管理咨询程序与技能(德勤)课件.ppt

1、管理咨询程序与技能管理咨询程序与技能中国北京中国北京课程目标课程目标修完此课程后，您将更能修完此课程后，您将更能u了解作为一个管理咨询人员了解作为一个管理咨询人员,如何为顾客创造价值如何为顾客创造价值u运用专业的咨询技术为顾客设计解决方案并推动实施运用专业的咨询技术为顾客设计解决方案并推动实施u了解如何运作一个典型的管理咨询项目了解如何运作一个典型的管理咨询项目u帮助高层管理人员制定公司策略和流程转型帮助高层管理人员制定公司策略和流程转型,更好地更好地配合咨询人员为企业服务配合咨询人员为企业服务课程内容课程内容u第一段第一段t咨询咨询:客户极需要的服务客户极需要的服务t理解关注客户的期望和看法

2、理解关注客户的期望和看法t什么对客户最具有价值什么对客户最具有价值u第二段第二段t如何与客户建立良好关系如何与客户建立良好关系t国际咨询典型作法国际咨询典型作法t管理咨询的程序管理咨询的程序t客户开发阶段客户开发阶段t咨询项目选择咨询项目选择t咨询建议书的结构和范例咨询建议书的结构和范例t项目经济估计项目经济估计t如何挑选咨询师并与之合作如何挑选咨询师并与之合作t开始阶段开始阶段课程内容课程内容u第五段第五段t执行阶段执行阶段t与客户沟通的方法与客户沟通的方法t解决客户问题的程序解决客户问题的程序u第六段第六段t策略规划咨询策略规划咨询:行业分行业分析析,公司分析公司分析t如何组织工作会议如何

3、组织工作会议t互联网互联网,企业资源规划企业资源规划(ERP)/ERP)/流程再造流程再造:咨询咨询师的作用师的作用t讲演技巧和训练讲演技巧和训练t案例讲解案例讲解t如何写作咨询报告如何写作咨询报告t完成阶段完成阶段t财务与行政财务与行政t课程总结和回馈课程总结和回馈研修班基本规则研修班基本规则身心兼到身心兼到请把手机和转呼机关掉请把手机和转呼机关掉按时作息按时作息结交朋友结交朋友 您投入越多便得益越多您投入越多便得益越多 1.1 管理咨询管理咨询:客户极需要的服务客户极需要的服务“这是一个变化的时代。大家已基本这是一个变化的时代。大家已基本接受将变化视为常事，并且相信这是接受将变化视为常事，

4、并且相信这是件好事件好事.”-Steve Luczo,首席执行官（首席执行官（CEO）西捷国际科技西捷国际科技(Seagate Technology)挑战挑战:驱动变革的力量无时在加剧驱动变革的力量无时在加剧意味意味:新的转变，新的结构新的转变，新的结构我们不断面临着重大的机遇，但我们不断面临着重大的机遇，但其表面都是看似难以解决的问题其表面都是看似难以解决的问题许多组织都需要外部的催化剂来促成变革许多组织都需要外部的催化剂来促成变革旧传统难以消亡旧传统难以消亡-而新变化总能带来新的机遇而新变化总能带来新的机遇技术过时技术过时-老方法的生产力低老方法的生产力低组织的惰性组织的惰性-不愿接受变革

5、不愿接受变革氛围、风格的改变氛围、风格的改变-领导的改变领导的改变扩大岗位范围扩大岗位范围-建立自己的王国建立自己的王国资源供应定义工作量资源供应定义工作量-非受需求的驱动非受需求的驱动规模经济规模经济-效率低、固定成本高效率低、固定成本高激励与阻碍激励与阻碍-奖惩制度未与绩效挂钩奖惩制度未与绩效挂钩远离群众和现实远离群众和现实-不能保持同新发展与时并进不能保持同新发展与时并进外部催化剂外部催化剂-催化剂的出现可使变革更易行催化剂的出现可使变革更易行谁用管理顾问谁用管理顾问需要以下协助的顾客需要以下协助的顾客 u在一定时间内额外协助在一定时间内额外协助u专门技术专门技术u外在的评估外在的评估u

6、能承受能承受“政治热度政治热度”的人的人u培训培训 顾客的一些特征顾客的一些特征 u有咨询资金有咨询资金u有很大的困难有很大的困难 （在所不惜（在所不惜u不能由内部改变不能由内部改变管理咨询是管理咨询是.顾客用顾问的原因有好几个顾客用顾问的原因有好几个购买资料和专才购买资料和专才医生病人医生病人程序咨询程序咨询资料和专才资料和专才医生病人医生病人程序咨询程序咨询u寻找资料来源寻找资料来源u收集与分析资料收集与分析资料u提供综合的专才提供综合的专才顾问会因所需的角色而做不同的工作顾问会因所需的角色而做不同的工作诊断问题诊断问题 凝听凝听下药除病下药除病 建议提防措施建议提防措施提供培训提供培训

