《基础会计》第五章-会计凭证.ppt

1、基础会计第五章-会计凭证第五章第五章 会计凭证会计凭证本章重点阐述：l会计凭证的作用、内容和种类；会计凭证的作用、内容和种类；l会计凭证的填制和审核；会计凭证的填制和审核；l会计凭证的传递和保管。会计凭证的传递和保管。2022-10-12第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念 会计凭证是在会计中记录经济业务的发生、完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，也是登记账簿的依据。二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类l目的不同目的不同l依据不同依据不同l填制的人员不同填制的人员不同l用途不同用途不同2022-10-13第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述三

2、、会计凭证的作用三、会计凭证的作用l填制会计凭证，可以为登记账簿提供依据填制会计凭证，可以为登记账簿提供依据l填制及审核会计凭证，可以明确企业内部的经济责任填制及审核会计凭证，可以明确企业内部的经济责任l审核会计凭证，可以监督会计主体的经济活动审核会计凭证，可以监督会计主体的经济活动2022-10-14第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容 名称、日期、经济业务内容、数量、计量单位、单价、金额、填制单位、填制人员签名、盖章、附件、编号和联次。二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类2022-10-15原始凭证原始凭证按填制方法划分按填制方法划分按用途划分按用途划

3、分外来原始凭证自制原始凭证一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证 通知原始凭证 执行原始凭证 计算原始凭证按来源划分按来源划分按格式划分按格式划分通用原始凭证专用原始凭证原始凭证的种类原始凭证的种类2022-10-16l外来原始凭证外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或者完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。l自制原始凭证自制原始凭证 自制原始凭证是指经济业务发生或完成时，由本单位的经办人员自行填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。第二节第二节 原始凭证原始凭证2022-10-17l一次原始凭证一次原始凭证 一次原始凭证是指在经济业务发生或者完成时，一次填制完毕，在一张凭证上记载了一

4、笔经济业务的原始凭证。l累计原始凭证累计原始凭证 累计原始凭证是指在一定时期内，多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。l汇总原始凭证汇总原始凭证 汇总原始凭证是指把一定时期内经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定的标准综合起来填制的原始凭证。第二节第二节 原始凭证原始凭证2022-10-110第二节第二节 原始凭证原始凭证三、原始凭证的填制三、原始凭证的填制l记录真实记录真实l内容完整内容完整l手续完备手续完备l书写格式规范书写格式规范l错误更正要规范错误更正要规范2022-10-1142022-10-115第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核l真实性审核真

5、实性审核l合法性审核合法性审核l完整性审核完整性审核l及时性审核及时性审核2022-10-116原始凭证审核后的处理原始凭证审核后的处理1、对于合法、合理、完整、正确的原始凭证，应按照规定办理有关会计手续，并根据原始凭证填制记帐凭证，将原始凭证粘贴在记帐凭证后面，以备核查。2、对于内容合法、合理，但不完整、不正确的原始凭证，应暂缓办理有关会计手续，退回给责任人，责令其补办或更正。3、对于内容完整但不合法、不合理的原始凭证，应拒绝办理有关会计手续，责成责任人自行承担后果；对于弄虚作假、营私舞弊的行为，应及时汇报给主管机关，严肃处理。第二节第二节 原始凭证原始凭证2022-10-117第三节第三节

6、 记账凭证记账凭证一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类l按其所反映经济业务的内容按其所反映经济业务的内容l按其适用范围按其适用范围l按其填列的方式按其填列的方式2022-10-118记账凭证记账凭证按适用范围不同划分按适用范围不同划分收款凭证付款凭证转账凭证 通用记账凭证专用记账凭证按反映经济业务按反映经济业务内容不同划分内容不同划分按编制方式不同划分按编制方式不同划分单式记账凭证复式记账凭证汇总记账凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证2022-10-119第三节第三节 记账凭证记账凭证三、记账凭证的填制三、记账凭证的填制l记账凭证的填制要求记账凭证的

7、填制要求l记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法2022-10-1242022-10-125记账凭证填制的具体要求记账凭证填制的具体要求2022-10-126第三节第三节 记账凭证记账凭证四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核l内容要真实。记账凭证后应附有原始凭证，记账凭证的经内容要真实。记账凭证后应附有原始凭证，记账凭证的经济内容要与所附原始凭证的内容一致。济内容要与所附原始凭证的内容一致。l项目要完整。记账凭证各项目内容要完整。例如，摘要要项目要完整。记账凭证各项目内容要完整。例如，摘要要清楚，有关人员的签章要清晰，会计科目和金额、日期、编清楚，有关人员的签章要清晰，会计科目和金额、日期、编号

8、、附件张数等要齐全，收、付款业务的凭证还要有出纳人号、附件张数等要齐全，收、付款业务的凭证还要有出纳人员的签章。员的签章。l会计分录要正确。记账凭证中应借、应贷的会计科目（包会计分录要正确。记账凭证中应借、应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系要明确，所使用的会计科目应括二级或明细科目）对应关系要明确，所使用的会计科目应符合国家统一的会计制度的规定；金额要与所附原始凭证有符合国家统一的会计制度的规定；金额要与所附原始凭证有关金额一致，计算要正确。关金额一致，计算要正确。l错误更正要规范。错误更正要规范。2022-10-127第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。l 确定传递路线确定传递路线l 安排传递时间安排传递时间l 明确传递手续明确传递手续2022-10-128第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管l会计凭证应定期装订保管会计凭证应定期装订保管l会计凭证的保管期限和销毁手续会计凭证的保管期限和销毁手续2022-10-129