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Excel电子表格处理课件.ppt

1、Excel电子表格处理 制作人:追梦天马本章任务使用Excel 2003制作学生成绩表,要求如下:可以自动计算每个同学的总成绩可以自动计算每个同学的平均成绩可以计算各科的平均成绩可以排名次和筛选 会在Excel 2003中输入数据,设置单元格 会为Excel 2003文档增加图表 会使用Excel 2003的公式和函数 会使用Excel 2003的数据清单进行排序、筛选等功能 会使用Excel 2003打印表格本章目标认识Excel 2003 2-1 Excel 2003 界面标题栏标题栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏工作表标签工作表标签编辑栏编辑栏单元格名称单元格名称单元格单元格工作表工作表导航按

2、钮导航按钮教员演示教员演示 认识Excel 2003 2-2 工作簿和工作表双击打开双击打开工作簿工作簿 包含包含3个工作表个工作表 单元格操作7-1 编辑内容教员演示教员演示 输入文字输入文字 单元格操作7-2 复制、粘贴 快捷键 复制:+粘贴:+菜单命令 编辑复制(或粘贴)编辑Office 剪贴板 鼠标拖动复制复制剪贴板剪贴板剪贴板窗口剪贴板窗口教员演示教员演示 粘贴粘贴单元格操作7-3移动教员演示教员演示 123单元格操作7-4 删除教员演示教员演示 选择删除形式选择删除形式删除整行删除整行单元格操作7-5 插入教员演示教员演示 选择插入形式选择插入形式插入一行插入一行单元格操作7-6

3、合并单元格教员演示教员演示 勾选即合并,取消勾选即合并,取消勾选则取消合并勾选则取消合并单元格操作7-7 设置行高 设置列宽教员演示教员演示 同设置行高同设置行高 小结1 使用Excel2003创建家庭财务表并添加数据学员演示学员演示 设置单元格2-1 单元格格式教员演示教员演示 单元格格式2-2 条件格式教员演示教员演示 符合条件时的样式符合条件时的样式插入图表3-1 插入图表第一步教员演示教员演示 步骤步骤1选择饼图选择饼图插入图表3-2 插入图表第二步 插入图表第三步选择分类标志选择分类标志教员演示教员演示 步骤步骤2步骤步骤3选中则显示选中则显示类别名称类别名称插入图表3-3 插入图表

4、步骤步骤4插入到当前插入到当前工作表工作表插入到新的插入到新的工作表工作表教员演示教员演示 完成后的饼图完成后的饼图小结2 设置家庭财务表的表格格式 修改标题格式:18号字、黑体、垂直居中、浅绿色底纹 设置货币格式,保留2位小数、“剩余”小于0为红色 插入图表上半年收入折线图学员演示学员演示 公式和函数4-1 使用公式 求总分 求平均分教员演示教员演示 公式和函数4-2 使用函数 方式1:编辑栏按钮 方式2:菜单命令教员演示教员演示 函数参数对话框函数参数对话框 函数选择对话框函数选择对话框 点击后选择参数单元格点击后选择参数单元格函数简介函数简介对参数的解释对参数的解释命令:命令:“插入插入

5、”“函数函数”公式和函数4-3 常用函数 SUM(求和)AVERAGE(平均值)PRODUCT(乘法)ABS(绝对值)MIN(最小值)MAX(最大值)MOD(求余数)数学与三角函数数学与三角函数统计统计公式和函数4-4没有除法函数,如何计算除法?没有除法函数,如何计算除法?使用乘法函数的逆运算使用乘法函数的逆运算如:如:=PRODUCT(A1,1/B1)教员演示教员演示 使用公式使用公式如:如:=A1/B1 增强文档阅读性3-1 排名次教员演示教员演示 增强文档阅读性3-2 筛选 自动筛选 高级筛选教员演示教员演示 增强文档阅读性3-3 冻结表头教员演示教员演示 小结3 使用公式或函数计算“剩余”和“合计”按收入排序 设置自动筛选 冻结表头学员演示学员演示 打印设置 修改页面设置 打印预览 打印设置 教员演示教员演示 总结 要在单元格内输入内容,可以使用哪些方式?新建工作簿文件后,默认第一个工作簿的名称是 什么?默认第一个工作表名称是什么?在Excel操作中,假设在B5单元格中存有一公式为SUM(B2:B4),将其复制到D5后,公式将变成什么?高级筛选对筛选数据和筛选条件有什么要求?

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