业务流程图和数据流图设计-18页PPT课件.ppt

1、7/26/2022北科大 天津学院 孔继利1 本次实验内容：本次实验内容：1.1 Visio 20191.1 Visio 2019介绍介绍1.2 1.2 业务流程图和数据流图设计业务流程图和数据流图设计7/26/2022北科大 天津学院 孔继利21.1 Visio 2019介绍 VisioVisio是目前非常流行的办公绘图软件之一，被广泛应是目前非常流行的办公绘图软件之一，被广泛应用于用于软件设计软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等领域。领域。在在软件设计软件设计

2、领域可以完成业务流程图和数据流图的设领域可以完成业务流程图和数据流图的设计、应用软件结构设计、硬件结构设计、数据资源架计、应用软件结构设计、硬件结构设计、数据资源架构的设计等。构的设计等。建筑设计领域可以完成办公室平面布局的设计、家居建筑设计领域可以完成办公室平面布局的设计、家居规划图设计、工厂布局设计等。规划图设计、工厂布局设计等。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利31.1 Visio 2019介绍绘图类型绘图类型绘图模板绘图模板7/26/2022北科大 天津学院 孔继利41.1 Visio 2019介绍标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏模具模具绘图窗口绘图窗口 绘图页绘图

3、页图件图件页面标签页面标签状态栏状态栏控制按钮控制按钮7/26/2022北科大 天津学院 孔继利5 1.2.1 1.2.1 业务流程图设计业务流程图设计 1.2.2 1.2.2 数据流图设计数据流图设计1.2 1.2 业务流程图与数据流图的设计业务流程图与数据流图的设计7/26/2022北科大 天津学院 孔继利6 业务流程图：业务流程图：在绘图类别里选择在绘图类别里选择“流程图流程图”，在模，在模板里选择板里选择“基本流程图基本流程图”，打开，打开“基基本流程图形状本流程图形状”模具。模具。业务流程图基本图形符号约定：业务流程图基本图形符号约定：1.2.1 1.2.1 业务流程图设计业务流程图

4、设计7/26/2022北科大 天津学院 孔继利7业务流程图基本图形符号业务流程图基本图形符号业务处理部业务处理部门或个人门或个人业务处业务处理活动理活动生成的报表、生成的报表、卡片、凭证等卡片、凭证等使用的基本数据使用的基本数据或统计数据或统计数据传递传递7/26/2022北科大 天津学院 孔继利81.2.1 1.2.1 业务流程图设计业务流程图设计 某企业某企业“物资采购计划制定及审批物资采购计划制定及审批”业业务的处理过程是：务的处理过程是：各分厂每年末制定出本分厂的各分厂每年末制定出本分厂的“物资需求计划物资需求计划表表”，经供应处计划科审核后由物资供应处综合，经供应处计划科审核后由物资

5、供应处综合管理科在每年的管理科在每年的1 1月月1 1日前将各分厂提交的物资需日前将各分厂提交的物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表物资需求总表”。该表由供应处处长审批后，。该表由供应处处长审批后，由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的量并最后形成全厂新一年的“物资采购计划物资采购计划”。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利9附注附注：供应处计划科对各分厂：供应处计划科对各分厂物资需求计划表的审核过程物资需求计划表的审核过程 首先，依据计划处制定的首先，依

6、据计划处制定的“主生产计划（即产主生产计划（即产品产量计划）品产量计划）”及技术处提供的及技术处提供的“生产用物资生产用物资消耗定额消耗定额”按公式：按公式：物资需求量物资需求量=产品计划产量产品计划产量物资消耗指标物资消耗指标 计算出每一种产品所需物资的消耗量。计算出每一种产品所需物资的消耗量。然后，按物资进行归纳汇总得出该分厂每一种物资的然后，按物资进行归纳汇总得出该分厂每一种物资的需求总量。需求总量。若得出的物资需求量与该分厂物资需求计划表相符若得出的物资需求量与该分厂物资需求计划表相符（如误差不超过（如误差不超过10%10%），则认为合理，否则要与该分），则认为合理，否则要与该分厂协商

7、后才能完成审核工作。厂协商后才能完成审核工作。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利10附注附注 ：供应处处长对物资需求：供应处处长对物资需求总表的审批总表的审批 依据掌握的企业财务及生产要求和各种不依据掌握的企业财务及生产要求和各种不可预计的物资消耗，对可预计的物资消耗，对“物资需求总表物资需求总表”中的物资需求量进行修正。中的物资需求量进行修正。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利11附注附注 ：供应处计划员计算物资：供应处计划员计算物资采购量所依据的模型采购量所依据的模型 物资采购计划量物资采购计划量 =物资需求量物资需求量 +合理库合理库存量存量 当前库存量当前库存量 其中物

8、资的其中物资的“合理库存量合理库存量”和和“当前库存当前库存量量”由物资仓库的由物资仓库的“库存台帐库存台帐”获取。获取。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利12业务流程图设计结果业务流程图设计结果7/26/2022北科大 天津学院 孔继利13 数据流图：数据流图：点击点击“文件文件”，在下拉菜单，在下拉菜单“形状形状”中选择中选择“流程图流程图”中的中的“数据流图表数据流图表形状形状”。右键点击右键点击“页面标签页面标签”，在弹出的下，在弹出的下拉菜单中点击拉菜单中点击“插入页插入页”命令，并在命令，并在弹出的弹出的“页面设置页面设置”对话框的对话框的“名称名称”里输入里输入“数据流图

9、设计数据流图设计”。数据流图基本图形符号约定：数据流图基本图形符号约定：1.2.2 1.2.2 数据流图设计数据流图设计7/26/2022北科大 天津学院 孔继利141.2.2 1.2.2 数据流图设计数据流图设计外部实体外部实体处理处理数据流数据流数据存储数据存储7/26/2022北科大 天津学院 孔继利151.2.2 1.2.2 数据流图设计数据流图设计 建立一个简化的商业自动化系统。其中，建立一个简化的商业自动化系统。其中，售货员负责录入销售的商品，包括商品售货员负责录入销售的商品，包括商品名、编号、单价和数量，必要时要根据名、编号、单价和数量，必要时要根据特定情况对销售的商品进行修改或

10、删除；特定情况对销售的商品进行修改或删除；收款员负责收取现金，并将多交的款项收款员负责收取现金，并将多交的款项退还用户；销售经理需要随时查询整个退还用户；销售经理需要随时查询整个部门的销售情况，包括时间、商品编号、部门的销售情况，包括时间、商品编号、销售金额，并在日结时统计各类商品的销售金额，并在日结时统计各类商品的销售金额销售金额 。7/26/2022北科大 天津学院 孔继利16第第0 0层层DFDDFD图设计结果图设计结果7/26/2022北科大 天津学院 孔继利17第第1 1层层DFDDFD图图7/26/2022北科大 天津学院 孔继利18第一次实验作业第一次实验作业 完成完成PPTPPT所示的业务流程图和数据流图所示的业务流程图和数据流图 提交方式：电子档。提交方式：电子档。文档命名规则：实验文档命名规则：实验1+1+学号学号+姓名。姓名。作业提交时间：下课之前。作业提交时间：下课之前。