某SAP-HR系统应用培训-人事管理-41页PPT课件.ppt

1、中国石化中国石化SAP-HRSAP-HR系统应用培训系统应用培训人事管理（含招聘管理）人事管理（含招聘管理）第 2页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 3页功能概述功能概述人事管理人事管理引进招聘引进招聘员工试用员工试用/见习期见习期管理管理岗位聘任管理岗位聘任管理劳动合同管理劳动合同管理干部任免管理干部任免管理编制编制/上报高校毕业生引进上报高校毕业生引进员工入职处理员工入职处理审核审核/下达下达/分解直属单位高分解直属单位高校毕业生引进校毕业生引进劳务派遣工招录劳务派遣工招录员工试用员工试用/见习期信息维护见习期信息维护员工试用员工试用/

2、见习期到期提醒见习期到期提醒员工岗位聘任信息维护员工岗位聘任信息维护自动生成岗位聘任登记表自动生成岗位聘任登记表劳动合同签订劳动合同签订/续签续签/终止相终止相关信息维护关信息维护劳动合同到期提醒劳动合同到期提醒各种附加协议信息维护各种附加协议信息维护劳动合同签订情况统计分析劳动合同签订情况统计分析自动生成终止或解除劳动合自动生成终止或解除劳动合同证明书同证明书/通知书通知书干部任免管理干部任免管理干部任用监督干部任用监督高校毕业生引进审批高校毕业生引进审批员工入职批量处理员工入职批量处理劳动合同签订情况监控劳动合同签订情况监控专业技术职务任职专业技术职务任职资格评审管理资格评审管理专家选拔专

3、家选拔二级单位评审二级单位评审总部评审总部评审直属单位评审直属单位评审企业级专家选拔企业级专家选拔集团公司级专集团公司级专家选拔家选拔职称评审监控、查询和统计分析职称评审监控、查询和统计分析国家级专家选拔国家级专家选拔省部级省部级/地市级地市级及其他专家选拔及其他专家选拔专家岗位选拔专家岗位选拔聘任聘任第 4页功能概述功能概述人事管理人事管理员工流动管理员工流动管理员工借调管理员工借调管理直属单位间调动处理直属单位间调动处理自动生成员工调动介绍信自动生成员工调动介绍信/工资介绍信工资介绍信二级单位间调动处理二级单位间调动处理员工流动信息查询及输出报员工流动信息查询及输出报表表二级单位内部调动处

4、理二级单位内部调动处理员工借调处理员工借调处理自动生成员工借调介绍信自动生成员工借调介绍信员工借调信息查询及输出报员工借调信息查询及输出报表表员工内部退养员工内部退养/退退休管理休管理员工离职管理员工离职管理员工信息管理员工信息管理员工内部退养处理员工内部退养处理员工离职处理员工离职处理记录员工多媒体信息记录员工多媒体信息员工退休信息查询员工退休信息查询员工退休到期提醒员工退休到期提醒自动生成终止或解除劳动合自动生成终止或解除劳动合同证明书同证明书/通知书通知书员工信息维护员工信息维护员工信息批量导入员工信息批量导入提供监控信息维护是否及时提供监控信息维护是否及时工具工具员工信息统计分析员工信

5、息统计分析员工信息批量下载员工信息批量下载职业技能鉴定管理职业技能鉴定管理职业技能鉴定审核职业技能鉴定审核技能鉴定考务系统中的鉴定技能鉴定考务系统中的鉴定结果信息自动导入到结果信息自动导入到SAPSAP职业技能鉴定信息查询、监控职业技能鉴定信息查询、监控第 5页 术语解释术语解释术语名称解释公司代码是一个独立核算的会计单位（具备独立的整套账目）是财务概念，通过和财务模块的集成，带入到人事信息中。人事范围在人事行政管理中特定的实体，是一个法人公司按某种分类方式进行的子分类，目前人事范围是按照公司代码划分的。人事子范围是人事范围的进一步细分，具体分类方式可以依据公司本身特点灵活定义，目前人事子范围

