中石化BWBCS项目介绍课件.ppt

1、中石化中石化BW&BCSBW&BCS项目介绍项目介绍20102010年年3 3月月第 2页目录目录q中石化中石化BW&BCSBW&BCS项目及应用框架简介项目及应用框架简介q日常数据上载及合并展示日常数据上载及合并展示qBW&BCS项目实施的难点和关键qBW&BCS项目带来的价值第 3页BW&BCSBW&BCS项目的建设目标项目的建设目标q实现财务信息系统从实现财务信息系统从“传统核算型传统核算型”向向“现代管理型现代管理型”发展和演变。发展和演变。不仅仅在不仅仅在ERPERP中体现，在中体现，在BW&BCSBW&BCS建设中也充分体现。建设中也充分体现。q贯彻落实集团公司党组构建贯彻落实集团

2、公司党组构建“会计集中核算会计集中核算”要求，目的是进一步提要求，目的是进一步提高股份总部和企业财务管理、监督和控制能力。高股份总部和企业财务管理、监督和控制能力。q实践科学发展观，充分发挥总部和企业两个优势，逐步建立和构建股实践科学发展观，充分发挥总部和企业两个优势，逐步建立和构建股份公司财务会计的中心或平台：份公司财务会计的中心或平台：建立了与业务高度集成的企业建立了与业务高度集成的企业ERPERP“一级或集中核算一级或集中核算”分中心；分中心；以企业以企业ERPERP数据为主，建立总部和企业财务会计数据为主，建立总部和企业财务会计“集中核算集中核算”数数 据中心；据中心；建设总部和企业报

3、表编制中心或平台，实现建设总部和企业报表编制中心或平台，实现“汇表汇表”到到“汇账汇账”飞跃；飞跃；建立财务会计业务的日常管理、控制、监督和查询中心，为总部决策和企业建立财务会计业务的日常管理、控制、监督和查询中心，为总部决策和企业提供强有力的决策支撑和良好的管理平台提供强有力的决策支撑和良好的管理平台；以实际数据为基础，建立与以实际数据为基础，建立与财务预算、资金财务预算、资金预算等专项系统的链接平台。预算等专项系统的链接平台。第 4页基于目标系统需求分析，项目选择基于目标系统需求分析，项目选择SAP BI7.0SAP BI7.0系统作为数据抽取和数据存储平系统作为数据抽取和数据存储平台，基

4、于台，基于BWBW的的SEM-BCSSEM-BCS（6.0)6.0)作为财务合并平台，作为财务合并平台，BO WebIBO WebI实现格式化财务实现格式化财务报表的出具、保存、展示与管理。报表的出具、保存、展示与管理。q基于基于SAP BWSAP BW的的SEM-BCSSEM-BCS基于基于BWBW的合并模块的合并模块SEM-BCSSEM-BCS基于基于SAPSAP产品平台，与产品平台，与R/3R/3具有良好的集具有良好的集成性，作为成性，作为实现数据自动合并抵销、出具法定和管理合并报表的工具实现数据自动合并抵销、出具法定和管理合并报表的工具，具，具有以下优势：有以下优势：合并流程透明、标准

5、；合并流程透明、标准；自动化的流程控制满足企业快速合并关帐的需要自动化的流程控制满足企业快速合并关帐的需要;实现基于账的自动合并抵销，确保合并结果的正确与真实；实现基于账的自动合并抵销，确保合并结果的正确与真实；依托依托BWBW系统，数据模型的灵活性和可追溯性强；系统，数据模型的灵活性和可追溯性强；与与SAPSAP其他解决方案高度集成。其他解决方案高度集成。BWBCSBWBCS解决方案解决方案系统平台设计系统平台设计第 5页qSAP BWSAP BWBWBW由于具有通用数据仓库功能及与由于具有通用数据仓库功能及与SAP R/3SAP R/3系统高度的集成，作为提系统高度的集成，作为提升实施升实

6、施SAPSAP企业业务智能的手段，相对于其它数据仓库产品来说，具有以下企业业务智能的手段，相对于其它数据仓库产品来说，具有以下优势：优势：与中石化主要财务数据来源与中石化主要财务数据来源SAP R/3SAP R/3系统无缝集成，同时能够从其系统无缝集成，同时能够从其他系统获取相关数据；他系统获取相关数据；可以对可以对R/3R/3系统中关键交易数据的穿透查询；系统中关键交易数据的穿透查询；能够提供灵活、直观、简洁和易于操作的多维查询分析。能够提供灵活、直观、简洁和易于操作的多维查询分析。BWBCSBWBCS解决方案解决方案 系统平台设计（续）系统平台设计（续）第 6页BWBCSBWBCS解决方案

