用Word制作个人简历课件.ppt

1、F 制作个人简历制作个人简历F 走进走进Word Word F Word Word的基本操作的基本操作F 个人简历的制作过程个人简历的制作过程F 个人简历的格式化个人简历的格式化F 在个人简历中插入表格在个人简历中插入表格F 在个人简历中插入对象在个人简历中插入对象F 个人简历的版式设计和打印个人简历的版式设计和打印建议建议:总学时：总学时：20学时学时训练学时：训练学时：10学时学时文字处理软件文字处理软件 word word 学习内容学习内容 制作制作word 文档的基本方法文档的基本方法 文档的美化修饰文档的美化修饰 设置字符格式和段落格式设置字符格式和段落格式 文档的版面设计文档的版面

2、设计 表格处理表格处理 图文混合处理图文混合处理 艺术字与绘图工具艺术字与绘图工具 学习单元学习单元4.1 制作个人简历制作个人简历具备对完成任务的解决方案进行初步具备对完成任务的解决方案进行初步分析，进行素材的收集、组织和整体分析，进行素材的收集、组织和整体设计的基本能力。设计的基本能力。工作任务工作任务4 4.1.1.1.1 使用使用wordword制作个人简历制作个人简历 能初步认识样能初步认识样例中提供的制例中提供的制作个人简历结作个人简历结构组成，明确构组成，明确实现的任务要实现的任务要求。求。1、简历封面的标题采用简历封面的标题采用Word艺术艺术字，在封面的适当位置插入一幅图字，

3、在封面的适当位置插入一幅图片片2、内容包括表格和文字两大部分，、内容包括表格和文字两大部分，将姓名、年龄、学历、学校、专业、将姓名、年龄、学历、学校、专业、联系方式等个人信息放入表格中联系方式等个人信息放入表格中3、将个人简历中的表格项、将个人简历中的表格项“应聘职应聘职位位”醒目显示醒目显示4、个人简历除首页外的每一页均含、个人简历除首页外的每一页均含页眉和页码页眉和页码5、整体排版干净利落，美观大方、整体排版干净利落，美观大方样例样例艺术字艺术字 相信我正是您心中的选择相信我正是您心中的选择绘图绘图剪贴画剪贴画姓名：赵 玲专业：英语教育学习提示学习提示 个人简历是求职者自我评价和认定的主要

4、材料。简历要个人简历是求职者自我评价和认定的主要材料。简历要与众不同、充满勇气和激动人心。一份好的个人简历能使用与众不同、充满勇气和激动人心。一份好的个人简历能使用人单位透过它了解求职者的基本情况，也能激起用人单位与人单位透过它了解求职者的基本情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。所以在撰写个人简历时一定求职者进一步接触的浓厚兴趣。所以在撰写个人简历时一定要写得充实，有内容，有个性。但个人简历也不可太长，格要写得充实，有内容，有个性。但个人简历也不可太长，格式应便于阅读，有吸引力。写简历时要采取扬长避短的原则。式应便于阅读，有吸引力。写简历时要采取扬长避短的原则。求职者在简历中要

5、充分展示自己的专业特长和一般特长，强求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出调过去所取得的成绩，最好能写出3 3种以上的成绩和优点，种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。在排版时，要注意布局的合理并且要讲究材料的排列顺序。在排版时，要注意布局的合理性、美观性及字体的常规性，同时注意语法、标点和措辞，性、美观性及字体的常规性，同时注意语法、标点和措辞，避免错别字的出现。不要写一些对自己择业不利的情况，成避免错别字的出现。不要写一些对自己择业不利的情况，成绩主要写专业课的成绩，要注意避免补考的学科。绩主要写专业课的成绩，要注意避免补考的学科。学习单

6、元学习单元4.2 走进走进Word 能有效使用能有效使用Word 提供的功能来提供的功能来实现对文档的快速处理。实现对文档的快速处理。工作任务工作任务4 4.2.1.2.1 Word Word 的功能与特点的功能与特点 能充分认识能充分认识Word 提供的功提供的功能与特点。能与特点。学习学习Word的功能特点。的功能特点。1.所见即所见即所得所得6.联机联机帮助帮助4.自动自动标题标题Word的特点的特点5.模板模板3.拼写拼写与语法与语法检查检查2.图文图文混排混排学习提示学习提示 Word只有在安装有只有在安装有Windows2000、Windows XP或或Windows Server

