人事代理-PPT课件.ppt

1、人事代理人事代理 郑州高新区人力资源中心郑州高新区人力资源中心 人事代理人事代理 的定义的定义l人事代理是市场经济发展的一种新型人事管理制度，是指政府人事部门所属人才交流服务中心，接受用人单位或个人委托，代理有关的人事业务，并以合同的形式明确双方的权利和义务。人事代理制度实行人、档分离的管理方法，用人单位只负责对人才的使用，其人事档案、人事关系由人才交流服务机构统一管理，实现人事关系管理与人员使用分离。人事代理的内容人事代理的内容 l（1）、提供人事政策咨询，协助人事代理单位制定人员发展规划、机构设置、薪酬策划、招聘人才、办理接收大中专毕业生等流动人员的有关手续。l（2）、负责人事代理业务工作

2、，接受单位和个人委托，代理人事行政关系，管理人事档案。人事代理的内容人事代理的内容l（3）、负责代理人员认证身份，计算工龄、转正定级、档案工资调整和协助办理专业技术职务资格确定、考评和晋升的申报手续。l（4）、协助办理养老保险、医疗保险和失业保险手续。l（5）、负责接转和管理国有企业、事业单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事行政、人事档案、工资和党组织关系。人事代理的内容人事代理的内容l（6）、负责接转和管理非公有制单位专业技术人员和管理人员人事行政、人事档案、工资和党组织关系。l（7）、负责管理未落实就业单位的大中专毕业生档案。l（8）、负责管理、收集和整理流动人员人事档案。人事代理的内容

3、人事代理的内容l（9）、协助办理代理人员出国（出境）政审及相关手续，出具各种证明材料。l（10）、负责为代理人员办理落户和集体户口。l（11）、负责国家机关、企业、事业单位及非公有制单位人才租赁和人才派遣业务。l（12）、负责办理企业、事业单位专业技术人员和管理人员的辞职、辞退审批手续、调动手续和接转人事档案。人事代理的内容人事代理的内容l（13）、管理代理人员中的党员。组织学习、收缴党费和预备党员转正。l（14）、承办与人事管理相关的其它事宜。办理人事代理办理人事代理 的对象的对象l（1）、党政机关、企事业单位辞职、辞退，解除聘任或劳动合同的所有人员；l（2）、未落实就业单位的大中专毕业生，

4、虽然已就业，但就业单位无人事管理权限，继续上学或在外地打工人员等；l（3）、整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的专业技术和管理人员；破产企业专业技术和管理人员；国有企业、事业单位的聘用人员；办理人事代理办理人事代理 的对象的对象l（4）、外商投资企业、合资企业、联营企业、民营企业、区街企业、乡镇企业和私营企业等非公有制企业聘用的专业技术人员和管理人员；l（5）、具有全日制普通院校大专以上学历或具有中级以上职称的外地人才；l（6）、受聘到外地工作，尚未转移户口、人事档案关系的所有人员；l（7）、其它需要人事关系委托管理人员。人事代理有什么好处人事代理有什么好处 对于单位人事代理对于单位的好处

5、人事代理对于单位的好处l（1）人事代理制度的实行，使人事管理与服务实现了社会化，如档案管理、工资晋升、职称申报评审、社会保险、员工的进、出管理等，过去由单位管理的人事业务现在从单位分离出来，交给政府人事部门所属人才交流服务机构承担，使单位领导从具体琐碎的人事管理业务中脱出身来，全身心投入企业经营和市场竞争；人事代理对于单位的好处人事代理对于单位的好处l（2）单位减少了人事管理机构、管理人员和管理设施，节省了相关费用；l（3）人事代理解决了原来人事管理体制中人员能上不能下、能进不能出、干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制；人事代理对于单位的好处人事代理对于单位的好处l（4）单位与聘用人员只签订

6、劳动合同，合同期满可以续签，也可以解除合同。合同解除后，流动人员同单位不在发生任何关系，流动人员的人事关系和人事档案在政府人事部门人才交流服务中心管理，人才交流服务中心协助其再择业；l（5）人才交流服务中心协助代理单位招聘人才和人员管理，解决所招聘人才的当地户口。人事代理的好处人事代理的好处 对于个人人事代理对于个人的好处人事代理对于个人的好处（1）解除了就业单位无人事关系和人事档案管理权限或人事关系人事档案无人管理的后顾之忧。（2）保留本人全民所有制干部或工人身份，工龄连续计算。人事代理对于个人的好处人事代理对于个人的好处（3）协助办理专业技术职称的确定和申报手续；（4）缴纳养老保险、医疗保