7、协助决策的进行协助决策的进行管理项目进行管理项目进行然而然而,管理顾问不会管理顾问不会.u提供魔术般的答案和成绩提供魔术般的答案和成绩 u比顾客更懂顾客的公司比顾客更懂顾客的公司u只为削减成本而削减成本只为削减成本而削减成本u.是百病皆除的万灵药是百病皆除的万灵药1.2 1.2 理解关注顾客的理解关注顾客的期望和看法期望和看法顾客期望顾问具有行业，公司部门与咨询的顾客期望顾问具有行业，公司部门与咨询的专业技能专业技能 技术技能技术技能 技术专长技术专长,比如资讯系统比如资讯系统,供应链供应链,策略计划策略计划,变革管变革管理理,与共享服务与共享服务行业技能行业技能 了解某个行业了解某个行业,比

8、如高科技制造比如高科技制造,生命科学生命科学,能源与公用能源与公用事业事业,消费产品消费产品.行业知识包括行业结构与动态行业知识包括行业结构与动态,市场趋势市场趋势,产品与产品与服务供应服务供应,与商业课题与商业课题咨询技能咨询技能 有效地为顾客咨询有效地为顾客咨询.明确的咨询技术包括构思明确的咨询技术包括构思,解决问解决问题题,收集资料收集资料,分析与综合分析与综合,书写与呈献报告书写与呈献报告咨询顾问必须达到专业水准咨询顾问必须达到专业水准人事人事 聘请聘请,留任与栽培人员留任与栽培人员.集体协作集体协作.自发性提升自发性提升销售销售 客户发展与关系建立客户发展与关系建立.项目赢取项目赢取

9、.发展将来业务发展将来业务服务服务 人员使用效率人员使用效率.品质品质.客户关系客户关系知识知识 知识再循环知识再循环,保存与分享保存与分享文化文化 合乎企业目标与精神合乎企业目标与精神.模范行为模范行为.接受百花齐放接受百花齐放客户期望顾问提供高品质服务客户期望顾问提供高品质服务.保密是顾客主要期望之一保密是顾客主要期望之一顾客期望顾问能显著地改善企业成绩顾客期望顾问能显著地改善企业成绩不光是不光是 .u分析问题分析问题 u开药单出点子开药单出点子 u精钻尊才精钻尊才u提供内容提供内容u顾问顾问u有硬功夫有硬功夫.也必须也必须 .u综合方案综合方案u协助落实协助落实u博学通才博学通才u设置程

10、序设置程序u导师导师u有软手段有软手段u与顾客共同合伙行动与顾客共同合伙行动 u 促进改变的催化剂促进改变的催化剂 .因此必须了解和应对顾客的期望因此必须了解和应对顾客的期望一些事物也许微小，但是对咨询的价值影响一些事物也许微小，但是对咨询的价值影响重大重大 u带个初级同事来写笔记带个初级同事来写笔记u匆匆忙忙地在办公室开会匆匆忙忙地在办公室开会u等到顾客准备妥当后才开始等到顾客准备妥当后才开始u项目完成后才发单收钱项目完成后才发单收钱u在一些报告里有打错字在一些报告里有打错字u提供知识工作员协助工作坊提供知识工作员协助工作坊/会议会议u花几个全日在顾客厂地花几个全日在顾客厂地u迅速地开始项目

11、迅速地开始项目(建议书接受建议书接受后不久后不久)u项目进行时发单收钱项目进行时发单收钱u在所有报告里没有打错字在所有报告里没有打错字1.3 1.3 什么对客户最有价值？什么对客户最有价值？顾客认为有价值的贡献有很多项顾客认为有价值的贡献有很多项u让顾客更容易接触专家或专门技能让顾客更容易接触专家或专门技能u与顾客交流，节省时间和资源与顾客交流，节省时间和资源u不必顾客开口，便能提供意见不必顾客开口，便能提供意见u提供独立和有智慧的看法提供独立和有智慧的看法u和顾客切磋，使他们更有见地解决问题和顾客切磋，使他们更有见地解决问题u呈献可衡量的成绩呈献可衡量的成绩顾客认为有价值的贡献有很多项顾客认

12、为有价值的贡献有很多项u让顾客更容易接触专家或专门技能让顾客更容易接触专家或专门技能t为客户提供及时有用的信息如：行业调查，最佳实践例子（best practices）t使客户可迅速、直接地与公司最优秀的专业人员，如成本会计顾问接触u与顾客交流，节省时间和资源与顾客交流，节省时间和资源t有备而来，迅速抓住其关键性问题。如：消费者产品市场营销问题t为客户提供可行的解答，配合其应处理的先后 u不必顾客开口，便能提供意见不必顾客开口，便能提供意见t告知客户他们未知的事情，如：全球的外包趋势t向客户推荐可使其做得更好的方法，并帮助其评估各种思路，如：使用SAP 或Oracle，投资中国还是越南u提供独