7、 版本以上操作系统的计算版本以上操作系统的计算机上才能正常运行。机上才能正常运行。工作任务工作任务4 4.2.2.2.2 了解了解Word Word 的新增功能的新增功能 具备运用具备运用Word 新增功能新增功能的初步能力。的初步能力。学习学习Word 的的新增功能。新增功能。1.任务任务窗格窗格4.支持支持XMLWord的新功能的新功能2.文档文档保护保护3.协同协同工作工作全新的文档保护功能全新的文档保护功能用户可以为文档用户可以为文档中特定的编辑方中特定的编辑方式设置权限式设置权限 设置在文档中允设置在文档中允许使用的格式许使用的格式设置他人的编辑限设置他人的编辑限制、为文档中的部制、

8、为文档中的部分内容设定编辑权分内容设定编辑权限、为特定的用户限、为特定的用户设置编辑权限等设置编辑权限等 任务窗格是任务窗格是WordWord的新增工具，位于窗口界面的的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以方便地创建、编辑和管理文右方，利用它可以方便地创建、编辑和管理文档档。增强的协同工作功能增强的协同工作功能学习提示学习提示 Word Word 是是MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的OfficeOffice系系列办公软件的组件之一，在计算机中安装了列办公软件的组件之一，在计算机中安装了Office Office 办公软件，就可以使用办公软件，就可以使用Word Wo

9、rd 字处理字处理软件了。软件了。学习单元学习单元4.3 Word 的基本操作的基本操作学会学会WordWord的启动方法以及窗口和菜的启动方法以及窗口和菜单的使用；学会联机帮助的使用；具单的使用；学会联机帮助的使用；具备文档的创建和保存的基本能力备文档的创建和保存的基本能力。工作任务工作任务4 4.3 3.1.1 进入进入Word Word 工作界面工作界面 具备启动具备启动Word 的能力。的能力。了解了解Word 的启的启动方法。动方法。单击任务栏上的单击任务栏上的“开始开始”按钮，弹出按钮，弹出“开始开始”菜单。菜单。在菜单中选择在菜单中选择“所有程序所有程序/Microsoft Of

10、fice/Microsoft Office/Microsoft Office Word Microsoft Office Word”选项，即可启动选项，即可启动Word Word。学习提示学习提示 如果桌面上已经建立了如果桌面上已经建立了Word Word 快捷方式快捷方式图标，双击快捷图标，即可进入图标，双击快捷图标，即可进入Word Word 工作工作界面。界面。工作任务工作任务4 4.3 3.2 2 W Word ord 的工作窗口的工作窗口具备使用具备使用Word 提供的文档创提供的文档创建方法完成创建方法完成创建文档的基本建文档的基本能力。能力。认识认识Word 的窗口的窗口和菜单和

11、菜单1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3工具栏工具栏4标尺标尺5编辑区编辑区6滚动条滚动条7视图按钮视图按钮8状态栏状态栏9任务窗格任务窗格小窍门：按小窍门：按Insert键，可键，可以在以在“插入插入”与与“改写改写”两种状态间切换。两种状态间切换。页面视图页面视图WebWeb版式视图版式视图普通视图普通视图阅读版式阅读版式大纲视图大纲视图小窍门：要取消窗口拆小窍门：要取消窗口拆分，恢复为一个窗口，分，恢复为一个窗口，只需单击只需单击“窗口窗口”/“取取消拆分消拆分”命令即可。命令即可。学习提示学习提示 在在Word Word 窗口中，白色区域为文档编辑区域，窗口中，白色区域为文档编辑区域，它是它

12、是Word Word 窗口主要部分，是用户的工作区域，窗口主要部分，是用户的工作区域，也称为页面。在这里可以发挥你的聪明才智，运也称为页面。在这里可以发挥你的聪明才智，运用用Word Word 的强大的功能，编辑各种各样的漂亮文的强大的功能，编辑各种各样的漂亮文稿，构思你的文学新作，书写你的个人简历、专稿，构思你的文学新作，书写你的个人简历、专业论文、甚至在这里完成你的学术专著。业论文、甚至在这里完成你的学术专著。工作任务工作任务4 4.3 3.3 3 退出退出W Word ord 具备退出具备退出Word 的基本能的基本能力。力。关闭关闭Word 应用应用程序。程序。1.单击右单击右上角上角

13、“关关闭闭”5.右键单击右键单击标题栏，选标题栏，选择择“关闭关闭”4.双击双击“控控制菜单制菜单”退出退出Word2.单击单击“文文件件”选择选择“退出退出”3.3.按组合键按组合键Alt+F4Alt+F4学习提示学习提示 退出退出WordWord时，注意文档文件的保存。时，注意文档文件的保存。工作任务工作任务4 4.3 3.4 Word 4 Word 联机帮助功能联机帮助功能 具备运用具备运用Word 联机帮助联机帮助功能自主学习功能自主学习的能力。的能力。了解了解Word 联机联机帮助功能使用方法。帮助功能使用方法。Word 联机帮助功能联机帮助功能使用使用“帮助帮助”任务任务窗格窗格使