7、险和失业保险等社会保障有人服务；（5）确保流动人员人事、工资和党组织关系及人事档案有人管理和接转。人事部门办理代理人事部门办理代理与其它部门办理代理的区别与其它部门办理代理的区别 第一、从合法与否的角度来说，中共中央组织部和国家人事部以及省委组织部、省人力资源和社会保障厅多次行文规定，具有中专以上学历或原系国家干部身份的人员不论何种理由离开原单位的，其人事档案统一归政府人事部门所属人才交流服务机构管理。其他任何单位和个人不得擅自管理流动人员人事档案。人事部门办理代理人事部门办理代理与其它部门办理代理的区别与其它部门办理代理的区别第二、从管理层次来看，具有中专以上学历或原系国家干部身份的人员属于

8、专业技术人员或管理人员范畴，无学历人员属于劳动用工范畴。按照行政职能和管理分工，人事部门负责专业技术人员和管理人员的管理。单位如何办理人事代理单位如何办理人事代理 单位办理人事代理程序 单位办理人事代理的程序单位办理人事代理的程序（1）、单位集体人事代理需办理开户手续。办理开户手续时要提供：企业营业执照副本复印件，存档人员名单（包括：姓名、性别、年龄、毕业院校、现档案所在单位等），双方在存档名单上盖章确认；单位办理人事代理的程序单位办理人事代理的程序l（2）人才交流服务机构对委托单位提供的委托人员名单与当事人所在单位的有关证明材料进行审查，并发函调转其人事档案和行政、工资关系。l（3）、签订单

9、位委托人事代理合同书。人事代理如何办理调转手续人事代理如何办理调转手续 本市非代理人员调入代理单位：由原单位填写调动审批表一式两份并加盖原单位和调入单位公章后送高新区人才交流中心人事代理部门，由人事代理部门向原单位发调档函，档案经审核无误后，由受聘者持“干部商调函”到原单位办理调转手续，凭“干部行政介绍信、工资介绍信”到高新区人才交流中心人事代理部门办理相关手续。终止人事代理，人事关系如何转出终止人事代理，人事关系如何转出 凭调入单位或其主管部门出具的商调函、到高新区人才交流中心人事代理部门办理相关手续后，由高新区人才交流中心人事代理部门将其人事档案、人事关系转出。个人人事代理个人人事代理 个

10、人人事代理是指流动人员本人申请将其人事档案、人事关系挂靠在政府人事部门所属人才交流服务机构，委托其进行管理。哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理 l第一种情况，要离开原来的国家机关、国有企事业单位，到其它非国有单位工作或自己创办企业，又想保留原有身份、工龄等，以便将来回到正式单位工作的；哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理l第二种情况，在原单位办理辞职、辞退手续，暂时没有合适单位的；哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理l第三种情况，到其它地区或外地工作的，又想办关系落在郑州的

11、。哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理哪种情况下（为什么）要办理个人人事代理l第四种情况，转业军官、复员军人和大中专毕业生自谋职业、自办企业或受聘到外资、乡镇、民营、私营企业等无人事主管部门企业工作或暂未落实就业单位的。如何办理个人人事代理如何办理个人人事代理 l（1）、出具有效证件。委托人应出具：本人身份证原件、复印件，聘用单位介绍信。我市引进的全日制普通院校专科以上学历或中级以上职称的外地人才，还应提供学历证书，职称资格证书原件、复印件；未落实就业单位的全日制普通院校大中专毕业生还应提供学历证书原件、复印件和大中专毕业生就业报到证；辞职、辞退或解除劳动（聘用）合同人员还应提供批准同意辞职

12、、辞退或解除劳动（聘用）合同的有关材料；自谋职业的军转干部和退伍军人出具人事部门或民政部门的行政介绍信，并提出书面申请。如何办理个人人事代理如何办理个人人事代理l（2）、办理调档手续。委托人材料经审查同意后，由人才交流中心向有关单位发调档函，原单位将行政关系、工资关系、现实表现、婚姻生育证明及人事档案一并转入高新区人才交流中心。如何办理个人人事代理如何办理个人人事代理l（3）、办理代理手续。签订个人委托人事代理合同书。到外地工作，在郑州市办理个人人事代理到外地工作，在郑州市办理个人人事代理有什么好处有什么好处 l属郑州市户口、受聘到外地工作的人员，在我中心办理代理后，您可以放心到市外其他单位工

