1、第五章 培训效果评估 导入案例:安全培训与安全绩效导入案例:安全培训与安全绩效 安徽省同一城市的两家煤矿(Z矿和L矿)。Z矿为一家国有重点煤矿,投产时间为1961年,设计能力75万吨/年,现核定生产能力达220万吨年,职工4443人;该矿安全绩效水平高,在业内属于标杆水平。L矿是一家国有地方煤矿,建矿时间是1992年,投产时间是1998年,设计生产能力是30万吨/年,现核定生产能力45万吨/年,职工1120人;该矿的安全绩效在业内处于中游水平。两矿在人力资源管理方面有明显差异 L矿的人力资源管理只是一些传统意义上的人事工作,该矿矿长说:“人事部门主要执行领导的决策,没有提供一些人力资源管理方面
2、的主导意见给领导。”Z矿对人力资源部门的重视程度显著高于L矿,设有劳动工资科和职业教育办公室,在组织运作、人员配备、激励和考核等方面起到了更加主动的作用。招聘方面 Z矿的招聘活动主要由所属的集团公司组织,包括笔试和面试。Z矿接受人员报名,然后将名单统一上报到集团公司,由集团公司对这些人员进行考核和选拔。考核内容:身体条件(是否适应井下环境,是否有高血压、心脏病等疾病,体能测试)、井下实践、学历(最低初中)等。两年前该矿主要从企业内部招职工子女,还招收该市退伍军人和大中专毕业生。现在招工紧张,逐步放宽招聘渠道,面向社会招生。招聘方面 L矿主要采取社会招工的招聘形式,条件:年龄(25-40岁)、身
3、体条件(体力)、文化程度(最低初中)。90%以上是农民工,流动性较大。培训方面 两矿都比较重视安全培训。安全培训是国家有关法律法规和上级部门要求的“规定动作”,具有强制性。但在培训形式和培训效果上,两矿存在明显差异。培训方面 Z矿强调理论和实践并重,除了讲师理论培训外,还举行职工技术比武和实训。该矿实行师带徒制度,工人进矿后需要在师傅的指导下进行六个月的见习,与师傅同上同下。如果师傅不在身边,徒弟就是一个“隐患人”,不能下井单独作业。培训方面 Z矿的工人们认为培训的效果较好。工人们对培训教材非常熟悉,集团公司安全培训一日一题、一周一案例,工人每天都要背会其中一题。矿劳资科负责督查,定期下井抽查
4、。职业教育办公室对工人每月小考一次,每季度大考一次。工人们对培训效果较高的满意度与培训内容的细化、培训效果的奖励考核、以及培训时间的合理安排是分不开的。培训方面 L矿将培训安排在工人的业余时间,工人由于工作劳累,学习精力不够集中,影响培训效果。职工的文化水平参差不齐,有的工人课堂记录不够全面,不能全面理解和领悟培训内容。L矿工人认为培训能提高他们的技能,保障他们在工作中的安全,懂得面对紧急情况该采取什么措施。但是培训内容需要通过合适的形式才能发挥效果。薪酬管理方面 从2002年开始,两矿相继实行安全工资制度,将安全指标与职工薪酬挂钩,将安全工资在工资总额中的比重提升到30%。近年来两矿还实行了
5、安全抵押金制度。这些与安全相关的薪酬制度有效提高了两矿的职业安全绩效。两矿薪酬管理的差异 Z矿的一线采煤工的月工资达4000多元,而L矿只有2000多元。L矿一名工人说:“如果工资少,比如2000元/月,那么觉得违章扣一点钱也无所谓,不管怎么样,矿里也会发点工资给工人生活,低不到哪里去。但如果工资高,如4000元/月,违章扣一下就1000元,心里觉得很多。工人最怕的就是扣钱。两矿薪酬管理的差异 Z矿采掘工的月安全风险抵押金为1000元/人,L矿只有350元/人。出现事故或严重违章行为时,Z矿处罚的力度更大。Z矿将抵押金概念团队化,一人违章整个团队都要受罚,直接领导也要受罚。L矿只有在团队出现重
6、大事故或三违次数超过一定值的时候,才对整个团队处罚,对团队领导的处罚力度不如Z矿大。两矿薪酬管理的差异 Z矿实行安全效益奖,用正向激励的手段促进员工自觉遵守安全。L矿则很少用这些奖励的手段。管理监督方面 2005年9月3日,国务院下发第446条国务院令,规定领导执行下井带班制度。两矿在实行领导带班制度后,安全绩效得到提高。Z矿规定,带班领导一季度内必须发现至少一个“三违”行为,否则就会被扣工资,这使该制度更加务实。领导带班时如果看到某工人的安全行为做得好且规范,就会奖励他五十元。管理监督方面 L矿也实行了严格的管理技术人员下井跟班制度,但存在不足。如非地下专业的领导要先确保自身的安全,通过培训
