人力资源系列培训-员工异动管理.ppt

1、人力资源系列培训员工异动管理一、未填写岗位变动审批表或者已填单未审批完、未批准的情况下，发出任命通知。二、未经过异动手续办理安排员工到新岗位工作。目前员工异动主要存在两大问题：目 录第一章：员工异动的分类第二章：员工借调类型及手续办理第三章：员工内部调动类型及手续办理第四章：涉及表格u第一章 员工异动的分类员工异动形式员工异动形式分为两大类分为两大类员工临时性借调员工内部调动晋升员工工作表现和能力适合更高职务，可予以晋升降职员工素质和能力不能达到岗位要求或出现重大工作过失调岗因公司发展需要，对内部员工进行岗位调动（主要涉及技术工艺、管理或文职等岗位）强调：以上三种情况涉及人员岗位变动要填写岗位

2、变动审批表u第二章 员工借调类型及手续办理1、公司生产需要，由生产计划直接统筹安排生产人员借调生产计划部发出人员调整通知借出分厂填写内部借调、调动审批表（生产员工批量调动）由相关分厂领导审批生产计划部审批并经总经办批准后发出借调通知（特殊情况须经公司领导批准）员工借调类型及手续办理2、借入单位业务需要，短期临时借入支援借入单位提交人员需求申请经总经办审核后通过内部招聘等方式组织招聘招聘录取人员填写0308.01 内部借调、调动审批表（非生产人员岗位变动）总经办审核报公司领导审批由总经办发出借调通知3、借出单位阶段性工作出现人员闲置借出单位提供借出信息经总经办审核公司领导审批总经办联系借用单位，

3、发出借调通知。强调：1、从分厂借调到职能部门从事技术工艺、管理或文职岗位工作的审批表必需报公司领导批准。2、发生借调时，必须先填写岗位变动审批表，签审完毕、总经办借调通知发出后方可到新岗位报到。员工借调手续办理的相关要求1、员工借调期限不得超过6个月，若借调期满需延长借调时间的，借入单位需以书面的形式报总经办审批，经批准由总经办下发正式2、借调前，借出单位应同员工进行工作沟通。员工因特殊原因不能借调，应提前以书面形式提出，若无故不服从借调安排的，自通知调出之日起按缺勤处理；借调期满如员工不服从安排回原单位报到的，自通知调回之日起按缺勤处理。3、借调后，有借入单位进行岗前培训、登记日常考勤、绩效

4、评价并反馈到原单位进行工资核算。4、非生产人员的短期借调，如不需要继续借用的（包括借用期考核不合格的情况），在借调期满三天前以邮件知会总经办办理借调结束手续。员工内部调动公司任命公司对聘用的干部进行任命而发生的调动，以公司发出的红头文件为准。组织架构调整因公司组织结构发生变化而调整岗位的 内部招聘出现岗位空缺，内部发出招聘信息，并以最终公布的录取名单为准 内部调整因工作需要，需对单位内部人员进行调整而发生的调动员工内部调动可分为四大途径一、组织架构调整，员工岗位异动流程 因部门组织架构发生变化而调整岗位的（如只是科室名称变动，岗位名称及工作内容未变的，不需要填写。其它情况均要填写），由各单位提

5、交岗位变动审批表，经总经办、公司领导审批，由总经办发出内部调动通知单并归档。强调：提交岗位变动审批表调动通知发出后，部门才能发相关通知因员工在公司内发生跨部门（部门与部门之间）的岗位调整转换的，由调入单位资料员填写内部借调、调动审批表，经调出、调入单位领导、总经办、生产部和工艺设备部（只限一线员工）、公司领导审批，交由总经办发出内部调动通知并归档。二、跨部门（部门与部门之间）员工岗位异动流程：强调：提交岗位变动审批表调动通知发出后才能到新岗位报到三、部门内部员工岗位异动流程：因各单位工作需要，需对单位内部人员进行岗位调整而发生的调动，按以下异动类型进行异动审批，审批通过后，审批表交总经办归档。

