某项目管理软件MSProject课件.ppt

1、云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 1目标v介绍介绍MSP的使用方法的使用方法v探讨探讨MSP的应用问题的应用问题云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 2PMP为什么要掌握项目管理软件为什么要掌握项目管理软件v使项目参与人员使项目参与人员有共识的项目描述语言有共识的项目描述语言v代替人完成代替人完成烦琐的项目调整计算工作烦琐的项目调整计算工作v帮助项目经理帮助项目经理分析项目焦点分析项目焦点，抓住主要，抓住主要矛盾矛盾v提高项目管理的提高项目管理的应变能力应变能力v能能贮存并提供贮存并提供大量在项目管理过程中所需大量在项目管理过程中所需数据、信息数据、信息vPM&MP(现代项目管理能力水

2、平认证现代项目管理能力水平认证)中中的一部分内容的一部分内容云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 3项目管理软件MS ProjectP3(Primavera Project Planner)Project schedulerCA-Super ProjectTime LineSureTrak PM梦龙智能项目管理系统梦龙智能项目管理系统pert同望工程项目管理系统同望工程项目管理系统proj 另外另外ExcelAccessCrystalBallProChain云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 4MS Project 发展历程发展历程vProject for Dos 1980vProjec

3、t 1.0 for win 1990vProject 3.0 for win 1992vProject 4.0 for win 1994vProject 4.1 for win 1995vProject 98 for win 1998vProject 2000 for Win 2000 vProject 2002 for Win 2002vProject 2003 for Win 2004云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 5MSP 产品简介vMSP 标准版标准版 为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MSP标准版便可。vMSP 专业版专

4、业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 6MSP 产品简介vMSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级选择)。vMSP Server 客户端存取授权客户端存取授权(CAL)是一项让使用者有权存取 MSP Server服务的授权。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 7Project 能管多大规模项目能管多大规模项目云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 8Project 的项目的项目管理功能管理功能v范围管理范围管理v时间管理时间管理v成本

5、管理成本管理v人力资源管理人力资源管理v风险管理风险管理v质量管理质量管理v沟通管理沟通管理v采购管理采购管理v整合管理整合管理云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 9时间时间费用费用范围范围PM项目管理三角形“时间时间”：反映在项目的日程中的完成项目的时间。：反映在项目的日程中的完成项目的时间。“费用费用”：项目的预算，它基于资源的成本，即完成任：项目的预算，它基于资源的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。务所需的人员、设备和材料。“范围范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工时时云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 10项目进度管理软件

6、的一般步骤v1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息v2.建立计划任务清单（一览表）v3.确定工作分解结构（WBS）v4.输入详细任务名称和持续时间v5.确立任务间的逻辑关系，确定外界约束云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 11步骤（续）v6.分配资源、输入固定成本v7.计算时间参数，关键路线等v8.校核逻辑关系，资源过度分配等v9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整）云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 12步骤（续）v10.设置监控计划的基准目标（BASELINE)v11.输入实际数据，跟踪计划进度v12.盈值分析v13.调整后续计划v14.打印报告，进行沟通云南大学软科学与

7、系统工程中心 雷晓凌_ 13安装v安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。v安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装v维护程序：添加或删除功能，修复，卸载云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 14PROJECT工作界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏任务任务窗格窗格视图视图栏栏项目项目向导向导对应视图对应视图的表的表对应视对应视图的图图的图、表、表云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 15主要视图v视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况）云南大学软科学与系统

8、工程中心 雷晓凌_ 16横道图(甘特图)n优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系能表达逻辑关系n缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 17跟踪甘特图视图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 18网络图:PDM(AON)云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 19任务分配状况云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 20日历视图示例v优点：清楚描述每天的工作优点：清楚描述每天的工作v缺点：逻辑关系不清楚缺点：逻辑关系不清楚云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 2

9、1资源工作表视图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 22资源使用状况视图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 23资源图表视图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 24MSP 操作基础v一个目标一个目标：项目：项目v二种元素二种元素：任务、资源：任务、资源云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 25项目元素-任务v职能：完成项目需要进行的活动v描述：数据域，约240个v数据域类型1.标识类 2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.其他云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 26项目元素项目元素-资源资源v职能：完成任务的人、设备、材料等v描述：数据域，约200个v数据域类型1.标识类

