CISS跨网通-OA办公系统讲座1课件.ppt

1、千乡万才科技（中国）有限公司2008电子白板PPT同步浏览共享文件协同拟文工作日历多对多主题交流一对一交流查询榜即时新闻教育训练公告栏在线视频天气预报企业邮箱资料下载功能架构人事管理系统考勤系统绩效考核/KPI绩效考核单据签核系统项目管理/目标管理公文流转信息发布系统即时交流系统会议申请与安排薪资管理车辆申请与安排2008 千乡万才科技（中国）有限公司优势特色nCISS跨网通OA办公系统实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。B/S架构，只需用IE上网即可使用本系统；支持多分支机构、跨地域以及移动办公模式，能够很好的解决分布式办公的问题；支持多角色、多部门

2、模式，可以按照部门、角色或指定人员来分派权限，使现实中每个人员的权限在系统中得到体现；跨网办公环境，支持网页、手机短信、WAP、E-mail之间互相通信，提供企业邮箱功能；即时交流系统，提供一对一和多对多的交流平台，所有交流信息均有记录，并可随时导出备份；提供信息发布和知识管理的平台，公告、内部新闻、规章制度、资料等都可在企业内部得到及时、广泛的传播；实现工作流程的自动化，系统提供流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现企业高效率的运作；强大的工作流表单系统，可以根据需求实现企业内部各种业务的管理，如销售管理、客户关系管理等；提醒功能（未读提醒、待办提醒）和个人首页

3、自定义功能方便了用户，提高了员工使用系统的效率。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统n本系统包括：人员信息、组织架构、人员异动、教育履历、奖惩记录、在职培训记录、招聘等的管理，并提供人力资源分析图表，同时还提供生日问候语的设置，企业员工可在生日当天由手机短信或E-mail收到来自企业的温馨问候。该系统从人力资源运作出发，结合国际化的管理模式，建立一套适合中国相关法规和作业的人事管理系统。使人力资源部门从繁琐的日常工作中解脱出来，更加规范与专业化。n优点：可以将其他相关系统的人事数据，轻松导入到本系统，亦可将本系统的数据导出为Excel文档格式。通用的功能设计，便于一般的企事业单位

4、自由支配，“拿来”就用。强大的查询功能，并配合产生各种人事分析图表，提高企业信息流通、增强管理水平。超灵活的权限设置，可实现让企业不同级别的人看到其权责范围内的人事数据。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统架构2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统n分为简易版、完整版两个版本。简易版：针对网站建设客户，网站负责人资料，没有权限分配。完整版：针对使用跨网的客户；包括权限分配、人员信息、组织架构、人员异动、教育履历、奖惩记录、在职培训记录、招聘等的管理，并提供人力资源分析图表，同时还提供生日问候语、合同到期提醒等。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统物流系统

5、目标规划n显示设定：可以设置多种显示内容的格式，每种格式可以分别对员工基本信息、教育履历、异动记录、在职培训记录、奖惩记录各个部分需要显示的信息进行勾选设置。没有使用过的格式可以删除2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统物流系统目标规划n权限分配：可以设置多个权限组，不同的权限组看到的信息范围，维护数据的范围不同。企业可以根据自己的实际工作需要来设置。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统v初始设定：初始设定：就是对职级、职务、职称、合同类型、档案保存地、生日问候语、初始密码、合同到期提醒、报表（根据人事资料表自定义子表）等信息进行初始化的设定。2008 千乡万才科技（

6、中国）有限公司人事管理系统v数据维护：数据维护：人事管理的数据信息都是通过数据维护部分录入的，主要包括：部门管理、组设定、人员基本信息录入、员工教育履历录入、员工异动记录、员工在职培训记录、奖惩记录等信息。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统物流系统目标规划v人事信息：人事信息：主要是浏览公司的员工信息资料，数据来源于数据维护中各个部分录入的信息。支持查询功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统物流系统目标规划v部门架构：部门架构：主要用于浏览公司的组织结构，数据来源于数据维护中的部门管理部分录入的信息。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统v资源分析