14、用使用Office助手助手使用使用“帮助帮助”任务窗格任务窗格 打开打开“WordWord帮助帮助”任务窗格任务窗格。在在“搜索搜索”文本框中输入要查找的帮文本框中输入要查找的帮 助主题，确认后即可开始帮助主题助主题，确认后即可开始帮助主题 搜索。搜索。使用使用“帮助帮助”任务窗格任务窗格系统查询与主题相关的信息后在系统查询与主题相关的信息后在“搜索结果搜索结果”任务窗格中列出这些任务窗格中列出这些信息。信息。使用使用office助手助手 OfficeOffice助手可以帮助用户查找助手可以帮助用户查找“帮助帮助”主题、显示提示并针对正在使用的程主题、显示提示并针对正在使用的程 序的各种特定功

15、能提供帮助信息。序的各种特定功能提供帮助信息。学习提示学习提示 “Office “Office助手助手”是一个独立于是一个独立于WordWord窗口窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。的小窗口，用于提供在线帮助信息。学习单元学习单元4.4 个人简历的制作过程个人简历的制作过程具备创建具备创建Word Word 文档的基本能力；文档的基本能力；能在文档中正确输入字符、段落；插能在文档中正确输入字符、段落；插入符号与编号；实现查找、替换、复入符号与编号；实现查找、替换、复制与移动等操作的基本能力。制与移动等操作的基本能力。工作任务工作任务4.4.1 4.4.1 个人简历的创建个人简历的创建 具备使

16、用具备使用Word 提供的文提供的文档创建方法完档创建方法完成创建文档的成创建文档的能力。能力。使用使用Word 提供提供的文档创建功能创的文档创建功能创建一份个人简历。建一份个人简历。文档的创建文档的创建建立建立标准标准文档文档使用使用模板模板建立建立新文新文档档使用使用向导向导建立建立新文新文档档建立标准文档建立标准文档 在文档编辑状态下，用户可以单击在文档编辑状态下，用户可以单击“文件新建文件新建”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“新建文档新建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择“空白空白文档文档”来创建文档来创建文档 。使用模板简历新文档使用模板简历新文档 “文件文件”“新建新建”“

17、本机上的模板本机上的模板”选择模板。选择模板。使用向导建立新文档使用向导建立新文档步骤同步骤同“使用模板建立新文档使用模板建立新文档”的步骤和。的步骤和。选择合适的向导创建文档。选择合适的向导创建文档。单击单击“下一步下一步”，分别设置后，单击，分别设置后，单击“完成完成”。完成简历的雏形，再进行填充和修改。完成简历的雏形，再进行填充和修改。建立自己建立自己的模板的模板利用已有文利用已有文档建立模板档建立模板文档模板的创建文档模板的创建创建自己的模板创建自己的模板1单击单击“文件文件”“新建新建”命令命令2选择选择“本机上的模板本机上的模板”选项选项3选择选择“模板模板”按钮按钮4单击单击“确

18、定确定”5设计模板设计模板6单击单击“文件文件/另存为另存为”7设置保存位置、文件名、设置保存位置、文件名、保存类型保存类型建立自己的模板建立自己的模板8单击单击“保存保存”1打开要作为模板保存的文档打开要作为模板保存的文档2单击单击“文件文件/另存为另存为”菜单命令，打开菜单命令，打开“另存为另存为”对话框对话框3从从“保存类型保存类型”框中选择框中选择“文档模板（文档模板（*.dot.dot）”选项选项4输入模板的名字，设置保存位置输入模板的名字，设置保存位置5单击单击“保存保存”按钮按钮利用已有文档建立模板利用已有文档建立模板1弹出弹出“另存为另存为”对话框对话框选择保存类型选择保存类型

19、45单击单击“保存保存”“文件文件”“另存为另存为”“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”Ctrl+SCtrl+S文档的保存文档的保存2选择存放位置选择存放位置 重新命名重新命名3学习提示学习提示 文档的保存对于用户来说非常重文档的保存对于用户来说非常重要，避免意外导致的文档丢失。因此要，避免意外导致的文档丢失。因此用户应养成良好的习惯，在文档的编用户应养成良好的习惯，在文档的编辑过程中随时注意存盘。辑过程中随时注意存盘。如果用户保存的是一个旧文档，如果用户保存的是一个旧文档，保存时保存时WordWord会按原来的位置和名称保会按原来的位置和名称保存；如果要更名或更改存放的位置，存；如果

