高中信息技术：信息的管理课件.ppt

1、高中信息技术：信息的管理高中信息技术：信息的管理一、信息资源管理的概念一、信息资源管理的概念概念概念信息资源管理是对信息资源管理是对_、_、_、_等各项资源的管理。等各项资源的管理。包含的领域包含的领域_、_、_。信息信息信息技术信息技术信息设备信息设备信息人员信息人员管理信息系统管理信息系统数据库系统数据库系统情报检索系统情报检索系统二、数据库的概念二、数据库的概念数据库系统的数据库系统的组成组成一般由一般由_、_、_、_等组等组成。成。数据库数据库指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联

2、着的户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的_集合。集合。数据库数据库数据库管理系统数据库管理系统计算机软硬件计算机软硬件系统人员和用户系统人员和用户数据数据三、数据表、字段、记录的概念三、数据表、字段、记录的概念名称名称含义含义数据表数据表数据表是二维表，由数据表是二维表，由_和和_构成。构成。记录记录每一每一_(除了标题行除了标题行)称为一条记录。称为一条记录。字段字段每一每一_称为一个字段。称为一个字段。行行行行列列列列四、利用数据库管理信息四、利用数据库管理信息利用利用Access建立建立数据表数据表使用设计器创建表，数据表的保存。使用设计器创建表，数据表的保存。数据库文件的格

3、式及保存。数据库文件的格式及保存。字段的编辑字段的编辑添加、删除和编辑数据表的字段，调整表的结构。添加、删除和编辑数据表的字段，调整表的结构。记录的编辑记录的编辑浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。浙江真题题组浙江真题题组例例1.2011.3浙江浙江下列日常活动中：下列日常活动中：信用卡刷卡消费；信用卡刷卡消费；在银行取款机上取款；在银行取款机上取款；阅读纸质画报；阅读纸质画报；在网上订购飞机票，涉及数据库操作的是在网上订购飞机票，涉及数据库操作的是()A BC DB一、信息资源管理的概念一、信息资源管理的概念二、数据库的概念二、数据库的概念例例2.20

4、15.3浙江浙江以下关于数据库的说法，错误的是以下关于数据库的说法，错误的是()A一个数据库中可以有多张数据表一个数据库中可以有多张数据表B多个用户可以共享同一个数据库多个用户可以共享同一个数据库C数据库中的记录可以增加，也可以修改数据库中的记录可以增加，也可以修改D数据库中的表结构一旦确定，就不能修改数据库中的表结构一旦确定，就不能修改D例例3.2015.3浙江浙江 使用使用Access软件创建的数据库如图所示：软件创建的数据库如图所示：该数据库的文件名是该数据库的文件名是()Achemistry.xlsx Bclass7.xlsxCchemistry.accdb Dclass7.accdb

5、D三、数据表、字段、记录的概念三、数据表、字段、记录的概念四、利用数据库管理信息四、利用数据库管理信息例例4.2016.4浙江学考浙江学考关于关于Access数据表的操作，数据表的操作，说法正说法正确的是确的是()A删除所有记录，则该数据表也被删除删除所有记录，则该数据表也被删除B数据类型为自动编号的字段值不能被编辑数据类型为自动编号的字段值不能被编辑C在数据表中添加记录，则字段个数也会增加在数据表中添加记录，则字段个数也会增加D修改字段名，数据表中相应的字段值也会改变修改字段名，数据表中相应的字段值也会改变B例例5.2015.10浙江学考浙江学考对于数据库和数据表，下列说法正对于数据库和数据

6、表，下列说法正确的是确的是()A数据库应用系统可以完全脱离数据库管理系统独立运行数据库应用系统可以完全脱离数据库管理系统独立运行B一个数据库管理系统可以管理多个数据库一个数据库管理系统可以管理多个数据库CAccess数据表由行和列构成，每一行称为一个字段，每数据表由行和列构成，每一行称为一个字段，每一列称为一条记录一列称为一条记录DAccess数据表同一列中各数据的类型可以不相同数据表同一列中各数据的类型可以不相同B例例6.2017.4浙江学考浙江学考关于关于Access数据表的操作，下列说法正数据表的操作，下列说法正确的是确的是()A.重命名数据表，数据表名不能与表中的字段名相同重命名数据表

