物业管理应用文写作课件.ppt

1、书名：物业管理应用文写作书名：物业管理应用文写作作者：鲁捷作者：鲁捷ISBNISBN：978-7-111-24275-8978-7-111-24275-8出版社：机械工业出版社出版社：机械工业出版社3 32 2通知、通报通知、通报321通知通知322通报通报3 32 21 1通知通知1概述2通知的结构和内容3例文3 32 21 1通知通知1概述（1）通知的概念（2）通知的种类3 32 21 1通知通知1概述（1）通知的概念 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员时使用的公文。3 32 21 1通知

2、通知1概述（2）通知的种类1）发布性通知2）转发性通知3）批转性通知4）指示性通知5）知照性通知6）会议通知7）任免、聘用通知3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的种类1）发布性通知主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。撰写这类通知，一般要写明发布文件的名称和发布的意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的种类2）转发性通知主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位。一般有两种：一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行。二是针对所批转的公文内容作进一步的阐释与论证，指

3、明意义，提出执行意见与注意事项。3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的种类3）批转性通知主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。这类通知一般要写明转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。批转性和转发性通知，常用“现将批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的种类4）指示性通知主要是上级机关对下级机关传达指示、部署工作时使用。一类是传达上级指示、决定,布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项,一类是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项,一般基层单位用于布置具体工作。3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的

4、种类5）知照性通知主要用于知照有关单位或个人需要周知的事项，一般不需要执行或办理。如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。如有需要，也可通过传媒向社会公布。此类通知的结尾惯用“特此通知”或“以上事项望周知”等用语。3 32 21 1通知通知1概述（2）通知的种类6）会议通知主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开，以保证会议如期召开。内容一般包括：会议名称、召开的根据和目的，会议的时间、地点和报到的时间和地点，与会人员，差旅费报销办法，乘车路线，与会者准备事项与注意事项、联系单位（联系人、联系电话）等。大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。3 32 21 1通知通知1概述（2）

5、通知的种类7）任免、聘用通知主要用于任免、聘用事项。一般要分条列项写明：任免或聘用干部的机关（会议）名称、日期，任免、聘用人员的姓名与职务。聘用人员，还要写明聘用期限及有关待遇等。3 32 21 1通知通知2通知的结构和内容（1）标题（2）主送机关（3）正文 （4）成文时间和发文机关（印章）3 32 21 1通知通知2通知的结构和内容（1）标题 一般由发文机关名称、事由、文种构成。有的通知标题也可以省略发文机关名称或事由。3 32 21 1通知通知2通知的结构和内容（2）主送机关 要写明受文机关的全称或规范化简称。3 32 21 1通知通知2通知的结构和内容（3）正文 不同类型的通知，正文的写

6、法不尽相同，但通常由缘由、事项和结尾三部分组成。缘由。这是制发通知的根据和目的。缘由之后，多用过渡语“特此通知如下”、“现将的有关事项通知如下”等等。事项。这是通知的主体部分。内容较多的，要分条列项来写。内容的表达要具体、周密，语言要清楚、简练。结尾。通知的结尾通常用“特此通知”等惯用语结束，也有的再次明确主题或提出要求和希望，等等。3 32 21 1通知通知2通知的结构和内容（4）成文时间和发文机关（印章）。3 32 21 1通知通知3例文建设部关于印发建设部关于印发电梯应急指南电梯应急指南的通知的通知建住房20193号 各省、自治区建设厅，直辖市建委、房地局，新疆生产建设兵团建设局：为了应

7、对电梯紧急情况，最大限度的保障乘客的人身安全以及设备安全，我部制订了电梯应急指南。现印发给你们，请做好宣传、贯彻工作。中华人民共和国建设部 二六年一月四日3 32 22 2通报通报1概述2通报的结构和内容3例文3 32 22 2通报通报1概述（1）通报的概念（2）通报的种类3 32 22 2通报通报1概述（1）通报的概念 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性的下行文。3 32 22 2通报通报1概述（2）通报的种类1）表彰性的通报2）批评性通报3）情况通报3 32 22 2通报通报1概述（2）通报的种类1）表彰性的通报这类通报主要用于表

8、扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。3 32 22 2通报通报1概述（2）通报的种类2）批评性通报主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误发生。3 32 22 2通报通报1概述（2）通报的种类3）情况通报主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调工作，推动工作。3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（1）标题（2）主送机关 （3）正文（4）成文时间和发文机关（印章）3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（1）标题 由发文机关、事由(表彰或批评的对象与事

9、实实质)和文种构成，也有省略发文机关的。3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（2）主送机关 通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，所以有的通报也可以不写发文机关。3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（3）正文 通报的正文通常由通报的原因、典型材料、希望或要求三部分组成。1）表彰性和批评性通报的写法2）情况通报的写法3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（3）正文1）表彰性和批评性通报的写法开头。点明通报的对象，概述通报的原因，基本内容和作出的决定，并习惯用“现通报如下”、“予以通报表彰”等用语过渡下文。语言要简洁、概括。内容简短的通报，开头就直接叙述典型材料和作出决定。

10、主体。叙述典型事例，要具体介绍被通报的人和事，如时间、地点、原因、经过、结果等，要清楚明白，重点突出。在此基础上进行适当的分析、评价，指出其教育意义表彰的要揭示其主要精神实质，批评的要分析其要害和产生的原因。然后，作出表扬或处理的决定表彰的，给予什么物质或精神奖励；批评的，给予什么处分、处罚。要简明扼要。结尾。发出号召，提出希望或要求。3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（3）正文2）情况通报的写法一般都要写明三方面的内容：一是通报情况；二是分析问题，要从现象到本质，揭示问题的实质；三是解决问题，即对所存在的问题，提出具体的措施和办法。行文要层次清楚，中心明确，文字简要，有明确的针对性

11、和可行性。通报的对象，必须是值得在社会上提倡的、具有典型意义的人或事；或者是与推进当前中心工作密切相关的重要事项、重大情况。通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不能有半点虚假和错漏。通报只有通过对典型材料的具体叙述与入情入理的分析，才能令当事人与广大受文者心悦诚服、以达到倡导和鉴戒作用。3 32 22 2通报通报2通报的结构和内容（4）成文时间和发文机关（印章）3 32 22 2通报通报3例文关于表彰鼓楼区物业管理工作先进单位、先进个人的通报关于表彰鼓楼区物业管理工作先进单位、先进个人的通报宁鼓房20192号 各物业管理公司、各业主委员会：2019年度，鼓楼区物业管理工作长足发展，取得了良好成绩，各物业管理企业在服务意识、服务质量和管理机制上都有新的提高。为鼓励先进，鞭策后进，现通报表彰在2019年度物业管理工作中成绩突出的先进单位和先进个人。各物业管理企业和物业从业人员应以他们为榜样，学习他们的新理念、好经验、好做法，积极努力工作，在2019年物业管理工作中做出新的成绩。南京市鼓楼区房产管理局 二六年二月二十六日