做一个优秀的物业管理人2课件.ppt

1、2022-9-271开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人2022-9-272开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人2022-9-273开开 元元物物 业业 前言前言 随着我国住房改革的不断深入以及居民住房消费的不断增，我国房地产业也迎来新一轮的发展热潮。在购房之前，消费者往往较多地考虑物业的地、规划设计、房屋质量等硬件因素。而在购房后，则是更多地关注与他们生活休戚相关的物业管理。但是，目前社会上关于物管方面的投诉依然是不绝于，除去法规不完善、竞争机制不健全等外部因素外，物业管理人员的素质也是管理投诉的一大引发点。作为服务性行业，优秀人才可以

2、说是物业公司最宝贵的资源。公司的发展归根结底还是需要拥有高素质的员工。所以，物管人员应具备哪些素质也成为了社会和物业公司普遍关心和亟待解决的问题。做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人2022-9-274开开 元元物物 业业 优秀的物业管理人应具备的条件优秀的物业管理人应具备的条件:要有良好的意识；较强的综合能力；全面的专业知识；良好的个人素质；做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人专业专业知识知识良好良好意识意识个人个人素质素质综合综合能力能力优优秀秀2022-9-275开开 元元物物 业业优秀的物业管理人应具备的条件：优秀的物业管理人应具备的条件：做一名优秀的物业管理人做一名优

3、秀的物业管理人良良好好的的意意识识 服务意识服务意识 安全意识安全意识 勤俭意识勤俭意识 洁美意识洁美意识 风险意识风险意识2022-9-276开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人服务意识服务意识 服务质量与服务意识：服务质量与服务意识：服务质量服务质量=服务意识服务意识+规范服务规范服务 服务意识概念服务意识概念:是对服务人员的职责、义务、规范、标准、要求的认识，要求是对服务人员的职责、义务、规范、标准、要求的认识，要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务意识的具体体现：服务意识的具体体现：服务仪表、服务言谈、服务举止、服务

4、礼仪服务仪表、服务言谈、服务举止、服务礼仪 2022-9-277开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人服务意识服务意识 服务的含义：服务的含义：服务服务人员为客人所做的工作。（”service”）S(smile)E(excellent)R(ready)V(viewing)I(inviting)C(creating)E(eye)服务员应该对每一位宾客提供微笑服务；服务员将每一个服务程序，每人微小服务工作都做得出色;服务员随时准备好为宾客服务；应该将每一位宾客看作是要提供优质服务的贵宾；服务员在每一次接待服务结束时，都应该显示出诚意和敬意，主动邀请宾客再次光临；每一位服务

5、员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围；每一位员应该以热情友好的眼光关注宾客，适应宾客心理，预测宾客要求及时提供有效的服务，使宾客时刻感受到服务员在关心自己。2022-9-278开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人世界微笑日：微笑是一种最轻松美丽的语言。微笑是一种最轻松美丽的语言。从从19481948年这个节日订立起，每年的年这个节日订立起，每年的5 5月月8 8日就变得日就变得温馨起来。在对别人的微笑中，你也会看到世界对温馨起来。在对别人的微笑中，你也会看到世界对自己微笑起来。希望大家都能微笑度过每一天。自己微笑起来。希望大家都能微笑度过每一天。20

6、22-9-279开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人服务意识服务意识 服务人员的基本职责：服务人员的基本职责：（1 1）迎接和招呼顾客；迎接和招呼顾客；（2 2）提供各种相应的服务；提供各种相应的服务；（3 3）回答顾客的问询；回答顾客的问询；（4 4）为顾客解决困难；为顾客解决困难；（5 5）以最佳的情绪和态度对待顾客的各种秒稳定情绪；以最佳的情绪和态度对待顾客的各种秒稳定情绪；（6 6）及时处理顾客投诉，并给客人以令人满意的答复）及时处理顾客投诉，并给客人以令人满意的答复；2022-9-2710开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人服务

7、意识服务意识 服务质量的特性：服务质量的特性：（1 1）舒适感；）舒适感；（2 2）方便感；）方便感；（3 3）亲切感；）亲切感；（4 4）安全感；）安全感；（5 5）物有所值感；）物有所值感；我想要的我想要的是是2022-9-2711开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人安全意识安全意识 安全：安全：指没有危险、不受威胁，不出事故。指没有危险、不受威胁，不出事故。物业安全物业安全3 3层含义：层含义：（一）物业区域内的人身和财物不受侵害，物业区域内部的生（一）物业区域内的人身和财物不受侵害，物业区域内部的生活秩序、工作秩序和公共场所秩序保持良好的状态；活秩序、工作秩

8、序和公共场所秩序保持良好的状态；（二）不存在其他因素导致这种侵害的发生，即物业的安全状（二）不存在其他因素导致这种侵害的发生，即物业的安全状态是一种既没有危险，也没有可能发生危险的状态；态是一种既没有危险，也没有可能发生危险的状态；（三）物业区域内各方面安全因素整体的反映，而不是指（三）物业区域内各方面安全因素整体的反映，而不是指 物业的某一方面的安全；物业的某一方面的安全；2022-9-2712开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人安全意识安全意识 影响物业安全的两大因素：影响物业安全的两大因素：1、人为侵害因因素，如失火、偷窃、打架等；2、自然侵害因素，如强台风、