10、2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.工作组云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 27数据域、表、视图的关系示意图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 28MSP快速入门云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 29云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 30云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 31一、定义项目v定义项目输入文件属性v文件属性确定工作时间v工具更改工作时间设置项目属性v项目项目信息云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 32输入文件属性v输入方法：菜单输入方法：菜单“文件文件/属性属性”v项目标题项目标题(项目摘要任务名项目摘要任务名)v项目承担单位项目承担单位v项目经

11、理项目经理v计划员计划员v项目备注项目备注云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 33项目日历项目日历v标准标准v行政日历行政日历v24小时小时v夜班夜班云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 34更改日历的工作时间v设置方法：工具设置方法：工具/更改工作时间；使用更改工作时间；使用向导向导v设置工作日、非工作日、和例外日设置工作日、非工作日、和例外日v更改工作时间更改工作时间v日历的种类日历的种类项目日历项目日历:用于整个项目用于整个项目资源日历：用于单类资源资源日历：用于单类资源任务日历：用于单项任务任务日历：用于单项任务云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 35环境默认值设置v设置方法

12、：菜单设置方法：菜单“工具工具/选项选项”v选中选中“项目摘要任务项目摘要任务”选项（视图卡片）选项（视图卡片）v设置默认任务类型为设置默认任务类型为“固定工期固定工期”,去掉去掉“新任务为投入比导向新任务为投入比导向”（日程卡片）（日程卡片）v默认资源工作分配单位：十进制数（日默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）程卡片）v自动保存时间设置（保存卡片）自动保存时间设置（保存卡片）v日期格式日期格式(视图卡片视图卡片)云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 36云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 37云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 38设定项目信息v鼠标单击新建按钮，或点击“任

13、务窗格”中的“空白项目”v项目/项目信息，启动“项目信息”对话框 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 39项目排定方法v正排计划正排计划ASAPv倒排计划倒排计划ALAP 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 40二、计划项目活动输入任务列表输入任务工期设置任务关系云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 41输入任务列表v1、输入任务名称甘特图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 422、里程碑通常里程碑任务的工期为通常里程碑任务的工期为0工期不为0的任务，通过任务信息框/高级 设置建议：工期不为0的重要任务，增加一个工期为0的里程碑。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 433、周

14、期性任务v什么是周期性任务：在一定时间区间内，什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务按一定频度发生的系列任务v建立方法：插入建立方法：插入/周期性任务周期性任务v建立周期性任务要素：工期、重复发生建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）次数）v周期性任务的修改周期性任务的修改云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 44云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 45使用任务信息对话框云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 46使用大纲组织任务列表vWBS工作分解结构在工作分解结构在Project中用大纲中用大

15、纲结构表示结构表示云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 47MSP中的表示注意：注意：大纲结构组织大纲结构组织任务任务大纲数字表示大纲数字表示编号编号一般不手工输一般不手工输入入云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 48大纲符号大纲符号大纲数字大纲数字细节任务细节任务摘要任务摘要任务项目摘要任务项目摘要任务云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 49具体操作云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 50Question?v不显示项目摘要v不显示大纲符号v不显示大纲数字 怎么办？云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 51云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 52设置任务工期v任务工期：任务

16、（活动）从开始任务工期：任务（活动）从开始到完成所持续的到完成所持续的总工作时间总工作时间，不不包括非工作时间包括非工作时间。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 53工期与任务持续时间v日历持续时间日历持续时间v工作持续时间工作持续时间云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 54MSP工期单位v工期的工期的单位：单位：分（分（M，分钟工时），时（分钟工时），时（H，工时）工时）,日日(D，工作日工作日),周周(W，周工时周工时),月（月（Mo，月工时）等月工时）等v 如不输入单位，如不输入单位，MSP将使用默认的工期将使用默认的工期单位单位v24小时制工期，工期单位前加小时制工期，工期单位

