最新-12信息系统概述-PPT精品课件.ppt

1、删除删除1.1.数据与信息数据与信息 1.1.数据与信息数据与信息 2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 3.3.系统系统3.3.系统系统4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 4.4.管理信息系统管理信息系统 AIS在MIS中的地位1.1.硬件硬件 2.2.软件软件 3.3.人员人员4.4.规程规程 1.1.逻辑架构（逻辑结构或概念结构）逻辑架构（逻辑结构或概念结构）信息处理

2、活动的角度信息处理活动的角度 主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。输入输入 处理处理 输出输出外部外部数据源数据源数据数据收集收集内部内部数据源数据源数据数据处理处理信息信息生成生成内部内部用户用户外部外部用户用户数据库数据库管理管理信息系统信息系统企业组织企业组织反馈反馈反馈反馈外部环境外部环境引子（引子（1）管理活动的角度管理活动的角度管理：管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、人管理：管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控

3、制、创新等职能来协调他人的活动，使员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理职能：管理职能：计划、组织、领导、控制。计划、组织、领导、控制。各级管理人员的基本职能各级管理人员的基本职能是相同的，即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在是相同的，即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在组织中所处的层次不同，他们在执行这些职能时也就各有侧重。组织中所处的层次不同，他们在执行这些职能时也就各有侧重。图：图：引子（引子（2）管理活动的角度管理活动的角度管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。

4、水平系统是管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。水平系统是指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理，基指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理，基层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类，分为财务、营层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类，分为财务、营销、人事、生产、物资等。销、人事、生产、物资等。会计信息系统是管理职能系统的信息表现，它依赖管理的职能系会计信息系统是管理职能系统的信息表现，它依赖管理的职能系统，又左右着管理的职能系统。统，又左右着管理的职能系统。1、按会计管理活动的纵向职能结构建立的AIS。这是一种建立会计信息系统时只以本会计管理职能系统

5、为目标对象，其他会计管理职能职能系统不予考虑的模式，是最简单的方式。优点：简单。缺点：局部优非整体优2、按会计管理活动的横向结构建立的AIS。优点：共享。缺点：复杂3、按会计管理活动的纵横结构建立的AIS。优点：整体最优。缺点：要求高，非常复杂，实施难度大引子（引子（3）2.2.按管理职能层次构建的结构（水平方向）按管理职能层次构建的结构（水平方向）AIS AMIS ADSSAIS AMIS ADSS 内容内容 理论依据理论依据 解决的问题解决的问题2、按管理职能层次构建的、按管理职能层次构建的AIS系统结构系统结构ADSS预测信息预测信息决策信息决策信息其他部门信息资料其他部门信息资料市场信

6、息资料市场信息资料AMIS财务计划报表财务计划报表财务控制信息财务控制信息计划数据计划数据其他管理数据其他管理数据AIS会计报表会计报表会计帐簿会计帐簿原始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证控制指标控制指标财务分析报表财务分析报表核算核算信息信息控制控制信息信息财务财务信息信息决策决策方案方案4.4.硬件结构（物理结构）：是指系统硬件的组成及硬件结构（物理结构）：是指系统硬件的组成及连接方式，以及硬件结构所能够达到的功能。连接方式，以及硬件结构所能够达到的功能。（0 0）单机单用户结构）单机单用户结构（1 1）中央机及终端机结构）中央机及终端机结构（2 2）局域网连接的主从式结构）局域网连接的主从式

7、结构（3 3）企业网）企业网INTRANETINTRANET连接的三层式系统结构连接的三层式系统结构 组成（连接方式？）组成（连接方式？）工作方式工作方式 结构图结构图 优点优点 缺点缺点集中式系统局域网连接的主从式系统配置网络硬件设施、网络管理软件以及网络版的会计软件企业网intranet连接的三层时系统5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构 会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现，会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现，各业务子系统中的数据有密切的联系。各业务子系统中的数据有密切的联系。各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处

8、理，输出满足特定管理要求的报各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料，同时要汇总原始数据，传输到其他子系统。表资料，同时要汇总原始数据，传输到其他子系统。各个子系统之间的数据传递和数据共享，以及子系统之间的相互作用，相互各个子系统之间的数据传递和数据共享，以及子系统之间的相互作用，相互联系，形成了一个完整的会计信息数据关联结构。联系，形成了一个完整的会计信息数据关联结构。例如：例如：工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等，同时也编制相关原始工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等，同时也编制相关原始数据（如记账凭证）传递到总账等子系统。数据（如记账凭证

9、）传递到总账等子系统。借：生产成本借：生产成本 总账管理子系统总账管理子系统 成本管理子系统等成本管理子系统等 制造费用制造费用 管理费用等管理费用等 贷：应付工资贷：应付工资 工资管理子系统工资管理子系统5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构数据传递方式：单向接收数据传递方式：单向接收 单向发送单向发送 双向联系双向联系 就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：（1）单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向）单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外部传递数据。如

10、报表子系统即属于此类。外部传递数据。如报表子系统即属于此类。（2）单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数）单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。（3）双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自）双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。集中传递式集中传递式 总账中心式总账中心式 直接传递

11、式直接传递式结构图结构图 内容内容集中传递式集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来现。是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来现。相应地，在这种形式下，需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具相应地，在这种形式下，需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印功能。数据发送以及转账数据的查询、打印功能。帐务处理中心式帐务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到是

12、指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统；账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，账务处理子系统；账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式，相应地要求有关科目按产品设明细料传递到成本子系统。采用这种方式，相应地要求有关科目按产品设明细料目，以便可以方便地汇集直接费用目，以便可以方便地汇集直接费用 直接传递式直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理处理子系统进行账务处理:同时，工资、固

13、定资产、存货等业务子系统以及账务同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统处子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。如对于存货与采购子系统来说，一方面要对各种领料单进行处进行成本计算。如对于存货与采购子系统来说，一方面要对各种领料单进行处理，输出满足材料管理需要的报表资料理，输出满足材料管理需要的报表资料:另一方面，又要编制出有关材料入库、另一方面，又要编制出有关材料入库、出库的记账凭证传输到账务处理子系统，进行账务处理。此外，还要对出库单出库的记账凭证传输到账务处理子系统，进行账务处理。此外，还要对出库单按领用部门和用途进行汇总，将材料费用汇总分配数据传打到成本子系统以便按领用部门和用途进行汇总，将材料费用汇总分配数据传打到成本子系统以便进行成本计算。进行成本计算。