制作报告要求及技巧课件.pptx

1、PPT制作报告要求及技巧制作报告要求及技巧什么是PPT PPTPowerPoint 微软公司出品的微软公司出品的office 软件系列重要组件之一软件系列重要组件之一 演示文稿图形程序，演示文稿制作软件演示文稿图形程序，演示文稿制作软件 PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画两种主要用途 页面阅页面阅读读配合演配合演讲讲你愿意看这样的幻灯片吗？2.22.2减少破边断纸减少破边断纸2.2.1 2.2.1 施胶辊边刮板增加双喷淋水施胶辊边刮板增加双喷淋水施胶辊辊边刮板在运行中施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料会产生积料,带人纸带人纸幅容易产生破边断纸幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋

2、水的的在原先单个喷淋水的的基础上基础上,增加为双喷淋水增加为双喷淋水,增大润滑效果增大润滑效果,有效有效的减少了积料的产生的减少了积料的产生.后段导辊纸边位置会积料后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边运行中易出现破边断纸断纸,制定巡检制度制定巡检制度,每小时擦拭一次每小时擦拭一次,有效减有效减少后段破边断纸少后段破边断纸.2.2.2 2.2.2 加强各导辊辊边积料清洁加强各导辊辊边积料清洁 你看到过这样的PPT吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？为什么要做PPTPPT适合：沟通时间不足的场合PPT适合：容易理解偏差的场合PPT适合：难以文字描述的场合PPT适合：内容缺少把握的场合简历说熟练掌

3、握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领 制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT我们期望用好PowerPoint以后 会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？只要你掌握结构化思考 图表化表达只要你拥有好资源 好模板 好教练优秀PPT=专业+通俗+美观1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示 逻辑逻辑“七步法七步法”Ste

4、p 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的制定详细的工作计划工作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并综合结果并建立有结构的建立有结构的结论结论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！验证成果！要决：决策人须要决：决策人须知道什么才能决策？知道什么才能决策？要决：假设要决：假设要决：如果我马上要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要交卷，可消除哪些？要决：效率，要决：效率，成品，责任成品，责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的关假设

5、和分析间的关系系要决：结论意味要决：结论意味着什么必然行动？着什么必然行动？要决：清晰，有要决：清晰，有力力为什么制作为什么制作PPT还需要构建大纲？还需要构建大纲？PPT的逻辑始于大纲设置 构建大纲的目的构建大纲的目的 全盘把全盘把握握 条理清条理清楚楚 叙述完叙述完整整 通俗易通俗易懂懂 构建大纲的原则构建大纲的原则从外行的从外行的角度出发角度出发分阶思考分阶思考不遗漏不遗漏不重复不重复 时间划分时间划分 主题划分主题划分 特色结构特色结构 先制作大纲，然后再制作先制作大纲，然后再制作PPT构建构建大纲大纲时间划时间划分分u 计划、实施、成果、总结计划、实施、成果、总结u 年初、年中、年末

6、年初、年中、年末u 事前、事中、事后事前、事中、事后u主题划主题划分分大主题下分小主题，小主题下分子主大主题下分小主题，小主题下分子主题题n 生产工作主题：成本（生产工作主题：成本（C）、品质（）、品质（Q）、交期（）、交期（T）n 纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他n 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他n MBOS活动主题：活动主题：SDA、6S、提案、其他、提案、其他n 特色结特色结构构p 客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡 p 比、学、赶、帮、

7、超比、学、赶、帮、超 p 一、二、三、四一、二、三、四 p 领导重视、全员参与、及时奖励领导重视、全员参与、及时奖励 p 以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引引大纲举大纲举例例1逻辑2 2母板母板3配色4动画5内容6 演示 活用模版大大提高制作效率水晶模版136水晶模版2赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式XX纪事占位符母板的优点12PPT中可同时使用多个母板！新建一个空白文件Step 1Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版分

8、隔线 标志赖祖亮小木虫估算容量估算容量谋篇布局谋篇布局1逻辑2母板3 3配色配色4动画5内容6演讲紫底白紫底白字字红底黄红底黄字字黄底红黄底红字字黄底黑黄底黑字字绿底红绿底红字字绿底黑绿底黑字字蓝底双蓝底双色色黑字黑字绿底双绿底双色色黑字黑字紫底双紫底双色色蓝字蓝字绿底双绿底双色色紫字紫字绿底双绿底双色色蓝字蓝字绿底双绿底双色色红字红字金底双金底双色色黑字黑字金底双金底双色色蓝字蓝字红底白红底白字字蓝底白蓝底白字字蓝底双蓝底双色色红字红字叠放次序的明显差异组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见

