新《合同管理办法》课件.pptx

1、新新合同管理办法合同管理办法有关问题说明有关问题说明 主要内容主要内容一、适用范围一、适用范围1 1、适用机构范围、适用机构范围2 2、适用合同范围、适用合同范围二、合同订立二、合同订立1 1、立项与洽谈、立项与洽谈2 2、合同的审批、合同的审批3 3、合同的签署、合同的签署三、合同管理三、合同管理1 1、合同的归档、合同的归档2 2、合同的履行、合同的履行 一、适用范围一、适用范围不适用于不适用于保险合同、劳动合同和个人保险代理合同1、适用机构范围、适用机构范围2、适用合同范围、适用合同范围适用于总公司、各分公司及其下属机构适用于适用于保险中介机构业务合作合同和普通合同 二、合同订立二、合同

2、订立立项立项确定合同对方确定合同对方(三方比价、三方比价、招投标等）招投标等）洽谈并确定洽谈并确定合同初稿合同初稿合同审批合同审批合同签署合同签署合同存档合同存档合同履行合同履行如有必要的可组成谈判小组进行合同谈判。负责部门负责部门合同经办部门立项立项合同项目的策划、收集材料、研究等调查调查对对方的资质、资信情况、履约能力等进行调查；谈判谈判合同初稿合同初稿对方提供？我方提供？范本?二、合同订立二、合同订立1、立项与洽谈、立项与洽谈（第十条第一款、第十六条）（第十条第一款、第十六条）2、合同的审批、合同的审批 总公司普通合同审批流程 总公司保险中介机构业务合作合同审批流程 分公司普通合同审批流

3、程 分公司保险中介机构业务合作合同审批流程 二、合同订立二、合同订立（1 1）合同审批流程合同审批流程 合同经办部门合同经办部门:对方主体合法性、履约能力、前置性材料真实完整性、合同内容的公平性等 二、合同订立二、合同订立（2 2）合同审核部门及审核内容合同审核部门及审核内容（第九条、第十条，第十一条（第九条、第十条，第十一条)法律合规部门法律合规部门:对合同的法律要素进行审核 财务部门财务部门:对合同的支付条款等进行审核 其他审核部门或人员其他审核部门或人员:在各自的职能范围内进行审核关于合同审批表关于合同审批表1、合同审批表2、合同审核意见表 二、合同订立二、合同订立3、合同的签署、合同的

4、签署总公司、分公司、中心支公司和支公司可在分公司授权范围内签订合同。（1）签约主体）签约主体可以对外签约的主体：不得对外签约的主体：部门、营销服务部、个人 二、合同订立二、合同订立3、合同的签署、合同的签署 二、合同订立二、合同订立（2）签署人员）签署人员总金额在总金额在3 3万元以上、签订万元以上、签订时金额不确定或与金额无关时金额不确定或与金额无关普通合同普通合同总金额在总金额在3 3万元（含万元（含)以下以下分管管理层分管管理层副总经理和总经理副总经理和总经理中介机构业务合作合同中介机构业务合作合同副总经理和总经理副总经理和总经理合同正文及附件文字形式应统一，中英文两种版本时以原则以中文

5、合同正文及附件文字形式应统一，中英文两种版本时以原则以中文为准。为准。合同原则上要求一式四份。合同原则上要求一式四份。印章管理部门应查看合同内容和签订日期是否填写完整。对空白合印章管理部门应查看合同内容和签订日期是否填写完整。对空白合同或未填写签订日期的合同，印章管理部门不得加盖印章。同或未填写签订日期的合同，印章管理部门不得加盖印章。合同应加盖公司公章或合同专用章，不得以部门印章、业务章等其合同应加盖公司公章或合同专用章，不得以部门印章、业务章等其他任何印章代替。他任何印章代替。合同签署时，一般应由对方先行或双方同时盖章。需我方先行盖章合同签署时，一般应由对方先行或双方同时盖章。需我方先行盖

6、章的，经办部门应敦促对方及时签约。对方在我方签署合同后的，经办部门应敦促对方及时签约。对方在我方签署合同后30日内未日内未能签约的，经办部门应及时将合同收回。能签约的，经办部门应及时将合同收回。（3）签署时应注意的事项）签署时应注意的事项三、合同订立三、合同订立3、合同的签署、合同的签署提交归档主体：合同经办人应在合同签署完毕后五个工作日内将一份合同原件连同合同审批表原件、合同审核意见表原件（如有）交总经理办公室存档。存档要求：总经理办公室应对以本机构名义签订的所有合同统一进行管理，编制清单，应至少留存合同原件、合同审批表原件、合同审核意见表原件（如有）。（1）总经理办公室职责总经理办公室职责

7、三、合同管理三、合同管理1、合同的归档、合同的归档存档完整资料：应对本部门经办的所有合同进行登记存档，存档内容包括但不限于合同正式文本（原件或复印件）、各种附件、各方身份证明和资质证明、与合同有关的授权书、补充协议、收付款凭据、备忘录、信函、电话记录、传真、图表、数据电文、音像资料等。及时更新：在合同期间内，合同对方资质证明已届有效期的，经办部门应要求合同对方及时办理更新或续期手续，并向我公司提供新的合法有效的资质证明文件存档。（2）合同经办部门职责合同经办部门职责三、合同管理三、合同管理1、合同的归档、合同的归档2、合同的履行、合同的履行（1）履行部门：履行部门：合同经办部门和相关部门（2）注意事项：注意事项：尽可能取得相应的书面证据。对方交付我方的单据应当有其签章并注明日期。应妥善保存合同各方往来的信函、传真及其他文件材料。三、合同管理三、合同管理（3）合同履行中特殊情况及纠纷处理：合同履行中特殊情况及纠纷处理：及时知会相关部门 采取控制措施防止风险扩大 友好协商为先 按规定诉讼 及时报案