《应用文写作》课程电子课件-.ppt

1、第一编第一编 应用文基础应用文基础第一章第一章 应用文理论基础应用文理论基础第一节第一节 应用文的产生与历史发展应用文的产生与历史发展第二节第二节 应用文的含义应用文的含义第三节第三节 应用文的特点和功用应用文的特点和功用第四节第四节 应用文的类别应用文的类别第五节第五节 应用文的作者应用文的作者第六节第六节 应用文的读者应用文的读者第一节第一节 应用文的产生与历史发展应用文的产生与历史发展一、应用文产生的条件一、应用文产生的条件1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多2.体力劳动与脑力劳动的分工3.文字的出现4.思维能力的发展5.书写工具的产生6.国家的产生二、应用文发展的几个阶段二、应用

2、文发展的几个阶段 1.产生期（殷商至战国）2.规范期（秦汉）3.理论总结期（魏晋南北朝）4.成熟期（隋唐至宋代）5.稳定发展期（元明清）6.变革期（民国时期）7.完善期（新中国成立至今）第二节第二节 应用文的含义应用文的含义一、“应用文”一词的由来二、香港陈耀南教授的定义三、台湾张仁青教授的定义四、目前较为通行的定义第三节第三节 应用文的特点和功用应用文的特点和功用一、应用文的特点一、应用文的特点 1.价值的实用性 2.强烈的时效性 3.建构的模式性 4.表述的简约性 5.读者的确定性二、应用文的功用二、应用文的功用（一）规范行为作用（二）指挥管理功用（三）联系协调作用（四）宣传教育功用（五）

3、凭证依据功用 第四节第四节 应用文的类别应用文的类别一、公务文书一、公务文书二、事务文书二、事务文书三、书函文书三、书函文书四、礼仪文书四、礼仪文书五、会议文书五、会议文书六、传播文书六、传播文书七、经济文书七、经济文书八、科技文书八、科技文书九、司法文书九、司法文书 第五节第五节 应用文的作者应用文的作者一、应用文作者的构成一、应用文作者的构成1群体作者2个人作者3法定作者4代言作者二、应用文作者的思维方式二、应用文作者的思维方式1.对象化思维2.模式化思维3.越位思维三、应用文作者的修养三、应用文作者的修养1.人格修养2.生活修养3.学识修养4.语言修养5.政策理论修养6.业务知识修养四、

4、应用文作者的能力四、应用文作者的能力1.调查能力2.信息处理能力3.辞章建构能力4.把握读者心理的能力第六节第六节 应用文的读者应用文的读者一、应用文的读者类型一、应用文的读者类型1.法定读者2.普通读者3.专业读者二、应用文读者的阅读特点二、应用文读者的阅读特点1.阅读的功用性2.阅读的近距离性 3.阅读的撮要性4.阅读的实践性三、应用文读者的阅读过程三、应用文读者的阅读过程u“知、意、行”u“知”：感知u“意”：会意、理解u“行”：致用 笃行四、阅读者的阅读心理四、阅读者的阅读心理1.求真务实2.以“有用”为本3.讲职权，求尊重4.喜简尚新五、读者因素对应用写作的促进与规五、读者因素对应用

5、写作的促进与规范作用范作用1.读物传输信息2.应用文文本的模式化3.语言本身的表意特征第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础第一节第一节 应用文的主题应用文的主题第二节第二节 应用文的材料应用文的材料第三节第三节 应用文的结构和文本模式应用文的结构和文本模式第四节第四节 应用文的语体特征和语言要求应用文的语体特征和语言要求第五节第五节 应用文的写作过程应用文的写作过程第一节第一节 应用文的主题应用文的主题一、主题的含义一、主题的含义二、应用文主题的特点二、应用文主题的特点 客观性 单一性 明晰性（直白性）时代性 主题先行 三、应用文主题的三、应用文主题的要求要求 1.正确 2.集中 3.鲜

