产品样本信息检索 课件.ppt

1、产品样本信息的检索产品样本信息的检索 大纲6.3.1.产品样本的定义6.3.2.产品样本信息的特点6.3.3.产品样本的类型6.3.4.产品样本检索工具介绍6.3.5.产品样本信息的检索6.3.1.产品样本的定义产品样本的定义产品样本是指由各种材料/产品或服务项目的制造商或贸易机构为了有利于推销其产品而免费赠送给消费者所编印的产品形象、文字说明和主要数据的宣传品，提供有关产品、过程、材料或服务的各种属性的信息。产品样本信息是了解和掌握各国产品的特性、构造原理、用途、使用方法、造型结构、数据参考和价格等情况，了解各国产品的先进工艺水平、产品发展动态、工艺技术水平及其经营管理等方面的窗口，是一种不

2、可忽视的经济、技术信息的重要来源。最早的产品样本是1564年由奥斯堡的一个书商编制的图书目录，在这个目录中开列了256种图书。1760年，美国出现了第一本有关药品的目录。回大纲6.3.2.产品样本信息的特点l反映成熟技术，而不是讨论理论原理。l直观、形象。产品样本上常印有产品的外形图、内部结构图。l及时性。产品样本往往随产品的投产而发行，一般早于技术杂志或其它出版物。l动态性。随产品的更新换代而不断更替，时效概念强，通常不注明出版日期。其目的主要是产品的推广和销售，所以印刷量大。l免费提供使用。l普通的文献索引不收录产品样本信息。l全面反映相关产品的信息，其内容包罗技术领域各个方面。6.3.2

3、.7 产品样本反映的产品的信息有关制造产品的公司的历史概述；产品研制的研究；研究产品本身的介绍（大小尽寸、容量、结构、材料、式样、规模以及相关的物理、化学及工程性能）；应用情况；作业特点（速度范围、输入输出比率、作业模式、动力要求等）；安装指导（基础、固定、布线、组装说明、有关启封和安全方面的指导等）；操作与维护程序；购买方式、租用或许可证的期限、运输与保险方面的资料、交货期限，提供的备件与附件的说明；相关解释材料，如照片、截面图、外观、各部分零件、平面图、电路图等；已有顾客名单，来自对产品满意的顾客的评论；有关公司在各地的分机构及代表名称、地址和电话号码。回大纲6.3.3.产品样本的类型产品

4、样本的类型根据出版类型，产品样本可以分为纸质产品样本、音像等多媒体制品等；根据内容和出版情况，产品样本可以分为以下几种类型：产品目录。产品目录又可以细分为综合产品目录、分册产品目录和单项产品目录。一般只列出产品的名称、型号、简要的规格、特性和用途。无图片。产品样本。包括单项产品样本，介绍一种定型产品的样本，多以活页形式印发；产品一览，又分为企业产品一览和全行业产品一览；产品样本集，内容丰富，有些已定期作为期刊出版，有些则作为某一期刊的专辑或附刊出版。产品说明书。产品数据手册。介绍公司某时期的系列产品的技术规范。贸易刊物。以介绍技术转让的贸易动向为主的定期刊物。如美国、英国和欧洲共同体编辑出版的

5、工业导报等。企业介绍。介绍公司产品及概况的出版物。厂刊。公司、厂矿的定期出版物。年度报告。公司的年度总结报告，其主要内容包括该公司一年来的经济状况、主要成果，来年计划和发展等。技术座谈或交流资料。主要指厂商举办或参加工业产品展览时所交流的资料。注意：图书的发行目录和随设备与机器提供的指导手册一般不被认为是产品样本资料。1.回大纲6.3.4 产品样本检索工具6.3.4.1手册6.3.4.2 年鉴6.3.4.3 百科全书6.3.4.4 字（词）典、辞典6.3.4.5 图册（集）、表册6.3.4.6 机构名录和人名录6.3.4.7 产品目录6.3.4.8 缩微胶卷、数据库和视频资料6.3.4.9 报

6、纸、各种专业性期刊和检索类期刊回大纲6.3.4.1手册手册也有叫“指南”、“便览”、“须知”、“大全”；英文手册则有“Handbook”和“Manuals”两类。按收录内容分，手册有综合性和专科性之分。手册属于简便的参考资料，它是围绕某一课题或学科的各种事实和数据、统计数字、规则、技术参数、图表、符号公式、原理方法等各类资料汇集成册的出版物。综合性手册概括了各学科的内容，知识面广泛、全面、系统，但浅显简要。专科（业）性手册内容只涉及某学科的专业知识，概括了某学科的基本知识，如专业的发展史、基本概念、基础理论、原理叙述、结构特点、物理化学性能、物质特征、方法、材料、元器件、辅助设备、公式数据、图

