间距”下的“间距”设置为3字符，并将“分隔线”复选框选中，单击“确定”按钮。1、设置文字或段落的边框 为正文第三段设置段落边框：边框：阴影；线型：实线；颜色：梅红；宽度：1磅。1、设置文字或段落的边框 第1步：选定正文第三段文字，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。第2步：在“设置”选项组中选择“阴影”；在“线型”列表框中选择“实线”（第1个）“颜色”选择

21、“梅红”；“宽度”改为“1磅”应用于“段落”，单击“确定”按钮。2、设置文字或段落的底纹 为正文第一段设置段落底纹：“填充”为“茶色”。“样式”为“10%”。“颜色”为“褐色”。2、设置文字或段落的底纹 第1步：选定正文第一段文字，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，同边框设置，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。第2步：在“填充”中选择“茶色”，在“图案”列表框中选择图案的“样式”为“10%”，“颜色”为“褐色”，应用于“段落”，单击“确定”按钮，给该段设置了同样文的底纹。3、设置页面的边框三维；线型：上粗下细；宽度：3磅。3、设置页面的边框三维；线型：上粗下细；宽度：3磅。

22、第1步：单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，同边框设置，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡。第2步：在“设置”选项组中选择“三维”；在“线型”列表框中选择“上粗下细”；“宽度”列表中选“3磅”，单击“确定”按钮，即完成了页面边框的设置。单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，同边框设置，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡。任务描述：任务描述：在Word文档中插入图片或自选图形，并设置其格式。操作要求：在样文所示位置插入图片，图片为pic2-1.jpg设置图片格式：缩放25%；环绕方式：穿越型。任务描述：任务描述：在Word文档中插入图片或自选图形，并设置其格

23、式。操作步骤：第1步：将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”中的“来自文件”项，即打开“插入图片”对话框。第2步：在“查找范围”下拉列表中选择考生文件夹，在列表中选择pic2-1.jpg，单击“插入”按钮。第3步：单击选中插入的图片，选择“格式”菜单下的“图片”命令，即打开“设置图片格式”对话框。第4步：选择“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“穿越型”项。第5步：选择“大小”选项卡，在“缩放”区域的“高度”和“宽度”文本框中选择或输入“25%”，单击“确定”按钮。第6步：利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。任务描述：任务描述：为Word文档中某些文字添加脚

24、注或尾注。操作要求：为正文第1段第1行的“威尼斯”添加波浪下划线，插入尾注：“意大利东北部城市，亚得里亚海威尼斯湾西北岸重要港口。”任务描述：任务描述：为Word文档中某些文字添加脚注或尾注。操作要求：第1步：选定正文第1段第1行的“威尼斯”，单击格式工具栏上的“下划线”按钮，选择波浪下划线。第2步：单击“插入”菜单，选择“引用”下的“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾 注”对话框。第3步：单击“尾注”前的单选框，单击“插入”按钮，在文档结尾处就会出现尾注编号，在编号后面输入尾注文字即可。任务描述：任务描述：为Word文档添加页眉或页脚，并设置页眉、页脚的格式。操作要求：添加页眉文字，并设置页眉

25、文字字符加宽5磅，在页脚插入页码，并设置对齐方式居中。任务描述：任务描述：为Word文档添加页眉或页脚，并设置页眉、页脚的格式。操作步骤：第1步：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档处于页眉和页脚的编辑状态，默认状态是先编辑页眉，同时“页眉和页脚”工具栏也打开了。第2步：在页眉编辑区输入“朱自清散文”，选定这几个字，单击“格式”菜单下的“字体”命令，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中设置字符间距加宽5磅，单击“格式工具栏”上的“居中”按钮，使页眉内容居中。第3步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑状态，单击“插入自动图文集”中的“页码”项，并单击“格式工具栏”上的“居中”按钮，使其居中放置。第4步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，页眉和页脚设置完成。