办公软件应用模块三课件.ppt

1、知识技能点知识技能点任务一：工作表的行、列设置任务一：工作表的行、列设置掌握工作表行、列的插入、移动、删除和设置行高、列宽的操作。掌握工作表行、列的插入、移动、删除和设置行高、列宽的操作。对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化。对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化。设置表格内、外边框，以及指定位置上的边框样式。设置表格内、外边框，以及指定位置上的边框样式。为单元格添加批注。为单元格添加批注。知识技能点知识技能点任务五：设置打印标题任务五：设置打印标题在在Excel表格中插入分页符和设置打印标题。表格中插入分页符和设置打印标题。在工作表中插入复杂的表达式。在工作表中插入复杂的表达式

2、。为为Excel工作表数据创建各种图表。工作表数据创建各种图表。复制工作表数据，为工作表重命名。复制工作表数据，为工作表重命名。删除工作表中间的空白行 将工作表中“化妆品”列移动到“电器”列之前 任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-1”，在Sheet1工作表中对行、列进行编辑操作。在需要插入新行的位置单击任意单元格。单击菜单栏的“插入行”命令，即可在当前位置插入一整行，原有的行自动下移，若单击“插入列”命令，则在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。1.插入行或列插入行或列单击行号，选中需要调整的行。单击菜单栏的“格式行行高”命令，弹出“行高”对话框，输入行高值即可。同理，可对

3、列宽进行调整。单击列号，选中需要调整的列。单击菜单栏的“格式列列宽”命令，弹出“列宽”对话框，输入列宽值即可。2.调整行高或列宽调整行高或列宽 方法一：单击行号（或列号），选定要删除的行（或列）。单击菜单栏的“编辑删除”命令即可。方法二：在需要删除行（或列）的位置单击任意单元格。单击菜单栏的“编辑删除”命令，将弹出“删除”对话框。选中需要的单选按钮，并单击“确定”按钮。3.删除行或列删除行或列选中需要移动的“化妆品”数据列，单击“编辑剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键，可以看到选中区域出现了一个虚线框。选定“电器”列数据，或者选定其起始单元格D4，然后单击“插入剪切单元格”命令，即完成数据

4、列的移动。4.行或列的移动行或列的移动任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-2”，在Sheet1工作表中对单元格格式进行设置。设置要求为：设置要求为：标题格式 字体：黑体，字号：18，底纹：浅黄色，字体颜色：蓝色。表头和第一列单元格格式 居中，底纹：橙色。单元格的合并及居中 标题在A1 F1单元格之间跨列居中，选择指定单元格区域，单击菜单栏的“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”标签。在“字体”列表框选择“黑体”，“字号”列表框选择“18”，“颜色”下拉列表选择“蓝色”。1.设置单元格字体设置单元格字体 选择指定单元格区域，打开其“单元格格式”对话框，选择“图

5、案”标签。选择单元格底纹“颜色”。2.设置单元格底纹设置单元格底纹 选择指定单元格区域，打开其“单元格格式”对话框，选择“数字”标签。在“分类”列表框选择“货币”，指定小数位数为“2”，货币符号选择“”。3.设置单元格数字格式设置单元格数字格式 选择指定的单元格区域，打开其“单元格格式”对话框，选择“对齐”标签。在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中，分别选择文本的对齐方式为“居中”。4.设置单元格对齐设置单元格对齐 为表格设置细内框线、粗外框线。表格第一行下框线为双底框线。任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-3”，在Sheet1工作表中对表格边框进行设置。1.设置内、外框线设

6、置内、外框线2.设置指定位置框线设置指定位置框线选定第一行，在其“边框”选项卡中，先选择线条样式为“双线”，然后在“边框”组中选择“下框线”按钮 ，即可完成下框线设置，最后单击确定。为“员工编号”一列中“A3”单元格插入批注“优秀员工”。任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-4”，在Sheet1工作表中为单元格添加批注。1.添加批注添加批注 选择要添加批注的单元格A3。选择“插入批注”命令，在所选单元格附近会出现一个批注文本框。在批注框中输入批注内容。在工作表的行号为10的一行前插入分页线；设置标题和表头行为打印标题。任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-5”，在S

7、heet1工作表中设置打印标题。1.插入分页符插入分页符 选定新一页开始的行号10。选择“插入分页符”命令。若要插入垂直分页符，则只需在第一步选定新一页开始的列标。2.设置打印标题设置打印标题 选择工作表“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。在【顶端标题行】或【左端标题列】文本框中输入作为行标题的行号，或作为列标题的列标，本例中输入顶端标题行为“$1$1”，单击“确定”按钮。此处行号或列标的输入也可以通过单击文本输入框右端的按钮后，用鼠标在工作表中选取来完成。任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-6”，在Sheet1工作表中建立公式。选定单元格A1，选择“插入”菜

8、单下的“对象”命令，弹出“对象”对话框。在“新建”选项卡，“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”，弹出公式编辑器。在公式编辑框中输入“a”，单击公式编辑器中的“集合论符号”按钮 ，选择符号 ，输入“A”，完成公式“”Aa在E1单元格插入公式对象后，单击公式编辑器中的“分式和根式模板”按钮 ，选择 符号插入分式结构，在公式编辑框中选中分子文本框，输入“x”后，单击 “下标和上标模板”按钮，选择符号，完成“x2”的建立，在分母文本框中输入“2p”，完成分式“”，再依次输入“+”、“”和“=z”，最后在公式编辑工具外任意处单击，完成公式“”的建立。p2x2q2y2z