20、要更名或更改存放的位置，可单击可单击“文件另存为文件另存为”菜单命令；菜单命令；如果要按指定的时间自动保存文档，如果要按指定的时间自动保存文档，可单击可单击“工具选项工具选项”菜单命令，再菜单命令，再选择选择“保存保存”选项卡，设置选项卡，设置“自动保自动保存时间间隔存时间间隔”。工作任务工作任务4 4.4 4.2 2 文字的编辑与修改文字的编辑与修改 具备使用具备使用Word Word 提供的不提供的不同文字编辑与同文字编辑与修改方法完成修改方法完成对文档进行快对文档进行快速编辑和修改速编辑和修改的能力。的能力。1、打开、打开Word文档，定位文档，定位插入点的位置。插入点的位置。2、选择合

21、适的输入法输、选择合适的输入法输入相关的内容。入相关的内容。3、插入符号、日期和时、插入符号、日期和时间。间。4、进行文本的选择，完、进行文本的选择，完成对文本的移动、复成对文本的移动、复制、撤消与恢复操作。制、撤消与恢复操作。打开打开Word文档文档当当WordWord启动之前启动之前F 直接双击已直接双击已 存在文档存在文档打开打开Word文档文档当当WordWord启动之后启动之后F 单击单击“文件文件”/“打开打开”F 选择文件夹选择文件夹F 选择文件选择文件F 单击单击“打开打开”定位插入点的位置定位插入点的位置 插入点，它表示键入插入点，它表示键入时文本的起始位置。时文本的起始位置

22、。键盘按键键盘按键移动插入点的位置移动插入点的位置插入点从当前位置向上移一行插入点从当前位置向下移一行插入点从当前位置向左移动一个插入点从当前位置向左移动一个字符字符插入点从当前位置向右移动一个插入点从当前位置向右移动一个字符字符Page UpPage Up插入点从当前位置向上移动一页插入点从当前位置向上移动一页Page DownPage Down插入点从当前位置向下移动一页插入点从当前位置向下移动一页HomeHome插入点从当前位置移动到本行首插入点从当前位置移动到本行首EndEnd插入点从当前位置移动到本行末插入点从当前位置移动到本行末Ctrl+HomeCtrl+Home插入点从当前位置移

23、动到文档首插入点从当前位置移动到文档首Ctrl+EndCtrl+End插入点从当前位置移动到文档末插入点从当前位置移动到文档末小窍门：在文档编辑小窍门：在文档编辑时按时按Shift+F5键可以键可以将插入点返回到上次将插入点返回到上次编辑的文档位置处。编辑的文档位置处。选择输入法选择输入法标点符号的输入标点符号的输入选择输入法，进选择输入法，进行文档录入。行文档录入。注意标点符号的半、注意标点符号的半、全角问题。全角问题。一篇长的文档常常由多个自然段所一篇长的文档常常由多个自然段所组成，增加新的段落可以通过按回车键组成，增加新的段落可以通过按回车键的方式来实现。的方式来实现。小窍门：通小窍门：

24、通过删除两个过删除两个段落之间的段落之间的段落标记可段落标记可以实现段落以实现段落的合并。的合并。增加文档的段落增加文档的段落a a）定位在要插入符号的位置。）定位在要插入符号的位置。b)b)单击单击“插入插入/符号符号”。c c）选择）选择“符号符号”。d d）选择字体。）选择字体。e e）选择要插入的）选择要插入的 符号。符号。小窍门：也可在小窍门：也可在“符符号号”列表框中直接双列表框中直接双击要插入的符号，将击要插入的符号，将它插入到文档中。它插入到文档中。插入符号插入符号a a）插入点定位。）插入点定位。b b）单击）单击“插入插入/日期和日期和 时间时间”。c c）选择语言。）选择

25、语言。d d）选择格式。）选择格式。e e）单击）单击“确定确定”。插入日期和时间插入日期和时间选定文本选定文本-鼠标鼠标选定内容选定内容操作方法操作方法一个单词一个单词双击该单词双击该单词一句一句按住按住CtrlCtrl键，再单击句中的任意位置键，再单击句中的任意位置一行一行在选定栏内单击鼠标所指的行在选定栏内单击鼠标所指的行连续多行连续多行在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下拖动在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下拖动一段一段在选定栏中双击鼠标，箭头所指的段被选定（或在段在选定栏中双击鼠标，箭头所指的段被选定（或在段落内的任意位置三击）落内的任意位置三击）整篇文档整篇文档按住按住CtrlCtr