7、，数据表名不能与表中的字段名相同B.删除字段，数据表中该字段的值随之被删除删除字段，数据表中该字段的值随之被删除C.删除记录，剩余记录中数据类型为自动编号的字段值会自动更删除记录，剩余记录中数据类型为自动编号的字段值会自动更新新D.Access数据表不能导出到数据表不能导出到Excel电子表格电子表格B【解析解析】本题属于稍难题，主要考查本题属于稍难题，主要考查Access数据库的相关操数据库的相关操作。数据表的名称和字段名各自独立，互不干扰，故排除作。数据表的名称和字段名各自独立，互不干扰，故排除A选项选项；当删除字段后，数据表中该字段对应的字段名及字段值都会被；当删除字段后，数据表中该字段

8、对应的字段名及字段值都会被删除，因此删除，因此C选项为本题答案；数据类型为选项为本题答案；数据类型为“自动编号自动编号”的字段的字段，当添加记录时，会自动指定一个唯一的且无法更改的序列号，当添加记录时，会自动指定一个唯一的且无法更改的序列号，故删除记录后，其余记录中该字段的值不会发生改变，故排除故删除记录后，其余记录中该字段的值不会发生改变，故排除C选项；选项；Access数据表和数据表和Excel电子表格之间可以进行数据的复制电子表格之间可以进行数据的复制迁移，故排除迁移，故排除D选项。选项。例例7.2015.3浙江浙江 使用使用Access软件创建了一张数据表，其软件创建了一张数据表，其结

9、构如图所示：若在该数据表中录入数据，下列操作错误的结构如图所示：若在该数据表中录入数据，下列操作错误的是是()A在在“卡号卡号”字段中输入字段中输入“2014090016”B在在“性别性别”字段中输入字段中输入“男男”C在在“金额金额”字段中输入字段中输入“100.00”D在在“办卡日期办卡日期”字段中输入字段中输入“201491”D例例8.2015.3浙江浙江 某网店手机销量表如下：某网店手机销量表如下：编号 品牌型号 712月销量占比(%)入库日期P01iPhone 5s53223.032014年4月16日P02三星S532914.242014年5月23日P03HTC M82159.312

10、014年6月26日若用若用Access数据表来存储，对于数据表来存储，对于“品牌型号品牌型号”和和“入库日入库日期期”字段，下列设计合理的是字段，下列设计合理的是()B例例9.2014.9浙江浙江某某Access数据表如图所示：下列对该数据数据表如图所示：下列对该数据表的说法正确的是表的说法正确的是()A该数据表共有该数据表共有5个字段个字段B该数据表共有该数据表共有4条记录条记录C该数据表的名称是该数据表的名称是“CD唱片表唱片表”D该数据表中当前记录是第该数据表中当前记录是第37条条C【解析解析】本题属于容易题，主要考查数据表、字段、记录相关概本题属于容易题，主要考查数据表、字段、记录相关

11、概念。观察截图可知，该数据表的名称是念。观察截图可知，该数据表的名称是“CD唱片表唱片表”，至少有，至少有6个字段、共有个字段、共有37条记录，当前为第条记录，当前为第4条记录，故答案为条记录，故答案为C。例例10.使用使用Access软件对某数据表进行操作，其部分界面如下图所软件对某数据表进行操作，其部分界面如下图所示。示。下列说法正确的是下列说法正确的是()A.“ID”字段和字段和“编号编号”字段采用相同的数据类型字段采用相同的数据类型B.“寻金者寻金者”的价格可以修改为的价格可以修改为“27.60元元”C.若删除若删除“是否借阅是否借阅”字段，则记录数会减少字段，则记录数会减少D.给给“

12、八月的星期天八月的星期天”所在记录添加购入时间的过程属于所在记录添加购入时间的过程属于“修改记修改记录录”的操作的操作D例例11.2017.下浙江学考下浙江学考使用使用Access软件打开数据库，部分界面软件打开数据库，部分界面如下图所示。下列说法正确的是如下图所示。下列说法正确的是()DAAccess软件是数据库应用系统软件是数据库应用系统B当前打开的数据表名称是当前打开的数据表名称是“zjtj”C当前打开的数据表共有当前打开的数据表共有4个字段个字段D删除当前记录后，该删除操作无法撤消删除当前记录后，该删除操作无法撤消例例12.2011.9浙江浙江小刘要根据图小刘要根据图1所示的表格数据建