7、图：资源分析图：主要包括的资源分析图种类有：人员成长分布图、部门人员分布图、学历分布图、年龄分布图、性别分布图、人员流动曲线图、工龄分布图、星座分布图。而且可以选择查看某一部门，某一时间段内，人员各种信息的分布情况。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统v报表：报表：根据不同查询条件，显示出报表设定中需要显示的栏位信息。2008 千乡万才科技（中国）有限公司人事管理系统v招聘：招聘：系统提供招聘功能，人事专员可以将应聘者简历添加到系统，指定面试人。有权限的人可以对简历进行审批，是否面试通过。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划n使用考勤管理系统可以规范

8、企业考勤制度，大大减少手工统计的工作量。n优点：可以将其他系统的考勤数据（如考勤机数据），轻松导入到本系统；支持多假别设定，可以根据企业实际情况设置事假、年假、倒休、病假、婚假等；支持排班功能，可以灵活设定员工班次；支持工作时间（弹性工作时间）、工作日、签核步骤及签核人等系统设置；支持手机短信或手机WAP方式进行考勤签核；系统提供全面、实时的报表功能，可以查看员工加班、请假、迟到、早退、旷工、外出、刷卡异常等信息，报表支持打印、导出。系统维护人员可以实时控制系统运行状态，消除阻塞隐患；2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司考

9、勤管理系统物流系统目标规划2008千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划n基本规则定义：企业可根据自己的管理制度，自行定义规则，包括定义工作日、班次、假别、无考勤人员，考勤签核的设置、权限设置及系统设置。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统v员工假别管理：员工假别管理：可定义员工假别，可对每个人的假别时数、实施日期进行修改，支持在特定时间内系统自动生成月假/季度假/年假，支持查询功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统v排班计划：排班计划：可对不应用默认班次的人员在固定时段或弹性时段内进行排班，可限定有效时间段，支持人员应用多班次。2008 千乡

10、万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划v电子化审核：电子化审核：人事专员可以对各类单据进行审核，可更换签核人，可查看迟到、早退、旷工、平加、外出、出差等记录，可查看签核状态，可对非正常班次添加迟到标准。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统v数据维护：数据维护：可由人事专员手动录入实际考勤记录，作为审核后的结果；可对某个月的考勤状况进行结算处理，并查看在职人员结算月的出勤情况。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统n考勤报表：提供各种详细、全面、实时的报表，包括：出入厂异常报表、迟到报表、早退报表、旷工报表、请假报表、预报加班报表、实际加班报表、预报值班报

11、表、实际值班报表、超时工作报表、每日出勤状况表、异常综合报表、考勤综合报表。人事专员可以依据此报表数据发公告、发给当事人出勤状况统计、考勤综合统计等信息。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统n网上打卡：网上刷卡功能，每日员工上班入场和下班离厂，进入这里并进行相关操作，就能够完成入场及出场的刷卡操作。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划n考勤申请：包括填写请假申请、平时加班申请、一般休息日加班申请、国定假日加班申请、外出申请、加班证明单、出入厂证明单、出差申请、值班申请几个部分。申请人可发短信或Mail提醒签核人。2008 千乡万才科技（中国）有限公司

12、考勤管理系统物流系统目标规划n考勤签核：针对上面考勤申请中的各类申请单，相关的主管在考勤签核中会看到相关的申请信息，进行签核并可编辑签核意见。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划n考勤异常：当某员工的考勤发生异常时，如，出入场异常、加班异常，系统会在考勤异常部分即时提醒员工。2008 千乡万才科技（中国）有限公司考勤管理系统物流系统目标规划n考勤查询：可以查询每个人的某时间段内的考勤记录、出入场记录和员工班次查询。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核/KPI绩效考核物流系统目标规划n本系统是对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价，是企业

13、人事管理的重要内容，通过考核提高员工的效率，最终实现企业的目标。n优点：系统有绩效考核和KPI绩效考核两种模式；KPI绩效考核数据提报：支持员工自评-主管打分和主管直接打分两种流程，支持员工自建考核表;绩效考核数据提报：主管直接打分，主管建立员工公用考核表；可根据企业的实际情况，支持不同部门、不同工种的员工使用不同的考核标准及考评得分公式算法；可自定义考核者所能考核的人员范围；可自定义考核者所打的考核分数占总得分的比率；考核方式支持逐级考核和同步考核两种；考核分数的发布方式，支持三种发布方式：全部公布：所有考核人发布的信息以及考核人姓名都将在浏览页显示；隐藏考核人姓名：所有考核人的姓名将隐含，