26、l键并单击选定栏的任意位置（或在选定栏处键并单击选定栏的任意位置（或在选定栏处三击）三击）矩形文本区域矩形文本区域按下按下AltAlt键并在要选定的文本上拖动鼠标键并在要选定的文本上拖动鼠标大部分文档大部分文档单击要选定的文本的开始处，按住单击要选定的文本的开始处，按住ShiftShift键，再单击要键，再单击要选定的文本的结尾处选定的文本的结尾处选定文本选定文本-键盘键盘按键组合按键组合选定内容选定内容Shift+向上选定一行Shift+向下选定一行Shift+向左选定一个字符Shift+向右选定一个字符Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落首Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落尾Sh

27、ift+Ctrl+选定内容扩展至单词首Shift+Ctrl+选定内容扩展至单词尾Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+Ctrl+Home选定内容扩展至文档首Shift+Ctrl+End选定内容扩展至文档尾Ctrl+A选定整个文档 利用键盘选定文利用键盘选定文本可以通过编辑键与本可以通过编辑键与ShiftShift键和键和CtrlCtrl键的键的组合来实现。组合来实现。1.删除删除左边左边删除文本删除文本2.删除删除右边右边3.选定选定删除删除删除文本删除文本BackspaceBackspace键键DeleteDelete键键两键均可两键均可插入文

28、档插入文档单击单击“插入插入/文件文件”命令命令移动文本移动文本菜菜单单鼠鼠标标工工具具按按钮钮快快捷捷键键移动文本移动文本拖动鼠标实现拖动鼠标实现选定文本选定文本用鼠标指向选定的文本用鼠标指向选定的文本按住鼠标左键按住鼠标左键拖动到插入处拖动到插入处注意鼠标指注意鼠标指针的变化针的变化用菜单实现用菜单实现选定文本选定文本单击单击“编辑编辑”“剪切剪切”菜单命令菜单命令 将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置单击单击“编辑粘贴编辑粘贴”菜单命令菜单命令 用工具按钮实现用工具按钮实现选定文本选定文本单击单击“剪切剪切”按钮按钮 将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置

29、单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮 用快捷键实现用快捷键实现选定文本选定文本按按Ctrl+XCtrl+X键键将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置 按按Ctrl+VCtrl+V键键复制文本复制文本菜菜单单鼠鼠标标工工具具按按钮钮快快捷捷键键复制文本复制文本拖动鼠标实现拖动鼠标实现选定文本选定文本按住按住CtrlCtrl键，将选定的文本拖动到要复制的位置键，将选定的文本拖动到要复制的位置 小窍门：此小窍门：此方法适用于方法适用于文本的近距文本的近距离复制。离复制。用菜单实现用菜单实现选定文本选定文本单击单击“编辑编辑”“复制复制”菜单命令菜单命令 将光标移到要复制文本的位置将光标移到要复

30、制文本的位置单击单击“编辑粘贴编辑粘贴”菜单命令菜单命令 小窍门：此小窍门：此方法适用于方法适用于文本的远距文本的远距离复制离复制 用工具按钮实现用工具按钮实现选定文本选定文本单击单击“复制复制”按钮按钮 将光标移到要复制文本的位置将光标移到要复制文本的位置 单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮 用快捷键实现用快捷键实现选定文本选定文本按按Ctrl+CCtrl+C键键将光标移到要复制文本的位置将光标移到要复制文本的位置 按按Ctrl+VCtrl+V键键撤销和恢复撤销和恢复撤销撤销恢复恢复要撤消对文档进行过的上一步操作，可以单击要撤消对文档进行过的上一步操作，可以单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“撤

31、消撤消”按钮按钮“”。要恢复刚才对文档进行过的一步操作，可以单击要恢复刚才对文档进行过的一步操作，可以单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“恢复恢复”按钮按钮“”。小窍门：进小窍门：进行了错误的行了错误的操作后，可操作后，可按按CTRL+Z更更正。正。学习提示学习提示 “先选定，后操作先选定，后操作”是进行编辑的基本原是进行编辑的基本原则。鼠标指针在编辑区内任何地方单击就可以则。鼠标指针在编辑区内任何地方单击就可以取消选定。取消选定。当进行了当进行了“复制复制”、“剪切剪切”操作后，被操作后，被复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里，而且复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，

32、直到关闭剪贴板不会自动清空，直到关闭WordWord文档。这文档。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。清空剪贴板来回收系统资源。工作任务工作任务4 4.4 4.3 3 文字的查找与替换文字的查找与替换 具备使用具备使用Word 提供的文字查找与提供的文字查找与替换功能完成对文替换功能完成对文档中的文字进行快档中的文字进行快速查找与替换的能速查找与替换的能力。力。1、打开、打开Word文档文档2、完成文本的查找、完成文本的查找、替换、删除等基替换

