某知名鞋服企业原材料采购组织及流程优化方案.ppt

1、某知名鞋服企业原材料采购组织及流程优化方案第二部分第三部分第一部分原材料供应商管理流程优化方案目录目录原材料供应商评价和管理体系原材料采购组织原材料采购部门在集团中的位置原材料采购部门在集团中的位置研发中心品牌管理中心供应中心总裁营销中心财务管理中心行政管理中心物流部质量部原材料采购部O E M采购部过渡期原材料采购组织分析过渡期原材料采购组织分析供应中心原材料采购2部采购政策管理员仓库管理员皮料采购员辅料采购员信息管理员供应商管理员原材料采购1部饰扣采购员采购计划员总裁产品决策委员会供应商管理组采购组材料组质检组饰扣质检员辅料质检员皮料质检员上海鞋业采购部门广州鞋业采购部门温州鞋业采购部门重

2、庆鞋业采购部门原材料综合办供应商管理员一级市场采购部门主要负责鞋业产品原辅材料采购和总部质量部门一起，负责原材料质量管理协助原材料综合办进行信息管理、供应商管理和采购政策管理各鞋业负责自己原辅材料采购和质量管理一级市场采购组负责包括鞋业在内的所有一级市场产品的采购协助原材料综合办进行信息管理、供应商管理和采购政策管理主要负责对现有供应商资料的收集、整理制定公司统一的原辅材料采购政策和供应商管理制度原辅料采购员未来原材料采购组织分析未来原材料采购组织分析原材料采购总监原材料采购2部皮料采购组辅料采购组信息管理组供应商管理组原材料采购1部饰扣采购组采购计划组供应中心产品决策委员会上海鞋业采购部门广

3、州鞋业采购部门温州鞋业采购部门重庆鞋业采购部门原材料综合办一级市场采购部门主要负责工厂的二三级市场产品原辅材料采购协助总部质量部门，负责原材料质量管理协助原材料综合办进行信息管理、供应商管理和采购政策管理各鞋业负责二三级市场产品原辅材料采购和质量管理一级市场采购组负责包括鞋业在内的所有一级市场产品的采购协助原材料综合办进行信息管理、供应商管理和采购政策管理负责对现有和潜在的供应商资料的收集、整理制定和推进供应商各项管理制度制定公司统一的原辅材料采购政策总裁鞋业采购部门皮料采购组辅料采购组饰扣采购组采购计划组过渡期原材料采购各管理组的定位过渡期原材料采购各管理组的定位各管理组各管理组组织定位组织

4、定位原材料综合办原材料综合办负责对现有供应商资料的收集、整理；制定公司统一的原辅材料采购政策制定供应商管理政策供应商管理组供应商管理组负责与供应商的谈判和关键合同条款的确定；负责管理、优化和发展供应商采购组采购组管理和监督业务员的采购行为；负责内外的沟通和协调材料组材料组请购方式与存量基准的设定；生产用料的统计及预估质检组质检组负责皮料、辅料和饰扣等原材料的质量检测工作；未来原材料采购各管理组的定位未来原材料采购各管理组的定位各管理组各管理组组织定位组织定位原材料综合办原材料综合办负责对现有供应商资料的收集、整理；负责管理、优化和发展供应商；制定公司统一的原辅材料采购政策信息管理组信息管理组及

5、时收集整理各种新材料、新工艺等信息；负责对所有原材料采购各类信息数据的分析供应商管理组供应商管理组收集并分析供应市场信息；建立并维护合格供应商、潜在供应商资源库；组织相关部门对供应商进行选择、考核、发展等工作皮料采购组皮料采购组负责皮料的采购工作辅料采购组辅料采购组负责辅料的采购工作饰扣采购组饰扣采购组负责饰扣的采购工作采购计划组采购计划组负责接收和处理生产部门下达的采购订单负责确定库存基准过渡期原材料综合办主任负责采购政策和供应商管理制度的制定和供应市场过渡期原材料综合办主任负责采购政策和供应商管理制度的制定和供应市场信息收集信息收集原材料综合办主任的设立和岗位职责原材料综合办主任的设立和岗

