1、警指 提示标志提示标志一、PPT的作用的作用二、二、PPT制作注意事项制作注意事项三、制作原则三、制作原则四、简易四、简易PPT的制作的制作一、PPTPPT的作用的作用(PowerPoint)(PowerPoint)PPTPPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。二、PPTPPT制作注意事项制作注意事项 PPTPPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：1 1）将整页的文字直接复制到幻灯片；）将整页的文字直接复制到幻灯片；2 2）文本过多、不美观、杂乱无章等；）文本过多、不美观
2、、杂乱无章等；3 3）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里；）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里；4 4）过于花俏，抓不住要点。）过于花俏，抓不住要点。目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。3色原则：“不要超过不要超过3种色系种色系”6字解码：“大化小，小化图大化小，小化图”提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”三、制作原则三、制作原则1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿整个构架作一个
3、设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。PowerPoint制作的一般流程制作的一般流程 1 1、常用的启动方法：常用的启动方法：用 Microsoft Office 2003快捷工具栏；用“开始”“程序”；通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2 2、PowerPoint PowerPoint 常用的退出方法：常用的退出方法：用“文件”“退出”；单击窗口右上角的“关闭”按钮；ALT+
4、F4。四、四、一个简易一个简易PPTPPT的制作的制作3 3、PPTPPT窗口的组成窗口的组成 标题栏 菜单栏 格式菜单 绘图工具栏 滚动条 状态栏 工作区 版式设置版式设置 单击“格式”菜单“幻灯片版式”5 5、版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作 单击“文件”“新建”4 4、建立演示文稿建立演示文稿 设计模板设计模板 “格式”菜单“幻灯片设计”(1)文字 操作方法：单击“格式”菜单“字体”(2)段落 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 操作方法：单击：“格式”“对齐方式”段落的行距和间距 操作方法：“格式”“行距/间距”项目符号设置 操作方法：“格式”“项目符号
5、”6 6、文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作(3)图片 操作方法:“插入”“图片”(4)绘图 操作方法:“插入”“图片”“自选图形”(5)插入声音和影片 操作方法:“插入”“影片和声音”(6)插入图表和表格 操作方法:“插入”“图表或表格”7 7、幻灯片放映操作、幻灯片放映操作 将演示文稿以放映方式打开 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令；方法三：单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；8 8、背景设置的操作、背景设置的操作
6、 为演示文稿选择简单的背景 操作方法：单击“格式”菜单“背景”命令；选择“填充效果”：渐变、纹理、图案、图片等选项 操作方法：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项9、幻灯片间效果设置的操作、幻灯片间效果设置的操作10、幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”命令所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。建议不用1 1）幻灯片自定义动画和效果的基本操作幻灯片自定义动画和效果的基本操作 操作方法：单击需要设置动画的某个对象；单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令；在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；单击“确定”按钮。1111、PowerpointPowerpoint自定义动画操作自定义动画操作 插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片 2）幻灯片剪辑与隐藏的基本操作幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 操作方法:单击“插入”菜单“超级链接”；选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮 件地址或者某个文件中的位置；单击“确定”。3）超级链接的基本操作超级链接的基本操作