33、、删除等基本操作本操作文本的查找文本的查找单击单击“编辑编辑/查找查找”命令或按命令或按Ctrl+FCtrl+F键键小窍门：如果小窍门：如果“替换为替换为”框框内为空白，则内为空白，则可删除找到的可删除找到的文本。文本。文本的替换文本的替换单击单击“编辑编辑/替换替换”命令或按命令或按Ctrl+HCtrl+H键键学习提示学习提示 Word Word默认的查找操作在查找用户指定的内默认的查找操作在查找用户指定的内容时，是不考虑字母的大小写或它是整字还是容时，是不考虑字母的大小写或它是整字还是单词的一部分。如果要对查找加以限制，可单单词的一部分。如果要对查找加以限制，可单击击“查找的替换查找的替换

34、”对话框中的对话框中的“高级高级”按钮，按钮，这样用户便可根据需要设置查找选项，可设置这样用户便可根据需要设置查找选项，可设置的查找选项有：的查找选项有：“选择搜索范围选择搜索范围”、“区分大区分大小写小写”、“全字匹配全字匹配”、“使用通配符使用通配符”、“同音同音”和和“查找单词的各种形式查找单词的各种形式”等。等。工作任务工作任务4 4.4 4.4 4 项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用 具备在文档具备在文档中设置项目符中设置项目符号与编号的能号与编号的能力。力。1 1、打开、打开WordWord文档文档2 2、选定需添加项、选定需添加项目符号或编号目符号或编号的段落，为其的段落，

35、为其添加项目符号添加项目符号或编号的方法或编号的方法（1 1）在输入文本时添加项目符号和编号）在输入文本时添加项目符号和编号自动创建项目符号自动创建项目符号自动创建段落编号：在输入文本时，自动创建段落编号：在输入文本时，输入起输入起 始编号始编号（2 2）对已键入的段落添加项目符号和编号）对已键入的段落添加项目符号和编号使用使用“格式格式”工具栏工具栏使用使用“格式格式”菜单菜单学习提示学习提示 在进行文档编辑时，在某些段落前加上编号在进行文档编辑时，在某些段落前加上编号或某一种项目符号，可以提高文档的可读性。手或某一种项目符号，可以提高文档的可读性。手工输入段落编号和项目符号不仅效率低，而且

36、在工输入段落编号和项目符号不仅效率低，而且在修改段落时还要修改段落编号顺序，很不方便。修改段落时还要修改段落编号顺序，很不方便。因此我们应尽多地使用系统提供的添加项目符号因此我们应尽多地使用系统提供的添加项目符号与编号的功能，它既可以在键入文本时自动给段与编号的功能，它既可以在键入文本时自动给段落添加项目符号与编号，也可以给已键入的各段落添加项目符号与编号，也可以给已键入的各段文本添加项目符号与编号。文本添加项目符号与编号。学习单元学习单元4.5 个人简历的格式化个人简历的格式化具备利用具备利用WordWord文档中字符、段落的格文档中字符、段落的格式化方法，以及使用式化方法，以及使用Word

37、Word提供的样式提供的样式完成文档格式排版的基本能力。完成文档格式排版的基本能力。工作任务工作任务4 4.5 5.1 1 字符的格式化字符的格式化具备各种字符具备各种字符的格式化排版的格式化排版的基本能力。的基本能力。1 1、打开打开Word文档文档2、设置文档字体、设置文档字体、字号、字形、字号、字形、颜色、字符间颜色、字符间距和特殊效果距和特殊效果 1 1、打开、打开WordWord文档文档 2 2、设置字体、字形、字号和颜色、设置字体、字形、字号和颜色（1 1）用）用“格式格式”工具栏设置字符的格式工具栏设置字符的格式选选定定文文本本选选择择字字体体选选择择字字号号选选择择颜颜色色设设

38、置置格格式式（2 2）用）用“格式格式”菜单设置字符的格式菜单设置字符的格式选定文本选定文本设置字符格式设置字符格式单击单击“格式格式/字体字体”单击单击“字体字体”标签进行设置标签进行设置3 3、设置字符间距、设置字符间距选定文本选定文本单击单击“格式格式/字体字体”菜单菜单单击单击“字符间距字符间距”标签标签进行设置进行设置预览并确定预览并确定4 4、设置字符的边框和底纹、设置字符的边框和底纹“格式格式/边框和底纹边框和底纹”学习提示学习提示 设置文字格式时，必须遵循设置文字格式时，必须遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则；同的原则；同一种文字格式设置，可以采用不一种文字格式设置，可