6、位职责岗位描述n负责现有原材料供应商资料收集n负责供应市场信息的管理n负责制定公司统一的原辅材料采购政策和原材料供应商管理制度主要工作n听取组内人员的业务汇报，并加以指导n参与并指导小组人员收集并整理现有供应商的资料n参与并指导小组人员收集供应市场信息的资料n制定和监督公司统一的原辅材料的采购政策，为采购组提供采购战略/方法的指导n制定和监督公司原材料供应商管理的制度能力要求n3年以上鞋业实践经验n良好的领导能力、沟通能力、协调能力和谈判能力n本科以上学历n熟悉办公自动化软件未来原材料综合办主任负责采购政策的制定和供应商管理未来原材料综合办主任负责采购政策的制定和供应商管理原材料综合办主任的设

7、立和岗位职责原材料综合办主任的设立和岗位职责岗位描述n负责供应市场信息的管理n负责制定公司统一的原辅材料采购政策和原材料供应商管理制度n负责原材料采购供应商管理主要工作n听取组内人员的业务汇报，并加以指导n参与并指导小组人员收集并整理现有供应商的资料n制定和推进供应商各项管理制度，管理、优化和发展供应商n参与并指导小组人员收集供应市场信息的资料n制定和监督公司统一的原辅材料的采购政策，为采购组提供采购战略/方法的指导能力要求n3年以上鞋业实践经验n良好的领导能力、沟通能力、协调能力和谈判能力n本科以上学历n熟悉办公自动化软件过渡期采购政策管理员负责采购政策的制定和执行过渡期采购政策管理员负责采

8、购政策的制定和执行原材料综合办采购政策管理员的设立和岗位职责原材料综合办采购政策管理员的设立和岗位职责岗位描述n负责公司统一采购政策的制定和监督执行n负责供应商管理制度的制定和监督执行主要工作n在原材料综合办主任的指导下，不断改进和优化采购流程n根据公司需要，拟定公司统一的采购政策，并报上级审批n定期监督采购政策的执行，为采购组的实际操作提供指导n制定供应商管理制度，指导采购组并监督制度的执行能力要求n1年以上鞋业实践经验n大专以上学历n熟悉办公自动化软件原材料综合办信息管理员负责原辅材料供应市场信息的收集原材料综合办信息管理员负责原辅材料供应市场信息的收集原材料综合办信息管理员的设立和岗位职

9、责原材料综合办信息管理员的设立和岗位职责岗位描述n负责收集原辅材料供应市场信息n负责收集新材料、新工艺信息n行业竞争情报的收集与分析主要工作n通过各种渠道，收集原辅材料供应市场的信息n分析并整理供应市场信息，为采购组和供应商管理员提供服务n通过网络、行业会议、市场调研等各种渠道收集当前市场新材料、新工艺等信息n通过网络、行业会议、市场调研等各种渠道，收集和分析行业竞争情报信息能力要求n1年以上鞋业实践经验n大专以上学历n熟悉办公自动化软件原材料供应商管理组组长从采购策略和供应商管理制度为着眼点，全方位管原材料供应商管理组组长从采购策略和供应商管理制度为着眼点，全方位管理供应商理供应商供应商管理

10、组组长的设立和岗位职责供应商管理组组长的设立和岗位职责岗位描述n制定和实施供应商分级管理制度n分析供应市场n构建并维护合格供应商、潜在供应商资源信息库n指导操作采购的业务主要工作n根据采购目标和战略，明确采购策略n根据某服装企业往年情况和未来发展策略，制定和维护供应商分级管理制度n参与组织供应商初选、考察、评估和发展n拟定各种合同条款，签订合同n定期和供应商沟通，维护战略供应商的关系n定期提交供应商分析报告能力要求n3年以上服鞋行业的供应商管理经验n良好的领导能力、沟通能力、协调能力和谈判能力n本科以上学历n熟悉办公自动化软件原材料供应商管理组组员关注供应市场，发现、维护和考核供应商原材料供应

11、商管理组组员关注供应市场，发现、维护和考核供应商供应商管理组供应商管理员的设立和岗位职责供应商管理组供应商管理员的设立和岗位职责岗位描述n负责收集合格供应商、潜在供应商的各种数据资料n维护供应商关系n对供应商的数据进行更新和维护主要工作n供应商数据的整理记录(供应商的基本情况和重要合同条款)n配合组长进行供应商谈判n对供应商的数据进行更新n产品季、半年度、年度供应商评价的结果维护n定期与供应商的日常沟通能力要求n2年以上服鞋行业的供应商管理经验n良好的沟通和谈判能力n高中以上学历n熟悉办公自动化软件采购组组长全面负责原材料采购工作采购组组长全面负责原材料采购工作采购组组长的设立和岗位职责采购组

