Word的操作要点讲解课件.ppt

1、1一、文档的基本操作一、文档的基本操作1、文档的编辑、文档的编辑 选择文本选择文本 复制文本复制文本 转移文本转移文本 删除文本删除文本 查找文本查找文本 替换文本替换文本 更改大小写更改大小写 2二、二、文档格式化文档格式化1.字符格式字符格式 化化 字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、上下标等）、颜色、字间距等。上下标等）、颜色、字间距等。编排字符格式的方法：编排字符格

2、式的方法：方法一：使用格式工具栏编排字符格式方法一：使用格式工具栏编排字符格式 选择要格式化的文本；选择要格式化的文本；单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式编排。编排。方法二：使用菜单命令编排字符格式方法二：使用菜单命令编排字符格式 选择要格式化的文本；选择要格式化的文本；“格式，字体格式，字体”，进而在，进而在“字体字体”或或“字符间字符间距距”或或“动态效果动态效果”选项卡中作相应的选择即可。选项卡中作相应的选择即可。3*方法三：使用样式编排字符格式方法三：使用样式编排字符格式 选择要使用样式的文本；选择要使用样式的文本；从格式工具栏的从格式工具

3、栏的“样式样式”列表框中选择样列表框中选择样式，或通过菜单命令式，或通过菜单命令“格式，样式和格式格式，样式和格式”选选择样式，所选样式即应用到所选文本。择样式，所选样式即应用到所选文本。方法四：使用格式刷复制字符格式方法四：使用格式刷复制字符格式 选择源文本；选择源文本；双击常用工具栏的双击常用工具栏的“格式刷格式刷”；选择目标文本，则源文本格式复制到所选选择目标文本，则源文本格式复制到所选文本；文本；单击单击“格式刷格式刷”退出格式复制状态。退出格式复制状态。不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输后设置字符格

4、式，所设格式将自动应用于新输入的文本。入的文本。42.段落的格式化段落的格式化 段落是由任意数量的文字、图形和其它对象构段落是由任意数量的文字、图形和其它对象构成的自然段，以回车键结束。段落格式是指段落的成的自然段，以回车键结束。段落格式是指段落的外观，包括外观，包括行距、段落间距、段落的对齐格式、段行距、段落间距、段落的对齐格式、段落缩进、段落修饰（加项目符号或编号、设置边框落缩进、段落修饰（加项目符号或编号、设置边框底纹等底纹等）等。）等。5（1）选择一个单元格：单击该单元格；）选择一个单元格：单击该单元格；（2）选择一行：单击该行左侧空白处；）选择一行：单击该行左侧空白处；（3）选择一列

5、：单击该列最顶端；）选择一列：单击该列最顶端；（4）选择若干相邻单元格、行、列：）选择若干相邻单元格、行、列：从起始处左键拖动至结束处；从起始处左键拖动至结束处；单击起始处，单击起始处，Shift+单击结束处。单击结束处。（5）选定表格：光标移至表格内）选定表格：光标移至表格内 “表格，选定表格表格，选定表格”（6）以上选择都可以采用拖动。）以上选择都可以采用拖动。6选定单元格选定单元格/行行/列列“表格，表格属性表格，表格属性”选定单元格选定单元格/行行/列列 右击右击“表格属性表格属性”直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽 选定单元格选定单元格/行行/列列“表格

6、，插入单元格表格，插入单元格”插入行插入行/列列 （选定多少，插入多少）（选定多少，插入多少）选定单元格选定单元格/行行/列列“复制复制/剪切剪切”新位置新位置定位定位“粘贴粘贴”7 选定单元格选定单元格/行行/列列“表格表格”“删除单元格删除单元格”/“删删除行除行”/“删除列删除列”选定单元格选定单元格/行行/列列“右击右击”“删除单元格删除单元格”/“删除删除行行”/“删除列删除列”选定单元格选定单元格/行行/列列“表格，拆分单元格表格，拆分单元格/合并单元格合并单元格”打开手动绘制表格工具栏打开手动绘制表格工具栏 手动添加新手动添加新线（拆分）线（拆分）/手动手动“擦除擦除”旧线（合并

7、）旧线（合并）8选定单元格选定单元格/行行/列列“格式，边框和底纹格式，边框和底纹”（三张卡片如下图所示）（三张卡片如下图所示）9：默认为默认为“左对齐左对齐”选定单元格选定单元格 与文档一样设置（如：格式工具与文档一样设置（如：格式工具栏对齐按钮）栏对齐按钮）：默认为默认为“上对齐上对齐”选定单元格选定单元格 右击右击 快捷菜单快捷菜单“对齐方式对齐方式”选一种对齐方式选一种对齐方式 选定单元格选定单元格/行行/列列“表格表格“自动调整自动调整平平均分布行均分布行/列列”10 插入点移至要填写计算结果单元格插入点移至要填写计算结果单元格“表格，表格，公式公式”键入键入/选用计算公式选用计算公

