个人文献管理工具NoteExpress及其使用课件.ppt

1、http:/ 累累研研 究究大量文件夹、大量重复存档去重、查找不便管理与撰写的痛苦http:/ 文献管理软件中的文献管理软件中的“元老元老”，ISI出品，功能强大，搜索出品，功能强大，搜索查询方便，与查询方便，与Word无缝链接，支持中文。其无缝链接，支持中文。其Web版可供版可供ISI的用户免费在线使用的用户免费在线使用。l：历史久，起步早，功能强大l：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高lNoteExpressl：容易上手，对中文环境支持非常好http:/ MS Word 环境使用，在使用环境使用，在使用 Word 中输出各种格式化的参考文献，中输出各种格式化的参考文献，不需要脱离

2、不需要脱离 Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习，除此以外：容易学习，除此以外：l很多关键性能优越很多关键性能优越l文献资料与笔记（文章）功能协调一致文献资料与笔记（文章）功能协调一致l大量可用于获取文献资料的互联网数据源大量可用于获取文献资料的互联网数据源l文献信息或笔记（文章）支持多分类文献信息或笔记（文章）支持多分类l支持绝大多数流行的参考文献的导入格式支持绝大多数流行的参考文献的导入格式l支持多语言格式化输出支持多语言格式化输出l多项人性化设计多项人性化设计http:/ Word 插件安装失败。”，可在软件的选项对话框中安

3、装重新安装该插件。操作步骤：工具 选项，打开选项对话框，选择扩展。12http:/ ，在线检索 ，本地检索 ，导入题录 ，将选中的题录插入到活动的word文档（插入引文），设置优先级 ，设置标签 等。这里是文件夹与数据库结构，可以进行文件夹和数据库方面的操作，还有笔记，检索（检索结果的显示和保存检索结果），组织（作者，作者机构，关键词）和回收站（删除的题录和笔记并未完全删除，保存在回收站里面，可以还原也可以彻底删除）。这是标签云，这里将我们对某一篇题录所作的标签（tag）（一个或者多个）聚在一起，形成了一个云（cloud），点击某一个标签，就会在检索结果里面显示标记为这个标签的所有题录。这是题

4、录部分的列表头，目前显示的题录类型，年份，作者，标题，来源期刊等。可以右击选择自定义和排序列表。这里是题录列表，可以新建题录，编辑或者删除某一题录（删除操作可以多个，可以删除指定文件夹，也可以删除所有文件夹），链接（移动、复制）到文件夹，更新题录信息，下载（添加）全文或者其他附件等这里是题录详细信息列表，点击相应的题录信息命令，可以查看该题录的细节，预览，综述，附件的添加，笔记的增加、修改操作等等。http:/ 指使用软件定制检索程序，无需登录数据库网站直接检索l数据库导入 指首先通过web方式访问数据库，然后选择需要下载的题录，选择正确的过滤器导入到NoteExpress中去l导入全文 在没

5、有使用文献管理软件之前，已经下载了很多全文，可以通过导入全文的方式把题录（部分）和全文导入到NoteExpress中去l手动添加 在不能使用以上三种方法的时候使用http:/ 集成了很多信息源可供直接联接检索。选择一个在线数据库http:/ of SciencelEBSCOl网上资源lGoogle Scholar（高级设置，需要设置文献管理软件为RefMan。）l还有一个是我们写论文的的时候是引用的某个网页，那如何操作呢？http:/ ScholarWeb of Sciencehttp:/ 顾名思义，用来“过滤过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同显示格式，我们在三个数据库中检索，检索

6、到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现：第一种：SO-FEBS letters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005SO-FEBS letters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005第二种：JN-FEBS letters,Vol.10(5):100-120,2005JN-FEBS letters,Vol.10(5):100-120,2005第三种：Journal:FEBS letters:10(5):100-120,2005Journal:FEBS letters:10(5):100-120,2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不