6、是按照二级单位划分的。人员组人员子组人员组、人员子组的定义确定了集团公司针对各类人员的分类管理方式。人员组主要以用工形式划分，人员子组主要从三支队伍角度出发进行员工类别的进一步细分。信息类型同类相关数据组成的数据集合，例如学历及学位信息、劳动合同信息等。人事事件根据业务需求，多个“信息类型”按特定顺序和操作组合成一个人事事件对人员的信息进行处理。第 6页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 7页业务实现业务实现业务一：高校毕业生引进计划管理业务一：高校毕业生引进计划管理业务二：高校毕业生引进审批管理业务二：高校毕业生引进审批管理业务三：其他渠道

7、人员引进业务三：其他渠道人员引进业务四：岗位聘任流程业务四：岗位聘任流程业务五：劳动合同续签流程业务五：劳动合同续签流程业务六：干部任免业务六：干部任免业务七：直属单位专业技术职称评审业务七：直属单位专业技术职称评审业务八：集团公司级专家选拔业务八：集团公司级专家选拔业务九：专家岗位选拔聘任业务九：专家岗位选拔聘任业务十：职业技能鉴定流程业务十：职业技能鉴定流程业务十一：企业级技术能手评选表彰业务十一：企业级技术能手评选表彰第 8页业务实现业务实现业务十二：职业技能竞赛流程业务十二：职业技能竞赛流程业务十三：拔尖技能岗位选拔业务十三：拔尖技能岗位选拔业务十四：直属单位间调动流程业务十四：直属单

8、位间调动流程业务十五：二级单位间调动流程业务十五：二级单位间调动流程业务十六：岗位变动业务十六：岗位变动业务十七：员工借调流程业务十七：员工借调流程业务十八：员工内部退养业务十八：员工内部退养业务十九：员工退休业务十九：员工退休业务二十：员工解除业务二十：员工解除/终止劳动合同终止劳动合同业务二十一：劳务派遣工退回业务二十一：劳务派遣工退回业务二十二：生成员工简历业务二十二：生成员工简历第 9页高校毕业生引进计划管理高校毕业生引进计划管理2.2.直属单位汇直属单位汇总上报毕业生总上报毕业生引进计划引进计划3.3.总部审核下总部审核下达毕业生引进达毕业生引进计划计划毕业生引进毕业生引进计划数据计

9、划数据拟引进毕拟引进毕业生数据业生数据1.1.二级单位上二级单位上报毕业生引进报毕业生引进计划计划中石化中石化招聘网站招聘网站拟引进毕业生拟引进毕业生审批流程审批流程步骤用户操作说明1二级单位业务用户编制、提交本单位毕业生引进计划，将审核通过的计划上报直属单位二级单位审核用户审批本单位毕业生引进计划2直属单位业务用户汇总各二级单位的毕业生引进计划，并提交，将审核通过的计划上报总部人事部直属单位审核用户审批本单位毕业生引进计划3总部业务用户对各直属单位上报的计划进行编制、提交，将审核通过的计划下达给各直属单位总部审核用户审批各直属单位毕业生引进计划4直属单位业务用户编制各二级单位的毕业生引进计划

10、，并提交，将审核通过的计划分解给各二级单位直属单位审核用户审批各二级单位毕业生引进计划4.4.直属单位审直属单位审核分解各二级核分解各二级单位毕业生引单位毕业生引进计划进计划第 10页高校毕业生引进审批管理高校毕业生引进审批管理步骤用户操作说明1直属单位业务用户提交拟引进高校毕业生信息2总部业务用户审核各直属单位提交的拟引进高校毕业生信息3直属单位业务用户传输高校毕业生信息到员工库拟引进高校拟引进高校毕业生信息毕业生信息中石化中石化招聘网站招聘网站1.1.直属单位提直属单位提交拟引进高校交拟引进高校毕业生信息毕业生信息2.2.总部审核拟总部审核拟引进高校毕业引进高校毕业生信息生信息3.3.直属