7、表、规格、规则、检验测试、使用方法，以及设计、维修、安装、符号与代码说明等。专科（业）性手册还可分为：产品技术特性数据类手册，计算公式、表格、设计和应用类手册，电路汇编类手册，叙述原理、技术性能和方法为主的手册。各个专业或学科都有专门性的手册，可按需选用。回6.3.46.3.4.2 年鉴年鉴是收录某年内发生的事情和其他动向性问题的年度性出版物。其内容包含年内的各类事实、数据、统计资料、图表、图片及近期发展动向等等。年鉴有综合性和专科性之分。按其收录的地域范围不同，则有地区性年鉴、国际性年鉴和世界性年鉴等。作为年度性的各类统计资料，尤以统计年鉴最有权威和详尽。如要查找我国某年度电气电子类工业企业

8、的人员、各种产品的产销数据、重要研究成果或产品的进出口等各类事实和数据，可以在专业性年鉴或统计年鉴中检索。我国的重要年鉴有：中国百科年鉴、中国经济年鉴、世界经济年鉴、中国机械电子工业年鉴、中国工业经济统计年鉴、中国对外经济贸易年鉴、中国统计年鉴等。国外与电气电子类有关的一些年鉴有：麦格劳-希尔，科学与技术年鉴（McGraw-Hill Yearbook of Science Technology）、科学年鉴（Science Yearbook）、国际电子学资料年鉴（Yearbook of International Electronics Data）、计算机年鉴（Computer Yearbook

9、）等。回6.3.46.3.4.3 百科全书百科全书收录的内容包括各学科或专业的定义、原理、方法、基本概念、历史及现状、统计资料、书目和重大事件等各方面的资料。要查电气电子类的基本概念、定义、学科术语含义、学科及其分支、名人名著等，在百科全书中都可以找到。百科全书有综合性和专科性之分：综合性百科全书包含多个学科和领域的知识；专科性百科全书提供的是只限于某个学科或领域的知识。中外一些重要的百科全书有：中国大百科全书、中国经济百科全书（中文）、中国企业管理百科全书、中国家用电器百科全书、简明不列颠百科全书（中译本或英文本）、美国百科全书（The Encyclopedia American）、世界大百

10、科事典（日文）、麦格劳-希尔科技百科全书（McGraw-Hill Encyclopedia of Science Technology）、计算机科学与工程百科全书（Encyclopedia of Computer Science and Engineering）等。回6.3.46.3.4.4 字（词）典、辞典字典和词典是收录字、词的出版物，其内容在于注释字、词、科技名词术语、缩略语的形、音、义、全称、用法、不同文种的对译等。科技类的辞（词）典，主要是学科名词术语或定义的解释或不同文种互译对照。如现代电 子学辞典-英汉、汉英名词对照、英汉计算机辞典、电子工业技术词典均属于此类，它们还兼备英汉对照

11、的功能。字、词、辞典是汉语划分，英语没这种区别。外语或二种语言以上互译类的词典，一般可以分为：一般语言词典、缩略语词典、学科或专科性词典三种。象新英汉词典、新日汉词典、德汉词典、法汉词典等等均属于一般语言词典；缩略语类词典可分为综合类的、机构类的、地名类的和专业术语类几种，如英汉科技文献缩略语词典、世界机构简称字典、英汉计算机技术缩略语词典等；一般各个学科或专业都有专门的缩略语词典；至于专业或学科类词典，则是大家非常熟悉的，如英汉计算机综合词典、英汉无线电电子学词汇、英汉电工词汇等。此外，对于地名和姓名，有专门的对译词典，如世界地名译名手册、美国地名译名手册、英语姓名译名手册、日本姓名译名手册

12、、世界姓名译名手册等。回6.3.46.3.4.5 图册（集）、表册图册是收录各类设计图、线路图、工作曲线图、产品装配图、结构图和其他以图为主并附以少量文字说明或解释的出版物，如 录象机电路图集、中外电视机电路图及维修全集等。表册主要是以公式、数据、计量单位换算及其他以数据数表为主的出版物，如 常用数学公式大全、电子学数据表与公式手册等就属于此类。此类工具书的主题都是单一性的，从书名名称便可知道其专业范围和内容，个性鲜明。回6.3.46.3.4.6 机构名录和人名录机构名录收选的内容是机构名称及其概况介绍，如机构的宗旨、组织结构、权限、业务或研究工作范围、地址、职能、人员、资信等。机构名录有学校