7、了解井下专业知识后才能下井带班。这些非井下专业的领导带班主要是和工人座谈,不能发现安全问题。劳动关系方面 Z矿是国有重点煤矿,对工人保障的投入较高,劳资关系较缓和,工人的积极性更高,对安全更加重视。遇到工资和职业病等方面的问题,他们会直接找劳资科的人员进行询问。劳资科调解无效,会由该矿的劳动仲裁委员会解决。委员会由工会主席、劳资科的相关人员和该矿的法律顾问组成。劳动关系方面 L矿劳资冲突的问题主要体现在工人的工资和排班时间的安排上。L矿没有一个完善的工人意见申诉机制,工会没有发挥应该起到的作用,工人有时直接找矿领导表达工作中的问题。导入案例:安全培训与安全绩效导入案例:安全培训与安全绩效案例讨
8、论题:案例讨论题:Z矿的安全绩效在业内处于标杆水平,你认为主要原因是什么?其中安全培训的贡献度大概是多少?为什么?导致Z矿和L矿安全绩效差距的非培训因素有哪些?如何剔除?第五章 培训效果评估 经常被忽略:重要环节,具有实际的意义。不知如何进行:思路、方案、技巧。第一节第一节 培训效果评估概述培训效果评估概述 一、一、培训效果评估的基本内涵培训效果评估的基本内涵 培训效果:培训活动给培训的对象、学员主管、培训组织部门和培训的投资方带来的正面效应。培训和培训效果之间没有必然的联系。(没有效果或负面效应,这方面效果显著,那方面表现平平,该项目投资回报率高,那项目低。)一、一、培训效果评估的基本内涵培
9、训效果评估的基本内涵 针对一个具体的培训项目,培训的投资方或组织方等,通过系统地收集和分析资料,对培训效果的价值及其价值的程度、对培训质量的好坏高低等作出判断,其目的在于指导今后的培训决策和培训活动。二、二、培训效果评估的多元意义培训效果评估的多元意义 培训效果评估本身具有多方面的意义。(价值、质量、投资回报等方面的判断)培训效果评估的受益方,是多方面的。(投资方,培训的组织部门,培训师,学员)1 1、效果评估对投资方的意义效果评估对投资方的意义 1 1)了解投资收益率,指导今后的培训投)了解投资收益率,指导今后的培训投资决策资决策。不判断此次培训投资的质量,就无法确定今后如何对待此类培训。培
10、训前的成本收益分析是预先的估计,不能替代效果评估。1)1)了解投资收益率,指导今后了解投资收益率,指导今后的培训投资决策的培训投资决策。一般性项目的投资收益率,社会上或行业内有权威的数据。不能替代实际评估。有些培训项目无法进行投资收益分析。有些培训是作为福利项目推出的。但可以退而进行有效性分析。2)2)激励培训的组织者,控制培训激励培训的组织者,控制培训的过程和效果。的过程和效果。投资者对组织者的激励手段 投资者对组织者的控制方法 2 2、效果评估对组织方的意义效果评估对组织方的意义 显示培训工作的意义 获得如何改进该培训项目的信息 激励培训对象、培训教师的方式 培训活动的控制措施 三、三、培
11、训效果评估的常见障碍培训效果评估的常见障碍(掌握技能,消解障碍)成本太高 评估太难(行为层面和结果层面的评估很难操作,客观性低。资料的数量、质量和分析。非培训因素的辨别。)人际障碍(主观性导致意见冲突。你好、他好、大家好)评估的结果无用,闲置在文件柜中。四、四、培训效果评估的主要类型培训效果评估的主要类型 根据培训评估的提出者 根据评估的目标 根据评估的目的 四、培训效果评估的主要类型四、培训效果评估的主要类型 培训开始时的评估。培训开始时的评估。(对学员的现有状况的评估,为培训结束时效果评估提供参照物)培训过程中的评估培训过程中的评估。(长期的项目,及时调整和改进)项目结束时的评估项目结束时
12、的评估。(教师对学员的学习成果、学员对教师教学、项目管理的评价)四、培训效果评估的主要类型四、培训效果评估的主要类型 项目结束一段时间后的评估项目结束一段时间后的评估。(决策层或用人单位对学员工作行为改进程度的评估,较难,培训部门有压力)项目结束较长时间后的评估项目结束较长时间后的评估。(培训项目对组织发展、利润增长的贡献率;离职率、事故率下降,满意度、效率指数上升。)五、培训效果评估要注意的几个问题五、培训效果评估要注意的几个问题 1 1,考虑是否需要评估以及评估类型的选择(,考虑是否需要评估以及评估类型的选择(成本问题、可行问题、意义问题)不该进行评估或不该进行复杂评估的常见情况:不该进行
