展览项目管理课件.pptx

1、展览项目管理展览项目管理2多种展览周期类型1.项目定义2.项目计划3.项目实施4.项目完成展览项目阶段定义项目启动可行性研究项目提供项目目标项目概念/需求计划项目结构计划项目计划实施计划时间表对资源的预估风险管理项目小组项目阶段完成兑现服务/项目兑现最终报告保证实施项目控制服务/项目实施预算控制报告项目定义阶段 SWOT分析 优势 Strengths 劣势 Weakness 机会 Opportunities 风险 Treats考虑因素 1、产业有无需求空间和限制 2、展览市场需求与竞争因素 3、产业背景 4、产业政策 5、资金实力 6、人力资源 7、产业与市场的发展趋势 8、差异化 9、客户关

2、系 影响展览销售原因1、展览目标不明确，定位不准确，行业内没形成影响力；2、信息不对称；3、策划考虑不周，营销系统没有建立或存在问题，资源浪费；4、展会宣传广告效果不理想，没有建立品牌形象战略；5、展览运作与策划出现重大偏差，得不到控制和调整定义项目启动可行性研究项目提供项目目标项目概念项目概念/需求需求计划项目结构计划项目计划实施计划时间表对资源的预估风险管理项目小组项目阶段结束兑现服务/项目兑现最终报告保证实施项目控制服务/项目实施预算控制报告项目计划 简述：“EXPO REAL是一个针对房地产行业的动态交互平台”，“在三天的展出时间里一切都围绕着一个重要的主题，这个主题在今天推动着这个产

3、业的发展”。共有来自60个国家的约1.8万名专业观众前来参观，来自35个国家的 1,400家参展商参加这一B2B的专业展会项目需求-展览场地 展览场地的要求和设计净面积，毛面积，室外展场 -一个展览会的展览场地要求总展出面积:100%-过道及用于服务场所的面积 35-50%-特别演示 5-10%-用以租用的净展出面积 50-65%项目需求-参展商资格及参展范围项目需求-参观观众资格项目需求-场地及展厅使用项目需求-净参展费用单面开展位（一面开放）440欧元/平方米 最小申请面积:20平方米角摊位（两面开展位）450欧元/平方米（最小申请面积约60平方米）三面开展位 470欧元/平方米（最小申请

4、面积约100平方米）岛摊位（四面开展位）480欧元/平方米（最小申请面积约200平方米）如果为双层展位，则第二层按第一层面积加收50%的费用。对于所有合作参展的其他公司，每间公司收取400欧元费用。20平方米展位免费获得四张参展证，每额外增加10平方米展位免费赠送一个参展证。如果需要更多参展证，则每张收费105欧元+增值税（含展会会刊）。定义项目启动可行性研究项目提供项目目标项目概念需求计划项目结构计划项目计划实施计划时间表资源估算风险管理项目小组完成兑现兑现 服务/项目 兑现总结报告保证实施项目控制项目控制服务/项目实施预算控制预算控制 报告项目计划阶段 工作包工作包 是基本的工作单元，包括

5、所需要做的工作及结果的详细说明，以及进行下一步工作需要哪些要求项目结构正式计划项目结构正式计划项目摘要工作包每个工作包仅用于一个项目阶段工作包长度一般在（80320个工作小时）需要工作的时间一般在:两个工作周 工作包大小取决于估算的风险工作包长度与整个项目长度相比不应太长如果工作包过长 就将它分为几个工作包 之后才能进行更精确的进程分配 工作包工作包22工作包工作包 进程进程阶段阶段活动活动定义项目启动可行性研究项目提供项目目标项目概念/需求计划项目结构计划项目计划项目流程项目流程时间表对资源的预估风险管理项目小组项目阶段完成兑现服务/项目兑现最终报告保证实施项目控制服务/项目实施预算控制报告

