应收应付模块新员工培训课件.ppt

1、应收应付新员工培训应收应付新员工培训用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 维护工程师维护工程师 吴迪吴迪20082008年年3 3月月1818日日培训大纲培训大纲一、应收应付基本概念介绍一、应收应付基本概念介绍二、简单核算和详细核算区别二、简单核算和详细核算区别三、应付应付常用功能介绍三、应付应付常用功能介绍四、应付应付难点功能介绍四、应付应付难点功能介绍五、常见问题及解决方法五、常见问题及解决方法应收应付基本概念介绍应收应付基本概念介绍应收应付基本概念介绍应收应付基本概念介绍专用发票专用发票：具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领：具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到

2、主管国税部门申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具购增值税发票，并通过防伪税控系统开具.具有增值税一般纳税人资格的具有增值税一般纳税人资格的企业可以凭增值税发票抵扣增值税。企业可以凭增值税发票抵扣增值税。普通发票普通发票：指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。：指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。应收单应收单：应收专用发票、普通发票、其他应收单的总称。：应收专用发票、普通发票、其他应收单的总称。核销核销：建立收款与应收款的对应关系，监督应收款及时回收，加强往来款项的：建立收款与应收款的对应关系，监督应收款及时回收，加强往来款项的 管理。管理。红票对冲红票对冲：实现某客户的红字

3、应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间：实现某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间进行冲抵的操作，便于日后的账龄分析统计。进行冲抵的操作，便于日后的账龄分析统计。坏账准备坏账准备：指企业预期不能收回或无法追回、收回的资金。根据会计谨慎性：指企业预期不能收回或无法追回、收回的资金。根据会计谨慎性原则，对应收账款和其他应收款提取坏账准备，作为资产的抵减项目。原则，对应收账款和其他应收款提取坏账准备，作为资产的抵减项目。账龄账龄：指公司尚未收回的应收账款的时间长度：指公司尚未收回的应收账款的时间长度 ，账龄是在分析应收账款时最，账龄是在分析应收账款时最为重要的信息。为重要的信息。培训

4、大纲培训大纲一、应收应付基本概念介绍一、应收应付基本概念介绍二、简单核算和详细核算区别二、简单核算和详细核算区别三、应收常用功能介绍三、应收常用功能介绍四、应收难点功能介绍四、应收难点功能介绍五、常见问题及解决方法五、常见问题及解决方法简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别简单核算简单核算：应收只完成将销售传递过来的发票生成凭证传递给总账这样的模式。应收只完成将销售传递过来的发票生成凭证传递给总账这样的模式。简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别NoImage简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别详细核算详细核算：应收可以对往来进行

5、详：应收可以对往来进行详细的核算、控制、查询、分析。如果细的核算、控制、查询、分析。如果您的销售业务以及应收款核算与管理您的销售业务以及应收款核算与管理业务比较复杂；或者您需要追踪每一业务比较复杂；或者您需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者笔业务的应收款、收款等情况；或者您需要将应收款核算到产品一级；那您需要将应收款核算到产品一级；那么您需要选择详细核算。么您需要选择详细核算。注意事项注意事项：该选项在系统启用时或：该选项在系统启用时或者还没有进行任何业务（包括期初数者还没有进行任何业务（包括期初数据录入）才允许从简单核算改为详细据录入）才允许从简单核算改为详细核算；从详细核算改为简单

6、核算随时核算；从详细核算改为简单核算随时可以进行，但用户要慎重，可以进行，但用户要慎重，一旦有数一旦有数据，简单核算就改不回详细核算。据，简单核算就改不回详细核算。培训大纲培训大纲一、应收应付基本概念介绍一、应收应付基本概念介绍二、简单核算和详细核算区别二、简单核算和详细核算区别三、应收常用功能介绍三、应收常用功能介绍四、应收难点功能介绍四、应收难点功能介绍五、常见问题及解决方法五、常见问题及解决方法本章大纲本章大纲三、应收常用功能介绍三、应收常用功能介绍1.1.日常单据录入及核销操作日常单据录入及核销操作2.2.各类转账操作各类转账操作3.3.制单处理、单据查询制单处理、单据查询4.4.选择