13、评估或不该进行复杂评估的常见情况:培训项目目标不明确或对目标缺乏共识时(缺乏评估标准、产生争议混乱)培训效果评估没有明确目的或目的不纯时(评估结果没有用处,使事情做得比较规范,给关系户一笔业务,为既定的决策提供支持)不该进行评估或不该进行复杂评不该进行评估或不该进行复杂评估的常见情况:估的常见情况:评估没有时间和人力、物力等保证时(评估要求与资源提供失衡,避免被动)评估时机不成熟或缺乏可行性时(培训的效果还没有机会在工作中表现出来,培训效果无法量化或用货币、财务形式衡量)应该进行评估或进行较高层次评估的常见情况 投入较大的培训项目(表示对资金的负责)。培训目标与企业的核心竞争力关系密切或对企业
14、运作影响面较大的项目(预算总额不大:涉及的目标学员少,持续的时间短。)组织的决策和运作需要了解其效果信息的项目 决定是否评估的基本思路:成本收益比 100万的培训项目,10万的评估成本。1万元的培训项目,1万元评估。评估的数据涉及重要的决策,就值得投入;评估的结果没有用处,任何投入都是浪费。2 2,明确培训效果评估的目的和,明确培训效果评估的目的和目标目标 评估的委托者如何向评估的承担方交待清楚自己的真实意图,需要沟通的技巧、耐心和诚意。有些意图不便明说,需要承担方去揣摩。只要是合理的,都要尽可能地给予满足。以客户为导向,坚持独立、客观的评估活动。了解学员的学习效果?培训师的教学效果?员工态度
15、和行为的改变?有关指标的变动状况?抓住重点,达到事半功倍的效果。设计评估方案的前提,提高评估效果的条件。3,选择好评估承担方选择好评估承担方 组织内部机构承担:组织内部机构承担:好处:成本较低;便于协调和沟通;对项目比较了解等。缺陷:专业知识和技能较差;易受人际关系的干扰;受高层暗示的影响。组织外部机构承担 好处:较好的评估技能和方法、不易受组织高层或相关利益部门的干扰、独立评估,结论较客观。问题:成本较高;对项目的了解不够;协调和沟通比较困难。选择评估承担方要考虑的因素 可能提供的评估资金的数量 内部评估机构和人员的评估能力和水平 评估的目标或意图 可以选择组合的评估方式 六、六、培训评估报
16、告的内容培训评估报告的内容 评估报告:对评估过程、方式、数据和分析结论等进行整合而形成的一份综合性的书面文件。其内容涉及:概要:对整个报告的简要综述,概括评估的主要结论和建议。项目背景:培训项目的总体说明,需求状况、目标设定、方案设计等。六、六、培训评估报告的内容培训评估报告的内容 评估目的和指标:详细说明评估目的,各层面评估的具体目标。评估方法和策略:包括评估的层次、过程、方法、工具等。数据的收集和分析:何时、用何方法、从何处收集的数据,数据分析的方法和分析的结果等。六、六、培训评估报告的内容培训评估报告的内容 项目成本:分类汇总各项成本和总成本。反应效果:学员对项目的满意程度、评价和建议等
17、。学习效果:详细说明学员对新知识、技能和态度掌握和接受的情况。行为效果:说明学员的工作行为有否运用所学内容,运用的程度。六、六、培训评估报告的内容培训评估报告的内容 业务影响:培训对有些组织绩效指标的影响情况。ROI分析结论:比较项目收益和项目成本,计算投资回报率。支持因素和障碍:对项目起积极作用的因素,项目实施中的问题和障碍。结论和建议:综述各项目标的实现程度,提出项目改进的建议。第二节第二节 培训效果评估的常见模型培训效果评估的常见模型 关于评估程序的模型关于评估程序的模型 关于培训结果评估的模型关于培训结果评估的模型 关于培训项目评估的模型关于培训项目评估的模型 1 1.关于评估程序的模