13、名录、研究机构名录、工商企业名录、行政和组织机构名录、学协会名录等。如中国高等学校大全（高教出版社，1989）、中国科学研究与技术开发机构要览（科技文献出版社，1987）、中国工商企业名录大全（1-8册）（中国国际广播出版社，1992）、中国电子企业事业大全（电子工业部，1988）、美国、加拿大1550所高等院校便览（北京语言学院出版社，1990）、世界大学名录（The World List of Universities）、主修专业索引（Index of Majors）、协会百科全书（Encyclopedia of Association）等。人名录收选的内容是各学科、领域知名人士的个人资料

14、介绍，主要内容包括姓名、生卒年月、学历、职称、所在国别、民族、工作单位、所从事的专业、论文和著作、主要科研活动及成就等生平传略。如中国普通高等学校教授人名录（高教出版社，1988）、中国科学院科学家人名录（科学出版社，1990）、今日科技界名人录（Whos who in Technology Today）、麦格劳-希尔电子学名人录（McGraw-Hills Leaders in Electronics）等。回6.3.46.3.4.7 产品目录产品样本和产品目录的出版大致分两种。一种是公司或厂商自行出版的，如美国的莫托罗拉、IBM，荷兰的菲利浦，日本的索尼、松下、日立等公司的电子产品目录；另一种

15、是由地区、国家或某种机构收集出版的，如共有19卷之巨、报道美国12,300多家厂商的美国厂商托马斯登记册和托马斯产品目录（Thomas Register of American Manufacturers and Thomas Register Catalog File），报道欧洲32个国家出口工业产品的总目录 欧洲产品（Europe Production），我国的全国最新机电产品大全（1990-1991）（北京科技出版社，1992）、高压电器产品样本（机械工业出版社，1989）、机械产品目录（机械电子工业部，1991，共11个分册，包括全国各类的机电产品）等等，就属于此类目录。回6.3.46

16、.3.4.8.1 缩微胶卷、数据库和视频资料事实和数据类的缩微胶卷主要有产品资料、统计数据和机构方面的内容。如美国情报处理服务公司（IHS）编制的Master Catalog Service（产品总目录服务，简称MCS），就是用16mm 盒式缩微胶卷摄制的。视频资料。一些公司、企业将其最新的产品资料制成录象磁带或激光视盘，作为宣传广告和用户沟通的媒介。这类产品资料，声、文、画并茂，动感和立体感强，是一种新型的事实和数据型的信息源。除产品资料的视频信息源外，还有公司、企业及其机构类的视频信息源。随着科技的发展和社会对各类信息资料需求的多元化，词类视频资料会越来越多。回6.3.46.3.4.8.2

17、 国内外事实和数据型数据库国外建立了众多的事实和数据型数据库，如DIALOG、ORBIT、ESA、Thomas全球产品样本目录（Thomas Global Register：tgrnet/homepage.asp?lang=ENUS）等著名的国际联机情报检索系统均有工业产品信息、市场研究、商业统计等类型的数据库，供用户利用。其中Thomas全球产品样本目录更是收集了世界上最全最新的工业产品的信息。国内也建立了事实和数据型的数据库。全国性的较有影响的数据库如全国科技成果交易信息数据库（CGK）、中国企业、公司及产品数据库（CECDB）和中国经济电讯数据库等。全国科技成果交易信息数据库（CGK）是

18、全国性的技术项目转让信息数据库，内容包括转让的技术项目名称、联系单位、地址、联系人、转让方式和转让费用等，收录的时间是从1985年开始，至1992年底止，数据库的文献记录已达6万条左右，每年更新一次。中国企业、公司及产品数据库（CECDB）是全国性的企业、公司及其产品概况的信息数据库，内容包括公司和企业的名称、地址、电话、负责人、主要产品及其产量、产值等，到1992年底止，数据库的文献记录已6万条左右，每年更新一次。中国经济电讯数据库是目前国内最大的动态信息数据库，每隔24小时更新一次，其内容包括中国政策动态、世界经济动态、中国市场行情、每日中国新闻等。这些数据库在各省省会和直辖市均可检索利用

19、，在购买有这些数据库或安装有这些数据库检索系统终端的其他单位也能提供检索服务。回6.3.46.3.4.9 报纸、各种专业性期刊和检索类期刊报纸：就载体信息源来说，报纸对信息的传递时效是最快的。各类型的报纸，经常都会有大量的事实性和数据性信息的报道，如产品广告、新产品及市场信息、各类统计资料、重大事件、公司企业设立和投产、人员招聘求职、股票市场行情、黄金与金融市场走势、现货及期货市场供求和价格，等等。这类信息源的特点是内容新、广泛、量大，缺点是过于分散。各种专业性期刊。期刊的信息传递一般较报纸为晚。期刊中刊登有大量的产品、市场及其他各种事实和统计资料，如工商企业的各类产品信息，产品开发、技术市场

