某医药WMS用户操作手册共56张课件.ppt

1、华润医药华润医药WMS系统用户操作手册系统用户操作手册一、系统简介一、系统简介WMS：是仓库管理系统(Warehouse Management System)的缩写。仓库管理系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。WMS系统主要分三大部分：1、WMS系统网页 2、RF操作系统 3、外挂系统 1、WMS系统网页：系统网页：（以下简称“WMS网页”）包含基础信息的设置、权限的管理、订单波次的释放以及常用的查询和报表。2、

2、RF操作系统：操作系统：现场操作最频繁的系统，主要完成上架入库、拣选出库、药监码扫描以及库内作业操作。不同的类型作业选用不同的菜单操作。3、外挂系统：、外挂系统：针对WMS的辅助系统，包括到货登记模块、入库验收模块，标签的打印、周转箱的复核，以及报表查询和打印 二、入库操作：二、入库操作：入库操作是在外挂系统里操作，操作流程：1、到货登记；2、入库验收；3、RF手持上架确认；4、入库药监码扫描。首先用工号登录外挂系统，下图是登录界面：1、到货登记、到货登记首先打开“入库管理-到货登记”，点击“添加”按钮（或快捷键ctrl+A），鼠标自动定位“订单号”框，如图1：然后，快捷键F4，提取ERP采购

3、单据，如图2：最后，选中一条采购单据，根据实际来货填写到货信息，如：实际到货数量、承运方式、随货同行、夜间、收货人、分配数量（可用键盘上下翻键快速操作），点“保存”(或ctrl+S)，完成到货登记。如图3：2、验收操作、验收操作首先，打开“入库管理-托盘上架分配”，点击“添加”(或A键)鼠标定位到“任务单号”框，F4键提取到货信息。如图1：然后，选中到货单，填写批号、效期、生产日期、验收结论、仓库类型、方向（平库或立库）、实际分配数量。点击“保存”(或快捷键S)，完成验收。如图2：验收完成后，自动打印出上架标签，并交给库管员做上架确认。上架签如图3：说明：1、“整件”、“零头”标识：表明整件入

4、库或零头入库，由验收时分配的数量与件包装计算得到2、验收到货：表明是采购入库；如果是销售退货，则显示：退货3、正常品：表明入到合格库，与验收时选择的仓库类型有关4、批号、效期：验收时的实货批号、效期5、上架数、验收数：验收时的实际分配数量6、件比：商品的件包装7、类型：商品的存放类别，需要前期WMS维护8、物动量：零货上架用，需要前期WMS维护9、建议货位：WMS系统自动分配，库管员可上架到相同类型或物动量的实际货位 可登录网页WMS系统查询上架任务 工号登录网页WMS，打开“查询-上架状态查询”，可 查询上架任务及状态，如图1：3、RF手持上架确认手持上架确认首先，验收完成后登录RF，输入区

5、域对应的设备号、工号、密码。如图1：然后，选择“收货及药监码”。如图2：根据上架签提示，整件用“RF指定货位上架整”，零头用“RF指定货位上架零”，整零不分品种用“RF指定货位上架其他”，如图3：整件上架操作：选择对应功能进入上架菜单，用RF扫描整件上架签的条码：核对上架数量，根据上架签提示货位，将货品放入该货位，并扫描货位条码，回车键完成上架：4、入库电子监管码扫描、入库电子监管码扫描 如果是电子监管码品种，上架时会自动跳转到药监码扫描界面，根据提示扫描药监码 如果扫错码需要重新补扫，返回到收货菜单，选择“RF入库药监码”，选择“上架信息药监码”，扫描上架签上的条码，进行补扫 三、三、出库操