6、明 4.深刻 四、确立主题的原则四、确立主题的原则 1.依照法律法规确立主题 2.依据客观实际确立主题 3.确立的主题要有可行性 五、确立主题的途径五、确立主题的途径 1.观察、体验和思考 2.调查采访，分析提炼 六、表现主题的方式六、表现主题的方式 1.揭示式 2.寓含式 第二节第二节 应用文的材料应用文的材料一、材料的获取一、材料的获取1.获取材料的重要性2.获取材料的范围3.获取材料的途径和方法（1）感受和观察（2）调查和采访（3）检索和阅读 二、材料的整理与选择二、材料的整理与选择 紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。材料。三、材料的使

7、用三、材料的使用 1.正确处理材料和观点的关系。正确处理材料和观点的关系。2.确定论述的先后顺序，使材料条理化。确定论述的先后顺序，使材料条理化。3.妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。4.对材料进行加工润色，显示不同的情调和色对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。彩。第三节第三节 应用文的结构和文本模式应用文的结构和文本模式一、结构的涵义一、结构的涵义二、应用文的结构原则二、应用文的结构原则三、应用文结构的具体形式三、应用文结构的具体形式 层次和段落 开头和结尾 过渡和照应。四、应用文的结构形式四、应用文的结构形式 1.纵向结构 2.横向结构 3.纵横

8、交错式 五、应用文的文本模式五、应用文的文本模式 1.“凭”“事”“断”式 2.“断”“事”“析”式 3.“事”“析”“断”式 u应用文写作的四要素：应用文写作的四要素：u 主题、材料、结构、语言主题、材料、结构、语言u 文章文章 人体人体 u 主题主题“灵魂灵魂”u 材料材料“血肉血肉”u 结构结构“骨骼骨骼”u 语言语言“细胞细胞”一、文体与语体一、文体与语体u文体：是文章体裁的简称，是依据不同的社会功用、写作内容和表达方式而划分出来的文章体裁样式，属于文章学范畴。u语体：是语言使用的体式，是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，属于语言学范畴。二、应用文的语

9、体特征二、应用文的语体特征（一）语体的类别（一）语体的类别 1口语语体口语语体 2书面语体书面语体 （二）文体与语体的对应关系（二）文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文 学（记叙文）文学语体 感人以形，动人以情 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理，导人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势 说明文 科技语体 给人以知，教人以用 以科学性为本，使用精确严密的专业性语言 应用文 事务语体 应付生活，用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 新 闻 新闻语体 传播交流，宣传服务 以真实性为本，强调

10、以诚实的语言反映确凿的事实（三）应用文的语体特征u1.直接性u2.专业性u3.模式性 三、应用文的语言要求三、应用文的语言要求u总要求：少文饰、求明晰、重程式u具体要求：庄重 平实 明确 简约 得体（一）庄重（一）庄重u庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 （二）平实（二）平实u平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1.写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”“尽管已逾l/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层

11、结构的凝聚沉淀和发散过程(原文不用标点)”（三）明确（三）明确u明确：明白、确切明确：明白、确切 u“漓航十四号在漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。其中广州游客15人”。u“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。”1.1.用语慎审周密，分寸恰当。用语慎审周密，分寸恰当。例如：“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。”2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别 （1）量的限制 （2）质的限制 （3）态度的限制 （4）时间的限制 （5）地域的限制 （6）条件的限制 （7）频率的限制 （8）程度的限制 3.3.运用数

12、字明确表述事物运用数字明确表述事物 （1）化小法 （2）转换法 （3）替代法 4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛盾 “超额完成购销指标，上缴税利达8000万元，这是空前少有的。”5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 “农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原则，强调发挥内涵性潜力”。“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸!”（四）简约简约：简洁、精当简约：简洁、精当1.1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的要，写最重要的 （1）与主旨无直