7、解决方案应用框架介绍应用框架介绍SAPSAP数据源数据源（标准BCT+客制化数据源）企业级明细企业级明细数据数据DSODSO汇总数据汇总数据BW CubeBW Cube合并报表会计科合并报表会计科目行项目数据目行项目数据BCS CubeBCS Cube共用与个共用与个体报表定体报表定义的查询义的查询格式化报格式化报表展现与表展现与管理管理企业企业B企业企业BBCS 总计总计数据数据库库报表报表查询查询报表报表查询查询 报表工具报表工具BCS BCS 查询查询 BCS 源数源数据基据基础础企业企业B B企业企业A企业企业A A企业企业A第 7页红框内为中石化红框内为中石化“集中核算集中核算”财财

8、务数据中心务数据中心BCS项目的数据来自企业ERP系统，浪潮系统和手工填报的补充数据。EX层，未经转换的原始数据BC层，经过统一业务转换和清洗，具有相同业务含义的数据企业Cube，存储企业自己的财务数据，所有企业管理查询都由企业Cube产生总部Cube，存储总部报表和管理分析所需要的所有企业财务数据，总部313张报表和总部查询分析有此层产生。BCS模块，实现财务合并需求，保存财务合并数据，所有合并类报表由BCS模块出具报表工具，实现格式化报表的展示和管理ERPERP系统，系统，“一级一级或集中核算或集中核算”企业企业分中心分中心BWBCSBWBCS解决方案解决方案应用架构概览应用架构概览第 8

9、页BWBCSBWBCS解决方案解决方案报表展示方式报表展示方式SAP BI Business Object CUBEMulti-CUBEUniverseReport(WebI)Query第 9页目录目录q中石化中石化BW&BCSBW&BCS项目及应用框架简介项目及应用框架简介q日常数据上载及合并展示日常数据上载及合并展示qBW&BCS项目实施的难点和关键qBW&BCS项目带来的价值第 10页日常数据上载日常数据上载数据抽取数据抽取数据源层数据层：第一层：企业级明细数据DSO（数据结构与R3保持一致）P17P10PS1非R3财务报表标准BCT增强客制化数据源总部BWBCSBW系统的ETL企业3企

10、业2企业1非R3转换上载文件手工填报数据手工填报上载文件DSO：BW中二维的数据存储对象数据抽取数据整理、转换和汇总企业N.第 11页日常数据上载日常数据上载数据清洗数据清洗总部BWBCS.企业2企业1数据的完整性检查按照总部报表需求对企业R3数据进行清洗抽取层：第一层：企业级明细数据DSO数据层：第二层：整理、清洗后企业级明细数据DSO.企业2企业1数据抽取数据整理、转换和汇总第 12页日常数据上载日常数据上载数据汇总数据汇总1 1总部BWBCS企业2企业1企业1企业2.应用层：企业级BW Cube按企业主存放汇总数据按照财务报表需求的维度进行汇总数据层：第二层：整理、清洗后企业级明细数据D

11、SOCube：信息立方体，多维的数据存储对象，数据抽取数据整理、转换和汇总企业3企业N.企业3企业N第 13页日常数据上载日常数据上载数据汇总数据汇总2 2总部BWBCS油田销售炼化其他应用层：总部BW Cube按企业主要隶属板块存放汇总数据按照总部报表需求的维度进行汇总应用层：企业级BW Cube按企业存放汇总数据数据抽取数据整理、转换和汇总企业1企业2.企业3企业N第 14页日常数据上载日常数据上载p数据上载分类：数据上载分类：每天类：针对R3数据源每天夜间由系统自动触发的获取增量。每月类：根据BCS设计架构，手工填报和MESA数据两类的数据源每月上载一次，此类数据通过手工触发的方式每月上

12、载一次。运维类：针对财务类数据的特点，设计了一类灵活的运维处理链，此类数据类在需要时通过手动触发的方式，随时抽取R3端的增量。p运维模式：运维模式：对于已经上线的企业，应有专人每天监控处理链的运行状态，及时发现错误解决问题，以保证BI中数据的质量，确保报表数据的正确性第 15页目录目录q中石化中石化BW&BCSBW&BCS项目及应用框架简介项目及应用框架简介q日常数据上载及合并展示日常数据上载及合并展示qBW&BCS项目实施的难点和关键qBW&BCS项目带来的价值第 16页BW&BCSBW&BCS项目实施的难点和关键项目实施的难点和关键qERPERP实施统一和规范与否是项目的难点，主要体现在：