9、右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮小木虫1逻辑2母板3配色4 4动画动画5内容6 演示 HeartHeart一颗心心一支笔一只钟如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPT好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同不错！不错！1逻辑2母板3配色4动画5内容内容6 演示 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标好的PPT内容是什么？1、

10、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多黄副总的黄副总的“七七原七七原则则”每页七行（以内）每页七行（以内）每行七字（以内）每行七字（以内）一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本

11、正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺横向无时间顺序序横向有时间顺横向有时间顺序序纵向无时间顺纵向无时间顺序序纵向有时间顺纵向有时间顺序序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人

12、生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？12字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”流水帐流水帐PPT PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一Line 1/2/3 Line 1/2/3 设备保养综

13、合分析设备保养综合分析1 12001-20102001-2010年年数据分数据分析析 2 220112011年年SAP-PMSAP-PM保养计划保养计划 3 3Line1/2/Line1/2/3 3重大配件重大配件全面分析全面分析 视觉化 把概念或数据翻译成图IBM 软件开发工程师岗位要求Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理字不如表字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年

14、合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮

15、色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例图表案例中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正

16、在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例三图表案例三201011 Q111 Q211Q311Q4142791976020954424226736达成率达成率148%148%赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大用直角椭圆框，不要用椭圆用直角椭圆框，不要用椭圆框框一些注意事项一些注意事项12341234不要用圆形数字标注，而不要用圆形数字标注，而用反白的方框用反白的方框Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框剪贴画不宜太大色彩太剪贴画不宜太大色彩

17、太多多BACKUPBackup不要为了强调，把文字加上着重不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现线，而是用所有字母的大写来实现不要用呆板的实心箭头，用不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头右边多样的箭头文字和图片不要重文字和图片不要重叠叠把文字写在图把文字写在图片的旁边，这片的旁边，这样很清楚样很清楚There are obvious disadvantages to positioning text behind graphicsPPT制作制作 每页每页PPT内容不宜过多，一般控制在内容不宜过多，一般控制在60秒以内秒以内 必要时考虑听众中的残障人士必要时考虑听众中的残障

18、人士 根据不同的调查显示，根据不同的调查显示，5%至至 8%的人有不同程度的色盲的人有不同程度的色盲PPTPPT网站推荐网站推荐无忧无忧PPT网网 PPT学习网学习网 PPTPPT网站推荐网站推荐锐得锐得PPT论坛论坛 锐普锐普PPT商城商城 PPTPPT网站推荐网站推荐韩国韩国Themegallery网站网站 淘宝淘宝PPT PPT，要你好看，要你好看 别告诉我你懂别告诉我你懂PPT 优秀优秀PPT这样制作这样制作 PPTPPT书籍推荐书籍推荐 PPT演义演义 PPT 2007制作制作 5个个PPT成就成就幻灯片达人幻灯片达人1逻辑2母板3配色4动画5内容6 演示演示 你知道吗？幻灯片本身从

19、来不是演示的主角成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序了解你的限制成功PPT演示寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料选择有真实感的材料 选择可检验的材料选择可检验的材料 避免链接和避免链接和PPT回翻（傻瓜版）回翻（傻瓜版）幻灯片过渡宜简洁幻灯片过渡宜简洁 二到三种过渡特效，不要在所有页面之间添加特二到三种过渡特效，不要在所

20、有页面之间添加特效效链接与过渡成功PPT演示成功PPT演示写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲成功PPT演示 开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则 相关礼仪 第一印象来自于衣着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西，而不仅仅是语言。注重礼仪的目的在于让人们觉得你：可靠、使人尊敬、受人喜爱。礼仪原则礼仪技巧穿着得体，适合一定的场合衣着整洁不要穿可能分散注意力的服装不要穿新衣服礼仪要求男士着装要求西装、衬衣、领带裤子、袜子和鞋装饰品（手表、戒指、手机）女士着装要求化装服装装饰品用问答方式抓住评委注意力，增加效果用问答方式抓住评委注意力，增加效果 吸引听众 注意力时间7分钟多样化的表现形式案例、设问、故事等等秘密梦想成真 最大的困难不相信自己行！