事业单位公共基础知识公文专题.ppt课件.ppt

1、事业单位公共基础知识公文专题1根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 1【答案】B。解析：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件 B.秘密文件C.机密文件 D.绝密文件2【答案】C。解析：根据保密程

2、度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。3.以下有关公文的说法错误的有（）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 3

3、【答案】D。解析：公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关。4在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）。A报告 B通知C批复 D决定 4【答案】A。解析：行政公文的上行文有 议案、报告和请示。6.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文 B.主动发文C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 6【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。7.在公告的总体结

4、构中，没有的一部分是（）。A.标题 B.正文C.主送单位 D.成文时间 7【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。11以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）A关于打击盗掘和走私文物活动的通报B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报C国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报 11【答案】D。解析：公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项B、C的文种不正确12以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）。A认真研读公文，弄清对方意图、问题

5、的性质与实际状况 B不得越权批办公文 C批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D要求加强协商，努力协调各方关系 12【答案】B。13发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。A会商核稿注发发出 B核稿用印缮印发出C核稿会商用印缮印 D拟稿注发签发发出 13【答案】A。解析：发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。14县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是()。A转发性

6、通知 B批转性通知C指示性通知 D发布性通知 14.【答案】A。解析：批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。15下列文种中，属于指挥性公文的是（）。A议案 B批复C函 D报告 15.【答案】B。17文章的四大要素是（）。A人物、事件、环境、情节 B材料、主题、结构、语言C论点、论据、论证、论述 D描写、叙述、议论、说明 17.【答案】A。18.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A审批手续 B会签手续C登记手续 D承办手续 18【答案】A。解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。21调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究

7、工作和（）。A.总结工作 B.报告工作C.宣传工作 D归档工作 21【答案】A。解析：属记忆性试题。22档案工作包括（）。A档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 22【答案】A。解析：属记忆性试题。23.公文的特点有（）。A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性 23【答案】A。解析：法定公文具有 法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点24.（）按公文内容的处理要求分类的

8、。A.指挥性公文 B.法规性公C.承办性公文 D.知照性公文 24【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。28.按通常划分，会议纪要这一文种属于（）。A.党政公文 B.科技文书C.专用文书 D.事务文书 28【答案】D31.公文的语言，从句型看经常使用的是（）。A.无主句 B.主谓句C.祈使句 D.感叹句 31【答案】A。解析：为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。32公文从应用范围的角度可分为法定公文和（）。A事务文书 B.私人文书C.秘密文书 D.专用文书 3

9、2.【答案】A。狭义的公文是指：法定公文 34.据以印制正式文件的标准稿称为（）。A草稿 B送审稿C定稿 D正本 34.【答案】C36.公文附件的顺序和名称应标注在（）。A正文之后，成文日期之前 B成文日期之后，附注之前C附注之后，主题词之前 D主题词之后，抄送机关之前 36.【答案】A。38.下列公文中只有行政机关才有 （）。A.报告 B.请示C.通告 D.通知 38.【答案】C。一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性

10、通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。通知和通报的区别1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类：1、制约性通告 2、知照性通告通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：1所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情

11、况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。2制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。3目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没

12、有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。4作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。43.公文语言的第一要求是（）。A.简洁 B.准确C.庄重 D.平实 43.【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。46.（）是上行文和下行文的常规行文方式。A.直接行文 B.逐级行文C.越级行文 D.多级行文 46.【答案】B47.（）文件的发文字号应有“发”字。A党委 B.重要C.行政的 D.秘密 47

13、.【答案】B。49.XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选（）行文。A.命令 B.公告C.通知 D.通告 49.【答案】D3.党政机关联合行文一般使用行政机关的版头。（）3.【答案】B。解析：行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。5.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告。（）5.【答案】B。解析：应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示。6.议案、通知的行文方向可平行、上行、下行。（）6.【答案】B。解析：议案属于上行文，通知属于下行文；意见的行文方向可平行、上行、下行。7.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按

14、照执行。（）在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应写作遵照执行9拟办是收文处理的核心问题。（）9【答案】B。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。10简报不具备正式公文的法定权威性与行政约束力。（）10.【答案】A。解析：简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质。简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。12.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。（）12.【答案】B。解析：所有