14、只能看到考核过程的分数详细以及加权总分；不公布明细：所有考核过程的分数详细以及考核人都不公布，只公布加权总分；自动生成绩效考核结果表。灵活表头设计，支持将考核栏目进行分组管理；支持基于项目管理的考核，允许限制考核结果上限或启用强制平均机制。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统-架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统物流系统目标规划n考核表定义：定义应用于各部门的各种不同的考核表，包括定义考核表名称、考核标准说明文字、考核方式（同步考核、逐级考核）、考核内容结构设置等信息。同步考核方式是指当多人考核一人时考核人提报考核不分先后顺序；逐级考核方式是指第

15、一考核人考核后第二考核人才能考核，考核分先后顺序；可在考核表中设置考核参数，以及每个参数占总分数的百分比；可定义考核计算公式。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统物流系统目标规划n考核关系设定：考核者可能会有多级主管对其进行考核，可设定人员之间的考核与被考核关系、考核者所用的考核表、每一个考核者的分数占考核分数的权值及每个考核表占考核分数的权值。考核人与被考核人关系设定：定义各个部门的考核人、应用哪个考核表、被考核人员范围以及所有被考核人的平均值设定；考核分数权值设定：当考核表的考核主管有一个或多个的时候，可设置每个主管所打的考核分数所占的总分数权重百分比及考核主管的考核顺序；考

16、核表权值设定：当一个被考核的员工，同时被两个考核标准，即两个考核表进行考核时，每个考核表所占的考核分数权重各是多少。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统n管理：人事主管在此开通当月考核，开通后各级主管才可给被考核人打分，考核完成后人事主管可将考核结果发布给被考核人。人事主管也可查看各级考核人的考核状态，可对当月的考核暂停或关闭，也可删除当月考核记录。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统物流系统目标规划n提交：考核人可根据不同考核标准（不同考核表）为被考核人打分，同一考核表的平均分数不得超过该考核表所设定的平均值上限。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统

17、n浏览：每个员工查看自己以及下属员工考核分数结果。2008 千乡万才科技（中国）有限公司绩效考核系统v权限分配：权限分配：可以给某个员工分配浏览权限、考核表设定权限、考核关系设定权限、管理权限。默认情况下员工可以浏览自己的考核分数。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统物流系统目标规划n本系统以帮助各公司的财务人员管理企业中所有员工每个月的薪资为目的而开发的一套系统，主要包括权限分配、工资设置、工资管理、工资审核、工资发布与查看工资单六个部分。n优点：记录每个员工的基本工资，可通过工资变更单实现工资变更，便于各企业单位了解员工的基本工资状况。可以建立无限多个工资帐套，每个帐套可建立

18、多个工资项目，还可根据公司自身需要为工资项目创建复杂的计算公式。生成工资表时，系统会根据工资帐套设置自动算出员工的实发工资，并支持数据的引入和打印等功能，十分便于 财务人员的操作。员工可通过查看工资单了解自己的工资情况。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统-架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统v权限分配：权限分配：可以给某个员工分配查看工资范围权限、工资管理与发布权限、工资审核权限、工资设置权限。还可以设置是否允许员工查看自己的工资、是否允许主管查看下属的工资。2008 千乡万才科

19、技（中国）有限公司薪资管理系统v工资设置：工资设置：可以建立工资初始月份、扣零设定、基本项目设定、每位员工基本项目数据设置、工资帐套设置、基本项目数据变更等。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统v工资管理：工资管理：财务人员在这里可以为员工新增工资表，查看工资表发布及审核状态。支持查询和打印功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统v工资审核：工资审核：有审核权限的员工可以对工资表进行审核。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资管理系统v工资发布：工资发布：有审核权限的员工可以将审核通过的工资表发布。支持查询和打印功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司薪资

20、管理系统v查看工资单：查看工资单：如员工可查看自己工资或主管可查看下属工资，登录者就可以在这里查看工资。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划n本系统可以规范企业签核流程，申请人将申请的单据提交给签核人进行签核确认，并可以对签核过程进行查询跟踪及给签核人发送签核提醒，从而提高员工特别是财务与行政管理人员的工作效率。n优点：提供给签核人的短信及E-mail提醒。签核人除可用网页方式进行签核外，还可用手机短信、手机WAP的方式进行签核。可自定义签核步骤，针对某一签核步骤可设定该步骤的免签核人员。提供单据打印功能，特别适用于财务人员打印单据留档。单据数据的汇总并可将数