11、单位传直属单位传输高校毕业生输高校毕业生信息到员工库信息到员工库第 11页其他渠道人员引进其他渠道人员引进-方案一方案一步骤用户操作说明1二级单位业务用户录入及提交拟引进其他人员信息2直属单位业务用户审核各二级单位提交的拟引进其他人员信息3二级单位业务用户传输拟引进其他人员信息到员工库1.1.二级单位录二级单位录入及提交拟引入及提交拟引进其他渠道人进其他渠道人员信息员信息2.2.直属单位直属单位 审审核拟引进其他核拟引进其他渠道人员信息渠道人员信息3.3.二级单位传二级单位传输拟引进渠道输拟引进渠道其他人员信息其他人员信息到员工库到员工库第 12页其他渠道人员引进其他渠道人员引进-方案二方案二

12、步骤用户操作说明1直属单位业务用户通过新增人员录用其他渠道人员2直属单位业务用户按照新增人员人事事件维护人员信息1.1.直属单位通直属单位通过人新增人员过人新增人员人事事件录用人事事件录用其他渠道人员其他渠道人员2.2.直属单位维直属单位维护人员信息护人员信息第 13页岗位聘任流程岗位聘任流程步骤用户操作说明1用人单位业务用户选定员工，执行岗位聘任操作2用人单位业务用户维护岗位聘任相关信息，并保存1.1.用人单位执行用人单位执行岗位聘任操作岗位聘任操作2.2.用人单位用人单位维护岗位聘任维护岗位聘任相关信息相关信息第 14页劳动合同续签流程劳动合同续签流程步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行

13、维护员工劳动合同操作，并维护相关信息2用人单位业务人员监控劳动合同签订情况维护员工劳动维护员工劳动合同续签信息合同续签信息监控劳动合同监控劳动合同签订情况签订情况第 15页干部任免干部任免-中层管理人员任免中层管理人员任免(需备案需备案)1.1.指定需要备案指定需要备案岗位岗位2.2.提交干部任提交干部任免申请信息免申请信息3.3.中层干部任免中层干部任免备案备案步骤用户操作说明1总部单位业务用户对直属单位需任免岗位备案2直属单位业务用户提交干部任免申请信息3总部单位业务用户对提交干部任免申请人员审核4直属单位业务用户确认总部已审批干部任免人员4.4.中层干部任免中层干部任免确认确认第 16页

14、干部任免干部任免-基层管理人员任免基层管理人员任免(需备案需备案)1.1.指定需要备案指定需要备案岗位岗位2.2.提交干部任提交干部任免申请信息免申请信息3.3.对基层干部任对基层干部任免备案免备案步骤用户操作说明1直属单位业务用户对基层单位任免岗位备案2基层单位业务用户提交干部任免申请信息3直属单位业务用户对提交干部任免申请人员备案4基层单位业务用户确认直属单位已审批干部任免人员4.4.基层干部任免基层干部任免确认确认第 17页干部任免干部任免-基层管理人员任免基层管理人员任免(不需备案不需备案)1.1.执行干部任免执行干部任免2.2.维护干部任免维护干部任免信息信息步骤用户操作说明1二级单

15、位业务用户选定员工，执行干部任免操作2二级单位业务用户维护干部任免相关信息，并保存第 18页直属单位专业技术职称评审直属单位专业技术职称评审步骤用户操作说明1 直属单位 业务用户填写专业技术职称评审申报信息2 直属单位 审核用户筛选初审人员名单，并上报总部人事部4 总部 审核用户评审人员名单并备案5 直属单位 业务用户备案人员资格生效1.1.填写申报信息填写申报信息2.2.直属单位直属单位筛选初审人员筛选初审人员名单，并上报名单，并上报总部人事部总部人事部3.3.总部人事部对总部人事部对评审通过人员名评审通过人员名单进行备案单进行备案4.4.直属单位对备直属单位对备案人员执行资格案人员执行资格