6、强调：提交岗位变动审批表调动通知发出后才能调整岗位异动类型部门资料员部门领导总经办公司领导通知发放权限部门内部员工岗位异动管理人员同等岗位性质之间的轮岗或异动填写岗位变动审批表同意审核批准总经办发出内部调动通知单管理人员晋升或降级填写岗位变动审批表同意审核批准部门以红头文件形式发出任职通知一线员工同等岗位性质之间轮岗或异动（直接生产人员除外）填写岗位变动审批表批准审核（涉及车间班长需要工艺设备部先审核编制）/一线员工晋升或降级部门内部员工岗位异动类型及审批流程 四、公司内部招聘异动手续办理l内部招聘结果公示三天，确定最终人员l总经办依据最终结果发出内部调动工作移交通知l员工工作交接完毕后到新岗

7、位报到l级别工资员工在新岗位试用不合格，填写员工试用期评估表，在“单位领导处理意见栏”写清楚处理意见。人力凭评估表发调动通知。承包工资员工填写岗位变动审批表，人力发调动通知。五、公司任命通知异动手续办理l以公司性红头文件为准。l被聘用人员在文件发出后再原单位办理完工作交接，直接到新岗位报到。l内部调动工作移交清单交总经办备案，由新单位考勤员从报到之日起计算考勤公司内部招聘1、参加内部招聘的基本条件 在本公司工作满六个月以上者；符合招聘岗位条件者因工作任务调整而需要对其岗位进行调整且符合拟置换岗位技能任职资格者 在本职岗位上认真负责，工作态度好，在本部门的工作业绩考评达到良好及以上者；2、凡出现

8、以下情况之一的，不能组织、参加内部招聘招聘单位所申请的岗位不符合本部门用人计划，或无用人编制的正在承担开发项目、技术改进、工艺革新的技术人员或需要较长时间培养上岗的关键岗位人员作为所在单位培养对象的人员经公司培训的特种工原则上不允许调离该工种进厂时间未满六个月或调整工作岗位时间不足六个月者越过总经办私下直接找接收单位商讨调动者公司内部招聘办理调动人员的考勤及工资管理X未经批准擅自调动者，自离原岗位之日起，以旷工处理。X各部门、分厂的考勤人员凭总经办下发的内部调动通知单进行考勤，并计发工资，无调动通知单者不予以考勤，不能计发工资，违者将追究有关领导及考勤人员的责任。拟调动人员在总经办未发出调动通

9、知单之前，由原单位进行考勤和管理；自调动通知单发出之日起由新单位统计考勤。办理工作调动后工资规定试用期内原岗位高于新岗位试用结束，考核合格作业岗位到非作业岗位原工资级别新岗位工资级别书面申请新岗位工资级别计算方式随考勤周期变动1、员工岗位发生变动时，必须填写签审岗位变动审批表，批准完毕后才能发出岗位任命通知。2、参照劳动合同法要求，员工的岗位变动需要员工本人同意。岗位变动审批表作为员工同意岗位变动的重要依据文件，必须由员工本人填写，审批后由人力存档，否则将产生劳资隐患。员工异动手续注意事项岗位编制、任职资格、工资类别、工资标准及试用期时间，此五项内容均要由人力审核确认并负管理责任，如未填写岗位

10、变动审批表，后期会对员工的福利产生影响。员工岗位发生变化时，必须先先填写岗位变动审批表，相关权限审批完毕后由总经办发出调动通知；而不是先到新岗位试用，合格后再填写岗位变动审批表。人力资源管理员部门负责人未填单一经查实考核通报处理补单工 作 要 求u第四章 涉及表格1、内部借调、调动审批表2、内部调动工作移交清单3、岗位变动审批表4、内部调动通知单5、文件QG/ZG 03.08-02员工借调、内部调动管理办法6、通知（1407）TZ-7301-007关于规范公司员工岗位异动流程的通知（见附件）各类表格及文件有问必答 你只闻到我的香水，却没看到我的汗水。你否定我的现在，我决定我的未来！你嘲笑我一无所有，不配去爱，我可怜你总是等待。你可以轻视我们的年轻，我们会证明这是谁的时代。梦想是注定孤独的旅行，路上少不了质疑和嘲笑，但那又怎样？哪怕遍体鳞伤，也要活得漂亮！你只闻到我的香水，却没看到我的汗水。你否定我的现在，我决定我的未来！你嘲笑我一无所有，不配去爱，我可怜你总是等待。你可以轻视我们的年轻，我们会证明这是谁的时代。梦想是注定孤独的旅行，路上少不了质疑和嘲笑，但那又怎样？哪怕遍体鳞伤，也要活得漂亮！