20、，商品的价格、供求关系和预测等。一般而言，专业性的事实和数据类信息，多数都在相关专业的期刊中报道，因而此类信息源相对较为集中。检索类期刊。专业性的检索刊物一般都有相关的事实性和数据性的信息报道。最为典型的是美国市场与技术预测综览（PROMT），它较为系统和全面报道各类产品的产销、市场、技术特点及其他各类统计数字或事实，信息量是报纸和现期期刊所不能比拟的。但时差较长，这是它及其他检索刊物的不足。回6.3.46.3.5.产品样本信息的检索6.3.5.1美国公司产品样本集（Vendor Product Date,VPD）6.3.5.2 国外公司分类指南（Classified Internationa

21、l Business Directory for China）6.3.5.3 产品科技信息6.3.5.4 全国技术创新与高新技术产业文库6.3.5.5 中宏数据库6.3.5.6 中国资讯行数据库回大纲6.3.5.1美国公司产品样本集（Vendor Product Date,VPD）6.3.5.1.1 概况6.3.5.1.2 VPD的检索6.3.5.1.3 VPD检索流程图6.3.5.1.1概况 VPD是美国情报处理服务公司（Information Handing Service,IHS）的产品之一，现在已停刊。其介绍了美国27000多家生产工业产品的工业公司概况，占美国主要大公司的80%，其中

22、有七家为世界最大公司，占世界十大公司的70%；集中介绍了上百万种产品，占美国工业产品的85%，比较系统全面地反映了美国工业发展水平。VPD是综合性的样本集，每隔60天更新一次，每批更新量为12%左右，由HIS采用计算机编制成为800多盒缩微胶卷出版。VPD将所有报道的产品样本资料分为19个主类，467个大类。其主类是：电气；电子；农业、建筑业、办公用品、消费品；医疗机械及用品；交通运输；紧固件；流体系统组件；仪器仪表、试验、测量和控制设备、实验室设备和医疗诊断设备；金属材料、铸造和滚轧制品、无机化合物；非金属材料、涂料和核材料；机械元部件；电力传输；建筑材料；机床；生产设备；手工工具、手携式工

23、具和外科仪器热处理和热交换设备；生产和工程设备；半导体器件；科学、化学分析、化学制品（商业和实验室用）；采矿和钻探。6.3.5.1.2 VPD的检索VPD全套目录分为A、B、C三卷出版。A卷：公司名称索引（卷：公司名称索引（Vol.A.Vendor Name Listing）其编排次序为：1公司名称，2产品资料名称。在每条索引中提供公司名称、公司资料的胶卷盒号和页码、公司地址、公司电话和电传号码、产品资料的胶卷盒号和页码等项目。在公司名称索引中还附有：学（协）会、研究所等专业机构及其产品标准、系列产品、用户手册和产品资料的更新说明。B卷：产品商标和商品名称索引（卷：产品商标和商品名称索引（Vo

24、l.B.Brand/Trade Name Listings）其编排次序为：产品商标（商品）名称，公司名称。在每条索引中提供：产品商标名称，生产该商品的公司名称，公司资料的胶卷盒号和页码等项目。C卷：产品分类索引（卷：产品分类索引（Vol.C.Product/Locator Code Listing）其索引分为两个部分：产品主题索引：按产品的主题词字顺排列。每个主题词后列出所属的分类号。产品分类索引：其编排次序为：主类、大类、产品名称。在每条索引中提供主类号、大类号，产品资料名称、产品资料的胶卷盒号和页码。6.3.5.1.3VPD检索流程图 检索课题检索课题主题途径主题途径产品主题索引产品主题索

25、引（C卷）卷）分类途径分类途径分类表分类表产品名称途径产品名称途径产品商标和商品名产品商标和商品名称索引（称索引（B卷）卷）公司名称途径公司名称途径公司名称索引公司名称索引公司资料的胶卷公司资料的胶卷盒号和页码盒号和页码产品资料的胶卷产品资料的胶卷盒号和页码盒号和页码公司名称公司名称公司资料的胶公司资料的胶卷盒号和页码卷盒号和页码分类号分类号产品分类索引（产品分类索引（C卷）卷）产品资料的胶卷盒号产品资料的胶卷盒号与页码与页码到胶卷盒查阅有关资料到胶卷盒查阅有关资料回6.3.56.3.5.2 国外公司分类指南（Classified International Business Director

