办公室礼仪规范应注意的事项(PPT-26页)课件.ppt

1、办公室礼仪规范办公室礼仪规范请问大家如何看待礼仪？请问大家如何看待礼仪？礼仪是智慧的延伸，礼仪是智慧的延伸，礼仪是心灵的外衣，礼仪是心灵的外衣，礼仪是永不过时的绿卡！礼仪是永不过时的绿卡！办公室礼仪规范办公室礼仪规范培训目的：培训目的：1.掌握基本的办公室礼仪规范，使您适应日常工作场合的礼仪要求；2.掌握接待客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重；3.礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归；4.塑造良好的个人职业形象和企业形象。大纲大纲接待礼仪 引见礼仪 介绍礼仪敬茶礼仪递物与接物礼仪交谈礼仪迎送礼仪 电话礼仪 清扫礼仪 办公室礼仪规范应注意的其它事项 接待礼仪接待礼仪(一一)总的要求是：礼

2、貌、庄重、正式、规范，正确、恰当反映自身的修养，和对他人的尊重程度。例如：例如：仅称呼职务，例如“董事长 中午好！”仅知道姓，称呼“姓+先生/小姐”，例如“王先生 上午好！”知道姓和职务的，例如“柳总 早上好！”“何总 早上好！”“蔡总 下午好！”一群领导或一群客人一起进来、不认识的，“您好！”“早上好！”“中午好！”“下午好！”接待礼仪接待礼仪(二二)“请您稍等，我通报一下！”“请问您找哪位？有预约吗？”“请您跟我来！“我带您过去他办公室！”、“我带您过去找他”“对不起，他去*了。”“请问您怎么称呼？方便留下联系吗？他回来后，我转告他。”（注：注：问候时问候时,请起身，眼睛平视对方眼睛请起身

3、，眼睛平视对方眼睛,面带微笑。面带微笑。须注意肢体语言、口气、表情和眼神。）须注意肢体语言、口气、表情和眼神。）例如：例如：引见礼仪引见礼仪(一一)在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话。引见礼仪引见礼仪(二二)在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可冒然闯入。进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，注意不可用手指指着对方。介绍的顺序：身份低介绍给身份高的年纪轻的介绍给年纪大的把男同志介绍给女同志注：a、如果有好几位客人同时

4、来访，就视情况要按照职务的高低，或按顺序介绍。b、介绍完毕，先后退一两步，再转身走出房间，应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上（如果原先门是敞开的，不必关门）。介绍礼仪介绍礼仪(一一)自我介绍 落落大方地报出自己的姓名，说自己在哪个部门，哪个岗位工作，表达自己的友善、诚意和自信。介绍礼仪介绍礼仪(二二)介绍他人 原则：为他人作介绍时必须遵守原则：为他人作介绍时必须遵守“尊者优尊者优先先”的原则。的原则。把年轻者介绍给年长者；把职务低者介绍给职务高者；如果双方年龄、职务相当，则把男士介绍给女士；把家人介绍给同事、朋友；把未婚者介绍给已婚者；本国人介绍给外国人；把后来者介绍给先到

5、者。介绍礼仪介绍礼仪(三三)介绍人和被介绍人都一般应起立，以示尊重和礼貌（但年长者、职位高者一般可不起立）。在宴会、会议桌、谈判桌上，视情况介绍人和被介绍人可不必起立，被介绍双方可点头微笑致意；如果被介绍双方相隔较远，中间又有障碍物，可举起右手致意，点头微笑致意。介绍完毕后，被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序微笑点头示意、握手，并且彼此问候对方。问候语有“你好”、“很高兴认识你”、“久仰大名”、“幸会幸会”，必要时还可以进一步做自我介绍。敬茶礼仪敬茶礼仪 按由贵宾、职位高者、上级、年长者为起始的合适顺序，从被敬茶人的右后侧奉敬，如果另一只手也拿茶杯，可单手奉敬（功夫茶则从被敬茶人的前方，需双手奉

6、敬），不妨碍被敬茶人，茶水应装八分满，并语气轻柔地说：“请用茶！”递物与接物递物与接物 递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。交谈礼仪交谈礼仪 表情要自然，态度要诚恳，用语要文明，表达要得体。首先双方要互相正视、互相倾听，不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。别人在与他人个别交谈时，不要凑前旁听。若有事需与某人谈话，应待别人说完。交谈中若有急事而要离开时，应向对方打招呼，表示歉意。迎送礼仪迎送礼仪 当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者接待区，并为其送上茶水，如