13、接关系的不写 （2）众所周知的大道理不写 （3）对方不需要了解或已知道或无异议的不写 2 2运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法 （1）适当使用单音节的文言词 （2）使用介宾短语 （3）使用事务性词汇 （4）运用成分共用句及“的”字短语 （5）使用插说 （6）运用简称略语 （7）利用紧缩句 3 3认真修改认真修改 （1）内容上“三看三改”（2）文字上“三看三改”（3）体式上“三查三改”（五）得体u得体：适合交际题旨和语境得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 第五节第五节 应用文的写作过程应用文的写作过程一、准备阶段一、准备阶段

14、二、构思阶段二、构思阶段三、草拟阶段三、草拟阶段四、修改审定阶段四、修改审定阶段第二编第二编 行政公文写作行政公文写作第一章 公文概说第二章 公文文种写作第一章第一章 公文概说公文概说第一节第一节 什么是公文什么是公文第二节第二节 文书、文件和公文的关系文书、文件和公文的关系第三节第三节 公文的特点和作用公文的特点和作用第四节第四节 公文的种类公文的种类第五节第五节 公文的格式公文的格式第六节第六节 行文规则行文规则第七节第七节 公文的处理公文的处理第八节第八节 公文写作的基本过程公文写作的基本过程第九节第九节 公文快写的诀窍公文快写的诀窍 第一节第一节 什么是公文什么是公文u公文：是国家机关

15、及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。第二节第二节 文书、文件、公文文书、文件、公文 正式公文（文件）公务文书 （公文）通用公文 日常公文（准公文）文书 专用公文（国书、起诉书）可公证文书（契约、遗嘱）私务文书 非公证文书（书信、自传）第三节第三节 公文的特点和作用公文的特点和作用一、公文的特点一、公文的特点1.明确的公务性2.法定的权威性3.作者的法定性4.严格的程序性5.特定的体式性6.语言的庄重性 二、公文的作用二、公文的作用 1.法规和准绳作用（

16、明法）2.领导与指导作用（传令）3.宣传教育作用（宣教）4.公务联系作用（纽带）5.凭证记载作用（凭籍）第四节第四节 公文的种类公文的种类一、从公文的使用范围分类一、从公文的使用范围分类二、从公文内容的性质分类二、从公文内容的性质分类三、从公文的行文关系分类三、从公文的行文关系分类四、从公文内容处理要求分类四、从公文内容处理要求分类五、从公文办理的时间要求分类五、从公文办理的时间要求分类六、从公文的来源分类六、从公文的来源分类七、从公文的秘密程度分类七、从公文的秘密程度分类第五节第五节 公文的格式公文的格式一、什么是公文的格式一、什么是公文的格式二、公文的格式要求二、公文的格式要求三、公文书面

17、格式三、公文书面格式（一）眉首区（二）主体区（三）版记区第六节第六节 行文规则行文规则一、行文与行文规则一、行文与行文规则二、行文关系二、行文关系三、行文方式三、行文方式四、行文原则四、行文原则第七节第七节 公文的处理公文的处理一、公文处理的任务一、公文处理的任务二、公文处理的基本原则二、公文处理的基本原则三、公文处理的要求三、公文处理的要求四、收文处理四、收文处理五、发文处理五、发文处理 第八节第八节 公文写作的基本过程公文写作的基本过程 一、公文写作前的准备一、公文写作前的准备二、拟写公文写作提纲二、拟写公文写作提纲三、拟写公文初稿三、拟写公文初稿四、修改、征求意见和审核四、修改、征求意见

18、和审核第九节第九节 公文快写的诀窍公文快写的诀窍 一、理清思路，定准主旨一、理清思路，定准主旨 二、调动积累，参考借鉴二、调动积累，参考借鉴 三、巧用三、巧用“套路套路”科学组合科学组合 1.选用法 2.套用法 3.搬用法 4.泛用法 5.调用法 第二章第二章 公文文种写作公文文种写作 第一节第一节 命令（令）命令（令）第二节第二节 决定决定 第三节第三节 公告公告 第四节第四节 通告通告 第五节第五节 议案议案 第六节第六节 意见意见第七节第七节 通知通知 第八节第八节 通报通报 第九节第九节 报告报告 第十节第十节 请示请示 第十一节第十一节 批复批复 第十二节第十二节 函函第十三节第十三