13、实施统一和规范与否是项目的难点，主要体现在：总账总账/应收应收/应付：企业需正确填写应用业务范围、正确定义凭证应付：企业需正确填写应用业务范围、正确定义凭证类型、正确维护客户供应商的贸易伙伴、正确维护集团科目；类型、正确维护客户供应商的贸易伙伴、正确维护集团科目；获利分析：企业需正确维护收入、销售成本的获利能力段；获利分析：企业需正确维护收入、销售成本的获利能力段；投资：企业转资结算应采用标准功能，不得手工进行总账凭证的投资：企业转资结算应采用标准功能，不得手工进行总账凭证的结转、正确维护在建工程资产主数据中的结转、正确维护在建工程资产主数据中的WBSWBS、正确处理在建工、正确处理在建工程暂

14、估交付业务；程暂估交付业务；成本费用：企业需正确配置和使用功能范围、装置的主要物料投成本费用：企业需正确配置和使用功能范围、装置的主要物料投入应严格通过物料核算；入应严格通过物料核算；炼化互供问题给出趋于优化的解决方案炼化互供问题给出趋于优化的解决方案。采购采购/库存：企业需正确应用条件类型反映明细采购费用。库存：企业需正确应用条件类型反映明细采购费用。第 17页BW&BCSBW&BCS项目实施的难点和关键项目实施的难点和关键(续续)q 数据类型的清洗。所谓清洗表就是将企业数据类型的清洗。所谓清洗表就是将企业ERPERP中数据以及企中数据以及企业的个性化逻辑对应到总部统一的报表项目及报表维度业

15、的个性化逻辑对应到总部统一的报表项目及报表维度黄色部分为企业ERP中使用的字段灰色部分为需要清洗出的目标字段第 18页BW&BCSBW&BCS项目实施的难点和关键项目实施的难点和关键(续续)第 19页BW&BCSBW&BCS项目实施的难点和关键项目实施的难点和关键(续续)qMESAMESA的难点的难点 MESA MESA方案是为了解决获取非方案是为了解决获取非R/3R/3系统的数据而设计，是基于企业原浪潮报表，尤系统的数据而设计，是基于企业原浪潮报表，尤其是明细报表取数，故对企业原报表质量要求较高。即，过渡表采用明细表数据出其是明细报表取数，故对企业原报表质量要求较高。即，过渡表采用明细表数据

16、出具相应某个主题涉及的所有报表，如果出现企业明细报表数据不准确的情况，就会具相应某个主题涉及的所有报表，如果出现企业明细报表数据不准确的情况，就会造成报表差异；造成报表差异；MESA MESA采用的是采用的是“以表返帐以表返帐”的原理，故当中石化报表格式变动时过渡表需要进的原理，故当中石化报表格式变动时过渡表需要进行相应修改，有一定工作量；行相应修改，有一定工作量；MESA MESA整体人工操作过程包括过渡表的导入、过渡表的计算、数据的转出、转换以整体人工操作过程包括过渡表的导入、过渡表的计算、数据的转出、转换以及分主题上载及分主题上载BIBI，用户需掌握整个操作流程，对用户的技能要求比较高。

17、，用户需掌握整个操作流程，对用户的技能要求比较高。q技术方面的难点技术方面的难点 BO BO报表服务器在大量用户访问时出现不稳定情况，需要报表服务器在大量用户访问时出现不稳定情况，需要SAPSAP解决；解决；BO BO合并维技术存在缺陷，会导致数据不一致情况，虽然对目前报表无影响，但合并维技术存在缺陷，会导致数据不一致情况，虽然对目前报表无影响，但存在风险；存在风险；集中服务器环境下所有企业报表均存放在总部服务器中，随着项目实施，数据量集中服务器环境下所有企业报表均存放在总部服务器中，随着项目实施，数据量越来越大，整个系统的上载、备份与应急恢复将成为难点。越来越大，整个系统的上载、备份与应急恢

18、复将成为难点。第 20页BW&BCSBW&BCS项目实施的难点项目实施的难点(续续)q如何加快理解和掌握如何加快理解和掌握BW&BCSBW&BCS项目专业和技术知识也是项目的难点项目专业和技术知识也是项目的难点 清洗表至关重要，企业用户比较容易理解清洗表的功能，但是进行维护时还是需清洗表至关重要，企业用户比较容易理解清洗表的功能，但是进行维护时还是需要特别注意以下几点：要特别注意以下几点：从业务角度全面考虑，比如维护物料帐与库存增减变动类型时就需要考虑物料从业务角度全面考虑，比如维护物料帐与库存增减变动类型时就需要考虑物料帐上所有的类型帐上所有的类型/备选类型，同时还需要从不同工厂角度并结合总