39、以采用不同的操作方法；在给多个不同位同的操作方法；在给多个不同位置的文字设置相同的格式时，可置的文字设置相同的格式时，可以先设置一部分文字的格式，再以先设置一部分文字的格式，再使用工具栏上的使用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮复制格式。单击该按钮只能复制复制格式。单击该按钮只能复制一次格式，双击该按钮则可多次一次格式，双击该按钮则可多次复制格式；如有特殊需要，单击复制格式；如有特殊需要，单击“文字效果文字效果”标签，设置文字的标签，设置文字的特殊效果。特殊效果。工作任务工作任务4 4.5 5.2 2 段落的格式化段落的格式化 具备利用具备利用Word提供的基提供的基本格式化操作本格式化操作完

40、成段落格式完成段落格式化排版的基本化排版的基本能力。能力。1 1、打开打开Word文档文档2、设置文档段落、设置文档段落的缩进、段落的缩进、段落间距、行距，间距、行距，以及对段落设以及对段落设置特殊格式置特殊格式（1 1）用）用“格式格式”工具栏工具栏（2 2）用）用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令命令选选定定段段落落打开打开“段落段落”对话对话框框设置设置左右左右缩进缩进字符字符数数设置设置首行首行缩进缩进格式格式预览预览并并确定确定设置段落左右边界设置段落左右边界（1 1）用）用“格式格式”工具栏工具栏（2 2）使用）使用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令命令选定段落

41、选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单选定对齐方式选定对齐方式预览并确定预览并确定设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式（1 1）设置段间距）设置段间距选定段落选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单设定段落间距设定段落间距预览并确定预览并确定设置段间距和行间距设置段间距和行间距小窍门：用户小窍门：用户可以用组合键可以用组合键来改变行距来改变行距（2 2）设置行间距）设置行间距选定段落选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单设定行间距设定行间距预览并确定预览并确定设置段间距和行间距设置段间距和行间距设置段落的边框和底纹设置段落的边框和底纹“格式格式/边框和底纹边框和底纹”学习

42、提示学习提示 段落的左右边界、特殊格式、段间距和行段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距的单位可以设置为距的单位可以设置为“字符字符”/“/“行行”或或“厘厘米米”/“/“磅磅”。采用指定的单位时，只要在输入。采用指定的单位时，只要在输入设置值的同时输入单位即可；首行缩进设置值设置值的同时输入单位即可；首行缩进设置值最好采用最好采用“字符字符”为单位，无论字体大小如何为单位，无论字体大小如何变化，其缩进量始终保持变化，其缩进量始终保持2 2个字符数，格式总是个字符数，格式总是一致的；设置左边界、首行缩进、悬挂缩进还一致的；设置左边界、首行缩进、悬挂缩进还可以通过拖动标尺上的游标来设置。可以通过

43、拖动标尺上的游标来设置。工作任务工作任务4 4.5 5.3 3 样式的应用样式的应用具备应用具备应用Word提供的各种样提供的各种样式对字符和段式对字符和段落进行格式化落进行格式化排版的基本能排版的基本能力。力。1 1、打开打开Word文档文档2、对文档进行应、对文档进行应用样式、自制用样式、自制样式和更改样样式和更改样式式选定文本选定文本单击单击“格式格式”工具栏的工具栏的“样式样式”下拉列表框，选择某种样式类型。下拉列表框，选择某种样式类型。重复步，对其他文本设置样式。重复步，对其他文本设置样式。小窍门：将光标定小窍门：将光标定位于某一个段落标位于某一个段落标记前，按记前，按Enter键，

44、键，系统会把前一段的系统会把前一段的段格式复制到下一段格式复制到下一段中。段中。应用样式应用样式单击单击“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”框框设置新样式名并确定设置新样式名并确定自制样式自制样式（1 1）用选定段落定义样式）用选定段落定义样式选定已设定好格式的段落选定已设定好格式的段落自制样式自制样式（2 2）使用）使用“格式格式/样式和格样式和格式式”菜单命令定义样式菜单命令定义样式 单击单击“格式格式/样式和格式样式和格式”选择需要修改的样式选择需要修改的样式选择选择“修改修改”命令，打开命令，打开 “修改样式修改样式”对话框。对话框。分别修改样式的属性。分别修改样式的属性。关闭