16、生效操作生效操作第 19页集团公司级专家选拔集团公司级专家选拔步骤用户操作说明1用人单位业务人员用人单位为其下申报集团公司级专家称号，并维护相关信息2直属单位审核人员筛选集团公司级专家初审名单，上报初审名单至总部3总部审核人员总部筛选集团公司级专家初审名单，确定合格人选1.1.用人单位申报用人单位申报专家选拔信息专家选拔信息2.2.直属单位直属单位筛选人员名单，筛选人员名单，并上报总部并上报总部3.3.总部筛选人员总部筛选人员名单，并确定合名单，并确定合格人选格人选第 20页专家岗位选拔聘任专家岗位选拔聘任步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行专家岗位选拔拟聘任，维护专家岗位相关信息2用人单位

17、审核人员审批专家岗位选拔聘任信息3用人单位业务人员对审批通过的专家岗位，执行专家岗位聘任操作1.1.维护专家岗位维护专家岗位选拔拟聘任信息选拔拟聘任信息2.2.审批专家岗位审批专家岗位选拔聘任选拔聘任3.3.执行专家岗位执行专家岗位选拔聘任选拔聘任第 21页职业技能鉴定流程职业技能鉴定流程步骤用户操作说明1二级单位业务人员申报职业技能鉴定并维护申报信息2直属单位审核人员审核职业技能鉴定报名信息，并确定初审人员名单3直属单位业务人员确定本次鉴定合格人选，维护鉴定结果1.1.填写申报信息填写申报信息2.2.审核报名信息审核报名信息，并确定初审并确定初审人员名单人员名单3.3.确定本次鉴定确定本次鉴

18、定 合格人选，维合格人选，维护鉴定结果护鉴定结果第 22页企业级技术能手评选表彰企业级技术能手评选表彰步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行技术能手评选申报，并维护申报信息2二级单位审核人员筛选申报人员名单，并上报直属单位3直属单位审核人员筛选初审人员名单，确定评选表彰人选1.1.填写申报信息填写申报信息2.2.筛选申报人员筛选申报人员名单，并上报直名单，并上报直属单位属单位3.3.筛选初审人员筛选初审人员名单，确定评选名单，确定评选表彰人选表彰人选第 23页职业技能竞赛流程职业技能竞赛流程步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行职业技能竞赛申报程序，维护申报相关信息2用人单位审核人员资格审核，

19、确定参赛人员名单3用人单位业务人员确定并记录竞赛获奖人员1.1.填写申报信息填写申报信息2.2.资格审核，确资格审核，确定参赛人员名单定参赛人员名单3.3.确定竞赛获奖确定竞赛获奖人员人员第 24页拔尖技能岗位选拔拔尖技能岗位选拔步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行拔尖技能岗位聘任，维护岗位拟聘任信息2直属单位审核人员审核拟聘任信息，确定聘任意见3直属单位业务人员根据聘任意见，执行聘任操作维护拔尖技维护拔尖技能岗位拟聘能岗位拟聘任信息任信息2.2.审核拟聘任审核拟聘任 信息，确定信息，确定聘任意见聘任意见3.3.根据审批结果根据审批结果，执行聘任操作，执行聘任操作第 25页直属单位间调动流程