6、24 关键路径法：包括项目计划及操作的方法。网络计划是将工作包的逻辑关系及时间顺序用图表变现出来2526进程进程阶段阶段活动活动定义项目启动可行性研究项目提供项目目标项目概念/需求计划项目结构计划项目计划项目流程时间表时间表对资源的预估风险管理项目小组项目阶段完成兑现服务/项目兑现最终报告保证实施项目控制服务/项目实施预算控制报告28条形图:亦称“甘特图”几种使用方法:横轴:时间 纵轴，比如:资源:“预定资源”-任务:“活动计划”,“项目进度计划”组成员:“行动计划“其他用途 条形可标价值或雇员名字 时间表时间表-甘特图表甘特图表2930 指的是重要的日期以及完成的活动，必须认真记录。应由项目

7、经理或管理层审查，比如：预算，截止日期，质量，风险等。举例：新展会宣传 4月24日 决定举办新展会 5月19日 与新人员签约 6月12日 手册出货、直邮 7月20日 活动结束时间表时间表-重要事件重要事件(Milestones)31 1.阶段 项目形成 4个月 项目立意,项目目标,可行性研究 2.阶段-展会概念 2个月 营销计划,预算,操作计划 3.阶段-实施 12个月 4.阶段-展会举行 5.阶段-展会后活动时间表时间表-操作计划操作计划/时间表时间表 项目实施阶段 What-发生了什么?When-什么时候发生?Where-在哪里发生?Who-谁负责?Why-为什么发生?Who-谁参与?使用

8、计划文件回答这些问题 这些问题不应用于指责他人!偏差偏差:偏差关联项偏差关联项结果结果生产力生产力投入投入/成本成本产能产能日期日期 结果完成.结果质量 数量 质量 每工作人员投入 成本分布 剩余投入 数量 资质 工作人员最终工作日期 剩余工作时间 项目实施阶段成本偏差成本偏差成本超支成本超支成本结余成本结余 采购方要求改变采购方要求改变 为赶工期增加额外产能为赶工期增加额外产能 预算遗漏重要工作项目预算遗漏重要工作项目 会计错误会计错误 预算偏低预算偏低 关键资源不再可用关键资源不再可用 支付未预定支付未预定 人员成本未准确预估人员成本未准确预估 项目进展有调整项目进展有调整 项目进展比预期

9、好项目进展比预期好 预算偏高预算偏高 项目实施阶段调查项目状态 时间表棒形图重点：偏差重点：偏差重点：时间缓冲重点：时间缓冲JANFEBMAR1 8 152229 5 121926 5 1219266.29.1WP 1(finished)WP 3(not yet started)WP 2(in work)11 Days17.220.111 Days14 Days17.319.2缓冲时间缓冲时间延误延误JANFEBMAR1 8 152229 5 121926 5 12192617.319.21.34.228.29.16.29.1WP 1(finished)WP 3(not yet started

10、)WP 2(in work)13.216.217.220.165%项目信息系统项目信息系统口头交流口头交流文件文件非正式谈话项目启动会议计划研讨协调会议项目完成总结会议项目执行文件手册汇报汇报项目订单项目进展汇报 执行协定总结报告 项目实施阶段项目启动会议通常意味着项目正式启动(kickoff meeting)通常，小组成员通过项目启动会了解项目小组及项目本身的一些基本信息。有时，也会通过如“户外培训”等一些特别的方式进行，来开阔小组成员的视野，提高决策能力。报告-项目启动会议项目启动会议可能的内容包括：明确项目任务 对小组成员的期望 情况介绍 项目小组介绍（所有涉及到的小组成员和组织结构）项

11、目框架(如：前提，时间范围，可用资源，项目基础架构，股东情况等)明确“游戏规则”，即各项规定等 规章制度（如文件存档，例行会议等）明确有关技术方面的东西 明确下一步的工作内容 报告-项目启动会议在项目的最后，应该完成一个正式的报告，报告项目的结果：将展会的结果提交给客户(包括那些同意提交给他们的文件)客户对展会的正式认可（与法律相关）根据项目正式的报告生成对展会认可（比如展会目标及实现的标准）项目经理和项目组的解散 对于供应商来说，他们完成了合同中所承诺的服务 项目完成阶段 项目完成阶段 有关展会目标 参观观众数量 参展商数量 客户满意度提升项目目标.项目必须实现：及时（In time“）预算之内 高质量 “凡事预则立，不预则废”礼记中庸 策划案精品课件精品课件！精品课件精品课件！