19、节 会议纪要会议纪要 第一节命令（令）第一节命令（令）一、文种常识一、文种常识u涵义：依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。u特点：权威性 严肃性 强制性 载体性u种类：公布令 行政令 嘉奖令 任免令 “慎乃令出，令出准行”二、格式扫描二、格式扫描 u标题：要素齐全式 u编号：u正文u署名u署时 三、写作提要三、写作提要1.使用审慎，既不能随意发号施令，也不可朝令夕改2.注意发布权限3.语言要庄重质朴、简短严谨第二节决第二节决 定定一、文种常识文种常识 u涵义：用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项

20、 u特点：权威性 法规性 指挥性 稳定性u种类：决策性决定 奖惩性决定 变更性决定 二、格式扫描二、格式扫描u标题u正文u通过日期u署名u日期 三、相关链接三、相关链接u授予荣誉称号的可用“命令命令”；u在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，可用“决定决定”；u一般的表扬先进、批评错误，用“通通报报”。第三节公第三节公 告告一、文种常识一、文种常识u涵义：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 u特点：广泛性 庄重性 限定性u种类：重要事项公告 法定事项公告u通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项二、格式扫描二、格式扫描u标题u正文u落款三、写作须知三、写作须知u内容公开u写

21、法近似u区别：1.内容属性不同 2.告启范围不同 3.使用权限不同四、相关链接四、相关链接u使用中常见错误：u一是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使其失去严肃性；u一是有的无权使用却滥用，使其失去权威性。第四节通告第四节通告一、文种常识一、文种常识（一）涵义（二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性（三）种类：1.法规性通告 2.知照性通告二、格式扫描二、格式扫描1.标题格式为：关于的通告。2.落款3.正文正文由原由、事项、结尾三部分构成。三、写作须知三、写作须知1.要有政策观念，不搞不符合法律程序的“土政策”2.尽量选择大多数人熟悉的行业用语3.通告的内容要突出4.通告一般可以张贴、

22、见报，也可以文件形式下达四、相关链接四、相关链接通告与公告的区别1.内容与作用不同2.发文单位不同3.受文对象不同4.发文方式不同第五节议第五节议 案案一、文种常识一、文种常识u涵义：是国务院和地方各级人民政府，按照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的书面文件 u特点：制作主体的法定性 内容的特定性 规定的时效性 建议的可行性 u种类：法律、地方性法规案 重大事项案 机构变动案 批准条约案 人事变动案u作用 二、写法指要二、写法指要u标题u主送机关 即负责审议的国家权利机关。u正文 案由 提案人 理由 建议 u署名和日期 三、写作须知三、写作须知u要认真进行调查研

23、究 u要做到一事一案 u事实准确、建议具体 u议案要言之成理，持之有故 u议案应当尽可能具有可行性 四、相关链接四、相关链接u议案与提案的区别：1.适用对象不同 2.提出人员不同 3.提出的时间不同 4.内容不尽相同 5.公文处理的结果不同 第六节意 见一、文种常识一、文种常识u涵义：意见是对某项事业或工作提出见解和处理办法的指导性的公文 u特点：作者广泛 约束力强 内容广泛具体 主动性文件 行文方向有交叉u种类：政策性意见 工作性意见 二、写法指要二、写法指要u标题 u正文：制发的依据或原因 意见内容 执行要求u日期及落款 三、写作须知三、写作须知u必须具有明确的政策依据与法规依据u应从实际

24、出发u意见的内容应明确具体u意见最重要的是讲究建设性与可行性 第七节通 知一、概念u通知是发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。二、文种特征二、文种特征 1.发布性 2.批示性 3.中转性 4.广泛性 5.告之性 三、使用范围及种类三、使用范围及种类 u1.指示性通知u2.发布性通知u3.批转性通知 u4.转发性通知 u5.告知类通知 u6.任免聘用通知 u7.一般性通知 四、格式扫描四、格式扫描u标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”u主送机关u正文：缘由和目的、通知

