OA办公系统使用培训课件.pptx

1、2022-7-25OA办公系统使用培训办公系统使用培训勇于开始，才能找到成功的路 培训内容 客户端运转环境的配置及登录系统客户端运转环境的配置及登录系统 门户及菜单引见门户及菜单引见 流程模块的运用流程模块的运用 文档知识管理模块的运用文档知识管理模块的运用 特性化设置运用特性化设置运用 我的人事我的人事v客户端只需有阅读器便可访问系统,建议运用IE阅读器v登录方法：在IE中输入 :/192.168.1.220:118回车即可。系统登录系统登录系统登录页面系统登录页面OA系统默许用户名是自己姓名初始密码是123假定不能登录请与人事联络看能否把人事档案信息曾经录入。勇于开始，才能找到成功的路系统

2、主界面说明系统主界面说明n 系统主界面主要分为三大区域：n1、顶部快捷菜单；n2、信息展现区：依据你所点击链接显示相应的信息，门户也在这个区域。n3、左侧功用菜单区：在这里，我们一切的任务都能在这里找到一个相应的入口来处置；系统主界面系统主界面顶部快捷菜单区v 顶部快捷菜单区引见顶部快捷菜单区引见顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放到按钮上到按钮上1-2秒，就会显示按钮的称号，说明按秒，就会显示按钮的称号，说明按钮的作用。钮的作用。我们接上去按从左到右的顺序来了解一下它们的我们接上去按从左到右的顺序来了解一下它们的作用。作用。信息展现区及门户v

3、信息展现区信息展现区信息展现区，望文生义，依据你所点击的链接在信息展现区，望文生义，依据你所点击的链接在信息展现区会显示相应的内容，我们的一些反省、信息展现区会显示相应的内容，我们的一些反省、编辑等操作都是在这个区域中止，而且我们一个编辑等操作都是在这个区域中止，而且我们一个很重要的模块门户也在这个区域中。很重要的模块门户也在这个区域中。v 门户门户所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能自所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能自动的、第一时间的把你需求知道的、你想要知道动的、第一时间的把你需求知道的、你想要知道的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来，的，当然是有权限看到的信息推送到你的

4、面前来，比如明天您需求料理的事宜，同事新创立的某个比如明天您需求料理的事宜，同事新创立的某个重要文档等。重要文档等。门户n 门户类型可依据需求后台灵敏定制。n 门户样式可依据需求后台自在设置。n 门户内容可依据岗位、团体需求自在定制。n 元素位置可自在拖动。左侧功用菜单区引见左侧功用菜单区引见我们一切的操作都能在这我们一切的操作都能在这里找到一个相应的入口。里找到一个相应的入口。我的协助我的协助 我的知识我的知识 我的资产我的资产 我的流程我的流程 我的人事我的人事 特性化设置特性化设置左侧功用菜单区 我的流程我的项目我的会议我的通讯我的日程视频会议勇于开始，才能找到成功的路我的流程我的流程我

5、的流程模块运用我的流程模块运用 如何发起流程如何发起流程 如何跟踪流程待办、已办、办结事如何跟踪流程待办、已办、办结事宜、我的央求宜、我的央求 如何查询流程如何查询流程 如何处置流程如何处置流程 如何跟踪流程如何跟踪流程新建流程新建流程待办事宜 待办事宜，显示一切需求你处置的流程。白色：表示未检查流程目录括号中前面的数字显示的是未检查流程的数量，前面的数字显示的是该目录下的流程数量。已办事宜已办事宜点击已办事宜，显示参与的未归档的流程。括号中前面的数字表示有新反应的流程数量，前面的数字表示该类型流程的总数量。系统中流程三种颜色后缀new标识的意义：白色：表示未检查黄色：表示流程有新的反应紫色：

6、表示流程已超时办结事宜办结事宜显示一切有参与的曾经完毕的流程。我的央求我的央求点击我的央求，将显示一切自己创立的点击我的央求，将显示一切自己创立的流程，包括未完成的和已完成的。流程，包括未完成的和已完成的。括号中的数字是表示该类型流程的数量。括号中的数字是表示该类型流程的数量。未完成：创立人是自己，并且未归档的流程已完成：创立人是自己已完成：创立人是自己并且曾经完毕的流程并且曾经完毕的流程流程查询经过各种条件组合来准确搜索流程。支持模糊搜素。假设什么条件都不输，直接点击搜索，系统默许会搜索出一切你参与过的流程。勇于开始，才能找到成功的路知识管理模块运用我的知识知识管理模块运用知识管理模块运用

