实现金蝶K3的账套管理课件.ppt

1、金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）第二章实现金蝶实现金蝶K/3K/3的账套管理的账套管理金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）v账套管理操作基础账套管理操作基础账套操作基础管理已存在的账套系统管理账套管理操作基础v账套操作基础在金蝶K3中，对于账套的创建、维护、用户权限的设置等操作都是在【账套管理】窗口中进行的。要进入【账套管理】窗口，可按下列操作步骤进行：（1）执行【开始】【金蝶K3】【中间层服务部件】【账套管理】命令项，即可打开如图所示的登录对话框，在其中输入用户名和登录密码。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础（2）单击【确定】按钮，

2、即可打开【账套管理】窗口，如图所示。用户可以在其中进行与账套相关的操作，以及账套管理系统的有关操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础在金蝶K/3的“账套管理”系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，系统提供了一个组织机构的功能，用户可以按组织机构对各种账套进行分类管理，这对于一个较大且拥有多个分公司的企业而言是非常有用的。添加组织机构的操作步骤如下：（1）执行【组织机构】【添加机构】命令项，在如图所示的【添加机构】对话框中输入“机构代码”、“机构名称”、“访问口令”等信息。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操

3、作基础（2）单击【确定】按钮，即可完成组织机构的添加操作。组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。当组织机构设置好后，还可以通过【组织机构】【编辑机构属性】命令项，重新设置有关该机构的信息。如果要删除某个组织机构，则可在选取该组织机构的情况下，执行【组织机构】【删除机构】命令项，并在弹出的提示信息框中单击【是】按钮完成操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础要创建新账套，可按下列操作方法进行：（1）单击【新建】按钮，或执行【数据库】【新建账套】命令项，即可弹出一个提示对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。（2）单击【关闭

4、】按钮，即可进入【新建账套】对话框，如图所示。从中根据自己单位的实际情况，输入“账套号”、“账套名称”并点选“账套类型”项，设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础启用新建账套时，可单击【启用账套】按钮，或执行【账套】【启用账套】命令项，此时将弹出一个如图所示的提示对话框，单击【是】按钮即可启用账套。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）新建账套之后，执行【账套】【属性设置】命令项，即可打开如图所示的对话框，设置账套的各种属性选项。账套管理操作基础v账套操作基础 在【系统】选项卡中可设置机构名称（必填

5、项）、单位地址、电话等。在【总账】选项卡中，可设置记账本位币代码、名称、小数点位数等选项，还可选取“凭证过账前必需审核”复选框，以确保凭证过账时该凭证已经通过审核，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础 在【会计期间】选项卡中单击【更改】按钮，在打开的对话框中可设置会计期间数、启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础账套参数设置中控制着用户管理身份认证方式的设置。如果希望使用这些功能，必须先通过【参数设置】对话框进行设置。要设置账套参数，可单击【设置账套参】按钮，或执行【

6、账套】【参数设置】命令项，打开如图所示的【参数设置】对话框。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础 在“可选认证方式”选项区中，控制着当前账套允许使用哪一种或哪几种认证方式。系统允许一个账套，可以同时使用不同的认证方式进行登录。在“默认认证方式”选项区中，控制着当前账套新建用户的默认认证方式。新建用户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为“传统认证方式”。如希望新增用户的认证方式默认为动态密码锁或智能钥匙方式时，则可将此处设置为“动态密码锁方式”或“智能钥匙认证方式”。勾选“同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式”复选框的作用，是使账套中用户的密码

7、认证方式，统一更改为当前的默认认证方式。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础在进行账套升级或结转账套之前，用户可以使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。具体的操作方法如下：（1）执行【账套】【数据有效性检查】命令项，即可打开如图所示的对话框。（2）单击【检查】按钮即可开始检查账套数据，并在检查结束后给出提示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v账套操作基础（3）单击【检查结果】按钮，用户可以查看具体的数据检查结果，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）（4）若账套数据有错误，可单击“修复方式