8、式 光标移至表格内光标移至表格内“表格，排序表格，排序”选择排选择排序依据序依据11Word中使用的图形对象有两类：中使用的图形对象有两类：（1）具有通用图形文件格式的）具有通用图形文件格式的；（2）用）用Word绘图工具绘制的绘图工具绘制的（也称（也称“自选图形自选图形”）。）。插入点定位插入点定位“插入，图片插入，图片”“剪贴剪贴画画”/“来自文件来自文件”/“艺术字艺术字12 插入点定位插入点定位“插入，图片插入，图片”“自选图形自选图形”用绘图工具绘图用绘图工具绘图 插入点定位插入点定位 常用工具栏的常用工具栏的“绘绘图图”按钮按钮 用绘图工具绘图用绘图工具绘图 13 将待取图形将待取

9、图形“复制复制”/“剪切剪切”到剪贴板到剪贴板 插入点定位插入点定位 “粘贴粘贴”复制当前屏幕到剪贴板：复制当前屏幕到剪贴板：复制当前窗口到剪贴板：复制当前窗口到剪贴板：141、插入的图形对象可以嵌入文字层（如下右图、插入的图形对象可以嵌入文字层（如下右图），），也可以不与文字同层存放（也可以不与文字同层存放（“浮于文字上方浮于文字上方”，如下左图）。如下左图）。2、浮于文字上方可设置、浮于文字上方可设置“环绕环绕”图形，也可设置图形，也可设置“无环绕无环绕”（即（即“叠放叠放”）图形。）图形。“叠放叠放”又可又可以分为图形以分为图形“置于文字上方置于文字上方”和图形和图形“置于文字置于文字下

10、方下方”等叠放次序。等叠放次序。3、当插入的图形对象嵌入文字层、当插入的图形对象嵌入文字层,使得图形与文本使得图形与文本于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、居中、右对齐等格式。居中、右对齐等格式。15 环绕环绕 浮于文字上方浮于文字上方 置于文字上方置于文字上方图形与文字关系图形与文字关系 无环绕无环绕 嵌入文字嵌入文字 置于文字下方置于文字下方16 选择图片选择图片 右击右击/“格式格式”菜单菜单“设置设置对象格式对象格式”“版式版式”选择选择“浮于文字上浮于文字上方方”/“嵌入型嵌入型”选择图形对象选择图形对象 右击右击/“格式格式”菜单菜单

11、“设置对象格式设置对象格式”“版式版式”“高级高级”“文字环绕文字环绕”选择一种环绕方式（选择一种环绕方式（“无无”表表示取消环绕方式）示取消环绕方式）选择图形对象选择图形对象 单击图片工具栏上的环绕按钮单击图片工具栏上的环绕按钮“浮于文字上方浮于文字上方”/“衬于文字下方衬于文字下方”17页面设置 页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张来源、页边距、页眉页脚或页码等。来源、页边距、页眉页脚或页码等。若各若各页的页面格式相同，则对整个文档设置页页的页面格式相同，则对整个文档设置页面格式即可；否则要把文档分成若干节，面格式即可；否则要把文档分成若干节，可对不同的

12、节可设置不同的页面格式。可对不同的节可设置不同的页面格式。18 设置纸张大小和页面方向设置纸张大小和页面方向 “文件，页面设置文件，页面设置”“纸张大小纸张大小”设置纸张来源设置纸张来源 “文件，页面设置文件，页面设置”“纸张来源纸张来源”设置页边距设置页边距 方法一：方法一：“文件，页面设置文件，页面设置”“页边距页边距”方法二：方法二：使用水平标尺和垂直标尺设置页边使用水平标尺和垂直标尺设置页边距距 插入页码插入页码：“插入，页码插入，页码”19 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 方法：方法：“视图，页眉和页脚视图，页眉和页脚”注：可在注：可在“文件，页面设置文件，页面设置”“版面版面”中设置页眉和页脚中设置页眉和页脚“奇偶页不同奇偶页不同”分栏排版分栏排版：“格式，分栏格式，分栏”分节分节：置插入点于新节的开始位置：置插入点于新节的开始位置“插插入，分隔符入，分隔符”分节符分节符 20 插入脚注或尾注插入脚注或尾注 置插入点于目标位置置插入点于目标位置“插入，引用插入，引用”脚注脚注|尾注尾注,输入脚注输入脚注|尾注内容尾注内容.设置页面边框设置页面边框 格式格式/边框和底纹边框和底纹,选择选择”页面边框页面边框”选项选项卡卡,进行相应设置进行相应设置 设置页面背景设置页面背景 格式格式/背景背景其他颜色其他颜色|填充效果填充效果|水印水印