18、型关于评估程序的模型 作出是否进行评估的决定 制定评估方案 收集评估信息 数据的整理和分析 撰写培训评估报告 2 2.关于培训结果评估的模型关于培训结果评估的模型 菲利普斯(菲利普斯(Phillips)的五级投资回报模型的五级投资回报模型:反应,了解学员对培训项目的满意程度;学员打算如何在今后的工作中应用所学知识。学习,测试学员经过培训后学到和掌握了哪些知识和技能,理解掌握到什么程度。菲利普斯(菲利普斯(Phillips)五级投资回报模型五级投资回报模型 学习成果在工作中的运用:学员有没有按所学的知识技能进行工作,培训中提倡的态度和价值观有没有改变学员看待和处理问题方式。业务结果:培训对企业业
19、务的影响:产量、质量、成本、客户满意度等。有没有变化、变化的方向和程度。投资回报率:将业务指标的改进转化为货币形式,与培训的成本比较,计算出投资回报率。3 3.关于培训项目评估的模型关于培训项目评估的模型 伯德(伯德(M.Bird)等人的等人的CIRO模型:模型:情景评估(Context Evaluation):了解培训项目推出的环境因素,对培训项目的目标设定是否针对培训需求,针对的程度如何作出判断。输入评估(Input Evaluation):了解培训项目的资源投入,确定项目的成本,并对成本的状况(偏高偏低)进行评价。伯德(伯德(M.Bird)等人的等人的CIRO模型:模型:反应评估(Rea
20、ction Evaluation):了解学员对培训项目及其实施情况的反馈信息,并确定反应的性质(好/坏,满意/不满意)和程度。输出评估(Outcome Evaluation):了解项目产生的影响,确定项目在哪些方面有意义,意义的大小。罗恩考夫曼(Ron Kaufman)“社会效益”评估 社会和客户对培训项目的反应:了解和评价培训项目给社会和客户带来的收益是什么,有多少。模型丰富了培训评估的内容,体现了以客户为导向和承担社会责任的企业现代管理理念。本章为何讨论程序和项目的模型?培训评估的实践和理论许多都超出培训效果评估的范围。对培训项目本身和过程的评估,有助于对培训效果的把握,特别是关于培训满足
21、需求程度和培训投入的评估,与培训的效果存在直接的联系。第三节第三节 柯氏评估模型及其运用柯氏评估模型及其运用 一、唐纳德科克帕迪克(Kirkpatrick)的培训效果四层次评估模型:评估层次 评估内容 1学员反应 学员满意度等 2学习成果 学到的知识、技能、态度、行为等 3工作行为 工作行为的改进等 4经营业绩 生产率等组织经营指标的变化 四层次之间的内在联系 评估的时间顺序 前者是后者的基础 评估的难度逐渐加大 评估的普遍性递减 评估的价值递增 二、反应评估及其应用反应评估及其应用 起点,使用普遍,手段和方法较成熟。学员对培训项目的感受:培训场所是否舒适安静、教师讲课是否有趣明白、培训内容是
22、否符合自己的要求、培训方式是否多样科学。主观性强,不能依此判断教学和培训的质量,也无法反映培训带来的个人绩效和组织绩效。二、反应评估及其应用反应评估及其应用 反应评估是不可或缺:学员的积极反应是项目成功的基本条件;学员作为受训对象,培训活动的直接受益者,有评估的发言权。1 1.反应评估的具体作用反应评估的具体作用 提供培训组织方改进培训的建议。提供培训师改进教学的建议。对教学和管理方的激励和约束。使学员感受教学和管理方对其意见的重视。为进一步的评估和分析提供信息基础。2 2.反应评估要注意的问题反应评估要注意的问题 确定要收集哪些信息:教学质量的、培训管理的、培训内容的?根据评估的目的,非越广
23、越好。尽可能地设计可以量化分析的评估表。明确交待评估的意义,对参与评估表示感谢,要求客观诚实地填写。2 2.反应评估要注意的问题反应评估要注意的问题 建立培训“可以接受”的标准,即各方面工作的基本标准。反应评估的结论向有关方面或当事人反馈。3 3.反应评估信息收集的形式反应评估信息收集的形式 问卷:学员意见反馈表 课后会谈 电话采访 课堂讨论 选择时机:及时,在学员对所要了解的事项还记忆犹新时进行。三、三、学习评估及其应用学习评估及其应用 评估培训目标规定的要掌握的知识、技能、态度等指标达到的程度。普遍使用,比较成熟,成本较低,相对方便。1.学习评估的类型和方法学习评估的类型和方法类型 内容举