17、前加“e”区别。区别。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 55MSP输入工期v最基本的操作在甘特图视图最基本的操作在甘特图视图“工期工期”域中输入。域中输入。v摘要任务不需要设置，自动汇总摘要任务不需要设置，自动汇总提醒：提醒：一般不在一般不在“开始时间开始时间”和和“结结束时间束时间”或中输入日期。或中输入日期。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 56云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 57建立任务相关性方法甘特图视图的任务列表甘特图视图的任务列表，选择前置任务，选择前置任务，再选中后续任务，再选中后续任务，单击工具栏中的单击工具栏中的“链接链接任务任务”按钮按钮在甘特图中直接用

18、鼠标拖动链接在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导使用任务向导其他方法：网络图，任务信息对话框，双其他方法：网络图，任务信息对话框，双窗口等窗口等云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 58MSP 任务相关性表示FSSSFFSF云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 59任务限制v限制类型：设置任务安排的原则，有限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法：种方法：越早越好（越早越好（ASAP)，越晚越好（越晚越好（ALAP)必须开始于必须开始于，必须完成于，必须完成于 不得早于不得早于开始，不得早于开始，不得早于完成，不得晚完成，不得晚于于开始，不得晚于开始，不得晚于完成完成v限制日期：除限制

19、日期：除ASAP,ALAP外，其它都要给定外，其它都要给定具体日期具体日期云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 60MSP中的网络图表示云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 61在甘特图中识别关键路径v对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图向导”v对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 62三、筹备资源v建立资源库v分配资源云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 63资源类别v工时类资源：在任务上要花费时间（或工工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；时）的人员和设备；v材料类资源：完成任务所用到的供应品、材料类资源：完成任务所

20、用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。木材等。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 64两类资源的区别v材料类资源不使用资源日历v材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性v材料类资源要给出度量单位（材料标签）v材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）v材料类资源无法进行资源均衡v材料类资源不能使用加班费率v材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 65建立资源库v建立资源库：资源工作表视图建立资源库：资源工作表视图/项表项表云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 66分配资源：v分

21、配资源分配资源:把资源安排到任务上工作的过程把资源安排到任务上工作的过程v分配资源方法分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）方法分配资源）a、单击工具栏单击工具栏 按钮按钮,启动启动”资源分配资源分配”对话框，进行资源分配对话框，进行资源分配 b、选定任务，单击选定任务，单击“任务信息任务信息”按钮，启动按钮，启动“任任务信息务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c、菜单菜单“窗口窗口/拆分拆分”,在双窗口中选择资源名称在双窗口中选择资源名称和单位和单位v在其他视图上也能分配资源在其他视图上也能分配

22、资源云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 671、启动、启动“工工具具/分配资源分配资源”2、选中任务、选中任务3、选定分配、选定分配的资源的资源4、分配、分配云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 68资源分配的调整v前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。任务任务分配分配状况状况视图视图上的上的调整调整云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 69费率表的使用v资源在不同的任务上可以使用不同的费率v缺省使用A费率表v在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表v在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框云南大学软科学与系统工程中心 雷晓

23、凌_ 70资源超分配v定义：分配给一个资源的工时超出定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的他在工作时间内可以完成的数量的结果结果v超分配的类型超分配的类型一个任务上，分配的单位数量大于资一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。源最大单位数。一种资源分配时间上重叠的多个任务。一种资源分配时间上重叠的多个任务。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 71解决资源超分配v人工调整人工调整v增加资源投入量增加资源投入量v设定资源加班时间设定资源加班时间v拆分任务拆分任务云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 72自动调配v工具工具/资源调配资源调配通过推迟某些任务的开始时间

24、，解通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。决超分配。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 73四、成本估算v自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让MSP计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 74MS Project 项目成本体系构成 项目成本各摘要任务成本项目固定成本各任务成本摘要任务固定成 本资源成本任务的固定成本工时类资源的成本材料类资源的成本可变成本可变成本固定成本固定成本基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。材料的每次使用成本除资源成本以外的

25、其它成本，如管理成本云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 75云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 76基本费率v标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。v加班费率：资源加班工作时间的费率。v每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）v成本累算：按比例、开始、结束云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 77成本费率表v五套成本费率。v在不同的时间段设定不同的取值。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 78成本费率表的使用v“任务分配状况”视图，“工作分配信息”云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 79（摘要）任务的固定成

