4.5制作公司销售图表-PPT精选课件.pptx

1、任务五任务五 制作公司销售图表制作公司销售图表LOGOCompany LogoDiagram4一、任务描述一、任务描述1235二、问题分析二、问题分析三、解决方案三、解决方案四、操作步骤四、操作步骤五、任务成果一、任务描述一、任务描述v小王是灵通商贸公司的销售主管，灵通小王是灵通商贸公司的销售主管，灵通商贸公司是专做家用电器产品销售的一商贸公司是专做家用电器产品销售的一级经销商。时近年底了，小王受经理委级经销商。时近年底了，小王受经理委托在全年销售数据基础之上制作公司产托在全年销售数据基础之上制作公司产品的销售图表，形象的展示不同产品、品的销售图表，形象的展示不同产品、在不同时间、地区的销售状

2、况。在不同时间、地区的销售状况。计算机应用基础二、问题分析二、问题分析v小王接受的任务具有典型性。一般来说，小王接受的任务具有典型性。一般来说，公司会有大量的销售数据，单纯的数据公司会有大量的销售数据，单纯的数据是枯燥的，很难看出它们之间关系；而是枯燥的，很难看出它们之间关系；而形象化的图示，即数据的可视化则能很形象化的图示，即数据的可视化则能很好的揭示、表达这些关系。好的揭示、表达这些关系。计算机应用基础三、解决方案三、解决方案v使用使用ExcelExcel的报表工具可以在数据统计的报表工具可以在数据统计的基础之上生成图表，实现数据的可视的基础之上生成图表，实现数据的可视化。化。ExcelE

3、xcel提供的图表类型包括柱状图、提供的图表类型包括柱状图、条形图、折线图、饼图、条形图、折线图、饼图、XYXY散点图、面散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等。等。计算机应用基础四、操作步骤四、操作步骤v（一）柱状图的制作（一）柱状图的制作v步骤步骤1 1 计算计算“季度销售量季度销售量”v（1 1）将光标置于单元格）将光标置于单元格F3F3，在，在“公式公式”选项卡的选项卡的“函数库函数库”组中单击组中单击“插入函插入函数数”，在，在“插入函数插入函数”对话框中对话框中“SUMSU

4、M”后后“确定确定”，如图，如图4-5-14-5-1，进而选择，进而选择“C3:E3”C3:E3”作为函数参数，计算出作为函数参数，计算出F3F3的的“季度销售额季度销售额”。计算机应用基础计算机应用基础v（2 2）将鼠标置于单元格）将鼠标置于单元格F3F3的右下角，的右下角，待光标变成十字状后，单击鼠标左键不待光标变成十字状后，单击鼠标左键不放拖至单元格放拖至单元格F12F12，复制求和函数，计，复制求和函数，计算出各产品的算出各产品的“季度销售额季度销售额”。计算机应用基础v步骤步骤2 2“图表制作图表制作”之选择之选择“图表类型图表类型”v统计好统计好“季度销售额季度销售额”后就可以据此

5、数后就可以据此数据生成图表了。在据生成图表了。在“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”组中单击组中单击“柱形图柱形图”，在下拉，在下拉列表中的列表中的“二维柱形图二维柱形图”中选择中选择“簇状簇状柱形图柱形图”，可插入柱形图。如图，可插入柱形图。如图4-5-34-5-3所示。此时在主选项卡中会切换到所示。此时在主选项卡中会切换到“图图表工具表工具”，如图，如图4-5-44-5-4所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础 v此外，在此外，在“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”组组中单击右下角的中单击右下角的“插入图表插入图表”对话框启对话框启动器，可以打开动器，可以打开“插入图表插入图表”

6、对话框，对话框，如图如图4-5-54-5-5所示。所示。计算机应用基础v步骤步骤3 3“图表制作图表制作”之选择之选择“图表源数图表源数据据”v在在“图表工具图表工具”下下“设计设计”选项卡上的选项卡上的“数据数据”组中单击组中单击“选择数据选择数据”，如图，如图4-5-64-5-6所示，将弹出所示，将弹出“选择数据源选择数据源”对对话框。话框。计算机应用基础v在在“选择数据源选择数据源”对话框中，单击对话框中，单击“图图表数据区域表数据区域”右侧的按钮，选择右侧的按钮，选择“产品产品”列和列和“季度销售额季度销售额”列作为列作为“图表数据图表数据源源”，即数据，即数据“=Sheet1!$A$

