高效时间管理的观念演示文稿课件.ppt

1、1 课课程程你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯2Time Management自我测试：自我测试：34课课程程自我测试:个性化的时间管理时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯5 健康？家庭？友谊？爱情？工作？金钱？兴趣？http:/ IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做925-30%15%50-60%2-3%2-3%10课课程程自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限个人的习惯11时时间间管管理理技技 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成

2、一项工作 学会利用资源 劳逸结合12有效的管理者知道，如果要管理自有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。间实际上耗用在什么地方。131415 健康？家庭？友谊？爱情？工作？金钱？兴趣？16时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合1718 当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。19时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 关注整理整顿 今日事今日毕

3、一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合20要要事事 重要的事绝不应被极不重要的事情所重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。牵绊。-亨利法约尔http:/ 马特莱管理法则马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。2526时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合27 关关注注整整28办办公公室室 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费

4、时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。不要为了表面的整洁而塞入一处。下班前的清理。29 遵守上、下班时间，按时出勤遵守上、下班时间，按时出勤 工作时保持良好状态工作时保持良好状态 服装整齐，按规定穿着服装整齐，按规定穿着 待人接物诚恳有礼待人接物诚恳有礼 爱护公物，爱护公物，30时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 制定明确的目

5、标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合31避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著今今日日事事32明明确确 -杰克杰克韦尔韦尔奇奇33 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。34花一个小时找到那张明信片半个小时找眼镜半个小时查地址

6、一个半小时写明信片半个小时用来想去寄信时要不要带把伞35帕帕金金森森定定如果你安排了充裕的时间从事一如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。时间。应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。缺乏效率。速度的压力可以提高工作的效率，速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。而压力太大则容易出错。36时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 学会利用资源 劳逸结合http:/ 记录你的时间效率

7、模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 劳逸结合41学学会会利利 担心部属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；不愿意放弃得心应手的工作；找不到合适的下属授权。对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。42三三种种用于完成那些老板要求的工作，而且经理若不完成，将迅速受到直接的处罚。用于处理来自其它管理者的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。用于处理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时

8、间；剩下的时间属于自己，被称为“自由支配时间”。43背背上上的的猴猴子子 让我们想象一下一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属Jack迎面而来。两人碰面时，Jack打招呼道，“早上好。顺便说一下，我们出了个问题。你看”Jack继续往下说于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下，再通知你。”然后他就和Jack各自走开了。44我是萬能我是萬能的的 焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工-不被信任 、才能無從發揮 經理人無法專心從事、改善公司作業等的思考清楚描述下個步驟並確認其重要性清楚描述下個步驟並確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工指派給至少能完

9、成這件事的最低階層員工a)a)給予建議，然後行動給予建議，然後行動 b)b)行動，然後給予建議行動，然後給予建議安排適當的後續追蹤時間安排適當的後續追蹤時間管理者管理者45 正业（本职）必办；急事急办、重事重办、普通事按常规办；简单重复的事情交下属办；程序化的事务弄个规矩、流程来办；没有头绪的事情先易后难；办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。46时时间间管管理理技技 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源47 工作时间拖得太长，强度太大往往得不偿失。这是因为，注意力和效率会逐步下降，差错会在不知不觉中产生。休息不是浪

10、费时间，而恰恰是补充能量的最好方式。有规律地安排短暂的休息！有规律地安排短暂的休息！放松自己，尽量做一些短时有氧运动！放松自己，尽量做一些短时有氧运动！即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。独到的想法往往出现在放松的精神状态下。48 維護自律神經的週期、規律 規律的生活 運動與休閒 足夠的休息與睡眠 控制咖啡與茶攝取量 睡前洗個熱水澡、避免用腦过度的工作http:/ 据说上帝在西奈山向摩西传十诫，其第四诫为：星期日必须休息，定为圣日。他甚至下令，凡星期日工作者格杀勿论。50课课程程自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部511.1.每日时间安排不当每日时间安排不当2.2.“明天再说明天再说”的拖延态度的拖延态度3.3.过多的社交活动过多的社交活动4.4.沟通不良或不足沟通不良或不足5.5.做事没有重点做事没有重点 6.http:/