7、一样，但是NoteExpress的“期刊文章”类型题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示，并且不需要“（）”等格式信息。相对于软件中数据的“有序”，原始数据就是杂乱“无序”的。名词解释名词解释http:/ 外文数据库外文数据库保存题录，可选择RIS或或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或、或Endnote Import。另外，NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。l 一般能与与Endnote、Refworks、reference manager相兼相兼容的格式为容的格式为RIS格式格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RI

8、S）。l NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。http:/ of Sciencehttp:/ ScholarGoogle Scholar本例演示如何导入Google学术搜索的结果到NoteExpress 学术搜索设置改为 更改后，点击保存设置返回开始检索在文本框里面输入关键词检索，读者亦可选择“高级检索”来使结果更精确检索结果点击某一检索结果的“导入RefMan”可方便将此题录导入到NoteExpresshttp:/ 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，对于已经下载了大量全文保存在本地电脑

9、的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。中，实现对其管理。该操作进行后，该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。附件进行管理。http:/ 注意：导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息http:/ 本地保存的全文资料导入 注意：题目题目(与附件名一致与附件名一致)附件附件http:/ Health Organization”，在论文写作时，最终输出的结果为缩写格式“Organization,W.H”。如果您希望保持原样输出原样输出，请在机构

10、名称末尾加上一个英文逗号末尾加上一个英文逗号“,”，即“World Health Organization,”。http:/ 提供了查找重复题录并快速删提供了查找重复题录并快速删除的功能除的功能 查重查重点击选择待查重点击选择待查重文件夹文件夹点击定义查重点击定义查重字段字段匹配度设置选项匹配度设置选项http:/ 未解锁时，可摁住未解锁时，可摁住Ctrl键对键对需删除的记录进行微调需删除的记录进行微调http:/ l 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。多文件文件夹/虚拟文件

11、夹 http:/ 对字段可进行的对字段可进行的编辑操作编辑操作http:/ Commons”，在CNKI中文期刊全文数据库和维普中文科技期刊全文数据库，进行“逻辑或”检索2005年1月至2009年4月所发表的期刊文章，得到检索结果171条。然后使用分析功能对这171条题录进行分析，可以得出不错的效果。http:/ Viewhttp:/ 5 写作写作参考文献有更简单的方法插入吗？参考文献有更简单的方法插入吗？转投他刊，可以一步修改参考文献吗？转投他刊，可以一步修改参考文献吗？有现成的期刊论文模板可用吗？有现成的期刊论文模板可用吗？写写 作作解决？解决？http:/ 5 写作写作手稿模板写作：手稿

12、模板写作：NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前提供了180余种国外期刊模板），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：http:/ 5 写作写作从模板列表中从模板列表中选择需要的期选择需要的期刊模板刊模板点击打开点击打开http:/ 5 写作写作NE随即自动打开随即自动打开word文档，并弹文档，并弹出对话框出对话框输入题名信息输入题名信息根据需要输入根据需要输入题目、作者等题目、作者等信息信息点击下一步点击下一步http:/ 5 写作写作输入作者信息输入作者信息列表中无作者，列表中无作者，点击新建点击新建新建作者对话框新建作者对话框填入相应填入相应信息信息确定确定选中列表中作选中列表中作者，通

13、过添加者，通过添加加入文章作者加入文章作者上移、下移改上移、下移改变作者次序变作者次序http:/ 5 写作写作设置段落，列表中设置段落，列表中为该期刊一般包含为该期刊一般包含的段落，作者可根的段落，作者可根据实际需要勾选据实际需要勾选点击确定后进入点击确定后进入word写作写作http:/ 5 写作写作根据提示和需要根据提示和需要进行写作进行写作http:/ 5 写作写作完全制作一个新样式十完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要样式的修改来建立需要的输出格式的输出格式http:/ 5 写作写作新样式制作示例新样式制作示例城院论文模板城院论文模板http:/ 对各个字段进行自定义5 5 写作写作http:/ 5 写作写作http:/