6、作出库操作 出库订单根据单据类型可分为：普通销售订单、紧急订单、销售直提、采购退厂四种。拣选方式有：周转箱拣选，整件拣选，急救直提拣选、纸单手工拣选 操作流程：1、订单预处理；2、订单波次释放；3、拣选任务查询、4、标签/纸单打印；5、拣选操作；6、复核；7、路单打印。1、订单预处理、订单预处理 ERP订单传递到WMS系统，系统先自动预处理生成波次任务，对于异常订单、无法正常分配到库存的，需要对订单进行预处理。预处理分两类：手工挂单和手工分配库存。如果有异常订单无法分配到库存可以在对应的预处理菜单中查询到，按客户代码查询。1.1 手工挂单挂单补充说明 (1)挂单分两类：系统挂单和手工挂单 系统

7、挂单：合格库中完全没有订单所需库存，则 系统自动挂单。手工挂单：在订单预处理界面手动点击挂单按钮完成挂单。(2)当业务通知此单不处理，需要取消的时候可以执行挂单操作 注：挂单操作不可逆，一旦挂单，订单就无法使用、还原。(3)挂单查询 查询-订单挂起查询 1.2 手工分配库存2、订单波次释放、订单波次释放 波次流程：出库订单从ERP传到WMS后会根据客户自动合并，如果订单能够正常分配到可用合格库存，那么直接生成波次在“订单任务波次释放”菜单中可用查询到。如果库存有问题，订单无法分配到库存，那么系统会根据订单类型分别进入对应的预处理菜单(例如：急救订单无法被波次分配库存，那么这张订单将进入到“紧急

8、订单预处理”菜单等待手工分配库存)注：产生补货的订单无法正常波次 也会进入预处理状态，需要通 知保管员先做补货任务后再手 工分配库存。首先打开“出库管理-订单处理-订单波次任务释放”查询出需要波次的客户，然后释放波次。补充：根据订单操作方式会生成整件拣选任务、周转箱拣选任务、急救直提任务、纸单手工拣选任务。整件拣选任务会在整件区域打印出整件出库标签；周转箱拣选任务需要在外挂系统中人工引入周转箱，然后自动打印零拣纸单(或自动引入周转箱，不打印零拣纸单)；急救直提任务和纸单手工拣选任务需要在外挂系统中打印纸单；3、拣货任务查询、拣货任务查询 “查询-拣货状态查询”根据条件查询拣选任务及状态 4、标

9、签、标签/纸单打印纸单打印 4.1、整件签打印 波次后系统整件区域会自动打出对应的整件标签 4.2、零货拣选纸单打印 波次后会生成周转箱任务，零散拣货需要将这些任务绑定管理到周转箱进行拣选。登录外挂系统，选择“拣选管理-周转箱引入”人工引入任务，然后自动打印零货拣选纸单。（注意：周转箱任务可自动引入不用打印纸单，需阳程动力线控制）4.3、纸单任务打印 整零不分品种的订单波次释放后会生成纸单任务，以纸单形式出库(如：冷库、器械、中药)4.4、手工拣选任务打印 特殊的单据(如急救、退厂、直提)会生成手工拣选任务，需要手动在外挂系统中打印拣选标签5、拣选操作、拣选操作 5.1、登录RF。注意设备号，

10、不同设备号对应不同区域任务，同一个设备号只能登录一台RF，同一个用户可以登录多个设备号 5.2、根据不同操作方式选择不同菜单 5.3、周转箱拣选 （注：此方式可替代电子标签拣选）(1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-周转箱拣选新”(2)扫描周转箱条码，找到实货所在货位，核对拣选数量，取货，然后扫描货位条码，完成拣货 5.4、整件拣选 (1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-整件及托盘拣选”(2)扫描整件签条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货 5.5、纸单拣选 (1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-纸单拣选新”(2)扫描纸单上的条码，找到对应货位，核对数量

