商业管理软件课件.ppt

1、百威百威9000V10商业管理软件商业管理软件超市培训文档超市培训文档 信息档案信息档案作为管理系统中最基础的数据，信息档案在管理软件中是否科学.规范.合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在百威管理软件中，专门设立了信息档案模块，使系统的各类档案能清晰.有效.统一的分类及录入。1 客商地区本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的范围，方便以后您对业务往来的管理。新建客商地区时，区域编码系统自动生成，保存后不可修改输入区域名称，点击保存即可如果区域江苏有下级区域，点击江苏后新建区域即可注：所有的信息档案的建立，都是保存后即生效2

2、 客商分类本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。如果分类生鲜有下级分类，点击生鲜后新建区域即可新建客商分类时，客商类别代码系统自动生成，保存后不可修改输入分类名称，点击保存即可3 货商档案货商档案业务介绍您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解.统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。这里可以选择相对应的区域或分类这里可以浏览货商资料的基本情况4 货商编码和名称为必填项目可以补充区域、分类、联系人、电话、传真、地址等资料5 注意：结帐方式中，默认是不指定结账周期，货到付款是

3、指在单据审核后马上进行单据快速结算，押批结帐是指以最近批次为商场铺货商品，只结本批次之前的批次货款。指定结账周期是指按照设定的周期或日期进行结算功能。如下图：停止往来是指停止与其的供货关系，系统将不再可以选择其进行采购录入。入库时进价只能调低不能调高是指进价不能上涨。6 客户档案客户档案业务介绍您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解（这里主要是针对大客户销售）.统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。这里可以选择相对应的区域或分类这里可以浏览客户资料的基本情况7 客户编码和名称、价格方式和级别为必填项目可以补充区域、分类、联系人、电话、传真、地址等资料8 注意：价

4、格方式和价格级别决定了客户享受的价格优惠。价格方式决定了价格级别。当价格方式为正常时，价格级别才起作用。当价格方式为其他类型时，价格级别是不起作用的。9 商品分类商品分类业务介绍本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况，明确地把所有的商品进行分类，方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称，及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。修改商品类别资料 点击选中所需要更改的类别，按修改按钮即可进行新类别名称的更改。删除商品类别资料 点击选择所需要删除的类别，按删除按钮即可进行删除所选择的类别。如果用户需要删除的类别资料中包含下级从属类别资料，则必须先删除下

5、级从属资料，然后才能删除上级类别资料。如果用户需要删除的类别资料中已经包含商品档案信息，则需要把改档案删除或更改类别信息后，保证需要删除的类别资料中没有商品资料信息，才可以删除改类别资料。注：全部展开/折叠可以把类别资料的全部类别显示或隐藏。设置代码则可以将类别设置一个用户所需要的类别代码，方便以后建立商品档案资料时货号的前缀显示（默认类别代码是按照顺序和上下级的关系自动生成的）。10 商品品牌业务介绍本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。类似于客商地区设置，显示标志表示品牌是否有效11 商品属性商品属性业务介绍本模块主要用于把公司所有经营的商品

6、按属性有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。类似于客商地区设置12 专柜档案专柜档案业务介绍本模块主要用于把公司所有的专柜档案有规律地进行登记，用于记录日常业务中所涉及到的专柜档案，方便以后您对业务往来的管理。类似于客商地区设置13租户档案租户档案业务介绍本模块主要用于把公司所有的租户档案有规律地进行登记，用于记录日常业务中所涉及到的租户档案，后期和专柜所绑定，方便以后您对业务往来的管理。设置承租人信息14商品档案业务介绍本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售.采购业务的查询（此模块在整个信息档案中占据着最重要的作用，它是后期业务流程中

7、必须包含的一部分）。商品资料的完整性决定了后期的操作和查询的简便性和细致性。目录中可以按照类别查看。建立商品时先选择好类别，并且选择最末段类别可查看商品档案的基本信息，这里不可修改商品资料可通过货号、条码或名称及拼音码检索商品资料15 商品档案中的货号（不可重复）、名称、单位、价格、类别、主供应商为必填项。其他为选填项商品性质：分为普通商品、计重商品、计份商品、不定量商品、不定价商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签，以便前台按预包装条码标签收银。不定量和不定价商品，采用是不计数量，手工输入数量；或者不计价格的方式，手工输入价格方式管理。专柜是指商品所属专柜信息，一般运用与

8、租赁的专柜或联营的商品16 积分率是指这个商品的积分率，默认不设置时按照系统统一的积分率积分这三个开关可以设置商品是否管库存，是否可以改价或打折进项税率和销项税率是表示改商品资料的汇率信息，在后期的业务流程中可以体现出商品的税额。默认状态下系统中的价格都是不含税单价17 这里是指商品的多包装信息设置。可以设置其他包装单位的包装数和价格。辅助条码主要运用于一品多码商品的设置18 商品校验商品校验业务介绍本模块是用来校验您公司的商品各项数据是否有误，您可以运用本模块的功能，及时的发现各类商品是否手工录入、调价错误等。检测项目可以多选，用于检查商品资料的完整性商品检索库检查结果和建议19 分店仓库分