8、”列右侧的下拉按钮，从弹出的下拉框中选择账套数据错误的处理方式。（5）单击“结果查看”列中显示的【查看】按钮，即可查看具体出错的账套数据。（6）单击工具栏上的【修复】按钮，即可将出错的账套数据进行修复。（7）错误账套数据修复之后，在“K/3账套升级检查向导”对话框中，单击【下一步】按钮，再单击【退出】按钮，即可结束账套数据有效性检查操作。账套管理操作基础v管理已存在的账套管理已存在的账套对于已经创建的账套，系统管理还需要经常对其维护，以保证账套的正常使用和数据的正确。如果以前创建的账套已经毫无用处，则需要将它从金蝶K/3系统中删除，以免它因存储大量数据而占用大量磁盘空间。删除一个已存在账套的具

9、体操作步骤如下：（1）在【账套管理】窗口中选择需要删除的账套之后，执行【数据库】【删除账套】命令项，即可弹出一个确认是否删除账套的提示对话框。（2）单击【是】按钮，则系统将显示一个是否备份账套提示对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）（3）如果需要备份可单击【是】按钮，若单击【否】按钮，则不备份账套而删除。账套管理操作基础v管理已存在的账套管理已存在的账套如果要一次删除多个账套，则可按下列操作步骤进行：（1）执行【数据库】【账套批量删除】命令项，即可打开【账套批量删除工具】窗口，如图所示。（2）在需要删除账套所对应的“是否删除”列中单击，添加红色“”标记。（3）如果需要

10、备份删除的账套，则可单击其对应的“是否备份”列，添加红色“”标记，同时在“备份路径”列中设置该账套的备份路径。（4）单击【删除】按钮，即可将所选账套删除。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v管理已存在的账套管理已存在的账套如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为此金蝶K/3提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题。需要优化账套时，可在选择需要优化的账套之后，执行【数据库】【优化账套】命令项，在打开的提示对话框中单击【是】按钮，即可自动对选中的账套进行优化。注册账套是将已经存在于其他数据服务

11、器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能，连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。具体的操作步骤如下：金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v管理已存在的账套管理已存在的账套（1）执行【数据库】【注册账套】命令项，即可打开【注册账套】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v管理已存在的账套管理已存在的账套（2）点选“数据库类型”及“数据服务器”之后，输入“账套号”、“账套名称”等信息。也可单击“数据库实体”文本框右侧的 按钮，在打开的对话框中点选需要注册

12、的账套。（3）最后单击【确定】按钮，即可成功注册账套。如果要取消账套的注册，则可在【账套管理】窗口中先点选该账套之后，再执行【数据库】【取消账套注册】命令项，在提示对话框中单击【是】按钮，即可完成操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时，都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。为了简化操作，金蝶K/3系统提供了系统预设连接功能，这样用户在每次进入账套管理系统时，就不需要进行重复操作了。在【账套管理】窗口中，执行【系统】【预设连接】命令项，即可打开【预设连接】对话框，如图

13、所示。用户可以选择系统登录方式以及数据服务器、数据库类型等信息。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理系统参数设置系统参数设置:系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。执行【系统】【系统参数设置】命令项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理系统用户管理系统用户管理:执行【系统】【系统用户管理】命令项，即可可打开如图所示的窗口，从中可以增加用户、删除用户、设置用户属性等操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理账

14、号管理账号管理:账套管理系统提供了简单的用户管理工具，特别是为没有管理界面的MSDE提供了管理数据库账号的工具。设置MSDE账号的操作步骤如下：（1）执行【数据库】【账号管理】命令项，即可打开如图所示的对话框。（2）单击【增加】按钮，在打开的【新增用户】对话框中设置新用户账号及其登录密码。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理（3）在“数据库账号管理”对话框中选取需要修改的账号之后，单击【修改】按钮，则管理员可以在弹出的【修改SQL Server口令】对话框中，修改所选账号的登录密码，如图所示。（4）在【数据库账号管理】对话框中选取需要删除的账号之后，单击【删除】按钮，并在打开的提示框中单击【是】按钮，即可将所选账号删除。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础v系统管理系统管理系统参数设置系统参数设置:系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。执行【系统】【系统参数设置】命令项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）The End金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）