13、作，郑州高新区人才交流中心作为政府人事部门所属的人才交流服务机构，将保障您的合法权益和应有的社会政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调整、转正定级、职称评定、党员关系管理、代办社会保险、赴外地应聘登记、出具以档案为依据的各种证明等。将来受聘期满回来后，将受聘在外地工作期间的经历、成绩、奖惩和表现等情况及时归档，随本人转到新单位。在郑州市工作的外地户口人员，人事行政在郑州市工作的外地户口人员，人事行政关系、人事档案如何管理关系、人事档案如何管理l异地户口人员，受聘于郑州市某单位，户口暂不符合调入郑州条件的，可以将其人事行政关系、人事档案委托高新区人才交流中心管理。这样做的好

14、处：一是便于办事，如出具证明、缴纳社会保险、职称评审等；二是便于受聘单位管理；三是便于将来条件成熟时调入郑州。办理异地调动（只调档案、人事关系，不办理异地调动（只调档案、人事关系，不迁户口）有什么条件迁户口）有什么条件l中专以上学历或有一定专业技术职务的工作人员，在郑州有接收单位且单位已在我中心办理人事代理的均可办理调动。异地户口人员如何办理调转（不迁户口）异地户口人员如何办理调转（不迁户口）手续手续 l与高新区人才交流中心人事代理部门签订人事代理合同后，有高新区人才中心对调出地人事人才部门发商调函调入干部人事档案，委托者持调出单位“干部行政介绍信、工资介绍信”到高新区人才交流中心人事代理部门

15、报到。辞退、辞职后，人事关系如何管理辞退、辞职后，人事关系如何管理 l根据全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定，辞职、辞退人员人事档案应及时转交政府人事部门所属人才交流服务机构管理。人才交流服务机构负责其干部身份的审定工作，即可通过办理接收、录用等手续，保留其干部身份。辞职、辞退、自动离职人员一年之内找不到接收单位，又未在政府人事部门所属人才交流机构办理人事代理的，即视为社会待业人员，不再保留其档案中原有干部身份。普通高校、中等专业学校毕业生人事代理普通高校、中等专业学校毕业生人事代理有什么好处有什么好处 l（1）、解除毕业生就业单位无人事档案、人事关系管理权限和暂未就业毕业生

16、人事档案、人事行政关系无人管理的后顾之忧。l （2）、为非郑州籍专科以上学历毕业生落当地户口。普通高校、中等专业学校毕业生人事代理普通高校、中等专业学校毕业生人事代理有什么好处有什么好处l（3）、保留毕业生身份，使毕业生无论现在就业还是将来就业、无论在当地就业还是到外地就业，无论到国有企事业单位就业还是到非公有制单位就业，都不会因为毕业生身份丧失而烦恼。普通高等学校、中等专业学校毕业生什么普通高等学校、中等专业学校毕业生什么情况下需要办理代理情况下需要办理代理 l毕业生找到的用人单位是外资企业、外省市驻承德办事处、乡镇（区街）企业、集体企业、私营企业、民办机构等无人事主管部门，事业单位编外聘用

17、人员、个人申办企业或暂未落实就业单位的毕业生，都可以到郑州高新区人才交流中心申请办理人事代理。普通高等学校、中等专业学校毕业生办理普通高等学校、中等专业学校毕业生办理人事代理后享受哪些待遇人事代理后享受哪些待遇 l（1）、保留毕业生身份、办理转正定级、计算工龄、档案工资调整、出国出境政审、出具各种证明，协助办理职称考评等；l （2）、管理毕业档案；l （3）、为代理毕业生办理落户和集体户口手续；l （4）、协助办理养老保险、医疗保险和失业保险；l （5）、双方约定的内容。人事代理单位如何办理高校应届毕业生接人事代理单位如何办理高校应届毕业生接收手续收手续l 高校毕业生在毕业前，持就业协议书与用

18、人单位签定协议，加盖用人单位公章，并到用人单位上级主管政府人事部门盖章后，把就业协议书返回学学校办理报到证，持相关证件办理报到、落户手续。没有找到接收单位的高等院校、中等专业没有找到接收单位的高等院校、中等专业学校毕业生办理代理在学历上有什么条件学校毕业生办理代理在学历上有什么条件l所以中专（含中专）以上学历的毕业生，就业期内尚未有接收单位的，可以办理人事代理，落实就业单位后，再办理相关手续。应届大中专毕业生如何办理个人人事代理应届大中专毕业生如何办理个人人事代理 l国家计划内大中专毕业生办理个人人事代理需携带以下证件：全国普通高等学校毕业生就业报到证、本人毕业证、本人身份证或户口簿、聘用单位