20、直属单位间调动流程步骤用户操作说明1直属单位业务人员执行直属单位间人员调出操作2直属单位业务人员维护调出人员相关信息3直属单位业务人员执行直属单位间人员调入操作4直属单位业务人员维护人员调入相关信息执行人员执行人员 调出操作调出操作2.2.维护人员维护人员 调出相关信息调出相关信息3.3.执行人员执行人员 调入操作调入操作4.4.维护人员维护人员 调入相关信息调入相关信息第 26页二级单位间调动流程二级单位间调动流程-方案一方案一步骤用户操作说明1调出方二级单位业务人员执行二级单位间拟调出，并维护相关信息2直属单位审批人员直属单位审批二级单位间调动情况3调出方二级单位业务人员执行二级单位间调动

21、情况4调入方二级单位业务人员 对调出人员执行二级单位调入操作调出方执行二级调出方执行二级单位间拟调出，单位间拟调出，并维护相关信息并维护相关信息2.2.直属单位审批二直属单位审批二级单位间调动情级单位间调动情况况3.3.调出方执行二级调出方执行二级单位间调动情况单位间调动情况4.4.调入方对调出人调入方对调出人员执行二级单位员执行二级单位调入操作调入操作第 27页二级单位间调动流程二级单位间调动流程-方案二方案二步骤用户操作说明1直属单位业务人员执行二级单位间调出，并维护相关信息2直属单位业务人员执行二级单位间调入，并维护相关信息直属单位执行二直属单位执行二级单位间调出，级单位间调出，并维护相

22、关信息并维护相关信息2.2.直属单位执行二直属单位执行二级单位间调入，级单位间调入，并维护相关信息并维护相关信息第 28页岗位变动岗位变动步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行岗位变动程序2二级单位业务人员维护人员变动相关信息执行岗位变动执行岗位变动，进行二级单，进行二级单位内调动位内调动2.2.维护人员调动维护人员调动相关信息相关信息第 29页员工借调流程员工借调流程步骤用户操作说明1借出单位业务人员执行人员调出操作2借出单位业务人员维护人员调出相关信息3借入单位业务人员执行新增人员借入操作4借入单位业务人员维护新增借入人员相关信息借出方执行借出方执行人员借出操人员借出操作作2.2.借出方维

23、护借出方维护人员借出相人员借出相关信息关信息3.3.借入方执行借入方执行新增人员借新增人员借入操作入操作4.4.借入方维护借入方维护新增借入人新增借入人员相关信息员相关信息第 30页员工内部退养员工内部退养步骤用户操作说明1用人单位业务人员对内退人员执行内退操作2用人单位业务人员维护内退人员相关信息执行内退执行内退操作操作2.2.维护内退人维护内退人员相关信息员相关信息第 31页员工退休员工退休步骤用户操作说明1用人单位业务人员对退休人员执行退休操作2用人单位业务人员维护退休人员相关信息执行退休执行退休操作操作2.2.维护退休人维护退休人员相关信息员相关信息第 32页员工解除员工解除/终止劳动

24、合同终止劳动合同步骤用户操作说明1用人单位业务人员对离职人员执行员工离职操作2用人单位业务人员维护离职相关信息执行员工离职执行员工离职操作操作维护离职相关维护离职相关信息信息第 33页劳务派遣工退回劳务派遣工退回步骤用户操作说明1用人单位业务人员对需要退回的劳务派遣工执行劳务派遣工退回操作2用人单位业务人员维护劳务派遣工退回相关信息执行劳务派遣工执行劳务派遣工退回操作退回操作维护劳务派遣工维护劳务派遣工退回相关信息退回相关信息第 34页生成员工简历生成员工简历步骤用户操作说明1业务人员编辑简历，执行生成简历操作2业务人员查看简历信息执行生成简历执行生成简历操作操作查看简历信息查看简历信息第 3

25、5页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 36页相关报表及表单相关报表及表单事务代码报表名称格式ZHRPA104干部任免呈报表EXCELZHRPA105干部任免备案汇总表EXCELZHRPA121专业人才及奖励申报人员情况一览表EXCELZHRPA122专业人才及奖励初审合格人员情况一览表EXCELZHRPA123专业人才及奖励评审通过人员名册EXCELZHRPA109推荐集团公司评审任职资格情况汇总表（一）EXCELZHRPA110推荐集团公司评审任职资格情况汇总表（二）EXCELZHRPA112推荐集团公司评审任职资格人员基本情况表EXCE