9、暴雨等；物业安全管理的主要内容：物业安全管理的主要内容：条例条例4747条：条：物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范 工作。发生安全事故时，物业管理企业在采取应急措施的同时，应 当及时向有关行政管理部门报告，协助做好救助工作。(1)执行门卫值班制度，以防闲杂人员自由进出物业小区；(2)实施安保巡逻制度，以便及时发现并排除治安隐患；(3)制止不遵守业主公约等规章制度的各种行为；(4)检查进出小区的车辆，并维护小区内车辆的停放秩序；(5)防范并制止其他妨害小区公共安全秩序的行为。Eg:2022-9-2713开开 元元物物 业业 做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人安全意识安全意

10、识 (1)定期检查、维修消防设施和器材、设置消防安全标志。确保消防设施 和器材的完好、有效；(2)定期组织防火检查，及时消除火灾隐患。(当物业管理企业发现消防安全隐患后，应当通知有关责任人及时改进。如果责任人拒绝改进的，物业管理企业应当及时告知业主团体或直 接通报有关行政主管部门。物业管理企业怠于履行约定的消防管理义务造成损失或损失扩大的，应 承担民事责任；)(3)开展防火安全知识宣传教育；(4)保障疏通通道、安全出口畅通，并保持符合国家规定的消防安全疏通 标志；(5)当物业管理区域内发生火灾时，物业管理企业应当积极进行救助工 作，并及时通知消防机关，否则应当承担相应的法律责任；(6)其他约定

11、的事项。如果你是一个门岗安保，看到一个陌生人用汽车将家电拉出小区，如果你是一个门岗安保，看到一个陌生人用汽车将家电拉出小区，你会作出哪些反应？你会作出哪些反应？2022-9-2714开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人风险意识风险意识 物业风险：物业风险：指物业在特定客观条件下，在特定期间内，由指物业在特定客观条件下，在特定期间内，由于未来灾害的不确定性而造成物业财产损失的可能性。于未来灾害的不确定性而造成物业财产损失的可能性。当前物业管理面临的风险：当前物业管理面临的风险：物业管理的灾害风险物业管理的灾害风险 物业管理的服务风险物业管理的服务风险 物业管理的财务风

12、险物业管理的财务风险 2022-9-2715开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人 如何规避当前面临的各种风险：如何规避当前面临的各种风险：把好合同关，明确相关方的权利、义务和责任把好合同关，明确相关方的权利、义务和责任；(1)(1)明确物业服务的内容、范围和期限；明确物业服务的内容、范围和期限；(2)(2)明确违约责任明确违约责任(实用性和可操作性实用性和可操作性););(3)(3)明确双方的责任和义务明确双方的责任和义务;服务过程中全方位、多层次的服务过程中全方位、多层次的“预防性提示服务预防性提示服务”；转嫁风险；转嫁风险；(1)(1)物业公司购买保险物业公司购

13、买保险;(2)(2)向业主宣传、推广购买保险向业主宣传、推广购买保险;(3)(3)监督、使用好维修资金监督、使用好维修资金;风险意识风险意识2022-9-2716开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人勤俭意识勤俭意识 物业管理企业应从内部运作与日常对外的管理服务方面抓起：物业管理企业应从内部运作与日常对外的管理服务方面抓起：企业在日常工作中要注意建立节约意识，从节省一张纸、一根笔做起，对各类资源进行规范的量化管理，尽量避免办公用品和其他耗材的浪费；各物业管理项目更要注意经济合理地使用水、电、气等能源，有针对性地进行节能改造，杜绝跑冒滴漏现象的发生；此外我们还要进行相关

14、的宣传倡导，带动广大业主和客户增强节约意识 节约新概念：节约新概念：提高物业管理企业自身的办公效率，提高为业主服务的效率；通过资源优化配置，最终达到资源的最大共享是建设节约型物业管理企业的关键手段和形式；物业管理公司根据业主的实际需求，积极拓展服务领域，挖掘服 务深度和广度；么么么么方面么么么么方面lSds绝对是假的2022-9-2718开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人洁美意识洁美意识 没有物业管理的房管时代，由于缺乏统一管理，各个业主都是“各家自扫门前雪”，造成公共区域卫生的脏、乱、差现象非常严重。现如今，为了拥有更高层次的物质和精神文明生活，广大业主更是寄望

15、管理公司能营造出清新幽雅、舒适和谐的家居生活和工作环境。因此，要通过制定各项公共地段和业主室内的保洁制度，保持小区环境的整洁。另外，还要有开展美化环境各项绿化工作。2022-9-2719开开 元元物物 业业优秀的物业管理人应具备的条件：优秀的物业管理人应具备的条件：做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人综综合合能能力力 沟通能力沟通能力 管理能力管理能力 动手能力动手能力 专业能力专业能力 学习能力学习能力2022-9-2720开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人沟通能力沟通能力 指信息在人与人之间的传递。它是通过传递观点、事实、思想、感指信息在人与人之间的传