13、立和有智慧的看法提供独立和有智慧的看法 t管理咨询顾问拥有客户不具备的客观观点，知识基础，专业经验和方法，如：商业策略规划t管理咨询顾问拥有利用知识资本为客户工作的技能，如：执行管理会计系统u和顾客切磋，使他们更有见地解决问题和顾客切磋，使他们更有见地解决问题t与客户的职员一起工作，提出有见地的问题，仔细倾听答复以及提出思考性见解，如：跨国项目的管理t将我们的知识转移给客户，告诉他们新的思考方法，如：后勤服务公司和谐运作的因素u呈献可衡量的成绩呈献可衡量的成绩t可使客户增强竞争力，提高盈利能力，增加股东权益的结果，如：跨国采购运营t帮助其获得成功，如：高科技公司顾客认为有价值的贡献有很多项顾客

14、认为有价值的贡献有很多项2.1 2.1 如何与客户建立良好关系如何与客户建立良好关系与客户的良好关系是项目成功的关键与客户的良好关系是项目成功的关键u良好关系已证明是保有现存客户的最有力因素良好关系已证明是保有现存客户的最有力因素u客户对项目的认同与支持能使落实更成功客户对项目的认同与支持能使落实更成功u客户对咨询顾问的看法是肯定的客户对咨询顾问的看法是肯定的,项目进行会顺利项目进行会顺利.若是对抗性的若是对抗性的,项目进行必然困难重重项目进行必然困难重重u当客户在交往中感觉愉快时，咨询顾问可事半功倍当客户在交往中感觉愉快时，咨询顾问可事半功倍客户列举的创造良好关系的因素客户列举的创造良好关系

15、的因素 参与式参与式 教练型教练型 良好沟通良好沟通 有能力有能力 有礼貌有礼貌 有职业道德有职业道德 乐于助人乐于助人 友好友好 有专业水平有专业水平 积极的积极的 可靠的可靠的 反应迅速的反应迅速的 尊重的尊重的 分享的分享的 诚恳的诚恳的 具团队精神的具团队精神的 及时的及时的 值得信赖的值得信赖的与客户同舟共济与客户同舟共济,共担利益与风险共担利益与风险u最佳的关系是合作最佳的关系是合作,长期长期,互补互惠的互补互惠的u共同的目标在于高价值的成果共同的目标在于高价值的成果:焦点放在成绩焦点放在成绩,不不光是工作与步骤光是工作与步骤u专业严紧专业严紧,但不吹毛求疵但不吹毛求疵不过不过,残

16、酷的现实是残酷的现实是 客户并非永远是对的客户并非永远是对的 客户并非完全相同客户并非完全相同.所以必须对客户区别对待所以必须对客户区别对待 使客户满意并不意味使公司的股东也满意使客户满意并不意味使公司的股东也满意 与少数客户做更多的生意与少数客户做更多的生意.而非与更多客户做更多而非与更多客户做更多的生意的生意.我们需制定客户与咨询者间的建立良好我们需制定客户与咨询者间的建立良好关系的方法关系的方法制定与客户建立关系的方法基于市场区隔制定与客户建立关系的方法基于市场区隔积极的积极的策略性策略性战术性战术性操作性操作性大客户大客户目标客户目标客户一般交易性客户一般交易性客户选择性的选择性的被动

17、的被动的方法方法提供服务提供服务客户客户2.2 2.2 国际咨询典型作法国际咨询典型作法国际管理顾问可依据功能国际管理顾问可依据功能,行业行业,和解和解决方案来分类决方案来分类功能功能 人力资源人力资源 财务财务 销售与市场销售与市场 操作操作 系统系统 汽车汽车 能源与公用事业能源与公用事业 财务市场财务市场 保险保险 生命科学与化学生命科学与化学 消费品消费品 策略与企业转变策略与企业转变 供应链供应链 共享服务共享服务 电子商务电子商务 顾客关系管理顾客关系管理 资讯应用与管理资讯应用与管理国际顾问公司的竞争力在于其多方位服务国际顾问公司的竞争力在于其多方位服务策略/市场/销售公司适应力

18、/生产作业组织结构/重组美国亚太欧洲地区地区3 行业行业2汽车建筑 化学/日用品 电子基础产业消费品/零售机器制造/工厂建设电讯/媒体运输 药剂/保健 保险功能功能.国际管理顾问通过不通的专长来提供价值国际管理顾问通过不通的专长来提供价值脑力拓荒者脑力拓荒者策略导航者策略导航者管理大夫管理大夫系统分析与落实系统分析与落实友善的副机长友善的副机长 脑力库(比如:Arthur D.Little)亲密的忠告者(比如：Henry Kessinger,Kenichi Omae)定量分析,指导方向(比如:Boston Consulting Group,Bain,Booz Allen&Hamilton)医疗

