我的会议记录课件.ppt

1、会议记录会议记录会议记录是记载会议的基本情况、主要内容的文字材是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。料。如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人员在会议上的发言、会议成果员在会议上的发言、会议成果等。会议记录的作用？会议记录的作用？1 真实正确地反映会议情况真实正确地反映会议情况,对会议整体对会议整体情况所作的真实记载。情况所作的真实记载。真实性真实性 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。作等存查备考的一种资料。查阅文件查阅文件3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资编写会议简报和撰写会议

2、纪要的重要资料。料。参考文件参考文件4 作为原始资料编入档案长期保存，供必作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。要时查阅。存档存档n1.原始性：原始性：n2.凭据性：凭据性：n3.规范性：规范性：第一手资料第一手资料会议记录交主持人认可签名后，立卷存档，会议记录交主持人认可签名后，立卷存档，作为文献资料日后查考研究。作为文献资料日后查考研究。统一的记录专用笺、记录格式、记录用笔统一的记录专用笺、记录格式、记录用笔 会议记录有会议记录有“记记”与与“录录”之分：之分：“记记”有详记与略记之别。有详记与略记之别。略记略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。是记会议大要和会议上的重要或主要言

3、论。详记详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。细完整。“录录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。再现会议情境。录音录音 会议记录会议记录录像录像 笔录笔录用于一般会议。用于一般会议。只记录要点、结论只记录要点、结论和会议上讨论的问和会议上讨论的问题，以及通过的决题，以及通过的决定、决议等主要内容。定、决议等主要内容。用于重要会议。用于重要会议。要尽量记录原话，要尽量记录原话，这种记录一般采这种记录一般采用速记法，会后用速记法，会后还要进行整理。还要进行整理。“录音录音”、“录像

4、录像”只是一种手段，最终只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字还是要将录下的内容还原成文字1.摘要记录摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。过的决定、决议等主要内容。2.详细记录详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。这种记录一般采用

5、速记法，会后还要进行整理。会议记录用纸会议记录用纸会议名称：会议名称：会议时间：会议时间：年年 月月 日日 午午 地点：地点：出席人员出席人员:列席人员列席人员:缺席人员缺席人员:中途出退席者中途出退席者:主持人签字：主持人签字：记录人签字记录人签字:审阅签字审阅签字:主要议题主要议题发言内容：发言内容：会议的内容会议的内容(会议议题、发言人及会议议题、发言人及发言内容、会议决议发言内容、会议决议)会议记录会议记录 记录的结尾部分记录的结尾部分(散会时间及主持人、记散会时间及主持人、记录人签字录人签字)会议的组织情况会议的组织情况(包括标题、会议概况包括标题、会议概况)1.第一部分第一部分:记

6、录会议的基本情况。记录会议的基本情况。包括标题、会议概况包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席含开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题)，这，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。会议记录标题可以有两种写法：会议记录标题可以有两种写法：(1)开会单位开会单位+会议名称会议名称+文种：文种：如如学院教学会议记录学院教学会议记录XXXX大学校长办公会议大学校长办公会议记录记录 (2)会议内容会议内容+文种：如文种：如“教学会议记录教学会议记录”“”“校长校长办公会议记录办公会议记录”。2.第第

7、二二部分部分:记录会议的内容记录会议的内容。一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时要按会议议程和发言顺序记录时要按会议议程和发言顺序 记录时应该注意：记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发，写明发言人的姓名，然

8、后加冒号，再记发言内容。言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。(3)(3)会议决议事项应该分条列出。会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。有持异议者，。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。3.第第三三部分部分:记录的结尾部分记录的结尾部分。先另起一行，写明先另起一行

9、，写明“散会散会”并注明并注明时间。时间。然然后在右下方写明后在右下方写明“主持人：主持人：(签字签字)”、“记录记录人：人：(签字签字)”。写作要求1.突出重点突出重点 （1）会议中心议题）会议中心议题（2）会议讨论、争）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解论的焦点及各方的主要见解（3）主要人）主要人物的发言物的发言（4）会议已决或未决的事项）会议已决或未决的事项 2.忠于事实，准确记录忠于事实，准确记录 不能夹杂记录者个人好恶观点，更不能任不能夹杂记录者个人好恶观点，更不能任凭自己意愿随意删减凭自己意愿随意删减 3.适当穿插适当穿插为了真实反映会议实况，可适当穿插一些为了真实反映会议实况，