24、例 评估重点 评估方法 认知结果 安全生产的基本规则 知识的储存量回忆的准确性知识的熟悉程度 回忆测验速度测验陈述测验 技能结果 使用某种工具演讲技巧倾听技巧 会不会使用使用的熟练程度使用的精确程度 目标行为观察动手测验结构化情景访谈 情感结果(态度、动机)组织文化管理机制的合理性 态度性质(赞成/反对)态度强弱动机倾向目标排序自由回忆自由陈述自由排序 自由想象2 2.学习评估要注意的问题学习评估要注意的问题 剔除非培训因素。个人变量:学习动机、学习成果转化动机、学习能力和学习态度。环境变量:培训成果转化氛围、外部事件。对照组、前后测等技术。四、四、行为评估及其应用行为评估及其应用 1 1.行
25、为评估的含义和意义行为评估的含义和意义 评估学习结果是否迁移到工作中,在多大程度上转变为工作行为。“知”和“行”、“会”和“行”可以各行其道。影响因素:客观的环境条件,主观的态度、动机。意义更重大。2 2.行为评估的主要困难行为评估的主要困难 导致行为改善的非培训因素很多:组织绩效考核指标的调整,员工经验的自然积累等。学习结果转化为工作行为需要组织和工作环境的支撑。行为在什么时候、什么场合下可能表现出来,很难把握。培训内容与工作行为没有直接关系,如纯粹的理论学习。3 3.必须进行行为评估的项目必须进行行为评估的项目 学习内容与工作行为有直接关系的培训项目,如关于某办事程序的培训。培训内容与工作
26、行为有较大的关联度,如某办事原则的培训。4 4.行为评估的维度、参与者和方式行为评估的维度、参与者和方式 评估的维度 评估的参与者 评估的方式 工作态度工作行为的规范性操作技能的熟练性解决问题的能力 受训者同事上司下属客户 观察问卷座谈查阅资料 5 5.行为评估要注意的问题行为评估要注意的问题 尽量采用前后测和设对照组的评估方案。重视评估时机的选择,承认行为改变需要时间过程。重视样本的选择。样本规模要能保证评估质量,被选对象应具备学习成果迁移的主客观条件。行为评估后进一步分析行为变化的原因,找出培训在其中的作用。6 6.行为评估问卷示例行为评估问卷示例(学员自评)项目 和过去相比在这方面所化的
27、时间和精力 理解和激励 12345接触和了解员工 倾听下属 对下属好的行为给予表扬 和员工聊一些有关他们生活和家庭的话题 征询下属的意见 走动管理 6 6.行为评估问卷示例行为评估问卷示例(学员自评)导向和培训 12345关心新员工的家庭 和新员工沟通过去的工作经历 带领新员工参观部门 把新员工介绍给其他同事 下属工作失误时能及时指出并帮助其改正 在工作中培训和指导下属 6 6.行为评估问卷示例行为评估问卷示例(下属评价)和半年前相比,我的经理 很符合 不符合 对我的工作有了更好的了解 更加意识到我工作中的成绩 更多地发挥我的特长 更加让我了解他对我的期望 更频繁地和我讨论我的工作表现 更多地
28、让我表达我的想法和意见 更加关注我的发展 更能帮助我提高 五、五、结果评估及其应用结果评估及其应用 1 1.结果评估的特点结果评估的特点 最重要、最困难、使用得最少。反映培训对于组织绩效的贡献:产品质量、安全事故、销售业绩等。可行性较差:影响组织绩效的变量复杂多变;信息收集困难;评估方案的设计,技术要求高。资料的分析,技术要求高。2 2.结果评估的通常项目和常见指标结果评估的通常项目和常见指标 管理培训 销售培训 客户关系培训 新员工培训 增加的产量减少的缺勤和怠工成本的下降离职率的降低员工建议数增加员工士气的提高和态度的改变 销售量平均销售规模累计销售新旧帐户比每张订单的数目 订单的准确性订
29、单大小每日交易数目失去的顾客数顾客投诉 一年后离职率熟练掌握技能,和老员工一样进行工作所需的适应期缩短了多少 结果评估的最高形式 培训的经济价值评估。以一个简单明了的数据回答了培训决策方最关注的问题。如何进行,有专节论述。第四节第四节 培训效果评估的方案设计培训效果评估的方案设计和数据分析和数据分析 评估方案的质量决定评估结果的质量。了解常用的效果评估方案,知道其特征和优缺点,对于方案的选择和组合具有指导意义 一、一、影响培训有效性评估效度的因素影响培训有效性评估效度的因素 1 1.评估的信度和效度评估的信度和效度 信度:衡量工具的准确性和精确性,要求稳定和一致,在不同的时间点重复衡量相同的事