19、组织结构,文化,系统,程序.(比如:McKinsey)电脑系统与商业程序(比如:CGEY,Andersen)管理顾问是一行要求很高的职业管理顾问是一行要求很高的职业一名管理顾问是个独立和有资格的人一名管理顾问是个独立和有资格的人,他他(她她)向企业向企业,政府和其他政府和其他 组织提供专业服务组织提供专业服务,采用客观判断采用客观判断,系统分析系统分析,专门知识和技术以专门知识和技术以:u研究和鉴定管理课题研究和鉴定管理课题u提呈改进建议提呈改进建议u提供协助提供协助,针对管理课题落实方案针对管理课题落实方案国际顾问利用各种有附加价值的工具和技巧国际顾问利用各种有附加价值的工具和技巧u以活动为

20、基础的成本法以活动为基础的成本法Activity Based Costing(ABC)Activity Based Costing(ABC)u最佳作业方式最佳作业方式Best practiceBest practiceu模范比较模范比较BenchmarkingBenchmarkingu脑力震荡脑力震荡BrainstormingBrainstormingu经济附加价值经济附加价值Economic Value Added(EVA)Economic Value Added(EVA)u流程图表流程图表FlowchartingFlowchartingu当面查访当面查访InterviewingInterv

21、iewingu知识管理知识管理Knowledge managementKnowledge managementu组织应变管理组织应变管理Organizational change mgmt.Organizational change mgmt.u巴利多分析巴利多分析(80:20(80:20规律规律)Pareto analysisPareto analysisu根本原因分析根本原因分析Root cause analysisRoot cause analysis国际咨询项目面临的课题国际咨询项目面临的课题:由由策略策略,技术到操作技术到操作u进攻那些市场?u如何在全球竞争?u什么新的全球业务可发展

22、?u应该用什么经营模式?u转变那些程序成为区域或全球程序?u采纳那样工艺?u设计到什么水准?u如何运作共享服务?u什么是联盟伙伴的角色?一个典型的国际咨询项目通常都会一个典型的国际咨询项目通常都会包含变革管理策略与落实包含变革管理策略与落实领导人领导人/赞助人赞助人挑选和培训赞助人挑选和培训赞助人进行利害关系人的分析进行利害关系人的分析确定将利害关系人都纳确定将利害关系人都纳入变革的策略入变革的策略能力提升能力提升分析技能需求分析技能需求 确立培训和提升计划确立培训和提升计划沟通沟通检讨检讨现状现状充分沟通充分沟通发展沟通的策略与计划发展沟通的策略与计划绩效管理与奖励绩效管理与奖励评估现行绩效

23、管理与奖励评估现行绩效管理与奖励制度制度组织结构组织结构检讨组织结构与工作安排检讨组织结构与工作安排进行组织的合并与工作安进行组织的合并与工作安排的重新设计排的重新设计劳动力的转变劳动力的转变确立项目的人力资源需求确立项目的人力资源需求量量确定劳动力转变的程序、确定劳动力转变的程序、步骤与所需工具步骤与所需工具2.3 2.3 管理咨询的程序管理咨询的程序管理咨询程序可分四阶段管理咨询程序可分四阶段.了解客户需求了解客户需求 写建议书写建议书 提呈建议书提呈建议书 建立队伍结构建立队伍结构 确定范围确定范围 开始工作开始工作 预备报告预备报告 提呈建议提呈建议 确定下步确定下步 收集资料收集资料

24、 分析资料分析资料 综合结论综合结论行政行政3.1 3.1 客户开发阶段客户开发阶段寻求合格的潜在客户寻求合格的潜在客户,为业务发展契机为业务发展契机u从联系接触的公司中筛选潜在客户，从联系接触的公司中筛选潜在客户，分析客户分析客户的预算、决策点的预算、决策点,及可能的竞争对手。及可能的竞争对手。u决定与获准开发客户决定与获准开发客户界定项目的目标与范围界定项目的目标与范围u界定合约的目标界定合约的目标u确定合约涵盖的业务范围确定合约涵盖的业务范围u将客户需求明确定义将客户需求明确定义制定初步的合约价值收益制定初步的合约价值收益u使合约工作及其收益与整个客户策略相一致。使合约工作及其收益与整个

25、客户策略相一致。u进行合约的价值分析进行合约的价值分析u确定客户愿意承受的最大费用确定客户愿意承受的最大费用u制定策略与操作程序以顺利获取客户费用制定策略与操作程序以顺利获取客户费用确定可能的费用确定可能的费用将合约设计定稿将合约设计定稿u将计划方案，工作报告与时间进程定稿将计划方案，工作报告与时间进程定稿确定合约项目所需资源确定合约项目所需资源u制定项目参与人员计划制定项目参与人员计划u预测项目总成本预测项目总成本评估合约的经济效益评估合约的经济效益u制定一个客户与公司都可接受的回报额制定一个客户与公司都可接受的回报额u与客户分享核准的咨询建议书与客户分享核准的咨询建议书u获取客户的业务委托