13、立一个所示的表格数据建立一个数据库文件数据库文件“学生学生accdb”。请回答以下问题：。请回答以下问题：图1图2(1)他用他用Access软件建立了软件建立了“学生学生”数据表，表结构如图数据表，表结构如图2所示所示，该数据表结构中存在，该数据表结构中存在1处数据类型错误，其字段名称是处数据类型错误，其字段名称是_，数据类型应改为，数据类型应改为_。(2)小刘修改表结构并输入数据后，发现还需要添加一条新记小刘修改表结构并输入数据后，发现还需要添加一条新记录。他的操作方法是：在当前记录上右击鼠标弹出快捷菜单，录。他的操作方法是：在当前记录上右击鼠标弹出快捷菜单，如图如图3所示，可知当前记录是第

14、所示，可知当前记录是第_条，选择快捷菜单中条，选择快捷菜单中的的“新记录新记录”命令，则新记录将成为第命令，则新记录将成为第_条记录。条记录。学号学号文本文本图3410(3)小刘将该数据库文件通过电子邮件发给张老师，同时也想小刘将该数据库文件通过电子邮件发给张老师，同时也想发给自己。他撰写邮件时，在收件人栏中输入张老师的邮箱地发给自己。他撰写邮件时，在收件人栏中输入张老师的邮箱地址，在抄送栏中输入自己的邮箱地址，这种方式是否可行？址，在抄送栏中输入自己的邮箱地址，这种方式是否可行？_(单选，填字母：单选，填字母：A.是是/B.否否)。A例例13.2013.3浙江浙江 小西利用小西利用Acces

15、s软件打开歌手比赛得分软件打开歌手比赛得分表，界面如图表，界面如图1所示。所示。图1请回答下列问题：请回答下列问题：(1)小西在小西在“张天张天”的的“出生年月出生年月”自动自动(数据类型为数据类型为“日期日期/时间时间”)中输入中输入“1988830”并确认后，出现如图并确认后，出现如图2所示的提示所示的提示信息。信息。产生这个错误的原因是产生这个错误的原因是_。输入数据的格式不符输入数据的格式不符图2(2)小西解决问题后，将所有数据复制到小西解决问题后，将所有数据复制到Excel工作表中并进工作表中并进行相关处理结果如图行相关处理结果如图3所示。所示。图3小西对区域小西对区域A1：G7中的

16、数据按中的数据按“总得分总得分”进行降序排序，进行降序排序，操作步骤如下：操作步骤如下：选择数据区域选择数据区域G2：G7；执行执行“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序(S).”命令，出现如图命令，出现如图4所示所示的对话框；的对话框；图4选择选择“以当前选定区域排序以当前选定区域排序(C)”，单击，单击“排序排序(S).”按按钮；钮；设置主要关键字为设置主要关键字为“总得分总得分”，排序方式为，排序方式为“降序降序”，单，单击击“确定确定”结果如图结果如图5所示。所示。图5仔细观察，小西发现排序结果是错误的，造成错误的原因仔细观察，小西发现排序结果是错误的，造成错误的原因是是_(单选，填字

17、母：单选，填字母：A.操作步骤顺序错操作步骤顺序错/B.选定数选定数据区域错误据区域错误/C.选择主要关键字错误选择主要关键字错误)。(3)说小西为了计算说小西为了计算“网络投票分网络投票分”的总分，在的总分，在F8单元格中单元格中输入输入“SUM(F2：F7)”并确认后，并确认后，F8单元格中显示的结果为单元格中显示的结果为_。BSUM(F2 F7)考点考点1年模拟精练篇年模拟精练篇 12017浙江联考浙江联考关于关于Access数据库的说法，不正确的是数据库的说法，不正确的是()A在数据表中输入数据之后，则不能将任何字段的数据类型改为在数据表中输入数据之后，则不能将任何字段的数据类型改为“

18、自动编号自动编号”B新增字段可以将其字段类型定义为新增字段可以将其字段类型定义为“自动编号自动编号”C“自动编号自动编号”中的值不能修改，删除此编号就没有此编号中的值不能修改，删除此编号就没有此编号D被设为被设为“主键主键”(标志为一个钥匙图标标志为一个钥匙图标)的字段值可以重复的字段值可以重复D22017杭州模拟杭州模拟下列有关数据库说法错误的是下列有关数据库说法错误的是()A支付宝交易平台属于数据库应用系统支付宝交易平台属于数据库应用系统B数据库应用系统在调用数据时需通过数据库管理系统进行调度数据库应用系统在调用数据时需通过数据库管理系统进行调度C一张数据表是由字段和记录组成的一张数据表是