25、事项、执行要求 u落款 五、写作提要写作提要 u(一)要讲求实效，切忌滥发通知 u(二)要把握内涵，切忌越俎代庖 u(三)要明确无疑，切忌阻滞含混 第八节通第八节通 报报一、通报的概念一、通报的概念 u通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。二、通报的特点二、通报的特点 1.严肃性 2.典型性 3.时效性 4.用事实说话 三、通报的种类三、通报的种类 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.事项性通报：专题通报 综合通报 四、写法指要四、写法指要1.表彰性通报：事项、决定、号召 2.批评性通报：缘由、事项、分析、要求3.事项性通

26、报：情况、现况、意见和要求五、写作须知五、写作须知1.事例要典型 2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时 六、相关链接相关链接 通报与通知的区别 1.所告之的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 第九节报第九节报 告告一、报告的一、报告的涵义和种类涵义和种类u报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。u种类：1.工作报告 2.情况报告：呈转性报告 3.答复报告 4.递送报告:二、报告的特点二、报告的特点1.陈述性：备案性质2.汇报性3.用事实说话 三、格式扫描三、格式扫描 1.标题2.主送机关：为直属上级机

27、关。3.正文4.落款四、写法指要四、写法指要u1情况做法问题(意见)；u2情况(做法)问题今后意见；u3情况问题今后意见；u4情况原因(责任)下步做法；u5情况原因责任及处理意见；u6情况问题建议；等。五、写作须知五、写作须知（一）要注意结构、层次的合理安排（二）要善于抓住事物的本质。（三）注重时效，情况真实（四）语言简洁，编幅短小六、相关链接六、相关链接（一）要注意与请示的区别，正确使用报告。（二）报告与意见的异同第十节请第十节请 示示一、涵义 “请示”是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。二、特点 1.使用范围广泛。2.主送明确，内容单一 3.请

28、示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项三、种类 1.政策性请示2.工作性请示 四、写法指要四、写法指要 u请示原因u请示事项u请求语 五、写作须知五、写作须知(一)要准确理解“请示”的行文对象(二)要把握“请示”的内在逻辑(三)“香烧一股，敬佛一尊”六、相关链接六、相关链接u请示与报告的区别 1.行文目的不同 2.行文时间不同 3.内容含量不同 4.公文处理不同 5.主送机关的数目不同 6.结尾不同 第十一节批第十一节批 复复一、涵义与特点一、涵义与特点u答复下级机关请示事项时使用的文种u特点：1.针对性 2.指导性 3.权威性 4.被动性 二、种类二、种类1.专发性

29、批复2.普发性批复三、写法指要三、写法指要1.批复根据（引叙语）：“你单位年月日关于的请示收悉”2.批复意见：指示或答复3.结尾语：“此复”、“专此批复”、“特此批复”四、写作须知四、写作须知1.针对性要强 2.批复应及时3.态度要明确4.内容要具体第十二节函第十二节函一、涵义与特点一、涵义与特点u是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文 1.灵活简便 2.具有往来性 3.具有法定公文的效用 二、种类二、种类1.告知函：相当于通知2.商洽函3.询问函4.答复函5.请准函(申请函）：请示6.来函 复函 公函 便函三、写法指要三、写法指

30、要1.发函缘由2.事项3.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”函可以不设文头、不编文号、不写标题 四、写作须知四、写作须知1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确五、相关链接五、相关链接u请准函与请示的区别u函与书信的区别 1.函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁 第十三节会议纪要第十三节会议纪要一、涵义和特点一、涵义和特点u涵义：是记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。u特点：1.概括性 2.纪实性 3.系统性 4.约束