9、店仓库业务介绍本模块是用来记录您公司的仓库，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的库存进行科学的管理。设置仓库名称及其信息。20 员工档案员工档案业务介绍本模块主要是用于把您公司的所有的员工进行档案登记。部门档案信息。可以在部门档案中添加，方法与客商地区类似员工档案信息。工作性质设置成营业员后期可以参与员工提成21 采购管理采购订货单采购订货单业务介绍本模块用来记录采购订货的相关数据，以便在收货时引用，加强采购计划的执行。永续订单是指订单永久有效，可以根据永续周期自动再次生成采购订单点击浏览可以查询历史录入的单据信息（软件中所有单据适用）22 单据制作流程：1.选择供应商、采购仓

10、库、采购日期 2.在明细区录入采购的商品、数量、采购价格 3.确认单据信息正确后，点击保存 4.保存成功后，审核单据。注：在软件业务单据中，单据的有效性是由审核控制的。审核的单据不可更改（要慎重），保存的单据可以查询并修改或删除23 点击浏览（或单据浏览）后，出现的历史单据信息。上半部为单据整体情况，下半部为单据的明细数据。双击上半部分可调出原始单据注：采购订单是不影响系统库存和货商往来账的。24 入库验收单入库验收单业务介绍用于记录详细的采购收货业务，可以引用订单进行收货，也可以人工录入单据。单据制作流程与采购订单类似，也可以直接选取采购订单进行入库入库验收单审核后，单据中的商品采购数量和单

11、价会计入到库存中去25 采购退货单采购退货单业务介绍在采购退货业务中，可以按单进行退货，也可以不按单退货；用户可以根据实际情况自由选择。选择入库单信息26 批发销售批发业务一般由批发企业来经营，每次批售的商品数量较大，并按批发价格出售。商品的批发价格低于零售价格，即存在着批零差价。这里主要适用团购和大宗团购。批发销售的实际价可以通过客户档案中的价格方式和级别来设置。也可以手动更改27 客户退货单客户退货单业务介绍企业在售出商品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，应制作客户退货单进行退货处理，本模块用来记录销售退货的具体内容。28 前台实时监控前台实时监控业务介绍在前台销售过程中

12、，是后台为了随时掌握前台的销售实时情况，而且直观的体现出来。卖场管理29 零售参数设置零售参数设置业务介绍此模块是用来设置前台收银机的有关参数前台主界面显示前台抹零及电子秤商品设置前台销售所减仓库库存30 设置前台小票抬头及结尾广告语设置零售参数设置列表选择条目31 金卡服务器设置32 下发到电子秤下发到电子秤业务介绍一般超市、便利店都带了生鲜管理，需要临时进行称重，用条码电子秤打印商品预包装标签，再去收银台扫描收费。条码电子秤是一种特殊称，可以记忆格式和商品编码价格，需要事先将商品编码和价格下传到条码电子秤，电子秤才能打印出相应的标签，调价同理。操作方法：1.选择需要下发的商品信息（全部可点

13、击全选）2.选择要下发的电子秤（可在设置里定义）3.点击下发按钮即可下发（保证电子秤与电脑网络畅通）33 电子秤设置与维护，IP地址要与称设置的一致。34 执行变价日期35 前台前台POS日结日结业务介绍：前台收银日结是每个商场每天营业完成后必做的工作，是将当天销售的数据进行汇总，生成毛利并扣减库存作用。日期是否删除无效的特价信息点击开始按钮即做日结处理36 卖场管理主要报表介绍卖场管理主要报表介绍1.前台销售查询 查询前台的销售情况，包括商品销售明细、商品销售汇总、收银付款明细、非销售收入明细、未销售商品、前台赠送查询、商品销售明细(按单分组)等报表2.前台销售汇总表 查询商品销售总销售、赠

14、送数量、实销金额，包括按机构、商品、类别、货商、专柜、营业员、特价、商品库位、类别库位等汇总报表3.前台销售日报表 前台销售按日进行汇总，包括按机构、商品、类别、货商、专柜、营业员、特价、商品库位、类别库位等汇总报表4.前台时段销售日报 查询一段时间内商品的销售情况，包括按商品、类别、站点查询5.零售客户报表 查询前台客户销售明细6.收银日报表 一段时期内按天、收银员汇总销售金额，包括现金、信用卡、销售、退货金额7.收银交班明细 一段时期内按收银员分类，查询所有收银员的交班对帐表8.前台订货明细 查询前台订货销售明细9.售价调整明细 查询零售价调整的明细情况10.正常/特价销售正比 查询正常价格和特价的销售金额和销信量对比11.促销单据查询 查询正在生效的所有的促销单据12.收银汇总表 一段时期内按收银员汇总销售金额，包括现金、信用卡、销售、退货金额13.前台订货单报表 查询前台客户订货订货单号、订货金额、客户名称等单据明细。14.连带销售汇总 查询该商品销售汇总及与该商品在同一张销售小票上的该类销售小票其它商品的汇总销售量。例如：ABC商品在同一张小票发生销售上，查询A，则可查询到A商品的汇总销量及与A在同张销售小票上的该类小票(如AB、ABC、AC)BC的销售汇总。查询B，同理。37