21、据导出为Excel档案形式。可根据企业实际情况自定义单据栏位及版式。所有自定义单据字段可以设置提交者和任何一步签核人员是否有录入权限。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统n单据签核设置：可对每一种单据的签核步骤、签核人、免签核人、可编辑栏位、知会人、单据说明文字进行设置。可以设置邮件、短信提醒方式，以及编辑短信提醒内容。统一单据：根据系统提供的单据类型选择所需单据。自定义单据：如果允许前台使用DIY工具，则出现自定义单据选项，可根据企

22、业需要自行定义单据类型、单据显示样式、提交者和签核人可编辑栏位等。提醒方式设置：可以设置给签核人、知会人、申请人发短信和E-mail提醒。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划n全部单据监控：有权限的人员可以查看所有单据详情及单据的签核情况，可以发短信或E-mail提醒签核人签核，也可对单据进行拒签、重议、删除、保存、打印操作。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划n权限管理：可以设置单据申请、代理填写单据权限以及设置可监控全部单据人员。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单

23、据签核管理系统n单据申请：根据所选择的单据类型新增单据，对签核中的单据可以给签核人发短信或E-mail提醒。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划n单据签核：如果存在需要登录者签核的单据，则可以在此进行签核。签核人可以对单据进行同意、重议、拒绝操作。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统物流系统目标规划n知会我的单据：如果存在知会人为登录者的单据，则在此显示。知会人可将单据打印、保存。2008 千乡万才科技（中国）有限公司单据签核管理系统n单据查询与打印：显示所有与登录者有关的单据，包括登录者申请的单据，需要登录者签核的单据和知会登录者的单据三种

24、。登录者可对单据打印、保存。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统物流系统目标规划n本系统的主要功能是对公文的拟稿、催办、流转、传阅、公告进行电子化管理。n优点：工作流自定义：方便灵活定义公文流程，使之满足企业个性化需求。支持Word控件和电子签章功能。审批时对原始公文的直接修改。对每次修改的公文保存留档，并提供方便的版本比对工具。对未批公文的催办提醒、对未读公文的提醒。支持并行传阅，公文可传递给多人同时处理。自动发布到公告栏系统。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统架构物流系统目标规划高慧 2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n我拟稿的公文：新增公文，

25、支持私密性设置，支持Word正文、附件功能，设置审核步骤及审核人员。可查看自己拟稿的公文的审核状态，并进行邮件和短信催办。对审批完毕的公文可以传阅、打印、发公告。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n我审批的公文：需要登录者审批的公文，可对公文进行修改、标注审批意见，进行重议或审批通过操作。审批完毕的公文可以传阅、发公告。支持打印功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n传阅中的公文：显示需要当前登录者阅读的公文，可查看已阅和未阅公文者名单。支持打印功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n公文管理：显示登录者为拟稿人和传阅者的公文，可查看公文详情

26、及各级审批人审批意见和审批状态。审批完毕的公文可传阅、发公告、归档到资料下载。支持打印功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统物流系统目标规划n签章管理：登录者可以上传自己的私章，管理员上传时可以选择公章性质，可设置使用公章的人员范围；签章在上传时可以设置密码；进行电子签章时每个人可以看到自己的私章和有权限的公章。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n催办方式设置：设置给审批人和拟稿人的短信和E-mail提醒方式。2008 千乡万才科技（中国）有限公司公文流转系统n系统设置：设置可拟稿公文的人员范围、可审批公文的人员范围、是否允许拟稿人传阅、是否允许最后一步审批人

27、传阅，以及设置默认公告和归档的模组。最后一步审批人和模组管理员，同时又是公告栏或资料下载模组管理员的人能发公告或归档。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作流表单系统物流系统目标规划n本系统精心打造的由工作流引擎、表单引擎、统计报表引擎组成的工作流平台，打破了企业内部各种信息孤岛，实现信息的快速收集与整合、信息加工与应用，将企业内部的工作流、信息流与企业外部上下游用户的需求信息结合起来，为企业提供最细致的工作流、信息流管理解决方案。根据企业实际作业流程的不同及管控需要，实现满足客户需求的信息流收集与工作流程电子化控制，使企业实际作业流程实现网络化、电子化管理；即时收集来自企业内部或外部、不