45、。关闭。更改样式更改样式学习提示学习提示 按住按住ShiftShift键，同时单击键，同时单击“格式格式”工具栏中工具栏中的的“样式样式”框的下拉箭头，可以查看全部的样框的下拉箭头，可以查看全部的样式；一般定制段落样式的基准样式为式；一般定制段落样式的基准样式为“正文正文”，定制字符样式的基准样式为定制字符样式的基准样式为“默认段落字体默认段落字体”；定制样式一般供自定义的文档使用，若想以后定制样式一般供自定义的文档使用，若想以后所有基于所有基于“Normal.dot”Normal.dot”模板的文档都能使用，模板的文档都能使用，需在相应对话框中选择需在相应对话框中选择“添至模板添至模板”复选

46、框。复选框。学习单元学习单元4.6 在个人简历中插入表格在个人简历中插入表格学会在学会在WordWord文档中插入表格，并对文档中插入表格，并对表格进行格式设置，运用公式对表表格进行格式设置，运用公式对表格的数据进行简单计算。格的数据进行简单计算。工作任务工作任务4 4.6 6.1 1 表格的建立表格的建立具备利用具备利用Word提供的各种制提供的各种制表方法完成手表方法完成手工建立表格和工建立表格和自动创建表格自动创建表格的基本能力。的基本能力。1 1、打开打开Word文档文档2、自动创建表格、自动创建表格3、手工绘制表格、手工绘制表格（1 1）用用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格

47、插入表格”按钮创建表格按钮创建表格选定位置选定位置“插入表格插入表格”拖动鼠标选定行列数拖动鼠标选定行列数自动创建表格自动创建表格（2 2）使用）使用“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”菜单命令创建表格菜单命令创建表格选定位置选定位置“表格表格/插入插入/表格表格”键入行列数键入行列数自动创建表格自动创建表格确定确定手工绘制表格手工绘制表格打开打开“表格表格/边框边框”工具栏工具栏 绘制表格外框绘制表格外框 在表格中绘制水平线或垂直线在表格中绘制水平线或垂直线 擦除线条擦除线条 重复上两步，绘制复杂表格重复上两步，绘制复杂表格学习提示学习提示 使用使用“表格表格/转换转换/文字转换成表格文

48、字转换成表格”菜单菜单命令，可以将各行内容对齐的文本转换成表格，命令，可以将各行内容对齐的文本转换成表格，但要注意文本各列之间的分隔符要一致；使用但要注意文本各列之间的分隔符要一致；使用“插入表格插入表格”按钮的方式适合于创建行、列数按钮的方式适合于创建行、列数较少的表格；使用较少的表格；使用“绘制表格绘制表格”按钮，可以方按钮，可以方便地绘制和修改复杂的、不规则的表格，以及便地绘制和修改复杂的、不规则的表格，以及还有斜线表头的表格还有斜线表头的表格 。工作任务工作任务4 4.6 6.2 2 表格的修改与调整表格的修改与调整 具备对表格的具备对表格的形状和样式进行形状和样式进行修改及调整的基修

49、改及调整的基本能力。本能力。1 1、打开、打开WordWord文档文档2 2、选定表格、选定表格3 3、修改表格的行高和列宽、修改表格的行高和列宽4 4、插入或删除行或列和合、插入或删除行或列和合并或拆分单元格并或拆分单元格5 5、表格的拆分、表格的格、表格的拆分、表格的格式设置式设置选定行选定行使用鼠标使用鼠标选定选定选定单元格选定单元格选定表格的行选定表格的行使用菜单命令选使用菜单命令选定定选定列选定列选定全表选定全表选定表格选定表格选定表格的列选定表格的列选定全表选定全表选定行列选定行列使用鼠标使用鼠标修改修改将鼠标移到表格行列边界线上将鼠标移到表格行列边界线上 拖动鼠标到新位置拖动鼠标

50、到新位置 使用菜单命令使用菜单命令修改修改选定列选定列选定全表选定全表修改行高和列宽修改行高和列宽拖动表格的大小控制点拖动表格的大小控制点 使用鼠标修改使用鼠标修改u 将鼠标移到表格行列边界线上将鼠标移到表格行列边界线上u 拖动鼠标到新位置拖动鼠标到新位置u 拖动鼠标的大小控制点拖动鼠标的大小控制点修改行高和列宽修改行高和列宽使用菜单命令使用菜单命令修改修改u 选定要修改的行列选定要修改的行列u 单击单击“表格表格/表格属性表格属性”命令命令u 设定行高和列宽设定行高和列宽u 单击单击“确定确定”修改行高和列宽修改行高和列宽插入或删除行或列插入或删除行或列使用常用工具栏按钮插入使用常用工具栏按