30、物和个人,评估结果的相同程度。效度:评估手段能否将评估对象的属性和特征反映出来以及反映的准确程度。2 2.评估的内部效度和外部效度评估的内部效度和外部效度 内部效度:评估结果与评估对象的符合程度。外部效度:评估结果一般化到其他学员和群体中去的程度。提高培训评估的效度:搜寻和衡量干扰培训评估效度的因素。通过评估方案的设计和选择,在一定程度上降低这些因素的干扰。3 3.影响培训评估内部效度的因素影响培训评估内部效度的因素 时间的变化和过程的推移会提高或降低员工的知识水平和技能状况。评估手段和工具的进步对评估结果的影响。以前的测试对本次测试结果的影响。经过多次测试,掌握了测试技巧,使测试结果好于实际
31、情况。抽样方法不科学或抽样规模过小影响评估结论的可靠性。实验组和控制组之间的互动对评估的干扰。控制组意识到自己的角色时,其表现会偏离正常轨道。3 3.影响培训评估内部效度的因素影响培训评估内部效度的因素 被测者对前测的紧张和敏感使表现失常。过分在乎评估结果或评估结果对其影响重大,使被试者超常发挥。4 4.影响培训评估外部效度的因素影响培训评估外部效度的因素 按一定标准甄选出来的受训者往往具有特定的素质,使评估的结果无法适用其他人群。内部效度与外部效度的关系 没有内部效度,就没有外部效度。有内部效度,不一定有外部效度。二、二、培训评估方案的主要类型培训评估方案的主要类型 评估方案 评估对象 评估
32、时间安排 后测 培训组 培训后 前测-后测 培训组 培训前,培训后 后测、对照组 培训组,对照组 培训后 前测-后测、对照组培训组,对照组 培训前,培训后 索罗门四组设计 培训组A,对照组A 培训组B,对照组B 培训前,培训后 培训后 时间序列设计 培训组 培训前、中、后,分多次进行 说明 前测:培训前对学员的某些方面(培训内容、效果评估有关)进行测试。后测:培训后再次对学员进行相同内容的测试。对照组:该群体除了没有接受培训外,其他情况均与培训组的成员相类似。通过比较发现培训的效果。1 1.后测后测 含义:培训结束时对学员的知识、技能水平、态度等进行测试。评价:简便。无法证明现有知识技能中哪一
33、部分是培训带来的。适用条件:培训的内容是全新的。评估者只对学员培训后的实际知识技能水平感兴趣。2 2.前测前测-后测后测 含义:比较分析两者的差距,认为这个差距就是培训的效果。评价:难以证明学员培训前后的变化一定是培训带来的(自身的成长和组织环境的变化)。适用条件:培训目标很少受非培训因素的影响,如操作设备的速度和精确度。整个培训期间,学员个人或环境基本保持稳定。3 3.后测后测、对照组、对照组 含义:培训结束时对培训组和对照组进行相同的测试,两组的差距为培训的效果。假设:两组的知识技能水平在训前完全一样,在训中除了培训外,其他条件均相同。4 4.前测前测-后测、对照组后测、对照组 分别对两组
34、进行前测和后测,比较两组前后测的差距。培训组的改善幅度大于对照组的部分为培训的效果。培训效果=(培后对后)(培前对前)=(培后培前)(对后对前)评价:更科学,成本也更高。5 5.索罗门四组设计索罗门四组设计 前测 后测 培训组A 无 有 培训组B 有 有 对照组A 无 有 对照组B 有 有 5 5.索罗门四组设计索罗门四组设计 如果培训组A和B的后测结果差距不大,说明测试本身是可靠的。如果对照组A和B两组的后测结果也基本相同,说明测试手段没问题。同时评估了测试手段本身的可靠性程度。6 6.时间序列设计和时间序列设计和多重时间序列设计多重时间序列设计 测试学员变化的过程。如果学员在培训后,某些方
35、面出现了训前所没有的或者训前不明显的持续的发展趋势,可以认为,这种稳定的发展趋势是培训带来的。设计方案:培训组:T1 T2 T3 X T4 T5 T6 对照组:T1 T2 T3 T4 T5 T6 时间序列设计3.53.63.73.83.944.14.24.34.4培训前5月培训前3月培训前1月培训中培训后1月培训后3月培训后5月时间绩效培训组对照组时间序列评估提供的信息 学员培训前后变化方向和程度的信息 培训效果持久性的信息 培训效果滞后时间的信息 如何选择培训评估的方案?根据需要:福利性的培训无需非常正式的效果评估。研究性的评估,就要舍得投入。采纳正式的、规范的、高成本的评估:需要利用评估结
