2022黑板风企业培训会议接待礼仪课件PPT.pptx

1、会议接待的礼貌礼节企 业 礼 仪 培 训提升专业素养维护企业形象目录1会 前 准 备The average person is always waiting for an2会中服务的规范T h e a v e r a g e p e r s o n i s a l w a y s w a i t i n g f o r a n3其他常见问题T h e a v e r a g e p e r s o n i s a l w a y s w a i t i n g f o r a n01会前准备The average person is always waiting for an opportun

2、ity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come TheP A R T O N EP A R T O N E提 升 专 业 素 养 维 护 企 业 形 象C O N F E R E N C EC O N F E R E N C E会 前 准 备p 个人卫生p 有效的修饰化妆品p 着装规范仪容仪表的准备仪容仪表的准备0 0 1 1p 了解会议信息p 现场布置p 其他准备接待前的准备接待前的准备0202会 前

3、准 备了 解 会 议 信 息了 解 会 议 信 息使用会议室的名称、会议名称、租用单位、使用时间、场次数、租金、摆放形式、到会人数及其他特殊要求。（重要客人是否配水果、烟缸、鲜花等）了解会议负责人和会议签单人了解会议客人在饭店的其他活动，以便回答客人的问询（会务组、住房、用餐、娱乐安排）会 前 准 备将会议室卫生打扫干净，并检查设施设备情况现 场 布 置现 场 布 置对会议室进行布置，并随时与会议负责人联系，征求对方的意见及临时要求：会议桌上的物品摆放（如台卡、烟缸、水杯）桌 椅 摆 放桌 椅 摆 放鲜花、花草植物鲜花、花草植物话 筒、音 响话 筒、音 响横 幅横 幅投 影 等投 影 等会 前

4、 准 备烟缸位置：烟缸位置：与杯具放在同一条水平线上。两个杯子之间，与内（上）桌沿一个杯身的距离。（会议室一般禁烟，烟缸用来放果核与纸屑）现场布置：物品摆放现场布置：物品摆放台卡位置：台卡位置：台卡的摆放位置应在座位的正前方，且保证台卡的署名与与会领导/人员相对应。纸、笔摆纸、笔摆放标准：放标准：信纸下沿与桌子下沿齐平，信笺的中间部分对准杯身，笔尖对着信笺的左上角，笔尾对着信笺的右下角成45角摆放。会 前 准 备其 他 准 备其 他 准 备u 部门负责人对会议室进行全面检查；u 请会议负责人检查，指出不符合要求处及时进行调整；u 会议服务员应提前1-1.5小时到达会场，整理好自己的仪表仪容。u

5、 做好各项检查：包括会议室的卫生、设施设备状况、用具用品、花草、植物、茶杯、茶叶、香巾、开水、备用矿泉水、卫生间卫生等；u 部门管理人员在会议开始前30分钟再次对会议室进行检查，确保万无一失。会 前 准 备1 1接待人员带领客人到到目的地，应有正确的引导方法和引导姿势引导礼仪引导礼仪2 2走在客人的左手侧前方3 3遇到拐弯处要有手势指引说“这边请”4 4不能自顾自走，要照顾到客户会 前 准 备走廊：走廊：接待人员在客人2-3步之前，配合步调，让客人走在内侧。引 导 礼 仪引 导 礼 仪楼梯：楼梯：引导客人上楼，走在他的后方，让客人走在前方；下楼时接待人员走在前方，客人走在后方，上下楼梯时接待人

6、员要注意客人的安全会 前 准 备步伐不宜过快或过慢，根据客人的步伐调整自己的步伐如客户不止一人且在交谈，须走在客户侧前方2米左右的位置（注：人每步的距离在0.70.75米左右）边走边回头看看客户是否跟上，或者是否有其他需要。温馨提示温馨提示会 前 准 备引 导 过 程 中 电 梯 间 服 务电 梯 接 待电 梯 接 待（1 1）伴）伴随客人随客人来到电来到电梯厅门梯厅门前时：前时：先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时：若客人不止 1 人，可先行进入电梯，一手按“开门”按钮，另一手按住电梯一侧门，礼貌地说“请进”，请客人进入电梯。会 前 准 备引 导 过 程 中 电 梯 间 服 务电 梯 接 待

7、电 梯 接 待（2 2）进入电梯后：）进入电梯后：p 主动询问“您好，请问去几楼？”按下客人要去的楼层按钮。p 若电梯行进间有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮忙按下。p 电梯内不要背对客人，尽量侧身面对客人。会 前 准 备电 梯 厅 迎 送电 梯 接 待电 梯 接 待（3 3）到达目的楼层：）到达目的楼层：p 一手按住“开门”按钮，另一手做出请出的动作，可说：“到了，您先请！”。p 客人走出电梯后，立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向会 前 准 备签 到、引 座签 到、引 座1 1签到台依需安排签到台、笔、签到表、茶水，及1-2名酒店服务人员。（如果接待档次较高就派礼仪小姐）2 2服务员应