19、部给出的标准备选类型，同时还需要从不同工厂角度并结合总部给出的标准目标主数据字段去维护；目标主数据字段去维护；从从R3R3系统角度全面考虑，比如维护物料与产品类别时就需要考虑所有相关的物系统角度全面考虑，比如维护物料与产品类别时就需要考虑所有相关的物料编码，尽量结合已有的编码规则按编码段或者工厂等去维护；而不是单从现在料编码，尽量结合已有的编码规则按编码段或者工厂等去维护；而不是单从现在报表的结果反推去维护，避免以后新增物料代码时要频繁维护清洗表；报表的结果反推去维护，避免以后新增物料代码时要频繁维护清洗表；从从BIBI系统角度全面考虑，在更新相关清洗表内容后需要技术用户按照顾问给的系统角度全

20、面考虑，在更新相关清洗表内容后需要技术用户按照顾问给的技术文档执行相关的处理链进行数据上载，业务部门用户也应熟悉清洗表更新后技术文档执行相关的处理链进行数据上载，业务部门用户也应熟悉清洗表更新后会在会在BIBI系统中对哪些模型的系统中对哪些模型的DSO/CUBEDSO/CUBE产生影响；产生影响；从从BOBO报表结果全面考虑，当报表用户在发现报表结果异常时，比如某些与清报表结果全面考虑，当报表用户在发现报表结果异常时，比如某些与清洗表相关的报表项目数据差异，应该首先查询一下清洗表是否维护正确。洗表相关的报表项目数据差异，应该首先查询一下清洗表是否维护正确。第 21页BW&BCSBW&BCS项目

21、实施的难点和关键项目实施的难点和关键(续续)理解理解BW&BCSBW&BCS相关功能、操作和合并报表相关功能、操作和合并报表 需要理解需要理解BW&BCSBW&BCS相关的功能和操作，需要理解相关的功能和操作，需要理解BW&BCSBW&BCS中数据收集、对帐、中数据收集、对帐、手工调整、合并抵销等功能；手工调整、合并抵销等功能；需要理解企业需要理解企业CUBECUBE数据是数据是BCSBCS数据的重要来源，哪些个体报表的正确与否会数据的重要来源，哪些个体报表的正确与否会直直 接影响接影响BCSBCS合并报表结果；合并报表结果；需要理解在初始化的时候以及后续月份的时候分别有哪些数据需要从企业需要

22、理解在初始化的时候以及后续月份的时候分别有哪些数据需要从企业CUBECUBE加载到加载到BCSBCS源数据基础。源数据基础。年初数、上年同期数和手工填报的应用年初数、上年同期数和手工填报的应用 企业用户需要理解年初或上年同期以及手工填报的作用以及在什么情况下需要使企业用户需要理解年初或上年同期以及手工填报的作用以及在什么情况下需要使用，使用时需要在用，使用时需要在BIBI或者或者BOBO中做什么操作。中做什么操作。企业深化应用企业深化应用 在企业接受在企业接受BIBI查询技术培训后，可以根据自己的管理需求在查询技术培训后，可以根据自己的管理需求在BIBI中出具更细化或者中出具更细化或者特定需求

23、的报表，这就要求用户需要熟悉特定需求的报表，这就要求用户需要熟悉BIBI中的模型、可利用的纬度、指标等。中的模型、可利用的纬度、指标等。第 22页目录目录q中石化中石化BW&BCSBW&BCS项目及应用框架简介项目及应用框架简介q日常数据上载及合并展示日常数据上载及合并展示qBW&BCS项目实施的难点和关键qBW&BCS项目带来的价值第 23页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值项目带来的价值q改进了中石化财务报表出具的模式改进了中石化财务报表出具的模式第 24页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值项目带来的价值(续续)集中核算集中核算需具备基本功能需具备基本功能BW&BCSBW&BCS提