19、由字段和记录组成的D数字类型的字段中可以出现数字类型的字段中可以出现“001”这样的值这样的值D【解析解析】数字类型的字段左侧的数字类型的字段左侧的0不会出现，只有文本类型的不会出现，只有文本类型的字段才允许出现字段才允许出现001这样的值。这样的值。32017金丽衢联考金丽衢联考有一有一Access 数据表，其设计视图如图数据表，其设计视图如图a所示所示，数据表如图，数据表如图b所示，下列说法正确的是所示，下列说法正确的是()图图a图图bCA当前数据表的表名为当前数据表的表名为“外币储备外币储备accdb”B该表一共有该表一共有37 条记录，当前记录为第条记录，当前记录为第33C删除删除“2

20、015”字段后，字段后，“总计总计”字段中的各字段值不发生变化字段中的各字段值不发生变化D“排名排名”字段的字段类型可以更改为字段的字段类型可以更改为“自动编号自动编号”类型，且字段类型，且字段值不会改变值不会改变42017浙江联考浙江联考使用使用Access软件创建的数据库，部分界面如图软件创建的数据库，部分界面如图所示。下列说法正确的是所示。下列说法正确的是()A该数据库包含了两张数据表，当前是该数据库包含了两张数据表，当前是“用电量用电量”表的设计视图表的设计视图B在该视图中，右表删除一行，则其数据表的记录总数相应的会减在该视图中，右表删除一行，则其数据表的记录总数相应的会减少一条少一条

21、C在在“用电量用电量”数据表中，可能包含户号相同的两条记录数据表中，可能包含户号相同的两条记录D在在“用电量用电量”数据表中，可以在数据表中，可以在“是否低保是否低保”字段中输入字段中输入“是是”A52017四市联考四市联考某数据库文件的某数据库文件的“图书信息图书信息”数据表的部分界数据表的部分界面如图所示，以下说法正确的是面如图所示，以下说法正确的是()A删除当前记录后，总记录数变成删除当前记录后，总记录数变成62项项B不能在当前记录前添加新的记录不能在当前记录前添加新的记录C在该数据表视图中不能添加字段在该数据表视图中不能添加字段D将数据导出到将数据导出到Excel电子表格，电子表格，“

22、借阅借阅”列中的内容显示为列中的内容显示为“是是”或或“否否”B62017温州联考温州联考小强使用小强使用Access软件创建一张软件创建一张“通讯录通讯录”的数的数据表，其设计视图的部分界面如下图所示，在输入记录时，下列操据表，其设计视图的部分界面如下图所示，在输入记录时，下列操作能实现的是作能实现的是()A在在“编号编号”字段输入字段输入“007”B在在“性别性别”字段输入字段输入“男男”C在在“出生日期出生日期”字段输入字段输入“20000401”D在在“寝室寝室”字段输入字段输入“307”D72017温州模拟温州模拟如图所示为平三中图书馆某月借阅量统计，下如图所示为平三中图书馆某月借阅

23、量统计，下列说法正确的是列说法正确的是()A“密码密码”字段设置了输入掩码为密码字段设置了输入掩码为密码B该表的文件名是该表的文件名是“平三中借阅量平三中借阅量accdb”C添加一条新记录，添加一条新记录，ID 字段为字段为27D该工作表中共有该工作表中共有12 条记录，当前正在编辑第条记录，当前正在编辑第11 条条A82017杭州模拟杭州模拟 在在Access软件中，执行删除某一条记录时的界软件中，执行删除某一条记录时的界面如图所示。面如图所示。单击单击“是是(Y)”后发现删除错误，下列操作能恢复被删除记录数据的后发现删除错误，下列操作能恢复被删除记录数据的是是()A不保存并关闭数据库，重新打开不保存并关闭数据库，重新打开B立即执行撤销命令立即执行撤销命令C在数据表最后新添一行并重新录入在数据表最后新添一行并重新录入D在被删记录原始位置插入一行并重新录入在被删记录原始位置插入一行并重新录入C