16、递。它是通过传递观点、事实、思想、感受和价值观而与他人相接触的途径。受和价值观而与他人相接触的途径。（要了解上级的意思，切忌：猜测上级的意思，要当面搞清楚）。若是意见相同，要热烈反应 。意见略有差异，要先表赞同 。持有相反意见，勿当场顶撞 。想要有些补充，要用引伸式 。如有他人在场，宜仔细顾虑 。心中存有上司，比较好沟通意图明确、清晰，易于接受，最好示范给他看。切忌：踢皮球/推磨）。多说小话，少说大话 。不急着说，先听听看 。不说长短，免伤和气 。广开言路，接纳意见 。部属有错，私下规劝 。态度和蔼，语气亲切（建立横向信息互通，如业主报修/特约服务、投诉等信息，切忌：我以为）。彼此尊重，从自己

17、先做起 。换位思考，站在他的立场 。平等互惠，不让对方吃亏 。了解情况，选用合适方式 。依据情报，把握适当时机 。如有误会，诚心化解障碍 。知己知彼，创造良好形象2022-9-2721开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人沟通能力沟通能力 2022-9-2722开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人告诉他详细内容；不透露蛛丝马迹；粗略描述，淡化内容的重要性；要求所有的下属先别提出问题，直到你把正题讲完；纵容下去；告诉该下属在预定的议程之前先别提出别问题；告诉上司的秘书说不在；接电话，而且该说多久就说多久；告诉对方你在开会，待会再回电话；我不能

18、再容许你早退了，你要顾及他人的想法；今天不行，下午四点我要开个会；你对我们相当重要，我需要你的帮助，特别是在周末。个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位；忽略这个问题，并认为情绪的波动很快会过去；把问题记在心上，但立即投入工作，并开始认识每一个人；我不想听办公室的流言；跟公司有关的事我才有兴趣；谢谢你告诉我这回事，让我知道详情；2022-9-2723开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人管理能力管理能力 1 1、工作忙碌：、工作忙碌：你是否认为工作太忙，无法离开工作岗位，是件很光荣的事情，这样能表现自己能力受肯定，无人可以顶替？2 2、身临现场：身临现场：你是否认为主

19、管要现身于工作现场，工作才可以顺利进行，主管没有在生产现场，员工就会不知所措、毫无方向感？2022-9-2724开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人管理能力管理能力 3 3、没有时间：、没有时间：你是否认为没有时间培养下属？4 4、威胁自身：、威胁自身：你是否认为培养下属会提高他们的工作能力，同时要威胁到自身的地位？5 5、事必躬亲：、事必躬亲：你是否认为如果不事必躬亲，任何工作都不可能顺利进行？6 6、下属代理主管：、下属代理主管：你是否认为下属如果代理你的职权，他会受到其他下属的嫉妒，甚至会使其他下属对管理者产生反感，认为主管偏心？7 7、不敢授权：、不敢授权：

20、你是否认为如果对某个下属授权，会造成其他下属职权的缩减，或甚至会形成对其他下属权利的侵犯，或者会产生局面失控？8 8、现场就有优秀人才：、现场就有优秀人才：你是否认为不需培养下属，如果需要某方面的人才，可以随时进行招聘？2022-9-2725开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人管理能力管理能力 ；2022-9-2726开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人管理能力管理能力 管理能力是每一个职业经理人必备的重要能力，要在工作中不断地培养、积累自管理能力是每一个职业经理人必备的重要能力，要在工作中不断地培养、积累自己的组织管理能力。己的组织管理

21、能力。1.习惯于行动之前制定计划；9.无论何时何地，都能有目的的行动；2.经常处于效率上的考虑而更改计划；10.经常思考对策，扫除实现目标中的障碍；3.能经常收集他人的各种反映；11.能每天检查自已当天的行动效率；4.实现目标是解决问题的继续；12.经常严格查对预定目标和实际成绩；5.临睡前思考筹划明天要做的事情；13.对工作的成果非常敏感；6.事务上联系、指示常常是一丝不苟；14.今天预先安排的工作决不拖延到明天；7.有经常记录自己行动的习惯；15.习惯在掌握有关信息基础上制定目标/计划；8.能严格制约自己的行动。2022-9-2727开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物

22、业管理人动手能力动手能力 2022-9-2728开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人动手能力动手能力 2022-9-2729开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人学习能力学习能力 2022-9-2730开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人 2022-9-2731开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人 （l l）忠于职守，尽职尽责；）忠于职守，尽职尽责；（2 2）兢兢业业，热用服务；）兢兢业业，热用服务；（3 3）积极主动，讲求时效；）积极主动，讲求时效；（4 4）实事求是，办事公道；）实事求是，办事公道；（5 5）遵守纪律，奉公守法；）遵守纪律，奉公守法；（6 6）谦虚进步，文明礼貌；）谦虚进步，文明礼貌；（7 7）刻苦学习，提高素质；）刻苦学习，提高素质；（8 8）钻研业务，掌握技施。）钻研业务，掌握技施。2022-9-2732开开 元元物物 业业做一名优秀的物业管理人做一名优秀的物业管理人