19、证明。应届大中专毕业生如何办理个人人事代理应届大中专毕业生如何办理个人人事代理办理程序如下：l （1）填写委托人事代理人员登记表；l （2）签订个人委托人事代理协议一式两份；l （3）按规定缴纳人事代理费。非公有制单位聘用外地生源全日制大中专非公有制单位聘用外地生源全日制大中专学校毕业生如何办理手续学校毕业生如何办理手续 l（1）、须携带以下材料 l 第一、高等学校毕业生就业报到证原件；l 第二、本人身份证原件及复印件一份；l 第三、毕业证原件；l 第四、单位接收证明 非公有制单位聘用外地生源全日制大中专非公有制单位聘用外地生源全日制大中专学校毕业生如何办理手续学校毕业生如何办理手续l（2）、

20、办理程序：l 第一、填写个人委托人事代理协议书；l 第二、经高新区人才交流中心审批同意后，按规定缴纳人事档案管理费。报到证丢失怎么办报到证丢失怎么办 l 如果报到证丢失，需要毕业院校出具证明如果报到证丢失，需要毕业院校出具证明（写明哪一年毕业、专业、报到证丢失需补办（写明哪一年毕业、专业、报到证丢失需补办等），带上本人身份证、毕业证原件、证明到等），带上本人身份证、毕业证原件、证明到河南省大分办补办报到证。河南省大分办补办报到证。集体户口集体户口l在高新区人才交流中心申请落户的毕业生需携带哪些手续？l （1）、毕业生就业单位或毕业生本人在高新区人才交流中心办理人事代理的，需完备以下手续：l 第

21、一、就业报到证、户口迁移证、身份证（原件及复印件一份）、一寸免冠彩色照片三张；l 第二、接收单位证明信；集体户口集体户口l（2）未落实就业单位的毕业生需完备以下手续：l 第一、就业报到证、户口迁移证、身份证（原件及复合件各一份）、一寸免冠彩色照片三张；l 第二、本人与高新区人才交流中心签订的个人委托人事代理协议书；职称工作职称工作l初次确定专业技术职务有什么条件？需要什么材料 职称工作职称工作 学历申报级别 中专中专大专大专本科员 级 工作满1年 工作满1年 助理级 担任员级职务满4年 工作满3年 工作满1年 中 级 毕业15年后，担任助师4-5年 担任助师4-5年 担任助师4年 高 级 毕业

22、20年后，任中职5年 担任中职满5年 专业技术人员如何晋升专业技术职务专业技术人员如何晋升专业技术职务l根据当年省、市职称管理部门的安排，由人事代理部门协助办理专业技术职务晋升手续。党员管理工作党员管理工作流动人员如何办理党员组织关系挂靠 流动人员党组织关系挂靠流动人员党组织关系挂靠l 凡人事关系及人事档案挂靠在高新区人才交流中心，其所在单位未建立党组织或党组织关系无处挂靠的中共党员，可向高新区人才交流中心党支部申请办理党组织关系挂靠手续。流动人员党组织关系挂靠流动人员党组织关系挂靠l具体办理程序如下：l （1）组织关系所在单位或学校系市属单位或学校的，将党组织关系介绍信直接开至郑州高新区党委

23、即可。l （2）组织关系所在单位或学校系外地或省直单位的，先将党组织关系介绍信开至郑州市委组织部，由市委组织部转至郑州高新区党委。党员如何交纳党费党员如何交纳党费 l 流动人员缴纳党费时间有郑州高新区人才交流中心党支部负责人通知在规定的时间内足额缴纳。预备党员如何办理转正手续预备党员如何办理转正手续 l 组织关系转入郑州高新区人才交流中心人事代理流动人员党支部的预备党员，如果预备期未满，应由转出单位党组织把预备党员在本单位期间的教育、考察情况认真负责地介绍给调入单位党组织。同时，要及时将预备党员的档案材料转给调入单位党组织。预备党员在预备期快要满时，应主动向党组织提出转正申请，并把自己在预备期间的表现和主要优缺点向党支部做出比较系统、全面的书面汇报，流动人员党支部全面认真考察合格后，向党总支报告，办理预备党员转正手续。谢谢！