26、LZHRPA111授权单位高评会评审结果备案表EXCELZHRPA114教授级任职资格评审推荐表EXCELZHRPA115高级任职资格评审推荐表EXCELZHRPA116中级任职资格评审推荐表EXCELZHRPA117初级任职资格评审推荐表EXCELZHRPA113专业技术任职资格评审通过人员名册EXCELZHRPA119专业技术任职资格评审情况监控表EXCEL第 37页相关报表及表单相关报表及表单事务代码报表名称格式ZHRPA128职业技能鉴定报考人员情况一览表EXCELZHRPA129职业技能鉴定初审合格人员情况一览表EXCELZHRPA130职业技能鉴定合格人员名册EXCELZHRPA1

27、33技术能手申报人员情况一览表EXCELZHRPA134技术能手初审合格人员情况一览表EXCELZHRPA135技术能手评选结果花名册EXCELZHRPA140职业技能竞赛参赛人员花名册EXCELZHRPA141职业技能竞赛结果花名册EXCELZHRPA108员工信息登记表EXCELzhrpa154职工调动介绍信(内部)WORDzhrpa154职工调动介绍信WORDZHRPA157拟调出人员花名册EXCELZHRPA156员工变动花名册EXCELZHRPA164高校毕业生见习期满及考核结果情况表EXCELZHRPA170高校毕业生见习期满转正定级审批表EXCEL第 38页相关报表及表单相关报表

28、及表单事务代码报表名称格式ZHRPA161试用期人员花名册EXCELZHRPA158内退人员花名册EXCELZHRPA159拟退休人员花名册EXCELZHRPA165劳动合同到期人员情况表EXCELZHRPA166劳动合同期满考核表EXCELZHRPA167续订劳动合同通知书WORDZHRPA168变更劳动合同通知书WORDZHRPA171终止劳动合同通知书WORDZHRPA172解除劳动合同通知书WORDZHRPA169劳动合同签订情况监控表EXCEL在站博士后人员情况统计表EXCEL初定专业技术职务呈报表EXCEL职业技能鉴定情况监控表EXCEL技术能手申报表EXCEL新增职工花名册EXC

29、EL第 39页相关报表及表单相关报表及表单事务代码报表名称格式新增职工劳动合同签订情况表EXCEL退休退职人员花名册EXCEL解除或终止劳动合同证明书WORD解除或终止劳动合同情况一览表EXCEL正式职工劳动合同到期情况汇总表EXCEL正式职工终止劳动合同情况汇总表EXCEL正式职工解除劳动合同情况汇总表EXCEL正式职工到达法定退休年龄情况汇总表EXCEL员工协议签署一览表EXCEL干部基本情况登记表EXCEL干部简要情况表EXCEL后备干部简要情况登记表EXCEL后备干部统计表（年龄、职称、学历）EXCEL后备干部统计表（成熟程度）EXCEL现职中层领导人员情况汇总表EXCEL现职干部任职情况一览表EXCEL非现职中层领导人员情况统计表EXCEL第 40页相关报表及表单相关报表及表单事务代码报表名称格式XX单位领导人员花名册EXCEL非现职中层领导人员花名册EXCEL现职中层领导人员花名册EXCEL直属单位现职中层领导人员结构分析表EXCEL直属单位中层管理机构及中层领导人员月度汇总情况表 EXCEL年度毕业生需求计划明细表EXCEL年度毕业生需求计划上报表EXCEL年度集团公司毕业生需求计划汇总表EXCEL年度毕业生计划下达表EXCEL年度引进毕业生统计表EXCEL年度毕业生接收通知单EXCEL中国石化毕业生信息表EXCEL第 41页