信息技术基础(第2版)-(7)课件.ppt

1、第三章字处理软件第三章字处理软件Word2003Word20032022-7-25第三章 字处理软件Word 20002第三章字处理软件第三章字处理软件Word2003Word2003Word的基本知识 文档编辑 Word的排版技术 表格制作 图文混排功能 2022-7-25第三章 字处理软件Word 20003Office2003Office2003简介简介lOffice2003办公自动化套件包括的主要组件有：办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件字处理软件Word2003、电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint2003、数数据库

2、管理软件据库管理软件Access2003、电子邮件管理软件电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件桌面排版软件Publisher2003。l网页制作软件网页制作软件FrontPage2003 lOffice2003可以运行在可以运行在Windows2000、Windows2003、WindowsXP和和WindowsNT等环等环境中。境中。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200043.1 3.1 Word2003Word2003基本知识基本知识字处理软件的发展字处理软件的发展Word2003的主要功能的主要功能启动与退出启动与退出Word2003Word2003的基本

3、窗口组成的基本窗口组成2022-7-25第三章 字处理软件Word 20005字处理软件的发展字处理软件的发展l Windows环境下的环境下的Word，是从是从Word5.0开始的，以后逐步升开始的，以后逐步升级到级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的及现在的Word2000和和Word2002和和word2003和和WORD2007。l Word2003是目前是目前Word家族中的较新版本。家族中的较新版本。Word2003以其强以其强大的功能、严谨的设计大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了学的使用方

4、法，真正实现了“所见即所得所见即所得”，深受广大用户，深受广大用户的喜欢。的喜欢。2022-7-25第三章 字处理软件Word 20006Word 2003Word 2003简介简介l 是微软公司开发的是微软公司开发的Office办公自动办公自动化套件中的字处理软件化套件中的字处理软件l 该办公自动化套件还有该办公自动化套件还有u电子表格处理软件电子表格处理软件Excelu演示报告处理软件演示报告处理软件PowerPointu数据库软件数据库软件Accessu网页制作软件网页制作软件FrontPageu邮件管理事务软件邮件管理事务软件Outlook2022-7-25第三章 字处理软件Word

5、20007Word2003Word2003的主要功能的主要功能l 编辑、格式化文档编辑、格式化文档u可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。辑操作。l 图形处理图形处理u可以在文档中插入精美的图形可以在文档中插入精美的图形和对象，和对象，并对这并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。些图形进行编辑处理，实现图文混排。l 表格处理表格处理u可以建立、编辑可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。表格，并进行简单的表格计算。l 版式设计与打印版式设计与打印u版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚

6、的设置等，使打印出来的文档更精页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。美。2022-7-25第三章 字处理软件Word 20008Word 2003Word 2003的新增功能的新增功能 方便搜索词汇注释信息方便搜索词汇注释信息 全新的文档保护全新的文档保护新增的文档保护任务窗格，可以为文档中特定的编辑方新增的文档保护任务窗格，可以为文档中特定的编辑方式设置权限。式设置权限。共享文档共享文档Word 2003中最大的改进是同一部门中的多人可以同时中最大的改进是同一部门中的多人可以同时编辑同一个文件，即在协同工作中非常有效的新功能编辑同一个文件，即在协同工作中非常有效的新功能“共享工作区共享

7、工作区”。使用使用XML文档文档 阅读视图阅读视图 新新增加了一个增加了一个“阅读阅读”视图，该视图能以更接近纸视图，该视图能以更接近纸张输出的形式来显示文档。使用该视图方式可以很方张输出的形式来显示文档。使用该视图方式可以很方便地阅读文档，还可以进行简单的修改便地阅读文档，还可以进行简单的修改。2022-7-25第三章 字处理软件Word 20009启动与退出启动与退出Word2003Word2003l Word2003的启动的启动u方法方法1.单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“程序程序”级联菜单中的级联菜单中的“MicrosoftWord”项。项。u方法方法2.双击桌面已建立的双击