28、同地域的信息，即时产生统计报表；提供各流程管控人员办理事项的即时提醒；支持分账号多用户、多地域使用，灵活的权限设置使管控更严谨，数据更安全；信息收集方式包括网页、手机短信、手机WAP、E-mail等多种方式。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作流表单系统架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作流表单系统物流系统目标规划n系统个性化定义：包括基础数据库定义、表单定义、工作流程控制定义和统计报表定义；本系统可以根据企业实际工作流程启动需要的表单数量，根据填写内容的需要动态定义表单栏位及栏位类型；本系统通过基础数据库的支持，建立起表单与表单之间的关系以及工作流程走向；本系

29、统通过对基础数据状态、表单状态以及状态之间转换路径的定义，最终实现工作流程控制；本系统可以灵活定义统计报表包括报表栏位及报表详细页，可以将来自不同区域、不同人员填写的信息整合在一起，形成易于查询、统计的报表。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作流表单系统n角色及权限定义：管理员可以方便灵活地定义基础数据、表单、报表使用者的角色，如定义者、浏览者、提交者、流程管控者、特殊操作等，从而实现对使用者的管理。一个人也可以同时拥有多种角色；管理员通过权限分配给每种角色分配操作权限，如分配浏览角色可以浏览的信息及不可以浏览的信息，从而保障系统中信息的安全性。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作

30、流表单系统物流系统目标规划n强大的表单功能 表单是工作流、信息流的接收者，可以方便的进行各种查询、汇总，导出Excel文档。输入信息时，提供相关信息参考功能，从而帮助提高信息输入的准确度；近二十种栏位类型，使得表单接收的信息能够被分门别类，方便汇总、统计、查询；新信息及待办事项提醒功能，浏览者没有查看过的信息会被标注上New标志，提醒浏览者有新的信息或待办事项；信息通知机制，灵活的设置通知方式和被通知者，被通知者可以通过短信、E-mail收到最新信息；灵活的样式定义，可以设置表单外观，提升表单美观度。详细记录信息操作过程，包括提交者、修改者、流程改变者，提升系统安全性。2008 千乡万才科技（

31、中国）有限公司工作流表单系统物流系统目标规划n强大的报表功能 灵活、强大的报表功能，可以方便的进行各种查询、汇总，导出Excel文档，提升企业决策能力；自由定义报表栏位、信息来源，通过报表可以查看信息来源明细，方便获得历史纪录；提供报表详细页打印功能，实现与企业实际作业无缝连接。2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理物流系统目标规划n本系统是对企业项目进行管理，跟踪项目进度、统计项目工时，进而实现全面管控企业项目的目的。n优点：通过网络，实现项目电子化管理，操作简便，一目了然，大幅度提高工作效率；规范项目进行过程，全程自动跟踪，智能化的即时提醒（支持手机短信和E-mail提醒），随时监

32、控项目进度；实现项目管理无纸化作业，可将相关文档及资料进行电子化归档，易于查询；提供项目工时管理：通过日报的填写录入工时，可根据客户定义进行各种工时汇总，便于企业成本核算；支持项目费用的管理，可管理合同金额，预估费用，预估工时等；主管可以对下属的日报进行置评，系统可以根据设置将未填写日报的员工或未置评的主管名单在公告栏中发布；2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统n管理：可对项目及浏览权限、日报格式、日报检查及类别的设定，可对该系统中申请的全部项目进行管理。高慧 2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统

33、物流系统目标规划n项目浏览：可以浏览到登录者权限范围内能看到的各个项目，同时在项目权限设定页被设定为有权限申请立项的人员，并且立项不需审批的时候，在此页有新增项目的功能。可从此页进行日报浏览。2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统物流系统目标规划n日报浏览：可浏览提交者填写的对应项目的日报信息，同时主管可对日报内容进行置评。也可新增日报。2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统n立项申请：有立项权限的人员可以在此新增具体的项目来实现对项目进度的跟踪与管理。可查看已审和未审人员。2008 千乡万才科技（中国）有限公司项目管理系统物流系统目标规划n立项审批：待审批的项目会在该

34、页显示出来，有项目审批权限的人对项目进行审批，审批通过后开始执行，也可将项目重议。可查看已审和未审人员。2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统物流系统目标规划n本系统是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，来实现企业经营目的的一种管理方法。系统包括：目标管理、问题点录入、参与目标者的日报及工时录入与汇总、主管评价、目标资料查询等几大部分。n优点：通过网络，实现目标电子化管理，并可以按年、季、月进行分解。操作简便，一目了然，大幅度提高工作效率；规范目标执行过程，全程自动跟踪，与绩效考核系统完美结合，目标任务自动转化为绩效考核KPI，使考核过程更加严谨、透明。实现