31、力二、格式扫描二、格式扫描1.标题u一是会议名称+文种u二是会议名称+纪要内容+文种u三是会议的主要内容+文种u四是双式标题2.正文3.落款三、写法指要三、写法指要（一）会议概况（二）会议内容（三）会议要求四、写作须知四、写作须知（一）如实反映会议的各项内容（二）突出重点，简明精炼（三）层次分明，条理清楚（四）要言简意明五、相关链接五、相关链接u会议纪要与会议记录的区别：1.性质上 2.内容上 3.形式上 4.发布方式上第一章计划第一章计划第二章总第二章总 结结第三章第三章 述职报告述职报告第四章第四章 简简 报报第五章第五章 调查报告调查报告第六章第六章 规章制度规章制度第一章 计 划一、文

32、种常识一、文种常识（一）涵义：机关、团体和企事业单位对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。（二）种类：综合性计划 专题性计划（三）特点：目的性、预见性、可行性、约束性、灵活性 u计划、组织、人事、领导、控制二、写法指要二、写法指要 u内容三要素：目标、措施、步骤 （一）标题：单位名称+时限+内容+文种 （二）正文：1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 （三）落款 三、写作须知三、写作须知(一)吃透“两头”，“上策”“下情”结合(二)注意集中群众的智慧(三)计划要具有预见性(

33、四)既要明确具体，又要留有余地(五)重点突出，兼顾一般 四、写作训练四、写作训练u在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。第二章 总 结一、文种常识一、文种常识（一）涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书 “瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”（二）作用：1.深化人们对客观事物规律性的认识 2.加强工作指导的有效性 3.促进经验、信息的交流（三）特点：自我性 理论性 真实性 目的性（四）种类：全面总结、专题总结二、写法指要二、写法指要u标题：单位+时限+

34、种类+文种 u正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算u结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式u落款三、写作须知三、写作须知u明确目的和指导思想u实事求是，一分为二u观点和材料要统一，谨防帽子大、事实小 u语言准确、简明、生动u熟悉情况，占有材料 u找出规律，得出结论 四、相关链接四、相关链接 u总结与计划的关系u联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。u区别：1.时间上 2.内容上 3.性质上 第三章第三章 述职报告述职报告一、文种常识一、文种常识u含义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领

35、导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。u种类：时限上 表达形式上u特点：制作主体的特定性 公务性兼自我性 内容的规定性：德、能、勤、迹 表达的述评性。二、格式扫描二、格式扫描u结构公式：标题署名称谓正文日期u标题：任职期限+所任职务+文种，文种u署名与日期u称谓u正文u结束语 三、写法指要三、写法指要u述职报告写作内容的共性：1.自己的岗位职责（思想政治素质方面）2.履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面）3.取得的成绩和实践经验（存在问题方面）4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点 6.经验、体会、教训及努力方向四、文本基本结构形式四

36、、文本基本结构形式u工作项目归类式（条文式）：u时间发展顺序式（阶段式）：u内容分类集中式（条块结合式）：1.工作回顾 2.成绩收效 3.工作体会 4.失误和教训五、写作须知五、写作须知u既谦逊，又求实u求简洁，忌冗赘u既有实，又有虚u略于人，详于己u突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字第四章第四章 简简 报报一、文种常识一、文种常识u涵义：简报是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书。u分类：按时间分 按内容和性质分u特点：“快”“简”“实”“新”二、格式扫描二、格式扫描（一）报头：简报名称、编印机关、印发日期、编号（二）报身（三）报尾：注明主送单

37、位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数 三、写作须知三、写作须知（一）要真实准确（二）要短小精悍（三）要快写快发（四）要生动活泼四、相关链接四、相关链接1.按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评论性。u内容：u作用：u类型：u位置：2.简报与新闻的区别第五章第五章 调查报告调查报告一、文种常识文种常识 u涵义：对事物进行深入了解，掌握第一手资料，并进行分析研究，将其结果写成的报告。u作用：指导作用 说明和回答作用u 种类：根据调查报告的形式分，可分为综合调查报告和专题调查报告两大类。按调查报告所写的内容分，调查报告可分为：经验性调查报告、揭露性调查报告、论证性