26、y for China）5.2.1 概况概况国外公司分类指南由中国国际贸易促进委员会，香港大公报和香港文化出版社于1981年编辑出版。1983年为第2版，1985-1986年为第3版。中山大学馆藏第2版和第3版。它介绍了世界几千家与中国发展贸易往来的公司，从中可以了解和查找国外厂家产品和服务项目。国外公司分类指南由五部分组成：广告名录（Alphabetical list of advertisers），目录（Contents）外国、港澳公司驻华机构名录（A list of Resident offices of foreign,Hong Kong and Macao companies），公司

27、索引（Alphabetical index of companies），公司索引按汉字笔划字顺排列。6.3.5.2 国外公司分类指南（Classified International Business Directory for China）检索课题检索课题分类途径分类途径目录部分目录部分公司名称公司名称公司名称途径公司名称途径（外国、港澳公司驻华（外国、港澳公司驻华机构名录机构名录指南指南正文正文部分）部分）公司名称途径公司名称途径广广告告目目录录公司索引（中英文）公司索引（中英文）所在页码所在页码产品名称、型号、文种产品名称、型号、文种获取产品样本全文单位获取产品样本全文单位国外公司分类指

28、南编国外公司分类指南编辑部（邮政信箱辑部（邮政信箱3724号）号）国际贸易促进委员会，国外新产品样国际贸易促进委员会，国外新产品样本、样品介绍中心（北京本、样品介绍中心（北京1420号信箱）号信箱）5.2.2 检索流程图检索流程图回6.3.56.3.5.3 产品科技信息月刊，由上海交通大学科技交流编辑出版。主要收录了国内的最新产品信息，包括产品名称、性能、用途、生产单位通讯地址及电报电话号码等，并载有科研成果信息与动态消息，主要来自于国内最近的千余种报刊杂志及电视、广播的有关内容。根据所收录的产品样本情况，该刊的目录部分分为13个类目：机械、材料、电子电器、电冰箱、仪器仪表、化学化工、纺织、食

29、品、交通运输、医药工业、农牧、科技、其它。正文部分按这13个类目次序排列。在每条款目中提供产品名称、使用范围、服务项目、生产单位、地址、电话等项目。该刊目前已停刊。中国科学院武汉文献情报中心收藏有1985年的2至6期。回6.3.56.3.5.4 全国技术创新与高新技术产业文库中山大学图书馆电子阅览室有单机版。回6.3.56.3.5.5 中宏数据库 中国宏观经济信息网由国家计委所属的中国宏观经济学会、中宏基金等机构共同发起，是具有政府背景的宏观经济专业网站，拥有政策信息资源优势和专家机构研究优势。中宏网联合中国宏观经济学会、中宏基金等机构，设立中宏研究中心。中宏数据库涉及宏观形势、经济政策、金融

30、、产业、外资、统计等19类大库、74类中库以及500类细分库组成，数据量超过100万条，文字量超过20亿字，每日更新量超过600条，为目前门类最全、分类最细、容量最大的专业数据库。中宏数据库涵盖了九十年代以来宏观经济、区域经济、产业经济、金融保险、投资消费、世界经济，政策法规，统计数据，研究报告等方面的详尽内容。该数据库定位于“宏观经济与微观经济的结合部”，帮助用户从宏观战略的高度指导微观运营，从微观实践的角度解析宏观政策。学科范围主要是经济、法规等。在中山大学IP范围内点击 162.105.138.196:8088/program/index.asp 可以直接登录。回6.3.56.3.5.6

31、 中国资讯行数据库5.6.1 概况1 INFOBANK于2019年在香港成立，是一家专门收集、处理及传播中国商业、经济信息的香港高科技企业。经过十余年的数据积累，INFOBANK数据库已经拥有逾150亿汉字的信息储备，信息范围涵盖19个领域、194个行业,并以每日逾2000万汉字的速度更新。中国资讯行专门从事中国商业经济资讯的收集、整理和传播，致力于将全面而实用的资讯带到全球商业社会，满足商界人士的不同需求。中国资讯行每天通过对全国1000余家媒体、国外几十家媒体的适时监测，并和国内60余家官方和行业权威机构合作，可以为所有用户提供194个行业的原始数据，是了解自身、行业背景、竞争对手情况最直接有效的助手。中国资讯行的内容供应商包括政府和半官方机构、学术团体、中国和国际著名报刊，目前已拥有海内外千余家客户，以国际企业和专业机构为主。回6.3.5