8、桌面已建立的Word2003快捷快捷方式图标。方式图标。u方法方法3.双击已建立的双击已建立的Word2003文档。文档。l Word2003的退出的退出u方法方法1.单击单击Word2003窗口右上角的关闭窗口右上角的关闭按钮。按钮。u方法方法2.单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。u方法方法3.使用快捷键使用快捷键ALT+F4。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200010Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成WordWord的界面由标题栏、菜单栏、工具的界面由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏栏、标尺、文档编

9、辑区、滚动条和状态栏组成组成 标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编 辑 区垂直滚动条水平滚动条光标插入点图3-1(a)启动Word 2003 后的新文档窗口2022-7-25第三章 字处理软件Word 200012Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成标题栏标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：如下部分组成：u控制菜单按钮控制菜单按钮u“最小化最小化”按钮按钮u“最大化最大化”按钮按钮 和和“还原还原”按钮按钮u“关闭关闭”按钮按钮2022-7-25第三章

10、字处理软件Word 200013Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成菜单栏（一）菜单栏（一）Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项的某项操作。操作。菜单命令中的约定含义：菜单命令中的约定含义：u命令后带命令后带 ：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。u命令后带命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的

11、对话框。一个与命令相关的对话框。u命令前带命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的选中状态。再次单击该命令，前面的 标记消失，标记消失，表示命令未被选中。表示命令未被选中。u命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。u灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。许可就可以使用。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200014Word20

12、03Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成菜单栏（二）菜单栏（二）l 菜单命令中的约定含义：菜单命令中的约定含义：u命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完成相应的操作，又叫成相应的操作，又叫快捷键快捷键。u命令后有带下划线的字母，分两种情况：命令后有带下划线的字母，分两种情况：菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过AltAlt键与相应字母组合，可打开该菜单。键与相应字母组合，可打开该菜单。菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后的字

13、母就可以执行相应的菜单后，通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令。命令。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200015Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成工具栏（一）工具栏（一）l 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏工具栏。l 工具栏

14、的显示或隐藏，可以通过以下两种方法工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现：实现：u方法方法1.1.单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”命令，命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。从其级联菜单中选择需要的工具栏。u方法方法2.2.右击工具栏的任意位置，从弹出的快捷菜右击工具栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。单中选择需要的工具栏。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200016Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成工具栏（二）工具栏（二）新建打开电子邮件预览拼写和语法检查复制格式刷恢复表格和边框插入Excel工作表绘图显示比例保

15、存打印中文简繁体转换剪切粘贴撤消超级链接更改文字方向插入表格显示/隐藏编辑标记帮助常用工具栏工具按钮介绍常用工具栏工具按钮介绍样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量字体颜色格式工具栏工具按钮介绍格式工具栏工具按钮介绍2022-7-25第三章 字处理软件Word 200017Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成标尺标尺l标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。档在屏幕及纸张上的位置。u可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进可以利用水平标尺

16、上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。和边界调整。u可以利用标尺上的制表符来设置制表位。可以利用标尺上的制表符来设置制表位。l标尺的显示或隐藏：标尺的显示或隐藏：u单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200018Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成编辑区编辑区l 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。区域。l 闪烁的闪烁的“I I”形光标，即为插入点，可以接受键形光

17、标，即为插入点，可以接受键盘的输入。盘的输入。l 在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品！丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品！2022-7-25第三章 字处理软件Word 200019Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成滚动条滚动条l 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。l 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。口中的位置。l 垂直滚动条上还有垂直滚动条上还有“选择浏览对象选择浏览对象”按按钮钮 ，单击该按钮可以弹出下图所

18、示的菜，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。方式。选择浏览对象”菜单2022-7-25第三章 字处理软件Word 200020Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成视图切换按钮视图切换按钮l 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式的四种不同的视图显示方式。l 不同的视图方式将在本章做详细介绍。不同的视图方式将在本章做详细介绍。视图切换按钮普通视图大纲视图Web版式视图页面视