9、q2yp2x22为“员工学历水平统计表”创建一个三维簇状柱形图。任务描述：任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-7”，通过图表向导创建图表。1.图表向导建立图表图表向导建立图表选择图表中要包含的数据单元格区域，单击常用工具栏中的“图表向导”快捷按钮弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框在对话框中选择“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，然后在“子图表类型”列表框中选择“三维簇状柱形图”1.图表向导建立图表图表向导建立图表单击“下一步”按钮弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，从中单选“列”项，在这一步中还可以重新选择数据区域。如果需要修改数据区域，可以单

10、击“数据区域”文本框右边的按钮回到工作表重新选定区域。1.图表向导建立图表图表向导建立图表单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”中键入“员工学历水平统计表”，在“分类（X）轴”文本框中输入“年份”。1.图表向导建立图表图表向导建立图表单击“下一步”按钮弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。单选“作为其中的对象插入”项，并在它右端的下拉列表选择需要的工作表名称，单击“完成”按钮。将Sheet1工作表重命名为“消费品零售”，并将此工作表复制到Sheet2工作表中 任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-8”，将Shee

11、t1工作表重命名并复制。1.工作表重命名工作表重命名打开Sheet1工作表，右键单击工作表标签“Sheet1”，打开快捷菜单 单击选择“重命名”命令，工作表名反亮显示后，直接输入新工作表名“消费品零售”即可。2.复制工作表复制工作表选择“消费品零售”表的整表数据后，在“编辑”菜单中选择“复制”命令，数据表四周出现虚线框。单击Sheet2工作表标签，打开Sheet2工作表，选择A1单元格后，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即完成数据复制操作。知识技能点知识技能点 在电子表格中使用公式与函数进行数据处理。在电子表格中使用公式与函数进行数据处理。按指定关键字对工作表数据进行排序的操作步骤。按指定关

12、键字对工作表数据进行排序的操作步骤。对数据使用自定义自动筛选操作。对数据使用自定义自动筛选操作。知识技能点知识技能点对多表格同类数据的进行合并计算。对多表格同类数据的进行合并计算。为工作表数据创建分类汇总。为工作表数据创建分类汇总。为工作表数据建立数据透视表。为工作表数据建立数据透视表。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-11”，使用公式与函数进行数据处理。1.使用公式与函数使用公式与函数选定总成绩的E3单元格。选择“插入”菜单中的“函数”命令，打开“插入函数”对话框。在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUM”求和函数。1.使用公式与函数使用公

13、式与函数单击“确定”按钮后，弹出“函数参数”对话框。在“Number1”文本框中确定引用单元格的区域，也可以使用文本框右端的按钮重新选择单元格区域。单击“确定”按钮，计算结果将显示在单元格中。1.使用公式与函数使用公式与函数选定已有计算结果的单元格E3，将鼠标放在单元格右下角，显示黑色十字填充柄后，按住鼠标向下拖拽，则其他单元格也将复制函数计算出相应结果。1.使用公式与函数使用公式与函数在单元格F3中插入函数“AVERAGE”求平均值函数后，重复上述操作，选定数据区域、复制函数后，就可以完成平均成绩的计算。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-9”，按指定关键字对工作表数据进行排序

14、。1.数据排序数据排序单击数据区域中的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中，选择“单价”，并单选“降序”项，单击“确定”按钮。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-9”，对数据使用自定义自动筛选操作。1.数据筛选数据筛选 单击数据列表中的任意一个单元格，选择“数据筛选自动筛选”命令。单击“单价”右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在对话框第一行的文本框中输入3600，在第一行的条件选项中选择“大于或等于”，单击“确定”按钮。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3

15、-14”，对多表格同类数据的进行合并计算。1.合并计算合并计算选择“统计表”数据区域，选择“数据”菜单中的“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”文本框右侧单击按钮，选择“表1”数据区域，单击返回“合并计算”对话框，再单击“添加”按钮将数据区域添加到“所有引用位置”列表框中。1.合并计算合并计算重复上述操作，完成对“表2”数据区域的添加。在“标签位置”中选择“首行”、“最左列”，单击“确定”按钮，得到合并计算后的结果。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-15”，为工作表数据创建分类汇总。1.分类汇总分类汇总在要分类汇总的数据列表的

16、数据区域中单击任意单元格，以“地区”为主要关键字降序重新排序数据表。选择“数据”菜单下的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“地区”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”，单击“确定”按钮。设置要求为：设置要求为：使用Sheet1工作表中的数据，以“订购日期”为分页，以“地区”为列字段，以“产品名称”为行字段，以“产品销售额”作为数据项，以“求和”作为汇总方式，从Sheet2工作表的A1单元格起建立数据透视表。任务描述任务描述：打开考生文件夹中的表格“LT3-16”，为工作表数据建立数据透视表。1.建立数据透视表建立数据

17、透视表单击工作表中的任意一个单元格。选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框。1.建立数据透视表建立数据透视表在“请指定待分析数据的数据源类型”中单选“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”项，在“所需创建的数据报表类型”中单选“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框。1.建立数据透视表建立数据透视表单击“选定区域”文本框右侧的按钮，用鼠标在工作表中选择要创建数据透视表的数据区域，然后单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框。如果数据透视表要显示在新工作表中，可以单选“新建工作表”项。然后单击“完成”按钮，在新建的工作表中会弹出“数据透视表”工具栏。1.建立数据透视表建立数据透视表根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖拽到透视表的相应位置作为页字段、行字段、列字段和数据项，这里把“订购日期”作为页字段，“产品名称”作为行字段，“地区”作为列字段，“产品销售额”作为数据项，而且以“求和”作为汇总方式。