26、获取客户的业务委托3.2 3.2 咨询项目选择咨询项目选择咨询项目选择咨询项目选择应基于客户市场区隔应基于客户市场区隔咨询项目选择咨询项目选择应针对客户面对的经营课题应针对客户面对的经营课题一个课题是一个课题是-一个会引起讨论一个会引起讨论,辩论或争执的意见或事物辩论或争执的意见或事物-一个会引起公共关注的事项一个会引起公共关注的事项-一个问题的焦点一个问题的焦点-一个下决定前的关键点一个下决定前的关键点一个课题可以是一个课题可以是-以客户营业为中心以客户营业为中心 项目的范围与最终项目的范围与最终诊断结果和诊断结果和报告报告-以项目为中心以项目为中心 项目的管理与课题的解决项目的管理与课题的

27、解决3.3 3.3 咨询建议书的结构和范例咨询建议书的结构和范例执行概要（大型项目适用）对客户业务背景的理解客户存在的业务问题项目的目标，涉及范围与诊断结果解决方案简要工作报告正文与时间进程安排咨询团队简介本公司业务经验与历史业绩收费标准与支付方式选择本公司服务的收益业务确认函合同条款背景背景:阐述我方对客户存在的问题或发展机遇的理解阐述我方对客户存在的问题或发展机遇的理解问题问题:陈述存在问题的明显原因陈述存在问题的明显原因目标、范围与结果目标、范围与结果:针对存在的问题或机遇，给出可解决问题或实现机遇的针对存在的问题或机遇，给出可解决问题或实现机遇的研究目标，研究范围与诊断结果研究目标，研

28、究范围与诊断结果工作方式与工作报告工作方式与工作报告;根据诊断结果，说明我方寻求解决方案的研究、工作根据诊断结果，说明我方寻求解决方案的研究、工作方式方式我们的资历我们的资历;针对工作方案与任务，表明本公司执行这类任务的资历、资格针对工作方案与任务，表明本公司执行这类任务的资历、资格成本与工作进程成本与工作进程:依据任务的难度及公司的资历，说明项目的成本费用与所依据任务的难度及公司的资历，说明项目的成本费用与所需时间需时间 价值与利益价值与利益:向客户传达，通过上述的努力与成本投入后，我方可为客户提向客户传达，通过上述的努力与成本投入后，我方可为客户提供的价值与利益所在。供的价值与利益所在。以

29、下是贵公司可获取的价值与利益以下是贵公司可获取的价值与利益.考虑所需投资及时间考虑所需投资及时间.利用我公司的资历利用我公司的资历.针对要执行的方案与任务针对要执行的方案与任务.可获取的目标、研究范围及诊断结果报告可获取的目标、研究范围及诊断结果报告.问题的解决问题的解决.机遇的实现机遇的实现.可提升贵公司的竞争地位可提升贵公司的竞争地位应该论证所提建议应该论证所提建议虽然在与客户的会谈中，已与客户初步确认了公司的建议、意见，但还应以草拟的建议书形式向客户最后确认所听到、理解的内容和提交建议的正确无误。客户不好的反馈:“他们只注意了细枝末节问题，而没触及问题本质”应该注重利益而非技术应该注重利

30、益而非技术客户期望知道他们利益所在。他们不会对将采用什么样的新流程、IT技术或电子商务模式感兴趣，除非可以看到这些东西所带来的利益。必须让他们看到所买服务的价值。客户好的反馈:“你做这个便得到那个.如果得到不同答案,你就这么办.十分清楚,也把利益说明,非常有说服力.注意运用行业术语注意运用行业术语运用客户的行业术语，可使建议显得是为其度身定造，而且可使建议书更易被客户接受。客户好的反馈:“它非常浅显易懂，完全不难理解”注意追问注意追问“又怎么样？又怎么样？”、“结果呢？结果呢？”.设想客户针对你的建议不断追问“这又怎么样？”或“这对我意味着什么？”。如果不能回答这类问题，说明建议的个性化还做得

31、不够。必须让客户看到，制定的每点建议对其都有所收益。客户不好的反馈“内容没有差异化，没有特色可胜过其它竞争者”利用会谈中讨论过的问题与需求利用会谈中讨论过的问题与需求 与客户会谈时发现的问题与需求应成为建议书的基础，这样可针对与客户会谈时发现的问题与需求应成为建议书的基础，这样可针对特定的客户量体裁衣，使服务个性化。由此产生的效果是使客户感特定的客户量体裁衣，使服务个性化。由此产生的效果是使客户感觉觉“他们的确了解我的业务和我面对的问题他们的确了解我的业务和我面对的问题”客户好的反馈客户好的反馈“建议书没有什么模糊不清的地方。它的确针对我们所建议书没有什么模糊不清的地方。它的确针对我们所面临的