7、如何创立文档如何创立文档 如何查找自己创立的文档如何查找自己创立的文档 如何反省未读文档如何反省未读文档 经过文档目录方式反省文档经过文档目录方式反省文档 如何查询文档如何查询文档如何创立文档如何创立文档n 点击 我的知识菜单，将展开文档管理相关的功用菜单。n 点击新建文档菜单，进中选择文档目录的页面。n 这个页面显示的就是你有权限创立的文档目录，依据岗位的不同各人所显示的目录也会有所不同。选择文档寄存目录系统目录结构分三级：主目录、分目录、子目录。文档寄存在子目录下。依据您的需求点击相应的子目录称号即进入文档创立页面。创立文档系统中可以创立四种类型文档，HTML类型、WORD类型、EXCEL

8、类型、WPS类型，您可以在文档类型中停止选择，默许HTML类型文档。创立其它类型文档的前提是电脑里装有相应的软件。创立HTML类型文档n 常用按钮说明：n1、提交：将这个文档提交到系统中；n2、草稿：将这个文档以草稿方式保管，只要自己可以检查。n3、预览：对文档停止预览，并存为草稿n4、Html：可以经过写源代码的方式来写注释。n5、页眉：可以显示或隐藏文档属性字段n6、附件：当你需求在文档中添加多个附件时运用，点击这个按钮，页面上会添加附件栏。依据你需求选择不同的操作按钮对文档停止处置创立其它类型文档n 文件菜单下 按钮说明：n1、保管到效劳器：相当与提交；n2、保管为效劳器草稿：存为草稿；

9、n3、预览：对文档预览并存为草稿；n4、翻开本地文件：读取本地电脑上相应类型的文档；n5、存为本地文档：下载效劳器上文档到本地；n6、收缩/展开：隐藏/显示文档属性字段。n留意：只要html类型文档可以添加附件，其它类型不能添加附件。n 在文档创立完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置文档共享范围。n 权限项：检查，可以检查文档；编辑，可以修正文档；完全控制可以删除文档。n 留意：设置共享时假设关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿形状。设置文档共享范围设置文档共享范围反省我的文档n 显示一切创立人是自己的文档，我们可以方便地检查自己上传到系统的文档。n 操作按钮说明：n1、编辑：可

10、以对文档停止修正；n2、删除：可以删除文档；n3、共享：可以设置文档共享范围n4、日志：可以检查文档日志。n 留意：相应操作权限依据设置有所不同。反省最新文档n 显示一切自己有权限看的，但又还没有看的文档。n 文档标题后的白色new标识表示文档还未检查，文档检查后自动消逝。n 文档被阅读以后，将不再显示在该页面。n 勾中标题前的框后点击右键标志为已读可批量阅读文档。文档目录n 以目录的方式展现一切你有权限看到的文档。n 目录后括号中的数字表示目录下能看到文档的数目，括号外的数字表示目录下未读文档的数目，并有白色new标识。n 可以选择其它显示形式。搜索知识库中的文档n 经过各种条件组合来准确搜

11、索文档。支持模糊搜素。n 什么条件都不输就点击搜索，默许会搜索出一切你有权限看到的文档。勇于开始，才能找到成功的路特性化设置 点击我的人事下的我的卡片菜单，进入显示团体相关信息的页面。留意：基本信息与其它信息是地下的，一切人都可以看到。其它的那么只要下级和系统管理员可以看到。点击编辑可对基本信息中的联络信息停止修正。可上传照片，但必需经过管理员来做。我的卡片我的卡片修正登录密码n 点击我的人事下的密码设置，进入密码修正页面n 先输入旧密码，再输入新密码，然后右键点击保管按钮，密码修正成功！n 在我的卡片页面，点击右键编辑菜单，进入团体信息编辑页面。n 只要此局部信息可以团体修正，其它的信息只要系统管理员和有权限的人才可以修正。修正团体信息修正团体信息反省在线人员n 一妥以后正在运用系统的用户都会在这里显示。我们可以经过这里来了解有哪些人如今在运用系统。特性化设置n每个用户可以依据自己的运用习气，定义特性化的用户界面。