26、本v甘特图/表/成本v摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 80现金流量报表v视图/报表/成本云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 81五、项目跟踪v跟踪：在项目实施过程中将实际情况与原计划进行比较，及时发现问题，及时调整，控制项目的整个实施过程。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 82跟踪控制的总体思想v重点：项目动态变化重点：项目动态变化v体系：项目发展四阶段体系：项目发展四阶段原始计划原始计划当前计划当前计划实际计划实际计划剩余计划剩余计划云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 83MSP动态跟踪步骤保存比较

27、基准，作为评价的基准线定期收集信息，及时更新项目进行比较，找出差异，重新规划云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 84保存比较基准v实质是一组数据，包括：任务、资源和实质是一组数据，包括：任务、资源和工作分配的比较基准信息工作分配的比较基准信息v意义：建立评价的基准线意义：建立评价的基准线v保存时间：在项目计划批准之后保存时间：在项目计划批准之后v保存与清除：工具保存与清除：工具/跟踪跟踪/保存（清除）比保存（清除）比较基准较基准v多比较基准：共多比较基准：共11套（新增）套（新增）v注意注意:保存文件备份保存文件备份云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 85云南大学软科学与系统工程中心

28、雷晓凌_ 86v视图/跟踪甘特图云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 87跟踪任务实际进程v更新实际数据v工具/跟踪/更新任务云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 88更新任务v以实际开始和实际完成时间更新v以完成百分比更新v以实际工期与剩余工期更新v快速更新任务进度云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 89更新项目v设定状态日期v工具/跟踪/更新项目云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 90进度线v进度线：反映项目进度状况的一条状态线。v设定进度线：跟踪工具栏/添加进度线工具/跟踪/进度线云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 91资源信息更新v必须是工时类资源v视图/资源使用状况/

29、工作分配信息/跟踪云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 92进度评价v检查项目进度：项目向导/检查项目云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 93v查找、分析进度差异云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 94成本跟踪v计算实际成本，工具工具/选项选项/计算方法计算方法v按时间段更新实际成本v查找、分析成本差异云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 95项目执行状况评价v工期评价法（完成百分比）所有已完成任务的工期之和与所有任务的工期之和的比值(完成百分比)v工作量评价法（工时完成百分比）所有已完成任务的工时之和与所有任务的工时之和的比值(工时完成百分比)v挣值评价法（盈余分析）云南大学软科

30、学与系统工程中心 雷晓凌_ 96挣值项目执行状况评价三个基本数值vBCWS:(Budgeted Cost of Work Scheduled)计划工作量的预算成本vBCWP:(Budgeted Cost of Work Performed)已完成工作量的预算成本vACWP:(Actual Cost of Work Performed)已完成工作量的实际成本云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 97vSV：进度差异 BCWP-BCWSvCV:成本差异 BCWP-ACWPvBAC:到完成时的预算成本(比较基准成本)vEAC:到完成时的预测成本vVAC：完成差异BAC-EACvSPI:进度业绩指数

31、 BCWP/BCWSvCPI:成本业绩指数 BCWP/ACWPvTCPI：未完成的业绩指数(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP)云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 98查看盈余分析v视图/表/其他表/盈余分析云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 99挣值图表v必须预先保存比较基准必须预先保存比较基准 （可以选择不同比较基准数据计算（可以选择不同比较基准数据计算挣值数据）v必须设置状态日期，或坚持跟踪项目必须设置状态日期，或坚持跟踪项目 （挣值数据是时间函数）v应当调整好实际的成本数应当调整好实际的成本数v通过通过“分析分析”工具栏的工具栏的“在在Excel中分析中分析时间刻度数据时间

32、刻度数据”生成。生成。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 100任务类型与工作量公式v工时=工期资源单位重算工时重算工时重算工期重算工期重算工期重算工期云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 101投入比导向v只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用v在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用v在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变，总工时不变；新增资源（单位1），工期不变，总工时不变，工时按承担工时的比例分配。v在固定单位中，删除某种资源，工时分摊，工期变长，总工时不变；新增资源（单位1），总工时不变，工时按该任务上资源数量的比例分配。云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 102