19、图2022-7-25第三章 字处理软件Word 200021Word2003Word2003的基本窗口组成的基本窗口组成状态栏状态栏l 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写光标插入点位置、改写/插入状态、当前插入状态、当前使用的语言等信息。使用的语言等信息。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200022 Word 2003 Word 2003的基本窗口组成的基本窗口组成任务窗格任务窗格l“视图视图”“任务窗任务窗格格”2022-7-25第三章 字处理软件W

20、ord 200023创建文档创建文档l新建空白文档新建空白文档u方法方法1 1：直接单击常用工具栏的：直接单击常用工具栏的“新建新建”按钮。按钮。u方法方法2 2：使用快捷键：使用快捷键 CTRL+NCTRL+N。l利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档u单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”文档文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。对话框，选择需要的文档类别及模板样式。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200024打开文档打开文档l 打开文档打开文档u方法方法1 1:单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命命令。令。u

21、方法方法2 2:单击单击“常用常用”工具栏上的打开工具工具栏上的打开工具按钮按钮 。u方法方法3 3:使用使用 Ctrl+OCtrl+O组合键。组合键。“打开”对话框2022-7-25第三章 字处理软件Word 200025打开文档打开文档l 快速打开最近编辑的文档快速打开最近编辑的文档：u“文件文件”菜单下方列出了最近打开的菜单下方列出了最近打开的4个文档（选个文档（选择择“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”命令，在弹出的对话命令，在弹出的对话框中单击框中单击“常规常规”标签，在标签，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本框中设置列出的文档数），可以直接单击文文本框中设置列出的文档数），

22、可以直接单击文档名打开。档名打开。u单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”级联菜单中列出了最近使用的级联菜单中列出了最近使用的1515个文档，可以单个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。击选择最近使用和编辑过的文档。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200026文档编辑文档编辑保存文档保存文档l保存新建文档保存新建文档u单击单击“文件文件”菜单中菜单中“保存保存”命令或单击常用工命令或单击常用工具栏上的具栏上的“保存保存”按钮按钮 ，在弹出的，在弹出的“另存为另存为”对话框，设定保存的位置和文件名。对话框，设定保存的位置和文件名。l保存修

23、改的旧文档保存修改的旧文档u单击单击“文件文件”菜单中菜单中“保存保存”命令或单击常用工命令或单击常用工具栏上的具栏上的“保存保存”按钮按钮 ，以原路径和文件名存，以原路径和文件名存盘。盘。l另存文档另存文档u单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令命令，在在“另另存为存为”对话框中重新设定保存的位置和文件名。对话框中重新设定保存的位置和文件名。l自动保存自动保存u单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的对话框中选对话框中选“保存保存”选项卡，将选项卡，将“自动保存时间自动保存时间间隔间隔”复选框选中，并设定自动保存时间间隔。复选框选中，并设

24、定自动保存时间间隔。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200027文档输入文档输入l 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入u方法方法1 1：单击：单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令，在命令，在弹出的弹出的“符号符号”对话框中选择需要的字体及符号，对话框中选择需要的字体及符号，如图所示，单击如图所示，单击“插入插入”按钮按钮。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200028文档输入文档输入l插入点的定位插入点的定位u利用鼠标定位利用鼠标定位u使用键盘定位使用键盘定位u使用滚动条定位使用滚动条定位l录入状态录入状态Word2003Word2003提供了两

25、种录入状态：提供了两种录入状态：“插入插入”和和“改写改写”。“插入插入”和和“改写改写”状态的切换可以通过下列方法实现：状态的切换可以通过下列方法实现：u方法方法1 1：单击键盘上的：单击键盘上的“InsertInsert”键，在两种方式间切键，在两种方式间切换。换。u方法方法2 2：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。换。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200029文档输入文档输入l 选择合适的输入法选择合适的输入法u方法方法1 1：鼠标单击任务栏右边的输入法指示器：鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 选择。选择。u方法方法2：利用

