1、实用公文写作培训实用公文写作培训公文的分类公文的分类 公文格式规规范公文格式规规范公文用语规规范公文用语规规范常用公文写写作常用公文写写作公文的分类公文的分类一、按发文机关所属组织系统分1.党的机关公文分14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2.行政机关公文分13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、按行文方向分1、上行文 下级机关、部门向上级领导与指导机关、部门报送的公文。其典型文种是报告、请示，部门意见也可上行。2、下行文 上级机关、部门向所属被领导或被指示的下级机关、部
2、门发送的公文。多数通知、会议纪要、通告、通报、公告属下行文。3、平行文 向平级或不相隶属机关传递的公文。部分通知、意见、会议纪要也可平行。公文用语规范公文用语规范 公文语言的特点概括起来主要有八个字公文语言的特点概括起来主要有八个字:准确、简洁、准确、简洁、庄重、得体。庄重、得体。一、准确：表情达意直截了当、不含糊其辞，不模棱两可。公文中不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不准确、不严密的词语。二、简洁：以最少的语言表达最丰富的信息。不说大话、空话、客套话。删繁就简，力避重复啰嗦，重视专业术语的运用。（例4）称谓用语“本公司”、“贵厂”、“该局”等；祈请用语“妥否
3、”、“可否”、“当否”等；期复用语“请回复”、“请批复”、“请批示”等；结尾用语“为盼”、“为谢”、“特此申请”等。三、庄重1.使用规范的书面语，少用或不用口语及方言土语。（例3）2.多用直陈叙述、说明，少用或不用抒情、描写等艺术手法。3.谨慎使用修辞格，如比喻、拟人、排比等。四、得体：“一字入公文，九牛拔不出”1.上行文 语气和用词应体现出服从和请求的特点：如请示的尾语“特此请示，请批复”，报告的尾语“特此报告，请审阅”等。（例2）2.平行文 应相互尊重，不卑不亢，语气和用词应体现出平等商洽的行文关系。3.下行文 应交待明确，针对性强；切忌故弄玄虚，模棱两可。（例4）五、公文特殊标点用法1.
4、凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或“_”。如：2019年3月4月中的“”。2.凡文中使用破折号的应使用占2个空格的“”，而不用“”或“_”。（破折号与括号的区别例4）3.妥否？请领导批示！（例4）您好：XXX（例2）4.概数、约数数字的书写 概率数字在文中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。如，近百人或百人左右，不能写或“近百人左右”；80以上或接近80，不能写成“接近80以上”等。常用公文写作常用公文写作以请示与报告为例以请示与报告为例一、请示（例4）请示的适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。请示的特点：（1）祁请性（2）期复性（3）双向性（4）内容单一性标题 拟制标题，应注
5、意：介词“关于”之后可将要表述的主要内容写出，后添加表示文种的词，如关于调整金堂县、威远县独立服务网点开发计划的申请。发文机关+关于+主体内容+文种正文 层次的安排，可分段排列，也可篇段合一。（1）开头 写请示缘由，简要说明请示的原因。（2）主体 写明需上级机关指示或批准的具体内容。（3）结语 一般以祈请的口吻请求上级答复，应用规范化结语“特此请示，请批复”、“妥否，请领导批示！”“以上请示如无不妥，请批准”等结束。请示的写作注意事项（1）上行文 （2）内容简明 （3）一文一事 （4）语气为祈使请求二、请示与报告的区别 1、行文时间：请示必须在事前，报告可在事中或事后；2、行文目的：请示上级机
6、关必须回复，报告可根据内容选择回复或仅为阅知；3、行文内容：请示必须一文一事，报告可一文一事也可一文多事。三、报告（例1例3)（一）报告的特点 1.写作时机的事后性；2.文件内容的陈述性；3.行文方向的单一性。（二）报告的写法 1.报告标题：事由文种 2.报告正文：基本结构包括报告缘由、报告事项和结束语三部分。报告缘由：用概括性语言简要说明报告的主要内容和结论，常用“现将有关情况报告如下”等过渡语引出报告事项。报告事项：包括工作的进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算等。报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告，请审阅”、或“以上报告如有不妥，请指正”等作结语。（三）报告写作注意事项1.情况要真实2.分析要中肯，观点材料要统一3.“点”、“面”结合，详略得当 汇报事情六要素：5W1HWhen-时间Where-地点Who-人物Why-原因What-事情经过How-如何处理谢谢！谢谢！
