标书制作流程讲解课件.ppt

1、 2015年11月30日上海万息智能网络科技有限公司太原分公司上海万息智能网络科技有限公司太原分公司 查看招标公告m招标公告须每天查看，以免累积太多，给查看造成不便，更容易错过招标公告须每天查看，以免累积太多，给查看造成不便，更容易错过好的项目好的项目;m也可输入一些关键词查看，如：广播电视，网改，分支分配器，光分也可输入一些关键词查看，如：广播电视，网改，分支分配器，光分路器，发射机，路器，发射机，放大器，接收机，放大器，接收机，专用设备专用设备,智慧城市智慧城市等等等等 1、投标单位选定：依照招标公告及招标文件（在中国招标网中，有的招标公告下方会带有招标文件，此文件可以下载）要求，选定万息

2、、卓至飞高、或与我们合作的其他供应商为投标单位。2、招标文件购买：按照招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用去购买标书。3、报名方式分为：现场报名、传真报名、网上报名（详见各招标文件具体要求）。3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完成后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码。3.3 网上报名：需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证发送至招标文件指定的电子邮箱或在网上登记注册。1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1.1 现金缴纳：

3、需要委托代理人携带招标公告规定的报名费用到招标公告要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。1.2 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构。2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。拿到标书后，不要着急做标书，认真阅读招标文件2-3遍。1、对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通。2、开标时需要带的做好记录提前准备；3、中必须提供的且我单位没有的作好记录提前联系其他供应商准备；4、我单位没有的应把样品技术参数、重点参数做标注，注明样品什么时间之前寄到什么地址，整理一份word文档交于王亚西，由王亚西联系供应商准备样品；5、样品和资料原件要

4、预留充分的邮寄时间，以免耽误开标。标书结构 一般标书的结构：(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的商务和技术部分大致内容，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5

5、.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7、设备保质期要响应招标文件的要求注意：1、报价表中设备名称、品牌、型号、数量等是否填写正确。2、金额大小写是否正确。3、注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。4、格式一定要和招标方要求的格式一样5、要多打印几份空白报价备用。1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4

6、等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了1.1.制作标书常用的内容制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容

7、常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：授权代表姓名：投标人名称：*有限公司（公章）日 期：20*年 0*月*日 招标编号：*项目名称：*2.2.图文混合排版注意事项图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：文字内容*需要插入图片位置*文字内容*文字内容*需要插入图片位置页面布局：左边距 3cm

8、（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文Times New Roman 或 Arial数字宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）其它格式：标点正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格式规范：一、一级标题（小二加粗居中1.5倍段前后均为）、二级标题（小三加粗居中1.5倍段前后均为）2.1三级标题（小四或是四号加粗左对齐1.5倍段前后均为）2.1.1 四级标题（小四加粗空格1.5倍段前后均为）Ctrl+C复

9、制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定页面Ctrl+D字体设置Ctrl+S保存Ctrl+A全选Ctrl+鼠右拖动复制Ctrl+U加下划线Ctrl+鼠标滚动页面放大/缩小Tab制表符/向下切换键Shift+Tab向上切换Ctrl+B字体加粗Alt+Tab多窗口切换键Win+D最小化1.在标书电子版制作完成通过自审后，交由温彦审查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如*11，*22，*最终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。注意：1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误