8、提前30分钟站在会议室门口迎宾，引领客人时为主要客人提供拉椅服务。（注：这时房间空调也可开启）3 3待会议开始后从主宾处顺时针上香巾，要求冬热夏凉，香巾篮摆在客人的右手侧；02会中服务的规范The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come TheP A R T T W OP A R T T W O提 升

9、专 业 素 养 维 护 企 业 形 象C O N F E R E N C EC O N F E R E N C E会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务p 中国自古被称为礼仪之邦，凡事以礼待人，特别是对来客长辈以及领导，更要注意以礼相待p 会议时间一般要持续好几个小时，特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作，所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务关 于 倒 茶关 于 倒 茶1.1.会前准备会前准备2.2.会中服务会中服务3.3.动作要领及动作要领及礼貌礼节礼貌礼节会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务2.2.会中服务会中服务

10、重点重点续水续水p 包括：时间点、续水量、续水流程、续水顺序、相关礼貌礼节其 次其 次p 客人临时性要求或需要会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务时 间 点时 间 点续水一般在活动（会议）进行15-20分钟后进行，最长不得超过30分钟。要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加倒。会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务需 水 量需 水 量所谓茶七酒八。续水时，不要倒得太满（七分为宜）。如是矿泉水，要随时注意客人饮用情况，及时更换。如果纸杯倒水，要考虑很多因素，如果是递到客人手里的，9分比较适合。秋冬的热水要少倒，一般为6-7分，让人拿起来都不洒为佳。会中服务的规范茶 水 服 务茶

11、水 服 务续水流程续水流程往高杯中倒水、续水，右手拿暖瓶，用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小圆球，用大拇指、食指和中指握住杯把，从桌上端下茶杯，腿一前一后，侧身把水倒入杯中。轻轻推开门（大会场）再逐一为客人倒水。先敲门，经同意后才能进入会客室或会议室。（小会场）在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人，因为有可能别人没看见你在倒水，身体动一下，或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上。（比如说：您好，打扰一下）会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务续水要求续水要求倒水前先须端下茶杯。直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水，是不符合操作规范的在往高杯倒水、续水时，如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左

12、手上，可把杯盖翻放在桌上或茶几上，只是端起高杯来倒水。服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上杯子放回宾客桌上的右上面，杯把手面朝宾客右侧45倒过水后，要逐杯加以检查检查时，可用于触摸一下杯子的检查时，可用于触摸一下杯子的外壁，如果是热的，表明已倒过外壁，如果是热的，表明已倒过水；如果是凉的，说明漏倒水了，水；如果是凉的，说明漏倒水了，要及时补倒。要及时补倒。会中服务的规范温 馨 提 示温 馨 提 示 遇到天热时就要随时加倒，续水时瓶口要对准杯口，不要把瓶口提得过高，以免溅出杯外。放茶杯动作不要过高(从下往上放）,更不要从他人肩部和头上越过。手指不能印在杯口上，不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。如

13、发现宾客将杯子放在桌面或茶几上，服务员要询问是否斟换，记得使用托盘并将杯盖盖好。如果找人，则先和会务组人员联系。会议进行过程中，细心观察会议室的动静，如发现客人有事招呼，要随时应承，如客人的要求暂时无法满足，要及时通知上级协助解决，确实无法满足的应向客人解释。会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务倒 水 的 顺 序倒 水 的 顺 序1、以右为先2、以主位或级别最高的领导为先,依次倒水、上茶3、其余人员均按照顺时针顺序进行。（注：壶嘴不要对客人）4、主席台一定要从客人背后加水。5、会议过程中或有人员发言时，可不必询问直接续水。6、倒水的时候要多注意观察，是否烟灰缸已满，是否茶杯被 污染要及时

14、更换。7、做到要轻、稳。会中服务的规范茶 水 服 务茶 水 服 务会 议 结 束会 议 结 束1、主动拉门，门口微笑送客2、对会场进行检查；A、有无遗留物品；B、检查设施设备有无损坏；3、收拾、整理会场。4、房务中心入账、报总台，结账。5、征询客人意见，送别客户 6、留存会议档案03其他常见问题The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an

15、opportunity to come TheP A R T T H R E EP A R T T H R E E提 升 专 业 素 养 维 护 企 业 形 象C O N F E R E N C EC O N F E R E N C E其他常见问题如客人提出会议期间，不许服务员进场干扰，则需在会议前将茶水台放入会场边角位，所有咖啡壶冲满茶，并告知负责客人，如茶水剩下1/4壶左右，请联系服务员添加茶水。要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加倒。其他常见问题其他常见问题会议期间如需要提供茶歇，应在茶歇时间前15分钟将咖啡及小食品水果等准备好，客人茶歇时做好服务。其他常见问题01如客人下午、晚上或第二天再开会，将物品留在会场时，服务员应向客人说明，我们对此不负责任，请客人将贵重物品带回房间。02如客人自带小食品或水果，应与客人交接好品种数量，按客人要求用碟或水果篮摆上会议台，并适量摆上垃圾碟（用作放果皮、壳等）。演示完毕感谢您欣赏企 业 礼 仪 培 训提升专业素养维护企业形象