26、：利用CTRL+SHIFT组合键在安装的各种输入法之组合键在安装的各种输入法之间切换。间切换。l 全角、半角字符的切换及输入全角、半角字符的切换及输入u方法方法1 1：鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮：鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮和全角按钮 进行切换。进行切换。u方法方法2 2：使用：使用 SHIFT+SPACESHIFT+SPACE组合键在全角组合键在全角/半角之间切换。半角之间切换。l 键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入中、英文标点符号的切换方法：中、英文标点符号的切换方法：u方法方法1 1：使用：使用 CTRL+CTRL+.（句号）句号）组合键切换。组合键切换。u方法方

27、法2 2：单击输入法指示栏上的按钮：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。进行切换。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200030保护文档保护文档 l在对文档进行修改和编辑时，为了保护在对文档进行修改和编辑时，为了保护原文件，需要将现在正编辑的文档用另外原文件，需要将现在正编辑的文档用另外的一个文件名将其保存。另存文档可以在的一个文件名将其保存。另存文档可以在打开一个文档时进行，也可以在编辑修改打开一个文档时进行，也可以在编辑修改以后再进行。以后再进行。l可以设置文档自动保存的间隔时间，这可以设置文档自动保存的间隔时间，这样每隔一定的时间间隔，样每隔一定的时间间隔，WordWord就

28、会自动保就会自动保存文档。方法是：单击存文档。方法是：单击“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”命令，单击命令，单击“保存保存”选项卡，选选项卡，选中中“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”，输入自动保存，输入自动保存间隔时间。间隔时间。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200031文档编辑文档编辑 如何对文档中的内容进行快速编辑 在用户的工作过程中，需要对文档进行快速在用户的工作过程中，需要对文档进行快速的编辑修改等，在这一节中我们所研究的就是利的编辑修改等，在这一节中我们所研究的就是利用用Word 2003为用户提供的各种方法，对文档中为用户提供的各种方法，对文档中已经输入的内

29、容进行编辑修改。如块移动、复制、已经输入的内容进行编辑修改。如块移动、复制、删除，文本的查找与替换等。删除，文本的查找与替换等。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200032文档编辑文档编辑选定文本选定文本l用鼠标选定文本用鼠标选定文本u小块文本的选定小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。适合选定小块按动鼠标左键拖动。适合选定小块的、不跨页的文本。的、不跨页的文本。u大块文本的选定大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住用鼠标在起始位置单击一下，按住ShiftShift键的同时单击文本终止位置。适合选定大块、跨键的同时单击文本终止位置。适合选定大块、跨页的文档。页的文档。u选定一

30、行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。一行。u选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。一段。u选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用篇文档，也可以使用 Ctrl+ACtrl+A组合键选定整篇文档。组合键选定整篇文档。u选定选定矩形块矩形块：按住：按住AltAlt键的同时，按住鼠标向下拖动键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。可以纵向选定一列文本。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200033文档编辑文档

31、编辑选定文本选定文本l 使用键盘选定文本使用键盘选定文本uShift+Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。个字符。uShift+Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。（下）一行。uCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开从当前位置扩展选定到文档开头。头。uCtrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。从当前位置扩展选定到文档结尾。uCtrl+ACtrl+A或或Ctrl+5Ctrl+5（数字小键盘上

32、的数字键数字小键盘上的数字键5 5）：选）：选定整篇文档。定整篇文档。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200034文档编辑文档编辑撤消选定与删除撤消选定与删除l撤消文本的选定撤消文本的选定u鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。l删除文本删除文本u按按BackSpaceBackSpace键，向前删除光标前的字符。键，向前删除光标前的字符。u按按DeleteDelete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。删除大块文本，可采用如下方法：删除大块文本，可采用如下方法：u方法方法1 1：选定文本后，按：选定文本后，按DeleteD

33、elete键删除或选择键删除或选择“编编辑辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令命令.u方法方法2：单击：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮或按钮或单击右键从快捷菜单中选择单击右键从快捷菜单中选择“剪切剪切”命令；或使命令；或使用用Ctrl+X组合键；组合键；说明：使用方法说明：使用方法1 1删除的文本直接被清除掉，使用方删除的文本直接被清除掉，使用方法法2 2删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。其他位置。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200035文档编辑文档编辑移动文本移动文本l使用鼠标拖放移动文本使用鼠标