35、个人和部门负责，权力明确、具体，促进分工和协作。提供目标工时管理：通过日报的填写录入工时，可根据客户定义进行各种工时汇总，便于企业成本核算；主管可以对下属的日报进行置评，系统可以根据设置将未填写日报的员工或未置评的主管名单在公告栏中发布；2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统架构物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统n管理：可对目标及浏览权限、日报格式、日报检查等设定，可对该系统中申请的全部目标进行管理。高慧 2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统n目标浏览：可以浏览到登录者权限范围内能看到的各个目标，同时在目标权限设定页被设定为有权限申请目

36、标的人员，并且目标不需审批的时候，在此页有新增目标的功能。可从此页进行日报浏览。2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统物流系统目标规划n日报浏览：可浏览提交者填写的对应目标的日报信息，同时主管可对日报内容进行置评。也可新增日报。2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统n目标设定：有目标申请权限的人员可以在此新增具体的目标来实现对目标跟踪与管理。可查看已审和未审人员。2008 千乡万才科技（中国）有限公司目标管理系统物流系统目标规划n目标审批：待审批的目标会在该页显示出来，有目标审批权限的人对目标进行审批，审批通过后开始执行，也可将目标重议。可查看已审和未审人员。2008

37、千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n本系统用于企业中的会议室的管理，会议室设置、预约、会议纪要的撰写与查看等，使企业中的会议室实现合理利用。n优点：对公司会议室安排进行预约申请，使用情况查询，以图表的形式展示一目了然，可提高会议室资源利用的合理性；对各类会议进行登记，以短信或邮件的形式提醒与会人员；会议列表可导出存档，方便日后对会议情况进行跟踪管理；申请人及管理员可以跟踪会议的申请情况；与会人员和指定读者可以随时查看会议纪要。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排架构2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议室设置：可新增、修改、删除会议室的信息，包括名称

38、、可容纳人数、设备情况、会议室描述、会议室地点、是否启用、指定会议室管理员及是否在申请后需要审批。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议室预约情况：可查询会议室预约情况，以图例的形式展示出哪个会议室在哪个时间段有会议，并可看到会议的状态。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议申请：这里可以申请会议，查看待批会议、已准会议、进行中会议、未批准会议。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议查询：可根据条件查询会议情况，有权限的人员可以看到会议纪要。并可做会议记录的导出、删除操作。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议管理

39、：会议室管理员可对自己管辖的会议室进行审核、中止进行中的会议等操作，并可查看所有会议室在不同状态下的使用情况。2008 千乡万才科技（中国）有限公司会议申请与安排n会议纪要：与会人员和该会议纪要的指定读者可以查看会议纪要。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n本系统用于对企业中的车辆进行管理，包括车辆设置、计费标准、车辆预约、回车登记、车辆维护保养等，自定义签核流可根据企业需求规范谦和过程，通过自定义报表可随时查看车辆使用、费用统计等情况。从而使企业中的车辆实现合理利用。n优点：强大的车辆管理功能，对企业车辆进行预约申请、使用情况查询，以图表的形式展示一目了然，可提高车辆资源利

40、用的合理性；强大的签核管理功能，可分别指定每辆车应用的不同签核流；可以给当前签核人和审批人发短信或E-mail提醒；申请人及车辆管理员可以随时跟踪车辆的申请、使用及回车情况；车辆计费功能，系统可以通过计费标准自动计算出总金额，便于费用统计；灵活的权限管控可以为不同角色的人员分配不同的权限；强大的报表功能，数据可随时导出存档。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排架构2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n系统管理：可新增、修改、删除车辆信息，车辆类型，维护类型，设置计时标准，分为计时和计天两种方式，可分别设置申请人、签核人、管理员可改栏位，新增、修改、删除签核流。2

41、008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n车辆预约情况：可查询车辆预约情况，以图例的形式展示出哪辆车在哪个时间段有预约，并可看到车辆使用状态。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n车辆使用申请：在这里可以提交用车申请，查看待批申请、已准申请、使用中车辆、未准申请。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n回车登记：当车辆使用完毕在这里提交申请，还可查看待批申请、已准申请、未准申请。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n车辆使用查询：可以查看所有车辆的申请记录，申请人可以修改审批通过的记录，车辆管理员可以删除自己管理的车辆。2008 千乡万才