36、果进一步改进培训项目;需要利用评估结果,比较不同的培训项目;需要证实培训投资确能带来收益;评估有足够的技术、时间和资金的保证。三、三、培训有效性评估的数据分析培训有效性评估的数据分析 1.硬性数据和软性数据硬性数据和软性数据 硬性数据:客观的、理性的、容易形成共识的、方便计量和比较的信息,如产出、质量和成本等。软性数据:量化比较困难,或量化手段不成熟,只能用描述性的语言来判断其性质或只能大致反映事物的发展变化趋势和变化程度但无法精确衡量的信息,如职工满意度的变化方向和程度,创新意识的提高和实践的情况。硬性数据的常见类型和形式 产出 质量 成本 时间 生产的数量 销售额 贷款批准数量存货流动量探
37、视病人的数量对申请的处理数量 次品返工缺货与标准的差距生产故障存货的调整顺利完成比例事故数量客户投诉 单位产品/服务成本财务成本流动成本固定成本运营成本延期成本事故成本规划成本销售成本 运转周期对投诉的应答时间/次数设备的停工时间/次数每日平均时间完成所需的时间贷款的处理时间开会时间 软性数据的常见类型和形式 组织氛围 满意度 新技能 歧视的次数员工的投诉员工的离职率态度的变化可观察到的业绩员工的忠诚程度 决策质量、速度问题的解决冲突的避免工作行为 发展 创造性 矿工消极怠工违反安全规定升迁的数量业绩评估变化工作效率提高新想法的实施项目的成功完成对建议的实施量2 2.数据分析的基本类型数据分析
38、的基本类型 集中趋势分析:提供关于总体情况的结论。简单平均数:即把所有分数加总后除以分数的个数。中位数:即将分数从小到大按顺序排列,取其中位数为结果。众数:即一组中出现频率最高的数。2 2.数据分析的基本类型数据分析的基本类型 离散趋势分析:提供关于差别和差别程度或整体中各类情况结构的信息。离差分析方法:离差分析方法:极差:极差:最大和最小两数值间的距离。四分位差:四分位差:75%的位数与25%的位数之间的差,代表数据分布中间50%的距离。方差:方差:变量数列中各变量值与其算术平均数差的平方的算术平均数。标准差:标准差:方差的平方根。残差等。残差等。2 2.数据分析的基本类型数据分析的基本类型
39、 相关分析:发现两组数据或不同变量之间的关系。揭示变量间的变化方向和密切程度。如,培训方式和培训成果转化程度之间的关系。分析哪些是自变量、哪些是应变量;变化的方向是同向的还是反向;变量之间关系的密切程度。第五节第五节 培训效果的经济价值分析培训效果的经济价值分析 分析培训对于组织的可以用经济指标衡量的收益。投资回报率分析。基本步骤:确定培训成本 确定培训收益 计算投资回报率 一、一、分析和确定培训成本分析和确定培训成本 培训成本的构成:过程的阶段 内容的方面 结合会计账目分别列出加总。培训成本矩阵 人员费用 场地设施费用 设备材料费用 培训前(设计)培训需求分析开发课程计划项目技术支持办公室电
40、话传真机算计/扫描仪/网络培训教案胶片等印刷/复制培训中(实施)讲师费用学员工资成本差旅费住宿和饮食费用教室/会议室培训设备投影录像机计算机/网络培训讲义培训后(评估)设计问卷追踪访谈数据收集和分析评估报告办公室电话计算机测试问卷邮寄 培训成本培训成本1 1 需求分析成本:需求分析成本:绝对值和比重在上升。员工参与需求分析耗用时间的工资福利;聘请外部咨询顾问的直接费用;分析中利用的服务和物品等。2 2 设计和开发成本:设计和开发成本:内部参与设计和开发人员的工资福利;聘请外部咨询顾问的费用;购买设备、光盘;e-learning的开发;管理费用等。培训成本培训成本3 3 购买成本购买成本企业从外