15、的公文中，命令（令）最具权威性和强制性13.公文最基本的作用功能是领导和指导作用。（）13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依据和凭证。14.党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文。（）14.【答案】B。解析：党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。15.公文格式中,“题注”的位置应在公文版头之下。（）15.【答案】B。解析：公文格式中,“题注”的位置应在标题之下。1下列各组中全都属于行政公文的是（）。A请示、决议 B公告、通告C命令、议案 D公报、指示 1【答案】BC。解析：根据国家行政机关公文处理办法的规定,行政公文分为13类：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请

16、示，批复，意见，函，会议纪要。A的“决议”和D的“公报”不属于行政公文，排除。所以答案是BC。2下列公文中应当标明公文份号的是（）。A秘密公文 B机密公文C绝密公文 D内部使用公文 2.【答案】BC。解析：根据公文的格式要求，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。所以正确答案是BC3上行文的行文方式有（）。A逐级行文 B多级行文C越级行文 D直达行文 3.【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案“直达行文

17、”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。正确答案为ABC。4公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为（）。A绝密 B机密 C秘密 D特密 4.【答案】ABC。解析：秘密等级，是表明公文保密等级的标识符号，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC。5下列事项中应当制发通知的有（）。A某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D某公司聘任四名部门经理 5.【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和

18、不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。6下列通知的标题正确的是（）。A做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知B国务院关于清理检查“小金库”的通知C吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知D中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发的通知 6.【答案】BD。解析：通知的标题一般包括发文机关、事由和文种（即通知）三部分，答案A缺少发文机关。转发性通知则要写明发文机关、动词（转发或批转）、被转发文件的标题与文种，答案C错在两个转发机关之间应该用顿号隔开。正确答案

19、为BD。7下列机关之间进行工作联系应当使用函的是 （）。AXX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车BXX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班CXX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍DXX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示 7【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确。8下列说法中揭示“报告”特点的有 （）。A下情上达，具有沟通性 B叙述说明，具有陈述性C等待表态，具有期复

20、性 D一文数事，具有综合性 8【答案】AB。解析：报告除了具有沟通性和陈述性之外，还有单向性和制度性。所以答案只有A和B。9下列有关会议的文书属于法定公文的是（）。A会议记录 B会议通知C会议简报 D会议纪要 9【答案】BD。解析：根据国家行政机关公文处理办法的规定，行政公文分为13类：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。所以答案中的AC选项应当排除掉。10下列各项中反映通报特点和作用的是（）。A内容具有较强的典型性B让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C主要起感召、宣传和教育作用 D均通过新闻媒体向社会公布 10【答案】AC。解析：通报具有典型性、

21、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是它通报的特点。因此答案为AC。11下列文种属于狭义司法文书的是（）。A刑事裁定书 B民事起诉书C刑事上诉书 D行政判决书11【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具

22、有法律效力的文书。所以答案选AD。12下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是（）。A刑事自诉证据不充分的案件B在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件D判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件 12.【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故C选项错误。13知照性公文包括（）。A.公告 B.通告C.通报 D.公报 13【答案】ABCD。14为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正

23、确的是（）。A戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D判决书的原本不必盖戳记 14【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。15判决书的正文的组成部分是 （）。A案件事实 B判决理由C合议庭成员署名 D判决结果 15.【答案】ABD。解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。16关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（）。A传阅范围按来文中的规定执行B传

24、阅范围由办公室负责人确定C传阅范围一般限于机关中层干部D传阅范围按领导人批办意见确定 16【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：1文中的阅读范围；2领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案选AD。17下列各项中属于收文处理程序的是（）。A签收、拟办 B签收、核稿C登记、催办 D拟稿、签发 17【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。1

25、8下列批办意见不恰当的是 （）。A拟同意 B同意，请XX科承办C请XX同志阅处 D阅 18【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。19以本机关名义制发的上行文，签发人应当是（）。A综合部门（办公室）负责人 B主持工作的负责人C主要负责人授权的其他负责人 D主要负责人 19【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。20下列办文程序不符合规范要求的是（）。A签收一登记一拟办一批办 B草拟一审核一签发一复核C签收一登记一批办一拟办 D草拟一签发一审核一复核 20【答案】CD。