32、问题面临的问题.非常清楚非常清楚”4.1 项目经济估计项目经济估计学习目标学习目标u了解咨询人员如何管理、跟踪控制项目盈利状况u学习管理、跟踪控制项目经济效益的计量方法u 讨论可增加利润的指标u了解咨询人员如何影响利润范例范例:重组项目重组项目L.史密斯史密斯 T.布布鲁鲁克克 M.琼琼斯斯B.米勒米勒合合伙伙人人经经理理咨咨询员询员咨咨询员询员合合计计任任务务 1 组织组织、假、假设设及及确确定所需信息定所需信息3.08.012.012.035.0任任务务 2 收集信息，面收集信息，面谈谈及及汇总汇总信息信息4.010.050.032.096.0任任务务 3 举办远景工作会议举办远景工作会议

33、8.08.08.08.032.0任任务务 4 分析、分析、综综合合并并草草拟拟工作工作报报告告10.036.042.040.0128.0任任务务 5 报报告提交告提交5.08.08.08.029.0合合计计30.070.0120.0100.0320.0相相应应全全职职员职职员0.380.881.501.254.00ABC 公司公司 ABC 收取费用:$55,000($6,000 费用,$49,000 专家费)范例范例:重组项目重组项目合伙人经理咨询员咨询员合计(a)对ABC项目的计费时间30.070.0120.0100.0320.0(b)对其它客户的计费时间10.00.00.020.030.0

34、(c)=(a)+(b)总计费时间40.070.0120.0120.0350.0(d)=(a)/(c)ABC项目计费时间比率75%100%100%83%91%(e)=(c)/(k)时间利用率50%88%150%150%109%(f)每小时收费率$460$275$140$140(g)=(a)*(f)ABC 项目标准应收专家费$13,800$19,250$16,800$14,000$63,850(h)=(g)*.065行政费用(标准专家费的6.5%)$897$1,251$1,092$910$4,150(i)现金支付杂费$800$300$250$500$1,850(j)=(h)+(i)总费用$1,69

35、7$1,551$1,342$1,410$6,000(k)可利用时间(10 天 x 8小时/天)80.080.080.080.0320.0(l)=(a)/(c)*(k)ABC项目所花费时间60.080.080.066.7286.7(m)=既定业务部成本指数0.5000.5000.5000.500(n)=(l)*(f)*(m)与ABC公司合约成本$13,800$11,000$5,600$4,667$35,067项目时间利用率项目时间利用率计算个人时间利用率计算个人时间利用率个人时间利个人时间利用率用率年总可用时间年总可用时间=52(周周)x 5(天天)x 8(小时小时)=2080 小时小时总付薪时

36、间总付薪时间总可用时间总可用时间个人时间利用率实例个人时间利用率实例2080 总可用时间总可用时间(小时小时)-40病假时间病假时间-80年假年假-40职业培训时间职业培训时间 -64公共假日公共假日1856 付薪时间付薪时间2080总可用时间总可用时间 =89.2%利用率利用率计算个人时间利用率的目标计算个人时间利用率的目标（示例）（示例）咨询师咨询师90%高级咨询师高级咨询师 80%经理经理 70%高级经理高级经理 55%副总裁副总裁 35%相应全职职员数相应全职职员数(Full time equivalent)Full time equivalent)相应全职职员数指分配给项目的咨询员工

37、作时间相当于多少相应全职职员数指分配给项目的咨询员工作时间相当于多少个全职工作于该项目的咨询员时间个全职工作于该项目的咨询员时间 项目总计费时间项目总计费时间 项目期间个人总计可利用时间项目期间个人总计可利用时间=史密斯史密斯+布鲁克布鲁克+琼斯琼斯+米勒的项目计费时间米勒的项目计费时间12月月1日日12月月15日一名职员总可用时间日一名职员总可用时间(2x40小时小时)30小时小时 +70小时小时+120小时小时+100小时小时2 x 40小时小时=4计算方法计算方法:说明说明:例如例如:收入实现率收入实现率收入实现率表示项目实现的标准专业费比率。公司利用该比收入实现率表示项目实现的标准专业

38、费比率。公司利用该比率确认收入。当某项目的收入实现率低于率确认收入。当某项目的收入实现率低于85%85%时，项目的成时，项目的成立需通过相关合伙人或董事的批准。立需通过相关合伙人或董事的批准。标准专业费标准专业费+调整费调整费标准专业费标准专业费=$63,850+($14,850)$63,85076.7%计算方法计算方法:说明说明:例如例如:净收入净收入利润率利润率人员分配扛杆人员分配扛杆(Leverage)Leverage)最大化项目利润最大化项目利润项目利润最大化项目利润最大化l最大化带给客户的价值最大化带给客户的价值l最大化收入实现率最大化收入实现率l最大化项目时间利用率最大化项目时间利