12、组长的设立和岗位职责岗位描述n负责完成原材料采购订单n负责采购组内外的沟通和协调主要工作n指导采购员的具体采购行为，完成采购订单n与其他各组组长开月沟通会议，解决可能出现的冲突n与生产部门沟通确定原材料采购的实际数量n与研发部门沟通解决可能出现的冲突或脱节能力要求n3年以上鞋业实践经验n良好的领导能力、沟通能力、协调能力和谈判能力n大专以上学历n熟悉办公自动化软件采购组皮料采购员负责日常皮料采购采购组皮料采购员负责日常皮料采购采购组皮料采购员的设立和岗位职责采购组皮料采购员的设立和岗位职责岗位描述n日常的皮料采购订单整理汇总n制定物流改善的计划并实施主要工作n将皮料采购订单提交给供应商n接收相

13、关单据并传递n订单的追踪和过程控制n与组长一起提出有关物流改善的计划并具体实施能力要求n2年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件采购组辅料采购员负责辅料的采购采购组辅料采购员负责辅料的采购采购组辅料采购员的设立和岗位职责采购组辅料采购员的设立和岗位职责岗位描述n日常的辅料采购订单整理汇总n制定物流改善的计划并实施主要工作n将辅料采购订单提交给供应商n接收相关单据并传递n订单的追踪和过程控制n与组长一起提出有关物流改善的计划并具体实施能力要求n2年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件采购组饰扣采购员负责饰扣的采购采购组饰扣采购员负责饰扣的采购采购组饰扣采购员的设立和岗

14、位职责采购组饰扣采购员的设立和岗位职责岗位描述n日常的饰扣采购订单整理汇总n制定物流改善的计划并实施主要工作n将饰扣采购订单提交给供应商n接收相关单据并传递n订单的追踪和过程控制n与组长一起提出有关物流改善的计划并具体实施能力要求n2年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件过渡期材料组组长负责订单统计和仓储管理过渡期材料组组长负责订单统计和仓储管理材料材料组组长的设立和岗位职责组组长的设立和岗位职责岗位描述n负责请购方式与存量基准的设定n负责生产用料的统计及预估主要工作n和上级领导沟通，确定采购原材料的请购方式与存量基准n根据生产部门的订单，统计生产用料并作出合理的预估，为原材料采

15、购提供依据能力要求n2年以上鞋业实践经验n良好的沟通能力和协调能力n大专以上学历n熟悉办公自动化软件过渡期材料过渡期材料组计划员负责采购订单的处理组计划员负责采购订单的处理材料材料组计划员的设立和岗位职责组计划员的设立和岗位职责岗位描述n负责接收和处理生产部门下达的采购订单n负责确定库存基准主要工作n接收生产部门下达的订单n负责订单的优化处理n原材料的批量采购的预测n根据实际情况分析确定库存基准能力要求n1年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件过渡期材料过渡期材料组仓管员负责原材料的仓储管理组仓管员负责原材料的仓储管理材料材料组仓管员的设立和岗位职责组仓管员的设立和岗位职责岗位描

16、述n负责采购原材料的入库和出库n负责原材料的仓库管理主要工作n原材料入库点收核对n原材料发放批号管理，余料提报 n原材料保管及账务处理 n原材料库位规划、整理与安全维护n滞料及有价值废品的库存提报 n库存盘点与账物核对 n提供有关库存动态资料能力要求n2年以上仓库管理相关工作经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件未来采购计划管理员未来采购计划管理员负责采购订单的处理负责采购订单的处理材料材料组计划员的设立和岗位职责组计划员的设立和岗位职责岗位描述n负责接收和处理生产部门下达的采购订单n负责确定库存基准主要工作n接收生产部门下达的订单n负责订单的优化处理n原材料的批量采购的预测n根据实际情况分析

17、确定库存基准能力要求n1年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件过渡期采购过渡期采购2部供应商管理组组员关注供应市场，发现、维护和考核供应商部供应商管理组组员关注供应市场，发现、维护和考核供应商供应商管理组供应商管理员的设立和岗位职责供应商管理组供应商管理员的设立和岗位职责岗位描述n负责收集合格供应商、潜在供应商的各种数据资料n维护供应商关系n对供应商的数据进行更新和维护主要工作n供应商数据的整理记录(供应商的基本情况和重要合同条款)n配合组长进行供应商谈判n对供应商的数据进行更新n产品季、半年度、年度供应商评价的结果维护n定期与供应商的日常沟通能力要求n2年以上服鞋行业的供应商管