7、2:$A$12,Sheet1!$F$=Sheet1!$A$2:$A$12,Sheet1!$F$2:$F$12”2:$F$12”；同时选择；同时选择“季度销售季度销售量量”作为纵坐标。如图作为纵坐标。如图4-5-74-5-7所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤4 4“图表制作图表制作”之之“图表布局与格图表布局与格式式”操作操作v在本案例中，将表格标题设置为在本案例中，将表格标题设置为“灵通灵通商贸季度销售对比图商贸季度销售对比图”，分类轴标题命，分类轴标题命名为名为“销售品牌销售品牌”，数值轴标题命名为，数值轴标题命名为“季度销售量季度销售量”，在，在“布局布局”选项卡的选项卡的

8、“标签标签”组中单击组中单击“坐标轴标题坐标轴标题”，在，在下拉列表中指向下拉列表中指向“主要横坐标轴标题主要横坐标轴标题”，在子菜单中单击在子菜单中单击“无无”，不显示图例。，不显示图例。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤5 5“图表制作图表制作”之之“图表格式图表格式”操操作作v在本案例中采用了在本案例中采用了“设计设计”选项卡选项卡“图图表样式表样式”的自动设置，选择了的自动设置，选择了“样式样式2828”。计算机应用基础v步骤步骤6 6“图表制作图表制作”之改变之改变“图表位置图表位置”计算机应用基础v（二）折线图的制作（二）折线图的制作v在本案例中，使用折线图来比较在本案例中，使

9、用折线图来比较“TCLTCL”、“美的美的”、“长虹长虹”、“康康佳佳”、“海尔海尔”这这5 5个品牌在个品牌在4 4月、月、5 5月月和和6 6月间销售情况。月间销售情况。计算机应用基础v步骤步骤1 1“折线图制作折线图制作”之选择之选择“图表类图表类型型”v打开打开“灵通商贸有限公司销售原始数灵通商贸有限公司销售原始数据据.xlsx.xlsx”，在，在“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”组中单击组中单击“折线图折线图”，在下拉列表的，在下拉列表的“二维折线图二维折线图”中选择中选择“折线图折线图”。也。也可以可以“插入图表插入图表”对话框中选择对话框中选择“带数带数据标记的折线图据标记

10、的折线图”，如图，如图4-5-164-5-16所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤2 2“折线图制作折线图制作”之选择图表之选择图表“源源数据数据”v在图表工具在图表工具“设计设计”选项卡的选项卡的“数据数据”组中，组中，单击单击“选择数据选择数据”。在新弹出的。在新弹出的“选择数据源选择数据源”对话框中，点击对话框中，点击“图表数据区域图表数据区域”右侧的按钮，右侧的按钮，选择选择“TCLTCL”、“美的美的”、“长虹长虹”、“康康佳佳”、“海尔海尔”4 4月、月、5 5月和月和6 6月间销售数据作月间销售数据作为为“图表数据源图表数据源”，即数据，即数据“=Sheet1!$A

11、$2:$A$7,Sheet1!$C$2:$E$=Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$C$2:$E$7”7”；同时；同时将将“月份月份”作为横坐标。作为横坐标。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤3 3“折线图制作折线图制作”之设置之设置“图表布图表布局局”v完成数据图表的初步版本后，现在开始完成数据图表的初步版本后，现在开始设置设置“图表布局图表布局”。在本案例中，在不。在本案例中，在不改变改变“设计设计”选项卡自动设置的前提下，选项卡自动设置的前提下，在在“设计设计”选项卡的选项卡的“图表布局图表布局”中将中将表格标题设置为表格标题设置为“灵通商贸季度销售对灵通商贸季度销售对

12、比图比图”，分类轴命名为，分类轴命名为“销售品牌销售品牌”，数值轴命名为数值轴命名为“季度销售量季度销售量”。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤4 4“折线图制作折线图制作”之设置之设置“图表格图表格式式”v 对图表应用对图表应用“设计设计”选项卡中选项卡中“图表样式图表样式”的的“样式样式2 2”；同时；同时在在“图表工具图表工具”的的“格式格式”选项卡中，将图表形状样式设置为选项卡中，将图表形状样式设置为“细微效果细微效果-蓝色，强调颜色蓝色，强调颜色1 1”。计算机应用基础v五五、任务成果、任务成果v通过本案例的学习，可以达到如下成果：通过本案例的学习，可以达到如下成果：v（一）了解图表的目的和意义；（一）了解图表的目的和意义；v（二）学习了如何利用（二）学习了如何利用ExcelExcel的图表向的图表向导制作季度销售对比图、品牌销售对比导制作季度销售对比图、品牌销售对比图，并且对制作完成后的图表进行修改。图，并且对制作完成后的图表进行修改。计算机应用基础