42、科技（中国）有限公司车辆申请与安排n签核管理：已经提交的用车申请和回车申请如果需要签核，则在这里进行签核。并可查看待批申请、已准申请、未准申请。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n车辆审批管理：只有需要车辆管理员审批的用车申请才需要在这里进行审批。还可以查看车辆申请的各种状态，包括待批申请、已准申请、使用中车辆、未准申请。2008 千乡万才科技（中国）有限公司车辆申请与安排n车辆维护管理：可以对车辆的维修、保养、年检等进行管理，统计维护费用。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历n本系统用于对工作任务和例行任务的提醒，也可用于项目管理系统中的任务和会议申请与安排系统中

43、的会议的提醒。n优点：工作计划与提醒。智能化的即时提醒（支持手机短信，E-mail提醒，页面提醒），随时监控项目进度。项目管理、目标管理、会议申请与安排与此挂接。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历n任务日历：以日历形式显示任务，可在此添加任务、例行任务、工作日志、日报等。支持查询功能。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历物流系统目标规划n任务列表：以列表形式显示任务，可添加要提醒的事务，项目管理、会议申请与安排中的提醒也会自动添加到此列表。负责人可将任务置为完成状态。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历n例行任务：可建立例行工作的提醒，支持按每天、每周、每月为周

44、期做例行提醒。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历物流系统目标规划n浏览工作日志：员工可在此新增工作日志，也可留言历史日志。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历n浏览日报：员工可以在此撰写每天的工作日报，相应的主管可以浏览员工的日报并为其置评。2008 千乡万才科技（中国）有限公司工作日历物流系统目标规划n管理：可在此新增任务类别以及工作日、工作时间、时间段、每人可新增的最大任务数、例行任务数、日志数等系统设置。2008 千乡万才科技（中国）有限公司信息发布系统物流系统目标规划n本系统包括公告栏、即时新闻、资料下载、信息发送、查询榜几大模块。企业可通过该系统对内发布企业新闻

45、、企业公告、上传公用文档供员工下载，并可进行信息的即时和定时发送。使企业内部资源得以高效配置、信息流畅、做到资源共享，有利于节约成本、提高效率、增强企业竞争力。公告栏：由公告栏所发出的公告，支持短信和E-mail通知；公告栏模块与考勤系统的挂接，可以将考勤报表自动发送到公告栏;即时新闻：可以发布企业内部的一些新闻动态信息;资料下载：可通过权限设置，满足企业不同人员浏览不同资料的管理需求;信息发送：支持信息群发、信息即时定时发送、和信息批量发送，支持通讯录管理;查询榜：是一种表格形式数据的发布系统，并且可以通过网页、手机短信和E-mail等方式进行数据查询。2008 千乡万才科技（中国）有限公司

46、信息发布系统物流系统目标规划2008 千乡万才科技（中国）有限公司即时交流系统物流系统目标规划n本系统包括一对一交流、多对多交流机制及内部即时短消息，可以以网页、手机短信及手机WAP等多种方式实现人员之间的信息沟通。是企业与客户之间、企业内部员工之间沟通的有效工具，从而达到信息的时时通、处处通。n优点：交流方式方便快捷多样化：包括在线交流、短信交流、E-mail交流;交流媒介多样化：包括文字交流、语音交流、绘图交流、文档的同步开启与浏览;发送信息的同时可携带附件;支持与Skype等流行交流工具的挂接;所有交流信息均有历史记录，并可随时导出数据存档。2008 千乡万才科技（中国）有限公司即时交流系统物流系统目标规划n一对一交流：管理员与成员之间一对一的交流，支持短信交流、E-mail交流，还可以进行信息群发、信息定时发、批量发送、手机群发。2008 千乡万才科技（中国）有限公司即时交流系统n多对多交流：多人同时在线交流、短信交流、E-mail交流，支持Q&A、电子白板、文件共享、PPT同步浏览、屏幕截图、协同工作等多种工作方式。2008 千乡万才科技（中国）有限公司衷心祝愿物流系统目标规划 愿您在销售工作中发挥出您的聪明才智，在销售工作中找到乐趣，获得满足感与成就感！谢谢！