24、供的提升的功能提供的提升的功能意义意义财务数据的汇总财务凭证级数据的统一存储同时保存了财务相关的业务数据；数据经过统一转换，已保证其业务含义的统一保证了数据的统一性和真实性；提供对比分析的基础报表数据的追溯查询主要财务报表由财务基础数据汇总而来主要财务报表数据由帐务数据汇总产生;可由汇总数据追溯回财务凭证乃至原始凭证杜绝人为调整；报表数据可以和实践业务相匹配合并抵消的实现实现公司间合并抵消的业务需要同时满足了企业和总部的合并抵消需求;所有合并抵消均基于帐务数据；其合并架构有较强的可扩展性；满足了当前中石化财务合并的要求；提高了合并抵消的规范性和可审计性；支持财务管理分析出具相关财务报表提供多维

25、查询分析工具；可快速定义查询降低管理成本，提升管理效率q奠定奠定“集中核算集中核算”财务数据中心的基础财务数据中心的基础第 25页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值（续）项目带来的价值（续）财务报表财务报表财务财务KPIKPI体系体系灵活查询灵活查询领导控制台领导控制台应应用用层层.总帐/应收/应付投资管理资产管理成本与费用采购管理销售管理获利分析库存管理项目成本BW&BCS项目当前目标是出具中石化财务报表。在此过程中，项目同时对企业财务会计数据按统一的数据标准进行了转换，并按业务管理的需要分不同主题归类存贮。今后可基于业务需求通过扩展数据模型的方式为未来财务管理提供数据支持。为总部和企业

26、提供基于财务报表数据的查询分析平台，同时，通过近实时的分析查询体系提升管理监控水平。后半部分需要加快同步建设；未来BWBCS还可以通过模型扩展的方式建立财务KPI分析体系，实现基于实际业务数据的绩效考评体系；未来BWBCS还可以为公司领导层提供宏观决策数据支持；数据模型数据模型已有应用可扩展的应用q为拓展应用提供数据支持为拓展应用提供数据支持第 26页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值（续）项目带来的价值（续）q灵活的查询和管理手段，降低管理成本灵活的查询和管理手段，降低管理成本 总部和企业管理人员不仅可以使用各种近实时的查询分析，还可以根据管理需求自行定义查询分析，大大加强了管理手段，降

27、低管理成本。第 27页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值（续）项目带来的价值（续）第 28页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值（续）项目带来的价值（续）qBIBI多维护查询的价值多维护查询的价值功能功能 图形化界面和图形化界面和KPIKPI体系体系 数据追溯查询数据追溯查询 数据多维分析数据多维分析 快速定制查询快速定制查询业务价值业务价值 为领导提供直观、易用的战略分析为领导提供直观、易用的战略分析平台平台 对敏感和非正常数据进行追溯，寻对敏感和非正常数据进行追溯，寻找问题根源找问题根源 从各种业务视角对数据进行分析比从各种业务视角对数据进行分析比较、实现超预值警示较、实现超预值警示

28、 满足用户多变的数据分析需求，提满足用户多变的数据分析需求，提升管理效率降低管理成本升管理效率降低管理成本第 29页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值（续）项目带来的价值（续）格式化报表格式化报表多维分析报表多维分析报表分析维度分析维度只能按照预设好的维度和指标进行分析可以变换多种维度进行分析展示穿透查询穿透查询短期内无法实现穿透查询可以实现从汇总数据向明细数据的逐级穿透查询和关联业务数据之间的跳转图表展示图表展示无法基于格式化报表自动生成图表可形成各种样式的图形化报表并可以嵌套在网页内新需求实现新需求实现需要花费大量的人力和时间设计、定义、实现格式化报表，需求实现周期较长所有用户都可以基

29、于自己的业务需求快速定义分析报表q格式化报表与格式化报表与BIBI多维查询的差异多维查询的差异第 30页BW&BCSBW&BCS项目带来的价值项目带来的价值(续续)月结前月结前(25(25号号 30 30号号)月结中月结中(1(1号号 5 5号号)月结后月结后(6(6号号 10 10号号)BW&BW&BCSBCS企业有多种方法可提前对数据质量进行检查，来确保正确的数据上载到BWBCS系统中：-检查主数据是否及时更新-检查清洗表是否正确维护BW&BCS的数据是每天增量从ERP系统抽取业务数据，提供近实时账务查询功能：-在BO工具可批量计划和交验出具报表-检查报表可能的不一致或个别差异-报表的调整需要相应调整在ERP系统对业务数据，保证了帐表一致对本次月结中存在的问题进行总结，并在下次月结前采取预防措施确保数据质量浪潮浪潮基本没有提前进行数据质量检查的手段在FMIS出具报表，检查后直接在报表上调整数据来确保表间勾稽，不能保证帐表一致基本没有月结后复查数据措施来提升ERP数据可用性。q 改进和提高了数据检查的手段改进和提高了数据检查的手段