34、拖放移动文本选定要移动的文本；选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，鼠标鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。l使用剪贴板移动文本使用剪贴板移动文本选定要移动的文本；选定要移动的文本；将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令；或单击常用工具栏的剪命令；或单击常用工具栏的剪切按钮；或使用切按钮；或使用 Ctrl+XCtrl+X组合键中

35、的任意一种）；组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用到目标位置（使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用 Ctrl+VCtrl+V组合键）。组合键）。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200036文档编辑文档编辑复制文本复制文本l 用鼠标左键拖放复制文本用鼠标左键拖放复制文本选定要复制的文本；选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标指针指向选定的文本，按住CtrlCtrl键的同时按住键的同时按住鼠标左键，鼠

36、标指针尾部出现虚线方框和一个鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。l 使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本选定要复制的文本；选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令；或单击常用工具栏的复命令；或单击常用工具栏的复制按钮；或使用制按钮；或使用 Ctrl+CCtrl+C组合键中的任意一种）；组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本将鼠标指针定位到目

37、标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用到目标位置（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用 Ctrl+VCtrl+V组合键）。组合键）。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200037查找与替换查找与替换查找查找l查找u单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，或使用快捷命令，或使用快捷键键Ctrl+F，在弹出的对话框中设置查找的内容，还可在弹出的对话框中设置查找的内容，还可以通过单击以通过单击“高级高级”按钮进行高级选项的查找。按钮进行高级选项的查找。2022-7-25第三章 字处

38、理软件Word 200038查找与替换查找与替换替换替换l 替换替换u单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或使用命令，或使用 Ctrl+HCtrl+H快捷键，弹出快捷键，弹出“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”文本框中输入要查找的内容文本框中输入要查找的内容，在在“替换为替换为”文本框中输入要替换的内容文本框中输入要替换的内容，然后单然后单击击“全部替换全部替换”按钮按钮。u单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，可以有选择地替换某按钮，可以有选择地替换某些部分。些部分。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200039撤消与恢复撤消与恢复l

39、撤消u如果你后悔了刚才的操作，可使用以下三种方法之如果你后悔了刚才的操作，可使用以下三种方法之一来撤消刚才的操作一来撤消刚才的操作:方法方法1：单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消键入撤消键入”命令；命令；方法方法2：单击常用工具栏上的撤消按钮单击常用工具栏上的撤消按钮 ；方法方法3：使用使用Ctrl+Z快捷键。快捷键。l恢复u撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，可以通过下列方法来恢复恢复是对撤消的否定，可以通过下列方法来恢复:方法方法1 1：单击：单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“恢复恢复”命令；命令；方法方法2

40、2：单击常用工具栏上的恢复按钮：单击常用工具栏上的恢复按钮 ；方法方法3 3：使用：使用 Ctrl+YCtrl+Y组合键。组合键。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200040拼写和语法检查拼写和语法检查l对中、英文的拼写和语法进行检查能大大减少文本输对中、英文的拼写和语法进行检查能大大减少文本输入的错误率。入的错误率。u单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在打开的对话命令，在打开的对话框中，将框中，将“键入时检查拼写键入时检查拼写”和和“键入时检查语法键入时检查语法”前前的复选框选中后，单击的复选框选中后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。2022-7-25第

41、三章 字处理软件Word 2000413.3 3.3 WordWord的排版技术的排版技术 设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式项目符号和编号项目符号和编号格式刷格式刷边框和底纹边框和底纹样式和模板样式和模板2022-7-25第三章 字处理软件Word 200042设置字符格式设置字符格式字符的格式化，主要指对输入的文本进行字字符的格式化，主要指对输入的文本进行字体、字型、字号、颜色、下划线及其上、下标等体、字型、字号、颜色、下划线及其上、下标等特殊效果的设置。特殊效果的设置。l字体的设置字体的设置u单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，在弹出命令，在弹出的对话框，