7、收款选择收款5.5.取消操作取消操作3.13.1应收应收常用功能介绍常用功能介绍日常单据操作日常单据操作3.13.1应收应收常用功能介绍常用功能介绍日常单据操作日常单据操作3.23.2应收应收常用功能介绍常用功能介绍各类转账操作各类转账操作3.23.2应收应收常用功能介绍常用功能介绍各类转账操作各类转账操作3.23.2应收应收常用功能介绍常用功能介绍各类转账操作各类转账操作3.23.2应收应收常用功能介绍常用功能介绍各类转账操作各类转账操作3.23.2应收应收常用功能介绍常用功能介绍各类转账操作各类转账操作3.33.3应收应收常用功能介绍常用功能介绍制单处理制单处理3.33.3应收应收常用功能

8、介绍常用功能介绍单据查询单据查询3.43.4应收应收常用功能介绍常用功能介绍选择收款选择收款3.53.5应收应收常用功能介绍常用功能介绍取消操作取消操作NoImage简单核算和详细核算区别简单核算和详细核算区别NoImage培训大纲培训大纲一、应收应付基本概念介绍一、应收应付基本概念介绍二、简单核算和详细核算区别二、简单核算和详细核算区别三、应收常用功能介绍三、应收常用功能介绍四、应收难点功能介绍四、应收难点功能介绍五、常见问题及解决方法五、常见问题及解决方法本章大纲本章大纲四、应收难点功能介绍四、应收难点功能介绍1.1.异币种核销异币种核销2.2.应收票据管理应收票据管理3.3.单据审核日期

9、依据单据审核日期依据 4.4.应收账龄分析应收账龄分析4.14.1应收应收难点功能介绍难点功能介绍异币种核销异币种核销4.14.1应收应收难点功能介绍难点功能介绍异币种核销异币种核销NoImage4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理NoImage4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理4.24.2应收应收难点功能介绍难点功能介绍票据管理票据管理4.24.2应收应收难点功能介

10、绍难点功能介绍票据管理票据管理4.34.3应收应收难点功能介绍难点功能介绍单据审核日期单据审核日期4.44.4应收应收难点功能介绍难点功能介绍账龄分析账龄分析培训大纲培训大纲一、应收应付基本概念介绍一、应收应付基本概念介绍二、简单核算和详细核算区别二、简单核算和详细核算区别三、应收常用功能介绍三、应收常用功能介绍四、应收难点功能介绍四、应收难点功能介绍五、常见问题及解决方法五、常见问题及解决方法解决方案：基础档案解决方案：基础档案收付结算银行档案录入收付结算银行档案录入 。2.2.问题现象：问题现象：应收中如何处理一次收多个客户款？应收中如何处理一次收多个客户款？5 5应收应付常见问题及解决方

11、法应收应付常见问题及解决方法解决方案：解决方案：单据查询下查询该张预收收款单，余额已经为单据查询下查询该张预收收款单，余额已经为0 0。解决方案：录入多张收款单或选择收款，禁止录入在一张收款单上。解决方案：录入多张收款单或选择收款，禁止录入在一张收款单上。3.3.问题现象：录入应收问题现象：录入应收票据，承兑银行栏目没有参照档案？票据，承兑银行栏目没有参照档案？4.4.问题现象：收款单弃审，已经勾选了问题现象：收款单弃审，已经勾选了“已审核已审核”仍然找不到记录仍然找不到记录。解决方案：该张单据已经生成凭证，需先删除凭证才能弃审。解决方案：该张单据已经生成凭证，需先删除凭证才能弃审。总账模块常

12、见问题及解决方法解决方案：用户使用的是简单核算。解决方案：用户使用的是简单核算。6.6.问题现象：问题现象：取消操作中看不到已经做了的操作？取消操作中看不到已经做了的操作？解决方案：此项操作已经生成凭证，解决方案：此项操作已经生成凭证，需先删除凭证才能取消。需先删除凭证才能取消。7.7.问题现象：问题现象：核销处理制单提示有效凭证分录为核销处理制单提示有效凭证分录为0 0，不能生成凭证，不能生成凭证？解决方案：解决方案：修改选项中的受控科目制单方式为：明细到单据即可。修改选项中的受控科目制单方式为：明细到单据即可。8.8.问题现象：问题现象：在应收冲应付后单据上的金额没有变在应收冲应付后单据上的金额没有变？解决方案：解决方案：单据操作后金额是不会变化的，变化的是余额。单据操作后金额是不会变化的，变化的是余额。