18、理经验n良好的沟通和谈判能力n高中以上学历n熟悉办公自动化软件采购采购2部原辅料采购员负责原辅料原材料的采购部原辅料采购员负责原辅料原材料的采购岗位描述n日常的原辅料采购订单整理汇总n制定物流改善的计划并实施主要工作n将原辅料采购订单提交给供应商n接收相关单据并传递n订单的追踪和过程控制n与组长一起提出有关物流改善的计划并具体实施能力要求n2年以上鞋业实践经验n高中以上学历n熟悉办公自动化软件原辅料采购员原辅料采购员的设立和岗位职责的设立和岗位职责第二部分第三部分第一部分原材料供应商管理流程优化方案目录目录原材料供应商评价和管理体系原材料采购组织原材料供应商管理原材料供应商体系化管理能够有效地

19、加强原材料采购效率原材料供应商体系化管理能够有效地加强原材料采购效率退出供应商考核供应商选择初期考察运营维护发展供应商选择选择能够满足某服装企业生产需求的供应商供应商考核某服装企业制定统一的供应商考核标准考核结果会影响到供应商的等级，并以书面的方式通知供应商发展在考核的基础上，与业务相关的发展措施供应商发展供应商退出原材料供应商选择流程原材料供应商选择流程需求申请潜在供应商确定供应商评估供应商信息了解供应商确定时间责任人工作交付物生产提出需求各部门负责人根据对产品的需求，提出合理的增加供应商原因需求申请书需求申请后3天采购人员寻找市场上合适的供应商供应商信息卡完成供应商信息卡后采购经理要求供应

20、商提供自己的基本资料现场调查供应商供应商资质表完成对供应商资质后供应商评估组组长评估组评定供应商能力供应商审核表完成对供应商资质供应商评估组组长确定是否选择供应商供应商认证书参与人各部门负责人采购人员采购经理供应商评估组成员原材料供应商考核流程原材料供应商考核流程考核期总结考核考核处理办法考核结果公布时间责任人工作交付物每个考核期结束后3天内对本考核期内，供应商工作做总结总结报告需求申请后3天采购人员对供应商进行考核供应商考核表完成供应商信息卡后采购经理公布考核结果供应商考核结果表完成对供应商资质后供应商评估组组长对不同考核结果的供应商提出处理办法供应商考核结果意见表参与人各部门负责人采购人员

21、采购经理供应商评估组成元第二部分第三部分第一部分原材料供应商管理流程优化方案目录目录原材料供应商评价和管理体系原材料采购组织选择的目标是获取有能力的供应商为某服装企业服务，所关注重点是供应商选择的目标是获取有能力的供应商为某服装企业服务，所关注重点是供应商的能力指标的能力指标范畴(层次 1)选择：获取有能力的供应商次级标准(层次 3)标准(层次 2)研发管理100分/10分研发机构技术开发管理能力联合开发能力总体概况100 分/20分 人员规模管理层的稳定性人员素质厂房设备生产加工100分/20分生产设备及生产管理裁剪设备及工艺针车设备及工艺成型设备及工艺质量管理100分/20分质量认证质量控

22、制人员与设备配置进料检验控制过程检验控制采购与交货100分/20分供应商管理交货情况异常交货情况资信管理100分/10分供应商的注册资本供应商经营财务状况供应商的盈利状况付款方式供货能力成品设备及工艺成本核算成品质量控制纠正和预防措施 行业内的口碑供应保障能力基础能力信誉考核是检验供应商在一定时期内，完成某服装企业交付任务的情况，所关考核是检验供应商在一定时期内，完成某服装企业交付任务的情况，所关注的重点是结果性指标注的重点是结果性指标范畴(层次 1)考核：检验供应商完成任务次级标准(层次 3)标准(层次 2)基础能力100分/20分产能人员管理技术信息财务交货期100 分/20分 按时交货质量100分/20分质量体系质量数据成本100分/20分成本匹配程度成本合作态度服务100分/20分接受加单任务解决问题能力上游遗留问题的解决上下游工作配合配合某服装企业工作合作趋向度次级标准要根据具体业务来定义并且综合的评估Thanks！Q&A期待与您进一步沟通与交流！期待与您进一步沟通与交流！