7、果是在自己的座位上交谈，应该起立，并注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。客人走时，应起身相送，说“走好！”、“慢走！”，视情况送至门口或电梯。电话接待礼仪电话接待礼仪 电话内容讲完，应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，要做适当的必要的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司、联系人及通话内容等，以便办理或转达。要习惯在电话中使用礼貌用语。接听电话接听电话基本步骤基本步骤 l电话铃响在三声之内电话铃响在三声之内接起接起l拿

8、起电话听筒，告知拿起电话听筒，告知自己的姓名；自己的姓名；l听取对方来电用意；听取对方来电用意；l进行确认；进行确认；l结束语；结束语；顺序顺序认真作好记录；使用礼貌语言；讲话简洁、明了；注意听取重要信息；讲话语速不宜过快；注意事项l准备工作；准备工作；l问候，告知自己的姓问候，告知自己的姓名；名；l确认电话对象；确认电话对象；l陈述电话内容；陈述电话内容；l结束语；结束语；拨打拨打电话电话基本步骤基本步骤顺序顺序要考虑打电话的时间；确认对方信息，避免打错电话；准备好所需资料、文件讲话内容要有次序、简洁、明了；注意事项办公室工作日常礼仪办公室工作日常礼仪办公室是企业的门面,是来访者对企业的第一

9、印象1.办公室应保持整洁;2.办公桌面尽量只摆放一些必备的办公用品,并摆放整齐;因为办公室需要的是严肃因为办公室需要的是严肃,高效高效,而不是温馨而不是温馨;办公室礼仪规范应注意的事项办公室礼仪规范应注意的事项 早晨进办公室时互相问候，下班回家时互相道别 转接电话时文明用语 请求帮助时表达谢意，无论是上下级，秘书还是办公室的后勤人员 需要打扰别人先说对不起 不议论任何人的隐私 在同事需要帮助的时候伸出援助之手 在开会或同事聚集的场合，不对任何不同意见做出轻蔑的举止 领导到你办公桌前谈话或找你有事时，记得起立谈话。办公室礼仪规范应注意的事项办公室礼仪规范应注意的事项 将手机的声音调低或振动，以免

10、影响他人 打电话时尽量放低声音 不翻动其他同事桌上的文件资料，甚至电脑、传真机上与自己无关的 任何资料 有任何资料需要移交给他人，一定要贴上小Sticker，写清时间、内容、签名并且不忘谢谢 将自己办公桌整理得干干净净，不可将废纸乱丢一地 男士尽量不在办公室公共区域抽烟，以免污染环境 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑 学会给人适时的恰如其分的赞赏、夸奖；学着相互关怀鼓励；办公室礼仪规范应注意的事项办公室礼仪规范应注意的事项在办公室，行为要多加检点，例如：不要在公共区域用餐、打瞌睡；尽量不要公共在办公室区域里吸烟；如果确实需要用餐、化妆、抽烟，请到专 用区域。私人电话接起来不要没完没了；不要

11、坐到办公桌上或将腿翘上办公座椅去。办公办公室的着装要求室的着装要求 头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。胡子：胡子不能太长，应经常修剪。口腔：保持清洁，不能有异味食品。女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。Britney Ni尊重与体谅尊重与体谅了解上司的脾气了解上司的脾气工作第一位工作第一位体谅上司并协作工作体谅上司并协作工作大方合理大方合理距离就是美距离就是美学会赞扬学会赞扬平等与相互尊平等与相互尊重重礼字当先礼字当先协作精神协作精神人情交往人情交往一视同仁一视同仁自以为是自以为是缺乏合作精神缺乏合作精神墨守成规墨守成规缺乏积极主动性缺乏积极主动性不务实不务实效率低效率低不关心自己的身体不关心自己的身体工作不分性别工作不分性别相恋的同事要公私分明相恋的同事要公私分明工作与感情分开工作与感情分开对年长的异性同事保持礼貌对年长的异性同事保持礼貌年龄相近要保持适当的距离年龄相近要保持适当的距离附：办公室相处原则附：办公室相处原则 注意您的仪容注意您的仪容 仪表，仪表，擅用语言擅用语言 眼神眼神 微笑！微笑！做一个行为举止做一个行为举止 优雅得体优雅得体 礼貌谦让礼貌谦让 尊老爱幼的职场人士尊老爱幼的职场人士！謝謝您的聆聽！謝謝您的聆聽！