10、可适当穿插一些情景方面的细节，如笑声、掌声。情景方面的细节，如笑声、掌声。时间：时间：1999年年6月月28日日地点：矿区办公楼会议室地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘出席人：矿区副主任刘、劳资科科长、劳资科科长赵赵、财务科科长刘、财务科科长刘、安全科、安全科科长熊科长熊、人事科科长范、人事科科长范、办、办公室主任张公室主任张主持人：程主持人：程主任主任记录人：王记录人：王一、会议议题：一、会议议题：1.二季度奖金发放办法；二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理问题对违反劳动纪律人员的处理问题

11、二、决议二、决议n1.矿区二季度奖金按矿区二季度奖金按总公司总公司1999年年1月制订的月制订的奖金发放办法奖金发放办法（试行（试行草案）第六条、第七条办。草案）第六条、第七条办。2.这次自然减员招工，招收这次自然减员招工，招收1965年年以前参加工作的职工的子女，并实行以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。定由劳资科负责制订）。3.同意刘祥同志以父母身边无人为同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往理由，调往容器厂工作；同意陈容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期

12、两地分居问题。夫妻长期两地分居问题。4.对矿工盛利无故矿工三天的行为，对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及矿工工资及当月奖金。当月奖金。散会散会 主持人（签名）主持人（签名）记录人（签名）记录人（签名）修改下列会议记录修改下列会议记录nXX公司党支部会议记录公司党支部会议记录n时间：时间：2005年年3月月8日日n地点：会议室地点：会议室n出席：赵出席：赵XX 白白XX 于于XX 刘刘XX 郑郑XX n记录人：刘记录人：刘XXn主持人：赵主持人：赵XX n 首先由赵首先由赵XX发言。接着进行了两项内容。第一项是

13、对入发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了党积极分子的培养情况进行了 总结。对各人的缺点和进步总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡XX、尚尚XX列为党建对象。列为党建对象。n 第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并展开了相互批评。张检查，并展开了相互批评。张XX认为支部成员的工作还不认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应该改进。支部书记赵够细致，工作方法还应该改进。支部书记赵XX对此进行了对此进行了解释，并表示将尽力改善

14、。解释，并表示将尽力改善。n散会。散会。会议基本情况记录不具体会议基本情况记录不具体1.姓名没冠职衔姓名没冠职衔2.主持人在记录人之上主持人在记录人之上1.没有开场白没有开场白2.总结内容不具体总结内容不具体发言人姓名和顺序均无记录发言人姓名和顺序均无记录结尾没有主持人和记录人的签名结尾没有主持人和记录人的签名写作技巧n n有四条：一快、二要、三省、四代。有四条：一快、二要、三省、四代。n n一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。手的自然去势，斜一点写。n二要，即择要而记。就记录一次会

15、议来说，要围绕会议议题、会议主持二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的

16、连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。的记录应当独立成篇。n三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如略词语和句子中的附加成分，比如“但是但是”只记只记“但但”，省略较长的成语、，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。句或起止词即可，会后查补。n四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

17、一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.口头禅或一些无实际意义的语气词。口头禅或一些无实际

18、意义的语气词。“这个这个”、“啊啊”“那个那个”、“吗吗”2.无意义的重复性句子或短语。无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是？是不是是不是”、“这个嘛你说说这个嘛你说说”会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.不太雅观的口语和俗语。不太雅观的口语和俗语。2.会引起误解的方言与口语。会引起误解的方言与口语。3.不容易听懂的口语、方言、俗语。不容易听懂的口语、方言、俗语。删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删除掉对表达的意思会影响的词语和句子 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.句子成份残缺不全，影响理解。句子成份残缺不全，影响理解。2.补标点符号。补标点符号。3.补大、小标题。补大、小标题。会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。次。