11、，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货 5.6、急救直提拣选 (1)登录RF，选择“出库拣选及药监码-急救直提拣选”(2)扫描手工拣选单上的条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货6、复核、复核 复核分整件复核和零散复核。(1)整件复核,在RF中操作,选择“出库拣选及药监码-RF整件复核”，扫描整件签条码进行复核 (2)零散复核在外挂系统中操作 登录外挂系统，点击“库内管理-内复核”，在“周转箱号”栏中扫描周转号或者是纸单标签上的条形码，此时出现需要复核的明细，核对无误后敲回车确定复核，如果有需要扫描药监码此时会弹出药监码扫描框，最后保存复核，自动打印复核

12、拼箱单 (3)复核明细查询 登录WMS网页，打开“查询-复核明细查询”7、路单打印、路单打印 登录外挂系统，选择“出库管理-路单打印”路单是自动打印，需要补打时在恢复打印中 输入合并单号，点恢复进行人工补打 四四、库内操作库内操作 1、移库、移库 移库操作分为两种方式：WMS网页操作和RF操作 (1)网页操作移库 登录WMS网页系统，选择“库内管理-移库任务”保存后，生成移库任务，选择“移库查询”可以查看新生成的补货任务的明细和状态 生成移库任务后在外挂系统中打印移库任务签，选择“库内管理-移库签打印”，点“启动”，即自动打印移库任务签 根据移库标签操作移库，有两种操作方式：将货物移至 目的货

13、位，然后在WMS网页“库内管理-移库确认”上确认，如图：将实货移至 目标货位，然后在RF设备“RF移库确认”上确认，如图：(2)RF操作移库 登录RF设备，选择“库内管理-移库任务”扫描原货位移出货品后，确认数量，扫描目标货位，完成移库操作 五五、货位锁定货位锁定 1、对库存存在问题的商品需要及时的锁定货位，待确认处理后解锁。锁定货位在WMS网页系统中操作。选择“基础信息-货位状态更改”2、锁定货位查询 被锁定的货位信息可以在锁定货位查询菜单中查询到 六六、库存查询库存查询 库存查询两种方式：WMS网页查询；RF查询库存 1、WMS网页查询 登录WMS网页，选择“查询-库存查询”，如图：2、R

14、F查询库存登录RF设备，打开“库内管理-库存查询”，如图1、2、3：图1：图2：图3：七、七、基础数据配置基础数据配置 1、商品信息维护、商品信息维护 (1)上架逻辑：整件商品上架通过设置“商品存放类别”属性来关联到货位区域的“商品存放类别”，以此来判断，商品整件上架区域。零头商品是通过“物动量ABC分类”属性来关联到货位区域的“物动量”，以此来判断，商品零头上架区域。(2)商品基础数据维护u 商品基本信息维护 登录WMS网页，打开“基础信息-商品基本信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要维护的是件比(即包装数)。u 商品包装信息管理 登录WMS网页，打开“基础信息-商品包装信

15、息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要分别维护商品的大、中、小包装规格对应的长、宽、高以及包装数量。u 商品扩展信息管理 登录WMS网页，打开“基础信息-商品扩展信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要控制整件上架的“商品存放类别”，控制零头上架的“物动量ABC分类”2、区域信息维护、区域信息维护 登录WMS网页，打开“基础信息-区域信息管理”，对区域进行新增、修改等操作，区域维护里重点需要注意的是和商品对应的“商品存放类别”、“ABC分类”以及“拼箱兼容码”3、货位信息维护、货位信息维护 登录WMS网页，打开“基础信息-货位信息管理”，对货位进行新增、修改等操作，货位维护里重点需要注意的是“仓库”、“区域”、“货位操作方式”以及“货位性质”说明：RF拣选：普通零拣拣选PTL拣选：电子标签拣选纸单拣选：纸单操作拣选标签拣选：整件拣选 4、设备维护、设备维护 登录WMS网页，打开“基础信息-设备信息管理”，对现场使用的设备进行系统维护，包括电脑、打印机以及RF，有几个设备就要维护几条记录。5、设备区域对应、设备区域对应 登录WMS网页，打开“基础信息-设备绑定区域管理”，每一个设备都有对应的负责区域，用来接收对应区域的任务。谢谢！谢谢！