38、调查报告、说明性调查报告 二、写法提要写法提要 1.标题：单标题 双标题（概括式、结论式、提问式）2.正文：前言 主体 结语侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对象和扼要点明报告的基本观点；侧重介绍调查经过或有关背景；侧重交待主要收获或基本经验；侧重提出或揭示调查问题的意义。3.落款 三、写作须知三、写作须知1.做好深入、全面、系统的调查工作2.对占有的材料进行分析研究3.做到观点和材料的有机统一4.叙述表达应简明扼要 四、写作训练四、写作训练1.关于大学生上网问题的调查2.关于大学生消费问题的调查3.关于毕业生就业心理的调查4.关于学生就餐问题的调查5.关于学生参加培训考试的调查6.校园文

39、化建设问题调查五、调查报告的写作过程五、调查报告的写作过程1.明确调查目的，确定调查方案2.深入细致调查，广泛搜集材料3.分析研究材料，从中提出观点4.合理安排结构，撰写调查报告方式：现场（实地）、文献、问卷、网上方法：普遍调查 非普遍调查：典型、重点、抽样第六章第六章 规章制度规章制度一、文种常识一、文种常识u涵义：是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。u特点：权威性 制约性 鲜明性 严肃性 严密性 程式性 u种类：章程、条例、规定、办法、细则二、写法指要二、写法指要 u标题：标明规章制度的性质。u条文：分条列出规章制度的内

40、容 比较复杂的条文 比较简单的条文u具名和日期：写在全文的右下方。三、几种规章制度的写法几种规章制度的写法 u章程:规定某一组织或团体的性质、宗旨、任务、成员机构、活动规则和要求的文体，一般作为政治、经济、文化等团体的组织纲领。u条例:法规类规范性应用文中的一种文体 u规定:u办法:u细则:四、写作须知四、写作须知u名称要规范u程序要合法u内容要完备明确u结构要清晰u语言要简洁 第四编第四编 会议类文书会议类文书第一章第一章 开幕词开幕词 闭幕词闭幕词第二章第二章 会议记录会议记录 大会工作报告大会工作报告第三章第三章 演讲稿演讲稿第四章第四章 领导讲话稿领导讲话稿第一章第一章 开幕词开幕词

41、闭幕词闭幕词第一节第一节 开幕词开幕词第二节第二节 闭幕词闭幕词 一、开幕词的概念、作用 开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。二、开幕词的结构、内容和写法 开幕词由首部、正文和结束语三部分组成.第一节第一节 开幕词开幕词 1 1首部：包括标题、时间、称谓三项。首部：包括标题、时间、称谓三项。（1）标题：一般由事由和文种构成；有的标题由致 词人、事由和文种构成；有

42、的采用复式标题；也有的只写文种。（2）时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。（3）称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。2 2正文：包括开头，主体和结尾三部分正文：包括开头，主体和结尾三部分 （1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。（2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。3 3结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。要有号召性和鼓动性。第二节第二节 闭幕词闭幕词 一、闭幕词的概念、作用一、闭幕词的概

43、念、作用 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。二、闭幕词的结构、内容和写法二、闭幕词的结构、内容和写法 闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。（一）（一）首部首部 包括标题、时间、称谓等项目内容。包括标题、时间、称谓等项目内容。1标题。与开幕词的标题构成形式基本一样。2时间。标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期。3称谓。一般和开幕词的称谓一致 （二）正文（二）正文 包括开头、主体和结尾三部分。包括开头、主体和结尾三部分。1开头。2主体。主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。3结尾。对保证大会顺利进

44、行的有关单位及服务人员表示感谢。（三）结束语。三）结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，大会闭幕。”第二章第二章 会议记录会议记录 大会工作报告大会工作报告第一节第一节 会议记录会议记录 第二节第二节 大会工作报告大会工作报告 第一节第一节 会议记录会议记录 一、会议记录的概念和作用一、会议记录的概念和作用 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存 查备考的一种历史资料。二、会议记录的格式与内容：二、会议记录的格式与内容：会议记录一般包括两大部分：1会议的基本情况。2会议的内容。