39、用率l最小化人员配置平衡最小化人员配置平衡l最小化项目周期最小化项目周期l最小化一般费用最小化一般费用(a)支付了一般费用就会减少客户用以购买专业服务的资金。一般费用通常不能为客支付了一般费用就会减少客户用以购买专业服务的资金。一般费用通常不能为客户提供价值。户提供价值。(b)总体而言，项目的利润来自提升的业绩，不同的补偿以及基础设施的增强。（如总体而言，项目的利润来自提升的业绩，不同的补偿以及基础设施的增强。（如：计算机培训）：计算机培训）关键概念关键概念u项目利润由项目时间利用率、收入实现率与职项目利润由项目时间利用率、收入实现率与职员分配扛杆所驱动员分配扛杆所驱动项目时间利用率项目时间利

40、用率 的增强可通过将人力资源分配给整的增强可通过将人力资源分配给整个项目周期（两周时间）个项目周期（两周时间）收入实现率收入实现率 由对提供专业服务的价值定价决定由对提供专业服务的价值定价决定人员分配扛杆人员分配扛杆 籍由职员发挥最大效力至更高一层职籍由职员发挥最大效力至更高一层职员职能达到（尽量由低层职员执行工作）员职能达到（尽量由低层职员执行工作）4.2 4.2 如何挑选咨询师如何挑选咨询师并与之合作并与之合作一个好的顾问需要有足够的软和硬技巧一个好的顾问需要有足够的软和硬技巧 .u精密的思考和运作精密的思考和运作u自发，自强不息自发，自强不息u对工作有认同感和自豪感对工作有认同感和自豪感

41、u不断学习不断学习u不间断的好奇心不间断的好奇心u幽默感幽默感客户聘请顾问前需要有足够准备客户聘请顾问前需要有足够准备u确定目标确定目标u获取高与中层经理支持与认同获取高与中层经理支持与认同u认真挑选顾问认真挑选顾问专业能力专业能力,宽且深的经验宽且深的经验独立性独立性,敢于批评与建议敢于批评与建议可信度可信度,重视客户目标重视客户目标热忱热忱,兴趣浓厚兴趣浓厚融洽度融洽度,能相处愉快能相处愉快建议的工作范围建议的工作范围,价值和成本比较价值和成本比较挑选咨询师与参与工作挑选咨询师与参与工作 传达需求传达需求 严紧审核严紧审核 了解建议书了解建议书 参与队伍参与队伍 通知员工通知员工 肯定范围

42、肯定范围 了解报告了解报告 考虑建议考虑建议 确定下步行动确定下步行动 提供资料提供资料 参与讨论参与讨论 全面沟通全面沟通4.3 4.3 开始阶段开始阶段回顾、提炼项目基线回顾、提炼项目基线u确认客户需求确认客户需求u确认项目的行政管理确认项目的行政管理 提炼项目细节提炼项目细节u确认、精炼项目的基本情况确认、精炼项目的基本情况u项目启动准备项目启动准备创建项目基础设施创建项目基础设施u创建项目所需工作团队，工作流程及技术基础创建项目所需工作团队，工作流程及技术基础项目启动会项目启动会u向工作团队指导项目细节向工作团队指导项目细节u积极动员团队成员积极动员团队成员5.1 5.1 执行阶段执行

43、阶段价值管理价值管理确保向客户提供建议书表述的价值确保向客户提供建议书表述的价值质量管理质量管理保证提供优良的质量保证提供优良的质量问题与课题管理问题与课题管理识别并解决阻碍项目顺利完成的隐患识别并解决阻碍项目顺利完成的隐患管理项目的范围管理项目的范围监督和评估项目执行进程监督和评估项目执行进程,使其符合项目的目标，计划和预算使其符合项目的目标，计划和预算 在计划和预算范围内做合理和适度的调整在计划和预算范围内做合理和适度的调整管理项目需求的变化管理项目需求的变化风险管理风险管理通过风险管理和应变行动，控制和减少项目执行过程中的风险通过风险管理和应变行动，控制和减少项目执行过程中的风险沟通管理

44、沟通管理时时把项目进展与课题和客户沟通时时把项目进展与课题和客户沟通客户关系管理客户关系管理关注和应付客户的期望关注和应付客户的期望识别和发掘新的商机识别和发掘新的商机记录和沟通客户组织内的新潜在项目机会记录和沟通客户组织内的新潜在项目机会人才管理人才管理u激发咨询人员的活力，提高绩效激发咨询人员的活力，提高绩效充分发挥知识的力量充分发挥知识的力量通过知识共享，发挥现有知识的力量通过知识共享，发挥现有知识的力量互联网互联网方法方法行业专家行业专家最佳实践最佳实践财务管理财务管理-及时发单和收款及时发单和收款把事物分类把事物分类传递讯息传递讯息金字塔式的思维逻辑金字塔式的思维逻辑苹果苹果-水果水