41、部直接购买培训项目发生购买费用和对培训人员进行培训等费用。4 4 实施成本实施成本内部培训人员和协调人员的工资福利、外聘教师的全部费用;教材、案例研究、练习、纸笔、证书等材料费用;学员、培训和协调人员的差旅、住宿和用餐费用;租用外部会议中心或使用内部会议室的费用。学员培训期间的工资福利。培训成本培训成本5 5 评估成本评估成本 评估方案设计的成本。评估数据收集的成本。评估数据分析的成本。评估报告撰写的成本等。6 6 一般管理成本一般管理成本 行政人员、部门办公等开支 确定培训成本要注意 区分一次性耗用成本和反复使用的成本。避免重复计算。考虑机会成本。二、二、分析和确定培训收益分析和确定培训收益
42、 1 1.确定培训收益的途径确定培训收益的途径 通过以往研究和培训纪录来确定培训收益;在公司范围内进行小样本的试验,由此来确定培训可能带来的收益。通过观察培训后绩效特别突出员工的表现,估算培训带来的收益。2 2.确定培训货币价值的程序确定培训货币价值的程序 确定衡量绩效改进的指标:产量指标、质量指标、时间指标、软性指标。确定改进指标的单位价值。如单位产品的销售收入。计算业绩水平的变化。比较培训前后业绩差异。计算改进的总价值。业绩的单位价值乘以总量的值。计算培训减少员工流失的货币价值:改进指标:年员工流失量(工程师)改进指标的单位价值:70000美元(年人均工资)业绩的改进:一年减少流失人数20
43、人 改进的总价值:7000020=1400000/年 3 3.核算培训货币价值方法核算培训货币价值方法 营利性产出的增加:产量指标中的生产、制造、销售等数量的增加,可直接利用经营纪录来确定增加的经济收益;质量指标的改进,如废品率降低,改进的价值相当于提高相应数量的合格产出;服务时间的缩短意味着服务量的增加。非营利性产出的货币价值:同等条件下,多受理一份申请,相当于节省了处理一份申请所需的人工成本;质量指标的改进,如返修率降低,其价值相当于维修或更换产品的成本;事故数量的减少,可利用企业纪录,计算一次事故的平均成本;时间节约的价值=节约的时间员工的平均工资和福利;员工流失率降低的价值=员工流失成
44、本(新员工招聘、上岗培训、培训期间损失的生产力、工作质量损失和管理人员处理员工流失化费的时间等方面的成本。)培训项目收益核算常见方式 指标 培训收益 销售增长劳动生产率提高差错减少留住客户人均销售额增长人数销售利润率劳动生产率提高的比例人均工资福利人数平均每一差错的成本平均每人避免差错的次数人数留住的客户数从每位客户获得的平均收益 布罗格登效益评估模型布罗格登效益评估模型 U=TkSdyRxy U:绩效变化,培训收益;T:培训项目发生作用的时间长度;k:参加培训的员工数;Sdy:用货币单位表示的以前曾经培训过的员工绩效的标准差;Rxy:培训成绩与工作绩效之间的相关度;Sdy:以货币形式表现的以
45、前培训过的员工绩效的标准差 日常办事员或蓝领:平均工资的15%中等复杂工作:平均工资的25%高等复杂岗位:平均工资的46%一般的销售工作:平均工资的39%人寿保险销售:平均工资的97%卡肖卡肖-拉莫斯绩效货币估算法拉莫斯绩效货币估算法(员工的年薪反映其劳动的经济价值)将员工的工作分解为几个主要行为。不同的工作行为分配相应比例的员工年薪。上级主管对员工的每个工作行为的业绩进行评定。将评定分转化为每名员工每项主要工作行为的估计价格。加和每项主要行为的价值。卡肖卡肖-拉莫斯绩效货币估算法拉莫斯绩效货币估算法 确定员工的主要工作:借助组织的工作分析系统。确定每项工作的权重:依据任务的时间(频率)重要性的程度 工作的权重=时间(频率)得分重要性得分。绩效评估 会计主管的主要工作50 100 150 200完成日常主管工作 调查研究客户提出的问题,并给予回答 完成月度报告 当计算机系统有故障时,马上通知系统维护人员 给下属人员提供培训 确保安全预警系统的正常运行 其他辅助职责 50:比5的人做得好 100100:比0的人做得好 150:比75的人做得好 200:比99的人做得好 三、三、计算投资回报率计算投资回报率投资回报率=培训项目的净收益培训项目的总成本100%100%培训净收益=培训项目收益培训成本
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