45、这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容的记录，有摘要和详细两种。三、会议记录的要求三、会议记录的要求 （一）真实、准确 （二）要点不漏 （三）始终如一 第二节第二节 大会工作报告大会工作报告 一、一、大会工作报告的概念、特点大会工作报告的概念、特点 大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。大会工作报告具有以下特点：1.针对性 2.全面性 3.群体性 4.指导性 二、大会工作报告的分类 根据大会议题、内容以及与会人员的不同，大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。1.汇报性

46、工作报告 2.传达性报告 3.动员性报告 三、大会工作报告的结构、内容和写法要求 大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成。1.首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。（1）标题：大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况：双标题由正、副标题构成。（2）时间：大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。（3）称谓：称谓在正文之前，顶左边书写。2.正文。大会工作报告正文的结构包括开头、主体和结尾三部分。（1）专业性工作报告。（2）传达性工作报告。（3）动员性工作报告。第三章第三章 演讲稿演讲稿 一、演讲稿的含义、特点一、演讲稿的含义、特点 (一一)演讲稿的含义演讲稿的含义

47、 演讲稿是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。(二二)演讲稿的特点演讲稿的特点 1整体性 2口语性 3临场性 二、演讲稿的种类二、演讲稿的种类 (一)政治鼓动类 (二)学术交流类 (三)思想教育类 三、演讲稿的写法三、演讲稿的写法 (一)确定讲题，选择材料 (二)精心安排好开头、主体和结尾 第四章第四章 领导讲话稿领导讲话稿 一、领导讲话稿的概念一、领导讲话稿的概念 领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时的文稿。二、领导讲话稿的特点二、领导讲话稿的特点 1.主旨的鲜明性。2表达的生动性。3语言的通俗性。4.听众的制约性。三、领导讲话稿的结构、内容

48、和写法三、领导讲话稿的结构、内容和写法 领导讲话稿一般由首部和正文两部分组成：1.首部。主要包括标题和时间。2.正文。讲话稿正文的结构由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头：首先确定的称谓，然后用极简洁的文字概述要讲的内容。（2）主体。这是一编讲话稿的核心内容，应当重点突出，层次清楚。3.结尾。对一编讲话稿来说，结尾起着收束全文的作用。第五编第五编 宣传类文书宣传类文书第一章第一章 消息消息第二章第二章 通讯通讯 第一章第一章 消消 息息 第一节、消息的概念和要素第二节、消息的特征第三节、消息的种类第四节、消息的结构和写作第五节、消息的写作要求第一节消息的概念和要素第一节消息的概念和要素u消

49、息的概念：u消息的要素：“六要素”：何时、何地、何人、何事、何因及如何发生；英语简称六个“W”：When、Where、Who、What、Why and How。第二节第二节 消息的特征消息的特征u（一）（一）“新新”u（二）（二）“真真”u（三）（三）“快快”u（四）（四）“短短”u举例举例 ：2012年奥运会主办城市确定年奥运会主办城市确定 伦敦胜巴黎笑到最后伦敦胜巴黎笑到最后国际奥委会主席罗格宣布举办城市名称第三节 消息的种类u动态消息动态消息u综合消息综合消息u人物消息人物消息u评述消息评述消息u举例举例u例文1：美国发生一系列严重袭击事件美国发生一系列严重袭击事件纽约世贸中心和华盛顿五

50、角大楼遭客机撞击发生大爆炸第四节第四节 消息的结构和写法消息的结构和写法（一）标题（一）标题 消息的标题有四种形式：消息的标题有四种形式：u正题u引题正题u正题副题u引题正题副题 标题的写作原则：标题的写作原则：u要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。u应居中书写，两端空（大致）相等的位置，一般不用标点符号（二）消息头（二）消息头u消息头的构成：媒体+地点+时间u消息头的常见形式：X X报（台）消息或X X报（台）记者报道 X X台X 时从X地报道 据X X社或X X 报报道 X X报（台）综合消息u消息头的写作：简明、准确，空两格书写，字体一般较粗。（三）导语（三）导语u导语的