45、果黄油黄油-奶制品奶制品胡萝卜胡萝卜-蔬菜蔬菜葡萄葡萄-水果水果牛奶牛奶-奶制品奶制品橙子橙子-水果水果西红柿西红柿-蔬菜蔬菜酸奶酸奶-奶制品奶制品第一步第一步:把相关的事物进行分类和组合把相关的事物进行分类和组合 苹果苹果黄油黄油胡萝卜胡萝卜葡萄葡萄牛奶牛奶橙子橙子西红柿西红柿酸奶酸奶奶制品奶制品-黄油黄油-牛奶牛奶-酸奶酸奶水果水果-苹果苹果-葡萄葡萄-橙子橙子蔬菜蔬菜-胡萝卜胡萝卜-西红柿西红柿经过加工的讯息，有助于读者提纲挈领地把经过加工的讯息，有助于读者提纲挈领地把握内容握内容 4 不是问题不是问题2 2 只有一个概念只有一个概念3 不是标志不是标志一条有主意的短句只传递一个概念一条

46、有主意的短句只传递一个概念传达讯息的例子：传达讯息的例子：他经常跑步他经常跑步我在用餐我在用餐我喜欢吃米饭我喜欢吃米饭销售没有得到改善销售没有得到改善该咨询项目的第五阶段要进行该咨询项目的第五阶段要进行1111个面谈个面谈IBM IBM 应该参与电话设备业务的竞争应该参与电话设备业务的竞争生命科学的投资额在明年会翻番生命科学的投资额在明年会翻番江山如此多娇江山如此多娇咨询报告应当简明扼要咨询报告应当简明扼要供应链管理是企业成功的一大要素供应链管理是企业成功的一大要素非有主意的短句是不完整的句子、标志或问题非有主意的短句是不完整的句子、标志或问题 不能传达讯息的例子：不能传达讯息的例子：在厨房里

47、偷嘴的黑猫在厨房里偷嘴的黑猫在北京设立办事处的利弊在北京设立办事处的利弊在俄罗斯成功经营的五个关键因素在俄罗斯成功经营的五个关键因素增长缓慢的原因？增长缓慢的原因？中国十年来咨询业在竞争白热化的市场的分析中国十年来咨询业在竞争白热化的市场的分析那个具有卓越远见的华商的故事那个具有卓越远见的华商的故事来自生产线的最低浪费来自生产线的最低浪费九百九十九朵玫瑰九百九十九朵玫瑰冬天里的一把火冬天里的一把火北京大学学生学习生活的一个值得表扬的例子北京大学学生学习生活的一个值得表扬的例子又怎样呢又怎样呢?从从19911991年到年到19961996年的电脑年的电脑销售情况销售情况为什么为什么?怎样实现的怎

48、样实现的?激发兴趣激发兴趣节省时间节省时间避免含混避免含混一条有讯息句子能使读者受益一条有讯息句子能使读者受益19911991年到年到19961996年的电脑销年的电脑销售量翻了三番售量翻了三番生产简单的零件产品易如反掌生产简单的零件产品易如反掌-不需要不需要 MBA MBA 文凭文凭缺少工作经验也无伤大雅缺少工作经验也无伤大雅甚至傻瓜也能做简单的零件甚至傻瓜也能做简单的零件.真汉子在冒险和挑战中成长真汉子在冒险和挑战中成长真汉子乐于接受棘手困难的工作真汉子乐于接受棘手困难的工作.甘于冒险甘于冒险因此真汉子往往在有挑战性的工作中发现因此真汉子往往在有挑战性的工作中发现 .简单的零件为真汉子所不

49、为简单的零件为真汉子所不为简单的零件的生产技术很快会过时简单的零件的生产技术很快会过时.因为生产简单的零件不具有挑战性因为生产简单的零件不具有挑战性.世界上处处可见真汉子世界上处处可见真汉子真汉子决不做简单的零件真汉子决不做简单的零件例子例子真汉子真汉子传递了关键讯息的文章能引人入胜传递了关键讯息的文章能引人入胜增长快于行业增长快于行业在财务上产生正在财务上产生正面的影响面的影响接管和融合容易接管和融合容易市场市场份额大份额大零售店零售店的竞争的竞争力弱力弱成本成本降低降低销售销售增加增加利润利润增长增长业务业务 独立独立管理员管理员不变不变控制过程控制过程简单简单为什么为什么?金字塔框架构建

50、的是一个问答模式金字塔框架构建的是一个问答模式购买一家大型的英国购买一家大型的英国礼兰礼兰LeylandLeyland特许权特许权为什么为什么?为什么为什么?为什么为什么?电脑的出现将翻电脑的出现将翻天覆地地改变管天覆地地改变管理者的工作理者的工作管理者不管理者不再是电脑再是电脑盲盲管理者将利用管理者将利用电脑解决问题电脑解决问题管理者将采管理者将采用新的方式用新的方式管理员工管理员工电脑将越来越多地应用到信息的收集、处理和保存电脑将越来越多地应用到信息的收集、处理和保存求职者和员工的电脑应用能力将显著增强求职者和员工的电脑应用能力将显著增强管理者不得不通过电脑获取知识和信息管理者不得不通过电