42、选择的对话框，选择“字体字体”选项卡进行设置。选项卡进行设置。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200043设置字符格式设置字符格式l字符间距字符间距u单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，在弹出的命令，在弹出的“字体字体”对话框中的对话框中的“字符间距字符间距”选项卡中进行设置。选项卡中进行设置。l文字效果文字效果u可以设置文字的动态效果。可以设置文字的动态效果。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200044设置段落格式设置段落格式l 方法方法1.1.单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，在命令，在“缩缩进和间距进和间距”选项卡中，可以

43、进行缩进、间距和对齐方选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。式等多项设置。l 方法方法2.用标尺调整段落的缩进。用标尺调整段落的缩进。l 方法方法3.使用格式工具栏使用格式工具栏上的工具按钮进行设置。上的工具按钮进行设置。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200045设置段落格式设置段落格式格式刷格式刷l 格式刷是实现快速格式化的重要工具。格格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是：文本上。它的使用方法是：1.1.鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；鼠标指针定位在格式化好的标准文

44、本块中；2.2.单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“格式刷格式刷”工具按钮，鼠工具按钮，鼠标指针变成一个标指针变成一个“带带I I字的小刷子字的小刷子”；3.3.按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。文本就被格式化成标准文本的格式。l 要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的的“格式刷格式刷”工具按钮，可以反复地在多工具按钮，可以反复地在多处使用。处使用。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200046项目符号和编号项目符号和编号使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰

45、、可读性强。使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。出现在段落前。l单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击单击“确定确定”按钮。按钮。l也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮和，分别设定也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮和，分别设定简单的项目符号和编号。简单的项目符号和编号。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200047

46、边框和底纹边框和底纹文字或段落边框文字或段落边框l 在在Word2003Word2003中文版中，可以为选定的字符、中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是：是：1.1.先选定要添加边框的文字或段落；先选定要添加边框的文字或段落；2.2.单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，弹出命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框；对话框；3.3.在在“边框边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是“文

47、字文字”或或“段落段落”。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200048边框和底纹边框和底纹页面边框页面边框 Word2003 Word2003可以给整个页面添加一个页面边可以给整个页面添加一个页面边框，使文档变得美观、赏心悦目！框，使文档变得美观、赏心悦目！l设置页面边框效果的方法是：设置页面边框效果的方法是：1.1.单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，弹出命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框；对话框；2.2.单击单击“页面边框页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用线型、颜色、宽度、

48、应用范围等，要使用“艺术艺术型型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击下拉列表中进行选择后单击“确定确定”按钮，应用按钮，应用范围是范围是“整篇文档整篇文档”。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200049边框和底纹边框和底纹底纹底纹 在边框和底纹对话框中还有一个在边框和底纹对话框中还有一个“底纹底纹”选项卡，可以给选定的选项卡，可以给选定的文本添加底纹。文本添加底纹。l设定文字或段落底纹的方法是：设定文字或段落底纹的方法是：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；单击“底纹”选项卡，分别设定

49、填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200050样式和模板样式和模板 样式和模板是样式和模板是WordWord中非常重要的内中非常重要的内容。熟练使用这两个工具将是提高排版容。熟练使用这两个工具将是提高排版质量和加快排版速度的关键。质量和加快排版速度的关键。l 所谓样式就是多个排版命令组合而成的所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说集合，或者说样式是一系列预置的排版样式是一系列预置的排版指令指令。l 模板由多个特定的样式组合而成，或者模板由多

50、个特定的样式组合而成，或者说说 模板是一种排版编辑文档的基本模板是一种排版编辑文档的基本工具。在工具。在Word2003Word2003中，模板是一种预先中，模板是一种预先设置好的特殊文档。设置好的特殊文档。2022-7-25第三章 字处理软件Word 200051样式和模板样式和模板新建样式新建样式lWord2003Word2003提供了上百种内置样式供用户提供了上百种内置样式供用户使用，允许用户自己创建样式。新建样式使用，允许用户自己创建样式。新建样式的方法是：的方法是：l“格式”“样式和格式”“样式和格式”任务窗格单击“新样式”按钮“新建样式”对话框2022-7-25第三章 字处理软件W